Функционал Завхоза. Часть 1. Финансово — хозяйственная деятельность.
Если вы не знаете, что такое План ФХД, то вам сюда. Если знаете, все равно заходите.
Ну что же, дорогие подписчики моего канала «Злобный Завхоз». Пора переходить непосредственно к функциональным обязанностям, перечисленным в статье Завхоз. Чем придется заниматься .
Основные мероприятия финансово — хозяйственной деятельности в бюджетном учреждении:
1. Приемка товарно-материальных ценностей учреждения при вступлении в должность. Заместитель директора по административно — хозяйственной деятельности принимает основное имущество учреждения, не закрепленное за другими сотрудниками.
2. Проверка наличия учредительных документов (копий документов) для повседневной деятельности. Список документов для повседневной работы я опубликовал в одной из статей канала «Злобный Завхоз».
3. Оформление дебетовой карты для получения подотчетных сумм и выплаты заработной платы вновь принятым сотрудникам, не имеющим дебетовой зарплатной карты по ведомости. Оформляется при вступлении в должность.
4. Получение Плана финансово — хозяйственной деятельности на отчетный год. Доводится до учреждения в январе месяце.
5. Актуализация Плана финансово — хозяйственной деятельности с учетом изменения финансирования. Проводится ежеквартально.
6. Участие в инвентаризации материальных средств . Оформляется инвентаризационная опись по каждому сотруднику.
7. Контроль своевременного оприходования товарно — материальных ценностей при организации закупки или перемещении. Данные уточняются в бухгалтерии.
8. Контроль наличия инвентарных номеров на основных средствах и маркировки на имуществе учреждения. Осуществляется постоянно.
9. Формирование Авансового отчета по результатам закупки товаров, получения услуг (в том числе командировочных расходов) за наличный расчет. По результатам правильно оформленного Авансового отчета, на дебетовую корпоративную карту поступает затраченная сумма.
10. Контроль наличия и технического состояния имущества учреждения , закрепленного за сотрудниками. Осуществляется постоянно.
11. Выдача и списание материалов , в том числе моющих средств и хозяйственных и канцелярских товаров по Ведомости выдачи материальных ценностей. Осуществляется по мере необходимости.
12. Списание товарно-материальных ценностей . Производится по мере выхода из строя или износа. Оформляется Акт на списание товарно-материальных ценностей, Акт утилизации имущества. Для основных средств необходимо Экспертное заключение выхода из строя (износа).
13. Подготовка Накладных на внутреннее перемещение нефинансовых активов. Оформляются при перемещении товарно-материальных ценностей между сотрудниками учреждения.
14. Заключение договоров индивидуальной материальной ответственности с вновь принятыми сотрудниками, проверка наличия договоров индивидуальной материальной ответственности на действующих сотрудников.
15. Учет личного имущества сотрудников , используемого на рабочем месте. Сотрудник пишет Заявление на имя руководителя учреждения.
16. Оформление договоров пожертвования материального имущества, Актов приема — передачи, подготовка проекта приказа о постановке имущества на баланс учреждения.
17. Анализ расходования финансовых средств на основе кассовых расходов. Ежеквартально готовится Анализ выполнения Плана финансово — хозяйственной деятельности за отчетный период.
18. Подготовка Финансового отчета директора учреждения за отчетный год. Оформляется в январе по итогам деятельности учреждения за предыдущий финансовый год.
19. Формирование сводной заявки от администрации учреждения на товарно-материальные ценности, расходные материалы, оборудование, оргтехнику и мебель для последующего заключения договоров на поставку.
20. Контроль остатков денежных средств на расчетном счете учреждения. Информацию можно получить в экономическом отделе бухгалтерии.
21. Подготовка ежегодного приказа о назначении материально ответственных лиц учреждения. Готовится в январе. Экземпляр приказа передается в бухгалтерию.
22. Подготовка ежегодного приказа об установлении лимита наличных денег в кассе учреждения. Готовится в январе. Экземпляр приказа передается в бухгалтерию.
23. Подготовка ежегодного приказа о возложении материальной ответственности на получение подотчетных сумм . Готовится в январе. Экземпляр приказа передается в бухгалтерию.
24. Подготовка ежегодного приказа о создании комиссии по списанию . Готовится в январе. Экземпляр приказа передается в бухгалтерию.
25. Подготовка ежегодного приказа об утверждении учетной политики на новый календарный год. Готовится в январе. Экземпляр приказа передается в бухгалтерию.
26. Сканирование заключенных договоров , накладных (Актов выполненных работ) перед отправкой в бухгалтерию для оплаты.
27. Ведение папок с документами согласно утвержденной приказом руководителя учреждения номенклатуре дел. Осуществляется постоянно.
28. Заключение договоров для повседневной деятельности учреждения . Перечень договоров я описал в одной из статей канала «Злобный Завхоз». Договора заключаются в описанные в статье сроки.
29. Ведение Реестра заключенных договоров с присвоением уникального номера договору.
Подписывайтесь на канал , ставьте «лайки», задавайте вопросы.
Пишите, какие мероприятия финансово-хозяйственной деятельности осуществляются в вашем учреждении.
Источник статьи: http://zen.yandex.ru/media/id/5e1f3c95e3062c00b03cc85a/funkcional-zavhoza-chast-1-finansovo-hoziaistvennaia-deiatelnost-5e26fcf011691d00b407200d
О роли завхозов в образовании
Заместитель директора по административно-хозяйственной работе. По простому завхоз — заведующий хозяйством, это было раньше. У меня в трёх школах где я был директором тоже были завхозы. Они были очень похожи. Обычные простые трудяги. Обязанность их в первой и третьей школах была очень простая, так как школы были деревенские, то нужно было просто обеспечивать нормальную работу школ. Это обеспечение твёрдым топливом, дрова и уголь, контроль истопников и кочегаров, контроль за работой техничек и столовых. Организация ведения приусадебного участка с картофелем и овощами для столовой тоже их обязанность. Ну и ремонт конечно, текущий и плановый если таковой был запланирован. Они могли совмещать работу с должностью дворника или сторожа, всё равно в этих школах полные ставки завхоза не выделялись.
В то время фермы ещё работали и они приносили оттуда мел для учителей, большие такие куски, это был самый лучший мел, который не купишь в магазине, которым так приятно было писать предварительно расколов его на кусочки. Изредка они могли ездить в город получать выделяемые управлением образования моющие средства, ткань для швабр, краску и иные хозяйственные товары, работа их была в какой то мере проста и неприхотлива.
В городской школе где я работал директором, в начале мне сказали что завхоз у нас человек непростой и ушёл в запой. Я выяснил адрес где он живёт и в первый же день пришёл к нему как хоккеист к Гоше из фильма «Москва слезам не верит», за пазухой была бутылка водки:
Ситуация была точно как в фильме, он тоже спросил меня «..будешь. » Мы выпили, пообщались, на следующий день он вышел на работу и больше не допускал прогулов. Была проведена опрессовка систем отопления и водоснабжения школы, проконтролирован ход и качество работ по герметизации крыши и вообще я со стороны ведения хозяйственной работы был спокоен, он меня ни разу не подвёл. Возраста этот человек был предпенсионного.
Правда это было тогда, конец девяностых — начало нулевых.
Сейчас таким завхозам конечно же не место в школе, сейчас завхоз это не заведующий хозяйством, а самый настоящий заместитель директора по административно-хозяйственной работе.
В школе может быть директором хоть самодур, хоть любой человек далёкий от образования, но заместитель директора по административно-хозяйственной работе на данном этапе в школе это ключевая фигура вообще, и он априори должен соответствовать своей должности.
Он должен соответствовать сегодняшним требованиям. В его ведении бюджет, и его исполнение, электронные аукционы, работа на них и сайте закупки.гов.ру и сайте бус.гов.ру, заполнение паспорта энергетической эффективности на гисее.ру, всё это сопровождается работой с ФЗ №44, заключением договоров с использованием ЭЦП, работой с поставщиками, расторжение контрактов, изменение в них условий. Тепло, свет, вода, интернет, продукты, оборудование, хард и софт, ОКПД, ОКПД2 товаров и услуг, ГОСТЫ, всё на заместителе директора по административно — хозяйственной работе.
Разумеется такой заместитель директора по административно-хозяйственной работе обязан уметь принимать и отправлять почту, вести в поставщиками как деловую переписку так и уметь вообще в интернете находить таковых, Word и Excel обязательны к применению, как и умение регистрироваться на различных сайтах и понятие логин — пароль для него это не пустой звук и не абстракция, разумеется этот человек должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, уметь отсканировать нужный документ и послать его кому надо.
Если в Вашей школе заместитель директора по административно хозяйственной работе именно такой как я описал в предыдущих двух абзацах, то поздравляю Вас! Ваша школа, работники в ней, директор её, дети в ней, будут счастливы, держитесь за такого заместителя директора двумя руками, делайте ему стимулирующие, найдите какие- нибудь ещё полставки дополнительно, но держите. Не ругайтесь с таким замом не надо, поверьте ему очень и очень непросто, дорожите им.
Ибо если в Вашей школе не будет такого заместителя то почти каждый учитель и каждый работник и обязательно директор ощутит на себе прелести работы завхоза который ненароком всё таки задержался в школе. Того самого завхоза которого уже не должно быть в школе, а он оказывается имеется, ибо все его сегодняшние обязанности распределят кому ни попадя и тяжело будет всем, и порядка не будет, а только нервозность и скандалы. Я знаю о чём говорю ибо у нас не заместитель директора по административно -хозяйственной работе, а именно завхоз, и это полная и беспросветная тоска.
Лучше избавьтесь от такого завхоза и найдите настоящего заместителя директора по административно-хозяйственной работе.
В Вашей школе как? Завхоз или заместитель директора по административно-хозяйственной работе?
Источник статьи: http://zen.yandex.ru/media/teacher/o-roli-zavhozov-v-obrazovanii-5c39baa67c705800aa421899
Повседневные документы в работе Завхоза.
Чем больше внутренних документов учреждения ты изучил, тем меньше шанс пропустить что-то важное.
Сегодня мы рассмотрим с какими документами придется сталкиваться в ежедневной работе. Если у завхоза отсутствуют некоторые из перечисленных далее документов, необходимо запросить оригиналы у руководителя и сделать скан-копии. Если же и у руководителя отсутствуют какие-то документы, нужно их разработать.
Ну а в конце статьи будет ссылка на информацию, какие договора в течение года необходимо заключить для функционирования бюджетного учреждения.
Вот перечень копий (скан-копий на жестком диске компьютера) документов, которые должны быть у заместителя директора бюджетного учреждения по административно — хозяйственной работе.
Самый важный документ — Устав учреждения (с изменениями). Заверенная копия всегда должна быть под рукой.
Постановление о создании учреждения . Муниципалитета или органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации. Скан-копия.
Свидетельство о государственной регистрации юридического лица . Достаточно скан-копии.
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе . Тоже скан-копия.
Свидетельство о государственной регистрации в территориальном органе Федеральной службы государственной статистики . И опять же скан-копия.
Извещение о регистрации в качестве страхователя в Фонде социального страхования РФ . Тоже скан-копия.
Свидетельство о государственной регистрации права на земельный участок . Еще одна скан-копия.
Свидетельство о государственной регистрации права на каждый объект недвижимости . И снова скан-копия.
Кадастровый паспорт земельного участка (выписка из государственного кадастра недвижимости). Скан-копия.
Технический паспорт на объект недвижимости . Здесь может быть оригинал, т.к. паспорт изготавливают в нескольких экземплярах.
Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц . Заказывается в инспекции федеральной налоговой службы в печатном виде или в электронном виде с цифровой подписью. Оригинальный экземпляр.
Дальше внутренние документы учреждения. Большая вероятность наличия оригинального экземпляра документа, ну и традиционная скан-копия:
Коллективный договор (с изменениями).
Положение об оплате труда .
Положение об обработке персональных данных .
Правила внутреннего трудового распорядка .
Положение об организации пропускного режима .
Паспорт безопасности учреждения . Очень серьезный документ. Согласовывается в силовых структурах.
Пожарная декларация учреждения . Оформляется 1 раз в 5 лет.
Возможно наличие Плана тушения пожара . Если учреждение занимает отдельно стоящее здание. Разрабатывается совместно с МЧС (пожарной частью).
Электронный паспорт учреждения (Паспорт объекта социальной защиты населения). Разрабатывается совместно с МЧС и органом управления ГОиЧС муниципалитета.
Паспорт доступности объекта социальной инфраструктуры . Для реализации мероприятий федеральной программы «Доступная среда».
Санитарный паспорт объекта . В этот документ вносятся записи о проведении мероприятий по дезинфекции, дезинсекции и дератизации.
Отчет о специальной оценке условий труда . СОУТ проводится 1 раз в 5 лет.
Муниципальное (государственное) задание на текущий год и плановый период .
План финансово – хозяйственной деятельности на текущий год . Формируется в последние дни декабря, доводится до учреждения в первых числах января. Корректируется 1 раз в квартал.
Стандарт благоустройства и уборки территории учреждения . Отдельно прописываются критерии уборки в летний и зимний периоды.
Стандарт уборки и содержания внутренних помещений учреждения .
Для образовательной организации также необходимы:
Лицензия на право осуществления образовательной деятельности (с Приложениями).
Свидетельство о государственной аккредитации (с Приложениями).
Оригиналы выше перечисленных документов как правило хранятся у руководителя (директора) бюджетного учреждения.
Подписывайтесь на канал , ставьте «лайки», задавайте вопросы.
Ну а в следующей статье я расскажу, какие договора в течение года необходимо заключить для функционирования бюджетного учреждения.
Я постарался максимально полно охватить перечень документов для работы. Буду рад, если в своих комментариях вы дополните мой список.
Источник статьи: http://zen.yandex.ru/media/id/5e1f3c95e3062c00b03cc85a/povsednevnye-dokumenty-v-rabote-zavhoza-5e2400c5a1bb8700b017bbac