Заполнение чековой книжки
А как таковых правил и нет. Каждый банк на основании выше перечисленных документов разрабатывает сам.
К примеру:
Данные правила разработаны на основании Положений Банка России:
№199-П «О порядке ведения кассовых операций в кредитных организациях на территории Российской Федерации» от 09.10.2002г., №302-П «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации» от 26.03.2007г., №116-Т «О методических рекомендациях по проверке кассовой работы в кредитных организациях (их филиалах)» от 01.10.2004г.
1. Денежные чеки должны быть заполнены в один прием от руки ручкой с пастой или чернилами черного, синего или фиолетового цвета с сохранением всех реквизитов бланка, аккуратно, без исправлений и помарок (п.1.8.12 302-П).
2. В реквизите «Дата» числа до 10 указываются с нулем (например: «03»), месяц указывается словами («января»), год – цифрами («2007»).
3. Подписи лиц, имеющих право первой и второй подписи, должны соответствовать предъявленной в Банк карточке с «Образцами подписей и оттиска печати», не выходить за рамки поля «Подписи», не соприкасаться. Не допускается применение аналогов собственноручной подписи (факсимиле).
4. После слова «Заплатите» вписывается фамилия, имя, отчество лица, на которого выдается чек в дательном падеже (например: Иванову Ивану Ивановичу). Оставшееся свободное место прочеркивается двумя линиями. Строки заполняются полностью без оставления свободных мест.
5. В строке «Сумма цифрами» вносится сумма без разделителей в виде точек или пробелов; свободные места впереди и после суммы цифрами прочеркиваются двумя линиями.
6. Реквизиты «Сумма цифрами», «Сумма прописью» лицевой стороны денежного чека и «Сумма» на оборотной стороне денежного чека должны быть заполнены идентично:
а) если в «Сумме цифрами» на лицевой стороне чека рубли указываются с копейками, то в «Сумме прописью» на лицевой стороне чека обязательно указывается «00 копеек», и в «Сумме» на оборотной стороне чека рубли отделяются от копеек знаком тире «─»;
б) если в «Сумме цифрами» на лицевой стороне чека вместо копеек ставятся прочерки «=», то в «Сумме прописью» на лицевой стороне чека копейки не указываются, и в «Сумме» на оборотной стороне чека после суммы также ставятся прочерки «=».
7. Сумма прописью пишется в именительном падеже (например: Одна тысяча рублей 00 копеек), с самого начала строки без отступа, с четко выраженной заглавной буквы, и не выходит за рамки реквизита «Сумма прописью». Расстояние между словами не допускается более 5 мм. Слово «рублей» должно указываться вслед за суммой прописью без оставления свободного места, копейки в сумме прописью указываются цифрами. Свободное место после суммы прописью прочеркивается двумя линиями. Сокращение слов «рублей» и «копеек» не допускается.
8. Сумма снимаемых средств проставляется по строке строго напротив вписанного от руки уточнения (а не выше, напротив обобщающего наименования выплат). 9. Печать ставится на специально отведенном месте «Место печати чекодателя».Оттиск печати должен быть четким, соответствовать заявленному в карточке с «Образцами подписей и оттиска печати» и не заходить на другие реквизиты денежного чека.
10. В графу «Отметки, удостоверяющие личность получателя» вносятся все данные паспорта в соответствии с документом. Никакие сокращения, за исключением общепринятых аббревиатур (например: УВД – Управление Внутренних Дел, ПВО – паспортно-визовый отдел, ОМ – Отделение милиции, АО – Автономный округ и т.п.) не допускаются Для получателей-нерезидентов обязательно указывается страна, выдавшая документ. Строка «Место выдачи» заполняется в именительном падеже (например: г. Москва).
11. В графе «Указанную в настоящем чеке сумму получил» подпись ставится после слова «Подпись».
12. Никакие поправки и исправления в чеке не допускаются, так как делают чек недействительным (п.1.7.4 302-П).
Источник статьи: http://www.audit-it.ru/forum/1/858770_zapolnenie-chekovoy-knizhki/
Образец заполнения чековой книжки. Пример заполнения чековой книжки
Кто бы мог подумать, что известная фраза из американского фильма «У меня нет наличных, но я смогу выписать вам чек» станет настолько востребована в нашей реальности. И действительно, если у вас нет наличных денег, вы всегда можете оформить чек на предъявителя и указать в нем соответствующую сумму. Однако далеко не все знают, как правильно его заполнять. Предлагаем вам образец заполнения чековой книжки.
Краткие сведения о чековых книжках
Чековые книжки представляют собой некий финансовый документ, состоящий из 25 или 50 листов. Как правило, они привязаны к банковскому счету владельца книжки и позволяют осуществлять безналичные расчеты с последующей целью их обналичивания в кредитных организациях.
Сама книжка визуально напоминает небольшой продолговатый блокнот. Каждая его страница разделена на две части. Это чеки, один из которых подписывается и сдается в банк для последующей выдачи в нем указанной суммы, а второй является копией. Именно он остается в книжке и выполняет роль своеобразного документа для отчетности при списании средств со счета. Получить книжку можно, написав соответствующее заявление в банке. Как осуществляется заполнение чековой книжки?
Что писать в заявлении на выдачу книжки?
Бланк заявления может также иметь отрывной талон «для кассы» и основную часть, где указывается такая информация:
- название предприятия;
- число и месяц написания заявления;
- номер счета организации;
- просьба выдать 1 книжку с указанным количеством листов (25-50);
- инициалы ответственного за получение книжки лица;
- подписи бухгалтеров, экономиста, кассира и руководителя банка.
Вот так примерно и выглядит образец заполнения заявления на получении чековой книжки.
Простые правила при заполнении чековых книжек
Чековые книжки обычно ведут одни и те же люди однотипным почерком. Заполнение бланка документа при этом выполняется ручкой, содержащей один и тот же цвет чернил. Поэтому ее владельцу изначально следует выбрать, будет ли это только черный, фиолетовый или синий цвет пасты.
Еще один важный момент при работе с книжкой заключается в полном отсутствии исправлений и ошибок. Все слова и реквизиты должны быть указаны в строго определенном порядке и только в отведенных для них графах. Выступать за поля ячеек и граф категорически воспрещается. Помимо этого каждый бланк чековой книжки содержит место для подписи и печати владельца. При этом номер его счета в банке, название предприятия или инициалы предпринимателя прописывается вручную (в конце заполненного отрывного корешка) либо указывается на оттиске самой печати.
Какие важные строчки есть в бланке чека?
Бланк книжки, как правило, содержит несколько строк, каждая из которых заполняется согласно существующим правилам финансовой организации. Например, в графе «Денежный чек выдан на…» необходимо указывать сумму сначала цифрами, а затем и прописью. То, каким должен быть образец заполнения чековой книжки, можно увидеть на фото.
Дата и месяц заполнения документа также ставятся прописью. В случае с использованием цифр во время указания суммы чека применяется двойное подчеркивание пробелов до написания чисел и после. В графе «Выдать» или «Разрешаю выдать» полностью указываются Ф.И.О лица-получателя.
Как выглядит образец заполнения чековой книжки?
Внешний вид большинства чековых книжек, выдаваемых разными банками, могут отличаться. Однако принцип их заполнения практически идентичен. Приведем пример такого оформления.
Итак, открываем вашу книжку и видим незаполненный бланк. Предлагаем вашему вниманию образец чековой книжки. У него есть две стороны: лицевая и оборотная, а также присутствует линия отреза и отрывной корешок. Сначала заполняем его. Для этого выполняем следующие действия:
- указываем цифрами сумму, например, «на 150 000 = руб. 00 коп.»;
- пишем, кому выдан чек;
- ставим подписи ответственных лиц;
- заполняем дату получения и ставим подпись получателя.
Примерно так и выглядит готовый образец заполнения чековой книжки.
Как заполнить лицевую сторону бланка чека?
Далее заполняем центральную часть на лицевой стороне бланка, в которой указываем:
- наименование предприятия или частного лица;
- номер банковского счета чекодателя;
- сумму цифрами;
- место выдачи (город, населенный пункт);
- дату и год выдачи;
- наименование финансовой организации с указанием номера корпоративного счета;
- инициалы чекополучателя (например, Иванова Ирина Петровна);
- сумму прописью;
- подписи ответственных лиц.
Образец чековой книжки с вариантом заполнения ее лицевой стороны вы найдете в нашей публикации.
Как заполнить оборотную сторону бланка чека?
На оборотной стороне чека можно увидеть небольшую табличку, в которой указываются следующие данные:
- цели расхода (например, оплата командировочных или заработная плата за такой-то месяц и год);
- суммы расходов;
- подписи ответственных лиц;
- подпись чекополучателя;
- наименование предъявленного для получения документа с указанием номера, серии, даты и места выдачи;
- подписи кассира, бухгалтера и контролера.
Также данный образец заполнения чековой книжки включает в себя и отрывной талон, в котором упоминается номер оприходованного ордера, число и год выполненной операции, есть подпись главного бухгалтера.
Чем отличаются чеки разных банков?
Принцип заполнения чека в каком-либо банке практически одинаков и имеет общие черты с вышеуказанным образцом. Однако у бланков разных банков вся важная информация может записываться в совершенно другой последовательности, а также изменяться местоположение отрывного талона.
Для сравнения приведем пример заполнения чековой книжки Сбербанка. Итак, в бланке чека данной финансовой организации есть также лицевая и оборотная сторона, а отрывной талон размещен справа от вас. В бланке сначала указывается наименование предприятия, затем, номер расчетного счета чекодателя, номер чека, сумма цифрами, а после — место, дата и год выдачи. Далее указывается полное юридическое название Сбербанка, а в графе «Заплатите» необходимо упомянуть чекополучателя. Ниже ставится подпись и печать ответственных лиц.
В бланке банка «Санкт-Петербург» (бывший «Европейский») отрывной купон расположен слева, а все остальные графы присутствуют как и у Сбербанка.
Каков срок годности у заполненного чека?
Каждый заполненный чек имеет свой срок годности. Считается, что с момента его заполнения и обращения в финансовую организацию не должно пройти более 10 дней.
Источник статьи: http://businessman.ru/new-obrazec-zapolneniya-chekovoj-knizhki.html