Поиск ответа
| Вопрос № 305898 |
Здравствуйте! неоднократно задаю один и то же вопрос, но не получаю ответа, пожалуйста, ответьте, нужны ли запятые в скобках и является ли это уточнением? Организация ежегодно(,) в установленные заказчиком сроки(,) представляет план мероприятий. Отчет представляется ежемесячно(,) в срок до 15-го числа(,) на бумажном носителе .
Ответ справочной службы русского языка
Нет оснований ставить эти запятые: Организация ежегодно в установленные заказчиком сроки представляет план мероприятий. Отчет представляется ежемесячно в срок до 15-го числа на бумажном носителе .
Здравствуйте! Вопрос по пунктуации. В предложении: Исходящие документы (письма, служебные записки, кроме документов (,) указанных в п.3 настоящего приказа) в адрес филиала направлять на бумажном носителе . Автор этого вопроса считает, что запятая после слова «документов» не требуется. Оппонент утверждает, что необходимо ставить запятую после слова «документов». Большое спасибо!
Ответ справочной службы русского языка
Запятая ставится, так как далее идет причастный оборот.
Здравствуйте! подскажите как правильно: общая стоимость подготовки 6 (шесть) или (шестого) комплекта Разделов рабочей документации на бумажном носителе составит.
Ответ справочной службы русского языка
Правильно: 6 (шести) комплектов, 6-го (шестого) комплекта.
Уважаемая Грамота, подскажите нужно ли обособлять определение, выраженное причастным оборотом в следующем предложении: «Стороны определили, что ЭЦ подпись (?) на поступающих электронных документах (?) равнозначна собственноручной подписи Представителя в документе на бумажном носителе при одновременном соблюдении следующих условий. «
Ответ справочной службы русского языка
Обособление не требуется. Верно дефисное написание: ЭЦ-подпись.
как на бумажном носителе (,)так и в электронном виде
Ответ справочной службы русского языка
Как правильно пишется предложение: выполнение финансового плана представлено на бумажном носителе ?
Ответ справочной службы русского языка
Может быть, лучше так: Отчет о выполнении финансового плана напечатан на бумаге .
Как правильно: «Сотрудник подразделения обязан передать документы НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ или В БУМАЖНОМ ВИДЕ другому сотруднику по указанию руководителя подразделения…» Спасибо.
Ответ справочной службы русского языка
Бумажный носитель документов — это, конечно же, страшный канцеляризм, как и документы в бумажном виде . Может быть, перефразировать так: передать бумажные копии документов, передать бумаги (документы). Нужно подумать над удачным вариантом.
Добрый день. Как правильно: информация на бумажном носителе не идентична с содержанием магнитного носителя или не идентична содержанию магнитного носителя? Спасибо.
Ответ справочной службы русского языка
Правильно: _идентичный чему-либо: не идентична содержанию_.
Значение словосочетания «в бумажном виде»
Значение слова «бумажный»
БУМА́ЖНЫЙ 1 , —ая, —ое. 1. Прил. к бумага 1 (в 1 знач.). Бумажная фабрика. Бумажное производство.
БУМА́ЖНЫЙ 2 , —ая, —ое. 1. Выделанный из бумаги 2 , из хлопка. Бумажная ткань. (Малый академический словарь, МАС)
Значение слова «вид»
ВИД 1 , -а (-у), предл. о ви́де, в ви́де, в виду́, на виду́, м. 1. Внешний облик кого-, чего-л., внешность, наружность. — [Ваня] худенький, кашляет…
ВИД 2 , -а, м. 1. Разновидность, тип. (Малый академический словарь, МАС)
Делаем Карту слов лучше вместе
Привет! Меня зовут Лампобот, я компьютерная программа, которая помогает делать Карту слов. Я отлично умею считать, но пока плохо понимаю, как устроен ваш мир. Помоги мне разобраться!
Спасибо! Я обязательно научусь отличать широко распространённые слова от узкоспециальных.
Насколько понятно значение слова нахлебаться (глагол), нахлебался:
Ассоциации к слову «бумажный»
Ассоциации к слову «вид»
Синонимы к словосочетанию «в бумажном виде»
Предложения со словосочетанием «в бумажном виде»
Цитаты из русской классики со словосочетанием «в бумажном виде»
- Петр Иванов отказал, но мать встала с своего места, пересыпала рубленый сахар из бумажного картуза в холщовый мешочек и передала ее Борису, который тут же мастерски увернул индюка и вручил его непосредственно самой генеральше. Встреча с этою гордою дамой, ее надутый вид и метаморфозы, которые происходили с нею в течение нескольких минут, были для меня предметом немалого удивления.
Сочетаемость слова «бумажный»
Сочетаемость слова «вид»
Отправить комментарий
Дополнительно
Значение слова «бумажный»
БУМА́ЖНЫЙ 1 , —ая, —ое. 1. Прил. к бумага 1 (в 1 знач.). Бумажная фабрика. Бумажное производство.
БУМА́ЖНЫЙ 2 , —ая, —ое. 1. Выделанный из бумаги 2 , из хлопка. Бумажная ткань.
Значение слова «вид»
ВИД 1 , -а (-у), предл. о ви́де, в ви́де, в виду́, на виду́, м. 1. Внешний облик кого-, чего-л., внешность, наружность. — [Ваня] худенький, кашляет…
ВИД 2 , -а, м. 1. Разновидность, тип.
Предложения со словосочетанием «в бумажном виде»
По некоторым оценкам, не более 4 % всех денег в банках существует в бумажном виде.
На компьютере или в бумажном виде создайте отдельные папки для разных тематических областей, соответствующих главам этой книги.
У них есть свод знаний CBOK, который можно скачать с сайта или купить в бумажном виде, а затем пройти тест для получения сертификата.
Синонимы к словосочетанию «в бумажном виде»
Ассоциации к слову «бумажный»
Ассоциации к слову «вид»
Сочетаемость слова «бумажный»
Сочетаемость слова «вид»
Морфология
Карта слов и выражений русского языка
Онлайн-тезаурус с возможностью поиска ассоциаций, синонимов, контекстных связей и примеров предложений к словам и выражениям русского языка.
Справочная информация по склонению имён существительных и прилагательных, спряжению глаголов, а также морфемному строению слов.
Сайт оснащён мощной системой поиска с поддержкой русской морфологии.
Поиск ответа
| Вопрос № 305898 |
Здравствуйте! неоднократно задаю один и то же вопрос, но не получаю ответа, пожалуйста, ответьте, нужны ли запятые в скобках и является ли это уточнением? Организация ежегодно(,) в установленные заказчиком сроки(,) представляет план мероприятий. Отчет представляется ежемесячно(,) в срок до 15-го числа(,) на бумажном носителе .
Ответ справочной службы русского языка
Нет оснований ставить эти запятые: Организация ежегодно в установленные заказчиком сроки представляет план мероприятий. Отчет представляется ежемесячно в срок до 15-го числа на бумажном носителе .
Здравствуйте! Вопрос по пунктуации. В предложении: Исходящие документы (письма, служебные записки, кроме документов (,) указанных в п.3 настоящего приказа) в адрес филиала направлять на бумажном носителе . Автор этого вопроса считает, что запятая после слова «документов» не требуется. Оппонент утверждает, что необходимо ставить запятую после слова «документов». Большое спасибо!
Ответ справочной службы русского языка
Запятая ставится, так как далее идет причастный оборот.
Здравствуйте! подскажите как правильно: общая стоимость подготовки 6 (шесть) или (шестого) комплекта Разделов рабочей документации на бумажном носителе составит.
Ответ справочной службы русского языка
Правильно: 6 (шести) комплектов, 6-го (шестого) комплекта.
Уважаемая Грамота, подскажите нужно ли обособлять определение, выраженное причастным оборотом в следующем предложении: «Стороны определили, что ЭЦ подпись (?) на поступающих электронных документах (?) равнозначна собственноручной подписи Представителя в документе на бумажном носителе при одновременном соблюдении следующих условий. «
Ответ справочной службы русского языка
Обособление не требуется. Верно дефисное написание: ЭЦ-подпись.
как на бумажном носителе (,)так и в электронном виде
Ответ справочной службы русского языка
Как правильно пишется предложение: выполнение финансового плана представлено на бумажном носителе ?
Ответ справочной службы русского языка
Может быть, лучше так: Отчет о выполнении финансового плана напечатан на бумаге .
Как правильно: «Сотрудник подразделения обязан передать документы НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ или В БУМАЖНОМ ВИДЕ другому сотруднику по указанию руководителя подразделения…» Спасибо.
Ответ справочной службы русского языка
Бумажный носитель документов — это, конечно же, страшный канцеляризм, как и документы в бумажном виде . Может быть, перефразировать так: передать бумажные копии документов, передать бумаги (документы). Нужно подумать над удачным вариантом.
Добрый день. Как правильно: информация на бумажном носителе не идентична с содержанием магнитного носителя или не идентична содержанию магнитного носителя? Спасибо.
Ответ справочной службы русского языка
Правильно: _идентичный чему-либо: не идентична содержанию_.
В бумажном носителе или на бумажном носителе как правильно написать
Устройства отображения информации — УОИ Технические средства, используемые для передачи информации человеку оператору. УОИ разделяются на две большие группы: локальное или централизованное представление информации, которые могут сосуществовать в системе параллельно (одновременно)… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ — в соответствии с ст. 1 Закона от 10 января 2000 г. Об электронном документе (далее Закон) под электронным документом понимается информация, зафиксированная на машинном носителе и соответствующая требованиям, установленным Законом. Согласно ст. 2… … Юридический словарь современного гражданского права
Межевой план — Межевой план документ, который составлен на основе кадастрового плана соответствующей территории или кадастровой выписки о соответствующем земельном участке и в котором воспроизведены определённые внесённые в государственный кадастр… … Википедия
Устройство сенсорного голосования — Французское сенсорное устройство IVotronic Устройство сенсорного голосования (УСГ), также комплекс электронного голосования (КЭГ) электронная машина для голосования на основе … Википедия
Danske bank — (Данске банк) Danske Bank Group, история Danske Bank, управление Данске банк Рассчетно кассовое обслуживание Danske Bank Group, международные платежи в Danske Bank и платежи на территории РФ, электронное банковское обслуживание Danske Bank… … Энциклопедия инвестора
Аваль — (Aval) Определение термина аваль, применение и значение аваля Информация об определении термина аваль, применение и значение аваля Содержание Содержание Определения термина . Правовые акты . Значение аваля. Аваль вексельное Аваль –… … Энциклопедия инвестора
Вексель — (Bill) Вексель это ценная бумага с правом уплаты денежного обязательства История возникновения векселя, его разновидности, учет и расчеты векселями, индоссамент и акцепт векселя Содержание >>>>>>>>>>>>>>>> … Энциклопедия инвестора
ГОСТ 2.051-2006: Единая система конструкторской документации. Электронные документы. Общие положения — Терминология ГОСТ 2.051 2006: Единая система конструкторской документации. Электронные документы. Общие положения оригинал документа: автоматизированная система: Система, состоящая из персонала и комплекса средств автоматизации его деятельности,… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Информационное — обеспечение автоматизированной системы ио Совокупность форм документов, классификаторов, нормативной базы и реализованных решений по объемам, размещению и формам существования информации, применяемой в АС при ее функционировании Источник … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
система ведения реестра владельцев ценных бумаг — в соответствии с ФЗ О рынке ценных бумаг от 22 апреля 1996 г. совокупность данных, зафиксированных на бумажном носителе и (или) с использованием электронной базы данных, обеспечивающая идентификацию зарегистрированных в системе номинальных… … Большой юридический словарь
Инфорсмент — (англ. enforcement) это Обеспечение выполнения договоров; Защита контрактов; Принуждение к исполнению контракта; Сама суть глагола «force» с английского языка означает «принуждать», то есть действие, носящий принудительный характер… … Википедия
Источник статьи: http://translate.academic.ru/%D0%BD%D0%B0%20%D0%B1%D1%83%D0%BC%D0%B0%D0%B6%D0%BD%D0%BE%D0%BC%20%D0%BD%D0%BE%D1%81%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D0%B5/en/ru/
Перечень документов, которые могут не оформляться на бумаге
Когда-то делопроизводители сопротивлялись переходу с бумажных журналов регистрации в системы электронного документооборота. Сейчас в большинстве организаций внутреннее согласование документов уже проводится в электронном виде и не вызывает опасений. Теперь перед нами появились новые возможности, которые дают ещё больше перспектив для перехода на электронные документы. Однако вместе с тем нас начинают одолевать и новые страхи.
У некоторых может возникнуть неприятное чувство неуверенности и сомнения при прочтении словосочетания «электронные документы». Сразу в голову лезет столько вопросов: «Надежно ли это? Как хранить? Примут ли их суды?».
Но почему никто не задаётся такими же вопросами при работе с бумагой? Да просто потому, что это привычно и кажется надёжным. Хотя и «бумажное» законодательство несовершенно, и можно найти недочёты. Да, нормативная база по электронному документообороту тоже далека от идеала и ещё имеются белые пятна, но она развивается и постоянно улучшается, в то время как «бумажное» законодательство постепенно изживает себя.
Сейчас самое время, чтобы начать переход на электронные документы, а не доживать с бумагой её век. Они надежны, хранить их просто и судами уже принимаются.
Юридическая значимость электронного документа
Чтобы понять, какие документы могут обходиться без бумаги, необходимо в первую очередь узнать, как с юридической точки зрения расценивается электронный документ.
Согласно подпункту 11.1 статьи 2 Федерального закона №149 от 27.07.2006 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» электронный документ – документированная информация, представленная в электронной форме. То есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.
Юридическую значимость электронного документа определяет статья 6 Федерального закона №63 от 06.04.2011 «Об электронной подписи». В том числе там написано, что информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признаётся электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.
Бумажная или электронная форма
В законодательстве явно говорится лишь об одном виде документов, который не может существовать без бумаги, так как он составляется и имеет юридическую силу только в бумажном виде.
Согласно статье 4 Федерального закона №48 от 11.03.1997 «О переводном и простом векселе», переводной и простой вексель должен быть составлен только на бумаге (бумажном носителе). Это не говорит о том, что нет больше документов, для которых обязательно наличие бумажного экземпляра. В данном случае речь о том, что вексель в любом случае должен быть составлен только на бумаге. В то время как другие документы, требующие бумажного экземпляра, первоначально могут быть оформлены в электронном виде.
Ранее особые требования выдвигались для специальных бланков, правила оформления которых были прописаны только для бумажных экземпляров, хотя не исключалось использование электронных образцов унифицированных бланков. Но в июле 2018 года был утвержден новый ГОСТ Р 7.0.97-2016, где уже чётко прописано, что можно использовать бланки, оформленные в электронном виде. Наряду с общими требованиями, которые предъявляются обоим видам бланков, у электронных есть ряд своих, специфичных. Например, описано, какая информация должна содержаться в визуализированной электронной подписи. Также отдельно выделено, что шаблоны бланков в электронном виде должны быть защищены от несанкционированного изменения и т.д.
Законодательство не стоит на месте и всё больше документов из компетенции государственных органов переводятся в электронный вид. Пример – Федеральная налоговая служба, которая перевела в безбумажный формат взаимодействие с организациями по отчётности. Меняется отношение к электронным документам и в ПФР – работа по трудовым книжкам теперь тоже возможна в электронном виде, а организации уже сейчас могут заключать электронные договоры с дистанционными сотрудниками.
Межведомственное документальное взаимодействие тоже переводится в электронный вид. Для исполнения Постановления Правительства Российской Федерации №1494 от 25.12.2014 был составлен перечень видов документов, передаваемых в безбумажном формате при взаимодействии федеральных и региональных органов исполнительной власти, а также государственных внебюджетных фондов.
Первичные учётные документы
Согласно пункту 5 статьи 9 Федерального закона №402 от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете» первичный учётный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.
При этом, если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено, что документы должны быть предоставлены другому лицу или государственному органу на бумажном носителе, то по документам, которые ранее были оформлены в электронном виде, придётся делать бумажные копии за свой счёт (пункт 6 статьи 9). В равной степени вышесказанное касается и регистра бухгалтерского учёта (пункт 6 и 7 статьи 10).
Что касается сроков хранения электронных документов, то согласно законодательству, к ним применяются те же правила, что и к их бумажным аналогам. Дополнительно появляется требование на наличие средств, обеспечивающих воспроизведение информации и проверки подлинности электронной подписи. Данные средства должны храниться на протяжении всего срока существования документа.
При переходе на электронные документы необходимо помнить, что они должны быть готовы к передаче контрагентам, контролирующим органам и при необходимости судебным. В частности, ФНС предъявляет строгие требования к формату и способу обмена.
После вступления в силу Приказа ФНС России №ММВ-7-6/16@ от 18.01.2017, утвердившего новый формат XML-файла описи документов, появилась возможность представить по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) не только электронные документы, но и скан-образы документов, изначально составленных на бумаге. Требования к последним закреплены в том же приказе.
Важно помнить, что XML-формат применяется только для документов, которые включены в Классификатор налоговой документации (КНД) и имеют соответствующий код. С кодами КНД можно ознакомиться, например, на портале «КонсультантПлюс» – по СФНД и по СППФД, а также на сайте ФНС, скачав соответствующий справочник или воспользовавшись формой для поиска.
В опись для передачи в ФНС можно включать любые скан-образы, главное – соблюдать требования к ним. Для передачи документов по ТКС необходимо руководствоваться порядком, утвержденным приказом ФНС РФ №ММВ-7-2/168@ от 17.02.2011. А для передачи через личный кабинет налогоплательщика – приказом ФНС России №ММВ-7-17/617@ от 22.08.2017.
Ранее перечень документов с утвержденными XML-форматами был весьма мал. Но законодательство не стоит на месте, и список постоянно расширяется. Ознакомьтесь с актуальным перечнем документов и их форматами.
Список обновляется по мере появления новых и устаревания текущих форматов. И хотя сейчас некоторые приказы по ссылкам оказываются устаревшими, есть возможность сразу же обратиться к действующей редакции. Также с данной информацией можно ознакомиться на сайте ФНС.
В контейнере, передаваемом в налоговый орган, могут содержаться одновременно как файлы с расширением XML, так и отсканированные файлы в соответствующих форматах. В ряде случаев, например, согласно пункту 3 статьи 80 Налогового кодекса РФ, документы необходимо предоставлять исключительно в электронном виде по установленным форматам. Эта же информация с описанием вариантов предоставления отчётности есть на сайте ФНС. Там же можно скачать различные справочники с форматами документов и со ссылками на приказы, которыми утверждён тот или иной формат.
Кадровый учёт и классическое делопроизводство
На данный момент кадровое делопроизводство – один из самых сложных процессов для перевода на полностью безбумажный вариант работы. Это вызвано в первую очередь:
- отсутствием в большинстве случаев у работника электронной подписи, которая гарантирует надёжность электронного документа. Без неё не получится заключить договор и подписать ряд других кадровых и не только документов;
- требованием длительного, а в некоторых случаях и постоянного хранения. Кадровые документы – одни из самых «долгоиграющих», а долгосрочное хранение имеет ряд сложностей;
- необходимостью подписания ряда документов более одного раза и т.д.
Но электронные документы завоёвывают и эту консервативную область. Даже такая, казалось бы, незыблемая бумажная вещь как трудовая книжка не устояла перед трендом. Она стала полноценным участником мира единиц и нулей, получив название «ЭТК» (электронная трудовая книжка).
Также, согласно статье 312.2 ТК РФ, трудовой договор с дистанционным сотрудником можно заключать в электронном виде. Правда пока его всё же придётся распечатать после согласования и направить в бумажном виде дистанционному сотруднику. Сейчас полностью прейти на электронный вид нельзя, но данная возможность уже сокращает время и издержки при согласовании договора.
Документы кадрового учёта, которые уже можно полностью перевести в электронный вид:
- журнал регистраций трудовых договоров и изменений к ним;
- журнал учёта приказов о приёме на работу;
- форма Т-60 (записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику);
- форма Т-61 (записка-расчёт при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении);
- табель учёта рабочего времени и т.д.
В целом, при переводе кадрового документооборота в электронный вид необходимо руководствоваться одним правилом – если учётный кадровый документ не предполагает наличие собственноручных подписей сотрудников, то их можно вести в электронном виде. Однако необходимо организовать безопасное место длительного хранения.
Ранее, в 2018 году, уже проводился эксперимент Минтруда по электронному кадровому документообороту. Был выявлен ряд сложностей, однако в результате мы пришли к ЭТК. В 2020 году стартовал очередной эксперимент – он также нацелен на цифровизацию кадрового делопроизводства.
Небольшое отступление. Если вы решитесь взяться за цифровизацию кадров (или чего-то иного), то не стоит пытаться переводить в электронный вид всё подряд. Остановитесь и подумайте, что действительно вам необходимо с точки зрения законодательства и регламента работы в организации. Вполне возможно, удастся от чего-то отказаться или пересмотреть подход и тем самым сократить издержки или улучшить процесс.
Что же касается типичных для классического делопроизводства документов (приказы, служебные записки, исходящие письма и т.д.), то здесь нет каких-либо препятствий для перехода на полностью электронные документы. Конечно, при условии наличия у участников процесса электронной подписи (ЭП).
Единственный момент, который потребуется решить, – это организовать работу генерального директора в системе. Если такой возможности или желания нет, то необходимо передать права на подписание документов от его лица другим сотрудникам.
Хотя можно столкнуться с ситуацией, когда генеральный директор не желает работать в системе или передавать свои функции другим лицам, даже в рамках законодательства.
И напоследок о главном
Чтобы успевать в ногу со временем, необходимо всегда идти, а порой и бежать рука об руку с новинками. И чтобы этот бег был лёгкой прогулкой, нужно использовать все доступные инструменты.
Самые важные из них – система электронного документооборота (внутренний уровень) и сервисы юридически значимого электронного обмена (внешний). Вендоры и операторы держат руку на пульсе законодательства и технологий, могут проконсультировать и помочь вам правильно выстроить безбумажную работу. Именно с их поддержкой ваш переход на электронные документы будет безболезненным.
Источник статьи: http://ecm-journal.ru/docs/Perechen-dokumentov-kotorye-mogut-ne-oformljatsja-na-bumage-Perekhodim-na-ehlektronnye-dokumenty.aspx