Акт осмотра транспортного средства
Каждое транспортное средство время от времени подвергается осмотру и по результатам этой процедуры составляется специальный акт.
Когда необходим осмотр транспортного средства
Осмотр транспортного средства бывает востребован в самых разных ситуациях. При договорах купли-продажи, аренды, лизинге – для того, чтобы стороны могли убедиться в надлежащем техническом состоянии автомобиля, при авариях и ДТП – чтобы удостоверить различные повреждения или их отсутствие, а также при регистрации машины в ГИБДД и оформлении полиса ОСАГО.
Кроме того, такой осмотр может осуществляется компаниями, которые работают в транспортном бизнесе, при перевозках пассажиров и различного рода грузов – перед выходом авто на линию.
Периодичность осмотра
Частота осмотра автомобиля может быть различна. На предприятиях, которые регулярно используют транспортные средства, такой осмотр может проводиться каждый день, раз в неделю, раз в месяц или еще реже – в зависимости от ситуации.
Периодичность таких осмотров, так же как и порядок их проведения прописываются в локальной документации организации, которой и руководствуются работники при совершении вышеозначенной процедуры.
В других случаях (при заключении каких-либо договоров, объектом по которым выступает автомобиль) осмотр обычно становится разовым явлением.
Кто проводит осмотр
Для осмотра транспортного средства на предприятии отдельным приказом директора создается специальная комиссия, в которую включаются специалисты, обладающие достаточной квалификацией для того, чтобы произвести грамотное обследование автомобиля. В иных ситуациях, для осмотра транспорта кроме заинтересованных лиц могут быть привлечены дополнительные свидетели.
Какие документы следует подготовить для осмотра
При осмотре у проверяющих должен быть ряд документов: в первую очередь это свидетельство о регистрации автомобиля и паспорт технического средства. Кроме того, по мере необходимости можно запастись и другими бумагами.
Значение акта
Акт не только подтверждает сам факт проведенного осмотра, но и содержит информацию о его результатах. А это очень важный момент, поскольку в акт включаются сведения о том, в каком состоянии находится кузов (если ли вмятины, ржавчина, трещины, сколы и т.п.), коробка передач, салон, электрика, фары и стекла, шины, другие элементы автомобиля.
На основании этих данных выносится оценка транспортному средству, в том числе дается заключение о пригодности его к дальнейшему использованию.
При выявлении каких-либо неисправностей, поломок и повреждений, в акте также могут быть указаны рекомендации по их устранению.
Как составить акт
На сегодняшний день единого стандарта акта осмотра транспортного средства не существует. Это значит, что документ можно составлять в произвольной форме, ориентируясь на потребности компании и видение его специалистами. Однако, если внутри предприятия есть шаблон документа, указанный в его учетной политике, то применять при осмотре автомобиля следует именно его.
Особенности оформления акта
Акт можно сделать рукописным или напечатать на компьютере, при этом если выбрано электронное заполнение, готовый бланк надо распечатать, чтобы все присутствующие при осмотре лица могли поставить в нем свои подписи. Следует отметить, что для акта подойдет и обыкновенный листок бумаги и лист с фирменным оформлением. Количество экземпляров акта должно равняться числу людей, которые производили осмотр автомобиля.
Кто должен подписать акт
Акт в обязательном порядке должны подписать все, кто проводил осмотр автомобиля. Своими автографами эти лица будут свидетельствовать о том, что все сведения, внесенные в акт достоверны.
Именно поэтому при заполнении документа следует уделять внимание мелочам: неточности и ошибки, а тем более внесение в документ заведомо ложной информации нужно исключить, поскольку в дальнейшем они могут привести к разным неприятностям.
Что касается печати, то ее в акт ставить не обязательно, поскольку сейчас как индивидуальные предприниматели, так и юр.лица могут использовать этот атрибут в добровольном порядке.
Правила по регистрации и хранению акта
Если акт формируется в организации, то факт его создания нужно зафиксировать в специальном учетном журнале, куда вноситься информация обо всех аналогичных бумагах. Туда достаточно вписать номер и дату составления акта. Далее акт следует вложить в отдельную папку с другими такими же бланками и передать на хранение ответственному сотруднику. Период хранения акта должен соответствовать либо нормативно-правовым документам фирмы, либо законодательству РФ.
Образец акта осмотра транспортного средства
Если вам понадобилось сформировать акт об осмотре автомобиля, но вы не знаете, как правильно сделать этот документ, посмотрите приведенный здесь образец и его разбор – с их помощью, при минимальных правках, у вас без особых трудностей получится составить нужный бланк. Рассматриваемый пример касается осмотра автомобиля работниками транспортной компании.
- Первым делом внесите в документ название организации, затем присвойте документу номер (с учетом внутреннего документооборота предприятия), обозначьте дату и место его оформления.
- После этого впишите в бланк состав комиссии производившей осмотр: должности и ФИО сотрудников.
- Далее, в основной части укажите идентификационные параметры автомобиля: его марку, гос. номер, год выпуска, цвет и все остальное, что посчитаете нужным.
- Затем включите данные об осмотре: они могут быть достаточно общими или же максимально подробными (с описанием состояния каждого элемента авто).
- Если в ходе процедуры были выявлены какие-то повреждения или поломки, обязательно внесите сведения о них в бланк акта, по возможности указав причину их появления. В завершение дайте заключение об общем техническом состоянии транспортного средства, а также возможности его дальнейшей эксплуатации.
- Подпись в документе должны поставить все лица, которые присутствовали при осмотре.
- При необходимости можете дополнить документ и другими данными, которые считаете важными.
Источник статьи: http://assistentus.ru/forma/akt-osmotra-transportnogo-sredstva/
Как формируется акт технического состояния автомобиля
Любой транспорт нуждается в периодическом контроле технического состояния. Выявленные недостатки фиксируются документально и устраняются в надлежащий срок. Как составляется акт технического состояния автомобиля?
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Технически исправным признается автомобиль, полностью укомплектованный, обладающий хорошим внешним видом и пребывающий в исправном состоянии.
Техническое состояние авто должно обеспечивать надежность работы и безопасность движения. Для выявления неисправностей проводится специальная проверка, результаты ее оформляются документально. Как составляется акт технического состояния автомобиля?
Что нужно знать ↑
Контроль над техническим состоянием автотранспорта осуществляется посредством контрольных осмотров. Основание таковых может быть разным, но цель всегда одна – убедиться в исправности авто и выявить неисправности.
По результатам осмотра составляется акт о техническом состоянии. Составлять документ может сотрудник ГИБДД с привлечением технического специалиста.
Также формировать акт могут специализированные станции технического осмотра, обладающие соответствующей лицензией. В организациях осмотр авто может осуществляться штатными специалистами.
Как правило, в транспортных компаниях проверка технического состояния автотранспорта осуществляется не менее двух раз в год, на весенне-летний и осенне-зимний периоды эксплуатации.
Частные авто осматриваются в период прохождения обязательного техосмотра, при регистрации и в иных обязательных случаях. Независимо от того, для чего проводится осмотр транспорта, и кто его проводит, должен составляться акт технического состояния.
Основные понятия
Основным стандартом технической эксплуатации автомобилей (ТЭА) является «Положение о техобслуживании и ремонте … автотранспорта».
На всякий специальный вопрос относительно эксплуатационного использования авто существуют ГОСТы, ОСТы, СНиПы и прочее.
Согласно ТЭА различают состояние авто:
| Исправное | Если состояние авто отвечает всем нормам НТКД. Нормативно-техническая и конструкторская документация |
| Неисправное | Если состояние транспорта не отвечает хотя бы одному требованию НТКД |
| Работоспособное | При каком значения основных показателей по исполняемым функциям отвечают НТКД |
| Неработоспособное | При котором значение хотя бы одного параметра не позволяет исполнять положенные функции. Неработоспособное авто всегда является неисправным, работоспособный может одновременно быть и неисправным |
| Предельное | Когда дальнейшая эксплуатация авто или отдельной его части недопустима либо нецелесообразна. Такое состояние наблюдается при превышении допустимых эксплуатационных параметров |
Событиями смены технических состояний автотранспорта являются отказы, повреждения, дефекты. По итогам технического осмотра определяется возможность восстановления надлежащего состояния объекта.
Все данные относительно технического осмотра авто фиксируются в акте. Здесь же отображается решение о пригодности авто к последующей безопасной эксплуатации.
Обязательно в акт вносится информация о состоянии всех основных узлов ТС:
- кузова;
- колес;
- двигателя;
- ходовой части;
- элементов салона;
- стекол и оптики;
- элементов электрики;
- идентификационных данных (номере).
Непременной составной частью является заключение о состоянии автомобиля и допуска его эксплуатационного использования.
Выполняемые функции
Причин для составления акта технического состояния автомобиля существует несколько. Например:
- необходимость регистрации транспортного средства в ГИБДД;
- передача автомобиля в ремонт;
- оценивание ущерба при ДТП;
- определение степени эксплуатационного износа авто;
- оформление страхового полиса ОСАГО.
Госавтоинспекция позволяет подать заявление о регистрации ТС без предъявления авто. Но для этого требуется предоставить акт о том, что авто осмотрено и допущено к эксплуатации.
При этом составлять акт должна организация с наличием соответствующей лицензии.
Такой порядок удобен, когда требуется получить регистрационные документы, но машина находится в ином населенном пункте и перегон ее невозможен из-за отсутствия документов.
При передаче в ремонт акт о техническом состоянии автомобиля необходим для определения объема предстоящих работ. Для оценки выполненного ремонта также составляется акт.
Периодически оценка технического состояния проводится для оценивания степени износа транспорта. Оценивая убытки от ДТП и при оформлении страховки также нужно составить акт о техническом состоянии.
Нормативная база
Порядок и периодичность прохождения технического осмотра на территории РФ регламентирована ФЗ №170 от 1.07.2011 «О техосмотре …».
Этим законом внесены изменения относительно порядка прохождения государственного технического осмотра. Начиная с 1.01.2012, талон техосмотра формально требуется для получения полиса ОСАГО.
Как заполнить образец акта обследования технического состояния объекта, читайте здесь.
При этом эксплуатировать ТС без полиса запрещено. Согласно законодательству по итогам проверки технического состояния оформляется акт технического осмотра.
При осмотре автомобиля на предмет безопасности эксплуатации и выборе методов проверки руководствоваться следует технической документацией, утвержденными нормативными показателями и ГОСТом Р 51709-2001.
Образец технического состояния транспортного средства ↑
С чего начинается составление акта технического осмотра автомобиля? С обращения в организацию, имеющую право осуществлять технический осмотр.
При этом потребуется предоставить определенный пакет документов:
| Заполненное заявление на получение услуги | Получить бланк такого заявления можно по месту обращения |
| Все наличествующие документы на авто с приложением ксерокопий | Предоставленные ксерокопии останутся в организации, проводившей осмотр |
| Доверенность от собственника автомобиля на право распоряжения | В случае отсутствия права собственности на ТС |
| Документ, удостоверяющий личность заявителя | — |
| Квитанция, подтверждающая оплату услуги | Госпошлину или услуги независимой организации |
Бланк документа
Заключительная часть акта включает в себя общую оценку состояния ТС. Акт потребуется во всех случаях, когда нужно подтвердить техническое состояние авто, но предоставить транспорт нет возможности.
Где взять акт осмотра транспортного средства образец? ГИБДД, как правило, самостоятельно занимается оформлением данного документа.
В некоторых случаях, например, при передаче автомобиля в ремонт или при осмотре транспорта в рамках планового осмотра организацией можно составить бланк самостоятельно.
Обязательными сведениями акта являются:
- название документа;
- дата составления и место;
- основания для проведения осмотра;
- указание проводивших осмотр лиц;
- данные о ТС (год выпуска, марка, категория, тип кузова, идентификационный номер, цвет и прочее);
- сведения о фактическом состоянии машины;
- выявленные дефекты;
- подписи лиц, проводивших осмотр с указанием Ф.И.О.
Если от лица собственника выступает представитель, то обязательно указываются данные его паспорта, основания полномочий, адрес проживания.
В тексте акта желательно предусмотреть указание дополнительной информации об авто. Это касается деталей, не предусмотренных базовой комплектацией, но имеющихся в наличии.
В итоговой части документа дается описание повреждений, обнаруженных в процессе осмотра. При этом подробно отображается, какие именно неисправности выявлены, какие детали повреждены, как проводилась диагностика повреждений.
Специалистом резюмируется возможность проявления скрытых дефектов при последующей эксплуатации транспорта.
Также проводящее осмотр лицо делает выводы о вероятных причинах возникновения изъянов (ДТП, заводской брак, неправильная эксплуатация и т.д.). В отдельных случаях могут применяться строго утвержденные бланки.
Так для фиксирования технического состояния военной техники используется форма 12, акт технического состояния автомобиля при этом служит еще и передаточным документом.
Если предрейсовый осмотр
Законодательством установлена обязанность по проведению осмотра технического состояния ТС перед каждым рейсом, если компания применяет автотранспорт для перевозки пассажиров или грузов.
При этом процедура осмотра завершается проставлением специальной отметки в путевом листе о надлежащем состоянии транспорта.
У каждого водителя при нахождении в рейсе или на маршруте должен иметься путевой лист.
Отсутствие предрейсового техосмотра наказывается довольно строго – от штрафа до отказа в страховом возмещении при ДТП с участием ТС.
Порядок проведения предрейсового осмотра авто подробно регламентирует своими приказами Минтранс, также регуляция осуществляется ведомственными инструкциями.
Целью процедуры является обеспечение безопасности участников дорожного движения от вероятных аварий по причине неисправности ТС.
Проводится предрейсовый техосмотр механиком, аттестованным Транспортной инспекцией РФ. Приказом руководства за механиком закрепляется обязанность по проведению предрейсовой проверки и выпуску транспорта на линию.
В небольших компаниях могут использоваться услуги сервисных центров. При этом за организацией закрепляется специалист, проводящий обязательный осмотр перед каждым рейсом.
Что касается путевого листа, то действителен он в течение одного дня. Больший срок допускается только при исполнении водителем задания, занимающего несколько дней и при удаленности от места постоянной стоянки.
В течение всего рабочего времени путевой лист хранится у водителя и предъявляется по требованию сотрудников милиции или сотрудников транспортной инспекции.
Надлежащее состояние ТС подтверждает отметка «Автомобиль технически исправен. Выезд разрешен», за подписью ответственного механика. В организации путевые листы хранятся в течение пяти лет.
После ДТП
В случае ДТП необходимость технического освидетельствования обусловлена в первую очередь выплатой страхового возмещения по ОСАГО. Страховщик отправляет пострадавшего к независимому оценщику.
Также можно провести осмотр с привлечением независимых экспертов самостоятельно. Причем от правильности действий во многом зависит величина страховки.
О времени, дате и месте осмотра должны быть извещены пострадавшим лицом все заинтересованные стороны:
- страховые компании (пострадавшего и виновного);
- виновник ДТП;
- собственник.
Относительно непосредственной процедуры осмотра нужно отметить следующие существенные аспекты:
| Неявка заинтересованных сторон | Не препятствует проверке, поскольку осмотр проводит независимый специалист |
| Обследование ТС проводится при хорошем освещении | Авто должно быть чистым, чтобы даже малейшие повреждения можно было обнаружить |
| Все повреждения, номер, пробег авто фиксируют посредством фотосъемки | Не подтвержденные фотоматериалами повреждения оплате по ОСАГО не подлежат |
| Фиксируются в акте все повреждения | Если имеются сомнения в пригодности какой-то детали, то указывается «Возможны скрытые повреждения» |
| Ставятся подписи | Оценщика и присутствовавших лиц |
Если при ремонте автомобиля обнаруживаются дополнительные повреждения, то требуется организовать дополнительный осмотр.
Проводится он по той же схеме с повторным обращением в страховую компанию. До проведения повторной проверки ремонтные работы приостанавливаются.
Если проверка в автосервисе
При сдаче автомобиля на ремонт в автосервис оформление акта технического состояния обязательно. В противном случае доказать недоброкачественность ремонта или возникновение повреждений (утраты) авто по вине сервиса не удастся.
Форма такого приемопередаточного акта произвольна. Обычно у каждого автосервиса есть свой утвержденный бланк. Обязательно в акте указывается:
- данные об авто;
- сведения о владельце и автосервисе;
- внешнее состояние ТС;
- комплектность авто;
- перечень материалов и запчастей заказчика (подробно);
- общая стоимость авто и предоставленных материалов;
- подписи сторон, печать автосервиса.
Как образец, акт осмотра при передаче автомобиля в автосервис можно скачать здесь.
Особенности для грузового авто
До внесения изменений в законодательство технический осмотр грузовых авто проводился Госавтоинспекцией.
С 2012 года осуществлять технический осмотр грузового транспорта вправе операторы и дилерские центры, аккредитованные ГАИ. Для прохождения техосмотра необходим только паспорт собственника и регистрационное свидетельство или ПТС.
При проведении технического осмотра грузового транспорта не следует путать понятия «технического осмотра» и «Гостехосмотра». Понятия это абсолютно разные.
Государственный осмотр осуществляется для ТС возрастом от трех до семи лет – каждые два года, а для автомобилей старше семи лет – ежегодно.
Как правильно оформить акт приема-передачи нежилого помещения, читайте здесь.
Образец акта приема-передачи проектной документации, смотрите здесь.
При этом авто до трехлетнего возраста не подлежит гостехосмотру. По итогам такой проверки выдается талон, позволяющий передвигаться на транспорте беспрепятственно.
Что касается технического осмотра грузового автомобиля, то он проводится при наличии оснований, независимо от года выпуска ТС.
То есть осмотр выполняется перед каждым рейсом, в случае ДТП или при сдаче в ремонт. Акт технического состояния в этом случае составляется по обычной схеме.
Образец заполнения
При составлении акта технического состояния автомобиля не обязательно применять утвержденные бланки.
Достаточно знать, какие основополагающие моменты содержит сей документ, а именно:
- данные владельца и лица, проводящего осмотр;
- сведения об авто;
- обнаруженные неисправности;
- текущее состояние;
- возможность/невозможность эксплуатации;
- подписи сторон.