Как написать резюме студенту
Как заполнить свое самое первое резюме? Специалисты Superjob провели анализ самых частых ошибок из резюме студентов и готовы подсказать, как их избежать.
Самая сложная задача, которую должен решить студент, чтобы написать правильное резюме, — это правильно указать желаемую должность.
Если вы только заканчиваете вуз и начинаете свой трудовой путь, то не будет эффективным написать в этой графе ни скромное «стажер» или «специалист», ни пафосное «руководитель». Лучше всего выбрать должность младшего специалиста или помощника в желаемой сфере, но сферу деятельности указать нужно максимально точно, чтобы рекрутер не гадал, кем вы хотите быть.
Дальше думаем над уровнем первой зарплаты. Возможно, стоит снизить притязания на 10—20% — сейчас это будет вашим конкурентным преимуществом. Думать о прибавке к зарплате будем, когда в графе «Опыт» вашего резюме появятся весомые фразы.
Что же все-таки писать в блоке «Опыт», если вы только закончили учиться и никакого опыта у вас пока нет? Без опыта работы? Нет, так тоже не будет правильно.
За время учебы вы проходили практику, а может и не одну? Участвовали в волонтерских акциях? Выступали на студенческих формах? Подрабатывали? Все это — ваш опыт, и его не надо недооценивать. Все это заинтересует будущего работодателя, давайте опишем.
В разделе «Обязанности и достижения» будем излагать все, что вы вспомните, по простой формуле:
1. Что делали?
2. Как много?
3. За какой срок?
4. Что в результате?
Вот пример обязанностей для ассистента юридического отдела:
— Выполнял проверку документов клиента на соответствие требованиям российского законодательства, до 30 проверок ежедневно.
— Ежедневно готовил 5—7 пакетов документов, необходимых для формирования таможенных деклараций.
— Вносил декларации в электронную базу данных, до 100 в день.
— Ежедневно консультировал и оказывал правовую помощь 7—10 гражданам, 2—3 юридическим лицам и 3—4 индивидуальным предпринимателям.
— Занимался подготовкой гражданско-правовых договоров. Доработал форму договора, что позволило сократить время его обработки с 10 до 3 мин.
— За день оформил более 30 копий материалов дела и судебных решений (при норме 20).
— Ежедневно оформлял и вел учет в программе Epiq Systems более 100 архивных дел.
— За время практики (3 недели) посетил 30 судебных заседаний по уголовным, административным и гражданским делам. Проводил анализ, который помог сделать выводы.
— За месяц отсортировал 1000 процессуальных дел (вместо запланированных руководителем практики 600).
Обязательно расскажите о своем образовании, дополнительных курсах и тренингах, которые могут пригодиться для работы.
Еще одно ваше существенное преимущество — это профессиональные знания и навыки, необходимые для будущей должности. Здесь нужно предложить работодателю те ваши компетенции, которые позволят решать ежедневные задачи. Для будущего юриста образец этой части резюме может выглядеть, например, так:
— Знание справочно-правовых систем «Консультант плюс» и «Гарант». Опыт работы в системе «Кодекс».
— Умение работать в MS Office (Exсel, Word, Powerpoint).
— Умение составлять правовые документы, отличное знание договорного права.
— Опыт работы с людьми со сложным характером.
— Умение задавать правильные вопросы для получения необходимой информации и выявления или же формирования позиции клиента.
— Знание английского языка на уровне upper intermediate.
Источник статьи: http://www.superjob.ru/pro/5289/
Готовое super-резюме от экспертов SuperJob
1. Вы оставляете заявку и контакты для связи
- К заявке нужно прикрепить информацию о своем опыте работы;
- Можно прислать резюме в любом вашем формате;
- Сообщаете нам об удобном виде и времени связи с вами.
2. Мы связываемся с вами
Для уточнения ваших профессиональных навыков, компетенций и пожеланий
3. Наши эксперты готовят для вас резюме
Мы работаем с полученной от вас информацией: создаем эффективное резюме, настраиваем подписку на вакансии
4. Через 3 дня вы получаете готовый документ
Через 3 дня вы получаете готовый документ Готовое резюме будет доступно у вас на почте и в личном кабинет superjob.ru (раздел «Мои резюме»)
1.Вы оставляете заявку и контакты для связи
В заявке вы также сообщаете нам об удобном виде и времени связи с вами
2. Консультация с HR в течение 1 часа
В течение 3 дней после оплаты эксперт позвонит в удобное вам время для обсуждения интересующих вас вопросов
3. Наши эксперты готовят для вас рекомендации по улучшению резюме
Все рекомендации придут вам на почту
1.Мы создаем для вас эффективное резюме
2. Помогаем написать сопроводительное письмо
Разбираем понравившуюся вакансию и выявляем «якори», которыми можно зацепить работодателя
3. Разбираем ошибки в поиске работы
Посмотрим вакансии, на которые вы откликаетесь, разберем причины отказа, разработаем стратегию поиска
4. Готовим к собеседованию
Консультация с HR в течение 1 часа
5. В течение 2 недель после получения резюме и консультации мы помогаем вам и отвечаем на вопросы
Источник статьи: http://www.superjob.ru/super-resume/
Как писать резюме?
Вот и настало время сообщить работодателю о том, что появилась достойная кандидатура на замещение его вакансии. Конечно, можно позвонить и прямо заявить об этом. Но, во-первых, в объявлениях о вакансиях не всегда указывается контактный телефон, а во-вторых, сегодня принято сначала отсылать свое резюме (которое еще именуют Curriculum Vitae).
Итак, резюме не может быть хорошим или плохим. Оно является либо действенным, либо бесполезным. Узнать это можно не у друзей и знакомых, а направив его потенциальному работодателю. Если его заметили среди десятков и сотен других писем, ознакомились с содержанием и отложили, чтобы позднее пригласить кандидата на собеседование — значит, оно выполнило свою задачу на «отлично».
Сопроводительное письмо
Составление резюме следует начать с сопроводительного письма, самый простой пример которого можно найти здесь.
Собственно резюме
Цель резюме — в краткой и доходчивой форме донести до работодателя информацию о кандидате, его образовании, опыте работы, навыках, интересах, способностях и, конечно же, мотивации. Это «визитная карточка», на основе которой у работодателя складывается первое впечатление о кандидате. Поэтому так важно, чтобы у человека после знакомства с резюме осталось хорошее, позитивное ощущение.
Как правило, резюме начинается с указания личных данных: имени и фамилии, академического звания (если имеется), года и места рождения, национальности, вероисповедания и семейного положения (если это имеет отношение к работе). Далее следуют адрес и контактные данные. Для поиска работы за рубежом можно указать национальность, а также тип разрешения на работу.
Затем следует описание «трудового пути», которое обычно состоит из перечисления полученного образования, опыта работы и другой деятельности, имеющей отношение к желаемой работе. Обычно эти сведения сортируются в хронологическом порядке, и могут располагаться как по возрастанию, так и по убыванию: либо начинаться со школы и заканчиваться опытом работы, либо — с опыта работы, заканчиваясь образованием.
Но есть сотни возможностей отступить от этих стандартов, сделать иначе, более индивидуально. Будет ли такое резюме действенным – решать все равно не нам, а работодателю.
Впрочем, нельзя забывать о гигантских корпорациях и агентствах по подбору персонала, работающих по системе «большого брата». К ним поступают сотни и тысячи резюме, которые сначала переводят в электронный формат и сохраняют в своих базах данных, чтобы потом, пользуясь сложными алгоритмами, автоматически выбрать лучших кандидатов. Поэтому человек, который отвечает за ввод данных в компьютер, всегда посоветует: «Чем стандартней, тем лучше. А то наставят «закорючек» — замучаешься их набирать!»
Обычно в отдел по персоналу крупного банка или страховой компании ежедневно поступает сотни резюме. Здесь сидит сотрудница, которая изо дня в день в течение многих лет делает одну и ту же работу по сортировке. Какой будет ее реакция на «новизну» — неизвестно. Все очень индивидуально, субъективно, зависит от человека и его настроения.
При составлении жизнеописания следует исходить не из общих правил, а из собственных целей, акцентируя внимание на тех или иных фактах. Например, если опыт работы небольшой, но имеется хорошее образование, то стоит сначала указать именно его, что и будет бросаться в глаза. А если есть большой опыт работы, то лучше сосредоточить внимание именно на этом, а образование оставить напоследок.
При описании школьного образования можно указать название школы, тип и длительность обучения.
Высшее образование: факультет, отделение, научное направление, наименование университета и полученный документ об образовании. Также стоит упомянуть пройденную практику, научные работы и исследования, углубленно изученные дисциплины и тему дипломной работы или диссертации.
Профессиональное обучение: наименование организации, в которой проходило обучение, с указанием расположения и полученного документа.
Описание опыта работы: должность (можно с краткой характеристикой) с указанием мест и периодов работы.
Можно также указать:
- дополнительное профессиональное образование;
- дополнительное образование, курсы;
- иные знания и способности;
- иностранные языки;
- владение компьютером;
- водительское удостоверение;
- хобби и увлечения;
- общественная и, возможно, политическая деятельность.
Следует очень внимательно отбирать дополнительную информацию, не указывая в резюме все подряд. Не стоит, например, упоминать о курсах кройки и шитья (или только в разделе «хобби»), если вы интересуетесь работой в технических областях. А если ваша будущая работа связана с детьми или повышенным стрессом, то упоминания об интенсивных занятиях спортом, благодаря которым вы поддерживаете прекрасную физическую форму и бодрость духа, будут очень кстати.
Встречают по одежке!
Зрительные сенсоры и память — самые быстрые у человека. Мышление устроено так, что когда мы видим нового человека, наш мозг «по привычке» предлагает ассоциативный ряд, из которого мы выбираем подходящие «рамки»: хороший — плохой, добрый — злой, умный — глупый.
Фотография кандидата в резюме — первое, что бросается в глаза, это ниточка, которая связывает его и работодателя. Приятное впечатление — вот, что после просмотра должно оставлять резюме в целом и фотография в отдельности.
Творческий подход
Что волнует работодателя, просматривающего очередное резюме? Он ищет заинтересованного человека! Его интересует желание работать, стремление добиваться конкретных результатов, возможно, наличие здоровых амбиций.
Поэтому начинать резюме следует с личностного портрета. Успешно охарактеризовать себя достаточно просто, если ответить на три вопроса: Кто? Что? Почему?
КТО? Для ответа на этот вопрос необходимо вернуться к анализу требований и личностной стратегии, в которых уже были даны ответы на такие вопросы: «Как я характеризую себя в качестве специалиста? Чего жду от своей карьеры? Какова моя мотивация?»
ЧТО? Для ответа на этот вопрос необходимо внимательно перечитать содержание вакансии, написать список требований, которые предъявляет работодатель. Если требуется увеличить объем продаж, поддерживать всю офисную работу в режиме «дела в порядке», быть «сердцем» команды, то нужно постараться ответить на вопрос: «Каков будет мой вклад в деятельность этой компании, если меня возьмут на работу?»
ПОЧЕМУ? Ответ на этот вопрос кроется также в личной стратегии: «Почему я выбрал именно эту область и эту компанию?»
Теперь следует еще раз просмотреть подготовленное «стандартное» резюме и ответить на следующие вопросы:
- Удобно ли структурировано жизнеописание? Легко ли читается резюме?
- Можно ли просмотреть резюме за 2 минуты и узнать все об уровне образования и наличии опыта работы?
- Понятен ли род занятий на предыдущей работе?
- Видно ли, какова была область распространения ответственности на предыдущей работе?
- Видны ли достижения, результаты предыдущей работы?
При этом следует постоянно думать об удачных формулировках в описании рабочих обязанностей и их соответствии будущей должности. Помочь в этом может внимательное прочтение описания рабочих обязанностей из интересующих объявлений о вакансиях.
Для оттачивания формулировок рекомендуется проделать следующую работу:
- Подобрать в найденных вакансиях несколько описаний рабочих обязанностей в соответствии с личной стратегией поиска;
- Отобрать из них те, что уже приходилось выполнять;
- Проанализировать, какие дополнительные качества могут быть важны для данной работы, постараться найти их в собственном опыте работы. Описать их;
- Сформулировать эти качества и опыт работы как можно ближе к требованиям работодателя, не теряя личных дополнительных достоинств и других ценных навыков и умений.
Важно правильно расставить акценты в резюме, выбрать из личного опыта работы и образования те моменты, которые в своей совокупности создавали бы ощущение последовательного развития карьеры, постепенного накопления опыта и специализации в одной и той же области. Для этого что-то можно даже не упоминать, а что-то раскрыть наиболее полно.
Впрочем, иногда расставить акценты необходимо иначе, чтобы выглядеть «универсалом», способным быстро адаптироваться в различных областях и добиваться наилучших результатов. Все зависит от конкретной вакансии.
Кроме того, более разумно для каждой вакансии делать отдельное резюме, расставляя акценты на тех качествах и опыте, которые интересны для работодателя в первую очередь. Например, в резюме для вакансии в финансовой сфере совсем не нужно вписывать опыт работы менеджером по продажам оргтехники, а можно указать опыт составления бюджета, финансовых отчетов, даже если финансовые функции составляли 5-10% от всей деятельности.
Прежде чем запечатать конверт, стоит проверить, в каком порядке сложены бумаги: сначала сопроводительное письмо, затем резюме и прилагающиеся копии документов в той последовательности, которая указана в соответствующем списке. Их также можно положить в специальную пластиковую папку. Для того, чтобы посылаемые документы не были измяты и выглядели аккуратно после доставки, лучше использовать большой конверт формата А4.
Если письмо отправляется по электронной почте, то очень важно, как выглядит используемый шаблон для писем. Шрифт должен быть читаемым, цвета — вызывать положительные эмоции, а подпись — быть понятной и содержать всю необходимую контактную информацию.
Рекомендации
К предстоящему интервью будет полезным подготовить список рекомендаций на отдельном листе и не включать их в содержание резюме. К тому же это соответствует требованиям о защите частной информации. В тексте резюме можно указать, что при необходимости рекомендации будут предоставлены.
Очень важно подготовить профессиональные рекомендации. Для этого необходимо узнать заранее, могут ли прежнее руководство или сослуживцы предоставить необходимую информацию. Достаточно указать координаты двух лиц, которые готовы отрекомендовать своего бывшего сотрудника.
Спонтанное резюме
Так называют краткое резюме, состоящее вплоть из одной странички и пары сопроводительных строк. Его высылают в ответ на вакансию с целью заинтересовать работодателя, с дальнейшим предоставлением в случае необходимости более полной информации.
Это хороший способ привлечь внимание, «прозондировать почву», прежде чем высылать полный комплект резюме. Однако в этом случае как никогда важную роль играет уровень его подготовки. Важно, чтобы содержание спонтанного резюме максимально соответствовало требованиям работодателя. Все формулировки должны быть настолько точными, чтобы не оставалось никаких сомнений в том, подходит ли данный кандидат или нет. Поэтому готовить такую экспресс-форму резюме необходимо очень терпеливо и главное — индивидуально.
«Вам письмо!»
Итак, сообщить работодателю о своем желании занять вакансию можно несколькими способами: послать документы почтой, обычной или электронной, собственноручно доставить их прямо по адресу.
Конечно, аккуратно оформленные материалы, доставленные обычной почтой, производят достойное впечатление и обязывают дать хотя бы какой-то ответ. В случае отказа в некоторых странах принято направлять материалы обратно, но так поступают не все компании.
При этом следует учитывать, что пользование почтовыми услугами подразумевает соответствующие расходы: покупка конвертов, почтовых марок и бумаги, оформление, печать. К тому же это требует больше времени и дополнительной работы. Еще понадобится какое-то время, чтобы письмо доставили по адресу.
Все больше фирм отказываются от бумажной корреспонденции в пользу электронной. Иногда работодатель специально просит отправлять документы обычной почтой или не указывает электронного адреса. Если же он указан, то отсылать резюме и сопроводительные документы по e-mail более предпочтительно. Это особенно актуально для тех, кто ищет работу за рубежом. Ведь стоимость отправки обычного письма в этом случае достаточно высока, а время доставки может измеряться неделями.
Прилагаемые документы в электронном письме должны быть в самых популярных форматах: MS Word (*.doc), Rich Text Format (*.rtf), Portable Document Format (*.pdf). Иногда в тексте вакансии или объявлении стоит прямое указание на определенный формат, в котором необходимо присылать документы.
Важно, чтобы общий объем документов не занимал много места. Хотя современные почтовые системы и позволяют переправлять большие объемы данных, все же будет лучше, если общий размер посылаемых файлов не превышает 300-500 Кб. К тому же всегда существует возможность «дослать» необходимые документы.
Следует представлять себе, как происходит процесс отбора. На каждое объявление о вакансии приходит в день в среднем 50 ответов. При этом сотрудник, обрабатывающий приходящие резюме, в течение дня занимается не только этим. Поэтому самый быстрый способ «познакомиться» с кандидатом, узнать, подходит ли он, — это просмотреть несколько вступительных строк сопроводительного письма и открыть файл с прилагаемым резюме или прочитать сопроводительное письмо, например, чтобы узнать, включил ли туда кандидат дополнительную информацию.
По тексту резюме в компании сразу определяют, есть ли смысл продолжать общаться с кандидатом и дальше. И при необходимости могут попросить принести все сертификаты и дипломы на первое собеседование.
Конечно, всегда лучше сразу отправить все документы и представить себя самым выгодным образом. В любом случае дополнительные материалы будут изучены уже после прочтения резюме, поэтому именно оно должно наиболее полно представлять кандидата: его рабочие навыки и, по возможности, краткий личностный портрет.
Передать документы в руки работодателю обычно не представляется возможным. Правда, можно посетить компанию и попросить секретаря направить конверт или папку в «отдел кадров». Все другие варианты — прийти с улицы и заявить о себе — просто не работают!
Если компания заинтересована в кандидате, то ему обязательно перезвонят и пригласят на собеседование. Лишь в случае заинтересованности в работе именно в определенной компании, когда исключительно важно знать о причинах отказа и иных возможных вариантах трудоустройства, уместно будет позвонить, задать свои вопросы после отправки резюме и узнать решение по своей кандидатуре.
Источник статьи: http://www.superjob.ru/community/career/5049/