Справка объективка как правильно пишется

Как составить справку-объективку

Содержание статьи

Разновидности справок-объективок

Учитывая, что для составления справок-объективок не существует общих утвержденных норм, в каждой организации к их оформлению подходят исходя из конкретных целей. Чаще всего документ представляется для внутреннего использования при рассмотрении кандидатур на повышение, прохождение переаттестации и пр. Внешние адресаты справок-объективок – это банки, правоохранительные органы и общественные организации.

Для внутренних целей чаще всего используется сокращенная форма справки. Она включает в себя сведения о дате и месте рождения, образовании, повышении квалификации, наградах и опыте работы.

Расширенная справка-объективка, которая зачастую составляется для внешнего использования, помимо указанных характеристик содержит сведения о личных качествах, заслугах и уровне профессиональной компетенции.

Особенности составления

Нередко справки-объективки сравнивают с характеристиками и резюме. Отличием документа об объектиовных сведений является то, что все указания о фактической информации должны быть строго подтверждены документами, имеющимися в распоряжении у отдела кадров. Если в резюме допустимо указывать опыт работы, не подтверждаемый записями в трудовой книжке, то в справке-объективке такие сведения не отражаются.

Кроме того, справка-объективка оформляется работодателем и закрепляется подписями руководителя, начальника отдела кадров и печатью организации.

За исключением графы о личных качествах, объективка имеет фактический характер отражения информации, в то время, как характеристика имеет ярко выраженную оценочную стилистику.

Визуально документ составляется в следующей последовательности:

1. сведения о кандидате (сотруднике, соискателе);
2. опыт работы;
3. дополнительная информация.

Блок информации сведения о кандидате заполняется в именительном падеже. Здесь указывается текущее место работы и должность, место постоянного проживания и, в редких случаях, серия и номер паспорта. Полные наименования учебных заведений, оконченные кандидатом, сопровождаются специальностью по диплому, формой обучения (очная, заочная, очно-заочная) и периодом обучения.

В зависимости от целей составления, первый блок документа может включать в себя такие графы, как партийная принадлежность, членство в общественных объединениях, сведения о наградах и поощрениях, наличие судимости и пр. К документу нередко подклеивается фотография кандидата.

Второй блок информации содержит данные об опыте работы в соответствии с записями в трудовой книжке. Чаще всего он составляется в табличной форме, с указанием даты поступления и ухода, наименования должности и места работы.

Заключительная графа, как правило, состоит из блока с контактными данными, сведениями о семейном положении и номерах телефонов. Нередко дополнительные данные служат для описания деловых и профессиональных качеств кандидата, служащих обоснованием для получения повышения по службе.

Источник статьи: http://www.kakprosto.ru/kak-913604-kak-sostavit-spravku-obektivku

Справка объективка

Справка-объективка дает сокращенную характеристику работника компании или военнослужащего. Обычно она составляется для присвоения работника к награде, повышении, а также для государственных органов и других учреждений по запросу. Образец и правила ее составления подробно описываются в материале.

Для чего нужен документ

Подобная справка может понадобиться в разных ситуациях, например:

• для предъявления при трудоустройстве/переводе на новую работу;
• для рассмотрения кандидатуры на повышения;
• в случае присвоения наград, премирования;
• для предъявления в какие-либо органы или организации по запросу (например, в банки);
• в случае аттестации работников подведомственных предприятий, относящихся к профильным министерствам (например, министерству обороны).

Справка может выдаваться для любого сотрудника как военных, так и гражданских специальностей. Однако чаще всего она оформляется в отношении работников, претендующих на повышение или на присвоение к награде. Поэтому ее нередко выдают руководителям и их заместителям, военнослужащим, а также проходящим переаттестацию.

На практике справку-объективку нередко путают с характеристикой личности и профессиональных качеств работника. Однако это разные документы – они отличаются в основном по таким признакам:

1. Характеристика в документообороте используется значительно чаще объективки.
2. Характеристика дает более полную картину, поскольку она максимально подробно описывает личные и деловые качества человека.

Образец справки и инструкция по ее составлению

Конкретной формы не установлено, поэтому она составляется на основе правил, которые сложились в практике документооборота. Обычно документ состоит из нескольких разделов, в которых отражаются личные и профессиональные данные о человеке.

Личные данные

Это стандартные данные о человеке:

• ФИО;
• дата и место рождения, возраст;
• данные о гражданстве;
• при необходимости – адрес проживания, данные паспорта.

Сведения об образовании

Эти данные содержат названия учебных учреждений, где обучался работник – имеются в виду вузы и техникумы, колледжи и т.п. Указываются годы обучения, при необходимости – факультет и полученная специальность. По желанию самого сотрудника может быть приведена и дополнительная информация о достижениях (участие в олимпиадах, именные стипендии, диплом с отличием и т.п.). В этом же разделе указывают, владеет ли гражданин иностранными языками, какими именно и в какой степени.

Данные о трудовой деятельности

Этот раздел наиболее важен – здесь перечисляются (как правило, в обратном хронологическом порядке):

1. Годы, месяцы работы.
2. Полное название организации.
3. Должность сотрудника (при переводе и повышении указываются все должности).
4. Особые достижения, премирование, представление к наградам, выполнение особых заданий, пребывание в командировках и т.п.

Образцы справки

Исходя из этого можно сказать, что она во многом напоминает резюме, однако отличается от него более подробным изложением информации – а в особенности тех сведений, которые касаются профессиональных достижений. По форме текст обычно представляют в виде таблицы, содержащей все описанные сведения.

Готовый образец, на который можно ориентироваться при составлении объективки, выглядят так.

Допускается как рукописное, так и печатное оформление документа. Справка обязательно заверяется личной подписью руководителя и оригинальной печатью организации. Возможно и предоставление копий, которые по требованию организации можно заверить у нотариуса или у работодателя.

Виды справок

Как таковых, разновидностей не существует, однако на практике можно выделить 2 большие группы этих документов:

1. Справка для гражданского специалиста (ее образец представлен выше).
2. Справка для военнослужащего.

Форма последнего документа может быть более строгой (используются образцы, принятые в том или ином подразделении, воинской части). Также такая объективка в основном содержит сведения не о гражданских, а о военных специальностях и образовании гражданина.

Таким образом, основная цель – дать общую характеристику сотруднику в наиболее лаконичной форме. При этом компания может составить как подробную, так и краткую справку, взяв за основу любой образец.

Источник статьи: http://2ann.ru/spravka-obektivka/

Справка объективка

Без этого документа не обойтись при переаттестации работника и его назначении на новую должность. Справка объективка сейчас меньше используется в документообороте, чем характеристика, но ее особенности нужно знать.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Довольно часто работники кадровых служб государственных и частных предприятий занимаются составлением таких документов, как справка объективка и характеристика. Некоторые считают их существование нераздельным.

Нужно отметить, что целевое предназначение этих документов разное, а значит, они не могут приравниваться друг к другу. Характеристика является более значимой в современном документообороте. Но каждому работнику и кадровику также необходимо знать, что такое справка об объективных сведениях и порядок её составления. Игнорирование специфики её оформления, формы и реквизитов приводит к возникновению невыгодных для обеих сторон трудовых споров. А они, в большинстве случаев, решаются в судебном порядке.

Важность документа

По своей сути справка объективка – это перечень предыдущих мест работы и персональных качеств работника. Этот документ, в некоторой степени, даже более важен, чем характеристика.

Объективка кратко и беспристрастно отображает деловую историю определённого лица.

Характеристика – это уже более субъективный документ, который можно позиционировать как отзыв руководства о служебной и общественной деятельности работника. Справка объективка имеет одну шаблонную форму, но для каждого учреждения и профессии её текст составляется по-разному.

Этот документ выписывается отделом кадров организации в следующих случаях:

• по запросу бывшего работника при необходимости предоставления документа на новом месте работы;
• при аттестации сотрудников предприятий в профильных министерствах;
• в случае представления к награждению;
• для предъявления в финансовые учреждения (банки и т.д).

Иногда объективка составляется кадровой службой при направлении пакета документов в вышестоящие органы о назначении на должность определённых категорий работников.

Бизнес-план клининговой компании поможет вам рассчитать затраты на открытие. Примерные цифры здесь.

Субъекты

Справка объективка составляется на следующие категории лиц:

• на представителей гражданских профессий и военнослужащих (при принятии на работу или службу);
• при направлении в вышестоящие органы документов о назначении на лиц, рекомендованных на руководящие должности;
• на сотрудников предприятий и организаций при прохождении ими аттестационных курсов.

Данный документ не является обязательным для любого личного дела. Специального его составлять для включения в дело нет необходимости.

Существуют следующие цели оформления справок об объективных сведениях:

• получение полной информации о предыдущих местах работы и личных качествах нового сотрудника;
• направление сотрудников организации или предприятия на переаттестацию в профильные министерства;
• получение полной информации из личного дела при принятии лиц на военную службу или в кадровый состав МВД;
• направление документов о назначении лиц на руководящие должности;
• получение достоверных сведений о финансовом положении работника (для банковских и финансовых учреждений).

Основной целью составления любой справки объективки является предоставление полной информации о трудовом пути личности, а также наградах и достижениях в компилированном виде.

В субъективном плане причины для этого всегда разные: некоторые хотят устроиться на хорошую работу, подняться по карьерной лестнице, повысить квалификацию или получить награду.

Предоставление объективки иногда требуется для оформления кредитного займа.

Справка-объективка (образец)

Справка об объективных сведеньях – это документ административно-кадрового характера, который включается в состав личного дела работника на этапах формирования и ведения. Вид – документ по личному составу.

Обычно в ней кратко и в хронологическом порядке перечисляются предыдущие места работы, заслуги и персональная информация. Объективка даёт статистическую констатацию фактов.

Справка данного вида оформляется на трафаретном бланке. Она подписывается и датируется руководителем, а затем заверяется печатью предприятия. При направлении этого документа за пределы организации в личное дело работника подшивается её копия, заверенная в установленном порядке.

Копии могут создаваться следующим способом:

• рукописным;
• машинописным;
• оперативно-полиграфическим (ксерокс);

В первых двух случаях копии документа заверяются нотариусом или кадровой службой. На ксероксах пишут «Верно» с указанием инициалов и должности заверяющего, а также личной подписи с расшифровкой и даты.

Образец данного документа выглядит так:

Заполнение

Документ, предоставляющий объективную статистику о трудовом пути и достижениях работника, заполняется всегда по-разному. Все завит от субъекта, на которого он будет выдаваться.

Если речь идёт о представителях гражданских профессий, то справка-объективка обычно заполняется кадровой службой государственного или частного предприятия.

Подписывать её должен руководитель (или его заместитель) структурного подразделения, которое занимается вопросами личного состава и госслужбы. Документ заверяется печатью организации.

Если речь идёт о заполнении объективки на военнослужащего, то она заполняется лицом, отвечающим за личный состав или командиром военной части (его заместителем). Так как действует административный принцип субординации и трудовой иерархии при поступлении на военную службу, чаще всего руководство только подписывает этот документ и ставит на нём печать. Она в обязательном порядке должна быть гербовой.

Справки-объективки, которые выдаются на сотрудников МВД, заполняются работниками кадровой службы любого структурного элемента данного министерства. Подписывает их начальник или его заместитель. В обязательном порядке, так же как и на характеристике, на справке ставится гербовая печать.

Бланк справки объективки найдёте здесь:

Кто составляет на руководителя?

При переаттестации или назначении на руководящую должность в пакет документов, который отсылается в вышестоящие органы, обычно входят заявление (например, на переаттестацию), характеристика и справка-объективка. Она заполняется в отделе кадров. Датирует и ставит подпись руководитель организации или предприятия. К бланку документа прилагается гербовая печать.

Поля заполняются строго по трудовой книжке и в соответствии с документами, которые подтверждают образовательный уровень кандидата.

Объективка нужна для изучения возможности назначения предлагаемой кандидатуры и выдачи результатов по этому вопросу от МВД, налоговой инспекции и других исполнительных органов. Более подробную информацию об этом можно найти в памятке, посвящённой согласованию назначений на руководящие должности.

Передача и хранение

Справка-объективка хранится в отделе кадров предприятия или государственной организации. После заполнения и подписания её подшивают к личному делу сотрудника.

Справка об объективных сведеньях передаётся в следующих случаях:

• при увольнении работника;
• переаттестации;
• при назначении на руководящую должность в другой организации;
• при повышении или принятии на военную службу.

В случае направления работника на переаттестацию принято отправлять заверенную ксерокопию документа. В трёх других случаях передаются оригиналы документов, а вместо них к делу подшиваются копии, заверенные руководителем отдела кадров или его заместителем. Справка или ее копия имеют одинаковый с личным делом работника срок хранения.

Объективные сведения в развёрнутом виде

Чётко определённой законодательными актами формы у справки-объективки нет. К ней применимы все требования, которые выставляются к документации по личному составу организации или предприятия.

Обычно в справке прописывают следующую информацию:

• фамилия, имя, отчество (полностью в именительном падеже);
• место работы и занимаемая должность (записывается без сокращений);
• число, месяц, год и место рождения (заполняются строго по паспорту: число и год – цифрами, а месяц – прописью);
• в графе образование перечисляются наименования всех учебных заведений, а также период обучения (строго по подтверждающим данную информацию документам;
• специальность по образованию;
• наличие государственных наград (графа заполняется строго по наградным листам);
• является ли депутатом, есть ли учёная степень;
• предыдущие места работы (графа заполняется в хронологичном порядке строго по трудовой книжке).

Наиболее развёрнутые справки объективки пишут при переаттестации, увольнении, а также назначении работников на руководящие должности.

Кроме статистических данных о личности, наградах, образовании и трудовом пути в документ включают информацию о персональных качествах.

Справки с развёрнутыми объективными сведеньями можно назвать мини-автобиографиями.

Увольнение на испытательном сроке возможно по инициативе работника. Подробнее в статье.

Детские пособия в 2020 году многодетным семьям увеличены. Суммы смотрите здесь.

Место назначения документа

Справки-объективки не являются обязательным элементом личного дела.

Местами их внешнего назначения могут быть:

• предприятия, организации и учреждения (по запросу бывшего работника или нового работодателя);
• аттестационные и другие органы повышения квалификации (при переаттестации);
• вышестоящие исполнительные органы (когда речь идёт о назначении на должность руководителя);
• новое место работы военнослужащего (военная часть, гарнизон, гауптвахта и т.д.).

Местом назначения объективок могут также быть банки и другие финансовые учреждения.

Отличия для гражданских профессий и военнослужащих

Форма справки-объективки не обозначена инструкциями и н-п актами. Но реквизиты, которые включены в документ, будут одинаковыми, если речь идёт о гражданских служащих. Справки, которые выдаются на военнослужащего, имеют свою специфику.

Основными отличиями этих объективок, от тех, которые составляются на представителей гражданских профессий, являются:

• вместо занимаемой должности указывается воинское звание (без сокращений);
• в строке «Образование» обязательно указывается «военное» и перечисляются все учебные заведения, которые закончил служащий;
• должна присутствовать графа «Какими орденами и медалями награждён» (в ней указывается информация строго по наградному листу);
• обязательно записывается информация о семейном положении военнослужащего;
• есть строка «Самостоятельная трудовая деятельность и военная служба…» в которой указывают период службы, должность, воинскую часть, соединение или округ, где работала или служила личность;
• в объективке на военнослужащего должен прописываться его личный номер.

Справка об объективных сведеньях для военных подписывается командиром армейского структурного подразделения по месту службы. На ней ставится гербовая печать.

Проанализировав небольшой объём имеющейся информации о справке-объективке, можно сказать одно: этот документ не является обязательным для личного дела. Если его и составляют, то на это существует ряд причин. Например, увольнение служащего и назначение его на должность в другой организации, повышение квалификации сотрудников, назначение на руководящую должность, принятие на военную службу и т.д.

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
   • 8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник статьи: http://ipopen.ru/obrazcy-dokumentov/spravka-obektivka.html