Сотрудник хочет отозвать заявление на увольнение как написать ему отказ

Как отозвать заявление на увольнение

Обзоры КонсультантПлюс

Расторжение трудового договора по инициативе работника является самым распространенным основанием, поскольку его оформление и последствия максимально удобны и для сотрудника, и для работодателя.

Однако у этого варианта увольнения есть один нюанс. Согласно ч. 4 ст. 80 ТК РФ , сотрудник может передумать и сохранить свою должность, хочет этого работодатель или нет.

Можно ли забрать заявление по собственному желанию

Статья 80 ТК РФ устанавливает, что сотрудник, который решил уйти, должен предупредить об этом работодателя не менее чем за две недели. В этой же статье указано, что он может свое заявление отозвать, но лишь до истечения двухнедельного срока, то есть до дня увольнения. Судебная практика свидетельствует о том, что право на отзыв сохраняется до последней минуты последнего дня двухнедельного срока (до 00:00) (Определение Верховного суда РФ от 10.08.2012 № 78-КГ12-10).

Образец заявления

Однако для отдельных категорий работников действующее законодательство устанавливает другие сроки предупреждения работодателя о своем уходе (а следовательно, и для отзыва заявления). Так, за три дня должны уведомить работодателя:

те, с кем заключен срочный трудовой договор;
те, кто занят на сезонных работах;
тот, кто увольняется до истечения испытательного срока (ч. 4 ст. 71 ТК РФ ).

За месяц до ухода должны уведомить работодателя:

Если работник зачислен в учебное заведение, выходит на пенсию или уходит из-за нарушения работодателем трудового права, то договор с ним расторгается в срок, указанный в его заявлении (ч. 3 ст. 80 ТК РФ ).

В случае, если сотрудник выбрал вариант выхода в отпуск с последующим увольнением, то последним днем работы будет считаться день перед выходом на отдых. Таким образом, именно в этот день должен быть издан соответствующий приказ, выдан расчет и трудовая книжка. Следовательно, изменить свое решение сотрудник может только до выхода в отпуск.

Когда нельзя забрать заявление

Работодатель не может запретить работнику забрать заявление на увольнение по собственному желанию, однако в некоторых случаях это право ограничивается трудовым законодательством.

Так, у работника не получится оформить отзыв, если вместо него уже приглашен другой сотрудник, которому нельзя отказать в заключении трудового договора. Согласно ч. 4 ст. 64 ТК РФ , нельзя отказать в оформлении тем, кто:

переведен от другого работодателя по письменному приглашению;
уволился ради этого перевода не более месяца назад.

Если имеют место эти обстоятельства, то импульсивный сотрудник уже не сможет повернуть ситуацию вспять и будет вынужден уйти.

Таким образом, есть три основания не принимать у сотрудника отзыв заявления:

он изменил свое решение после того, как ушел в отпуск с последующим увольнением;
на его место уже приглашен новый специалист;
он не уложился в сроки предупреждения об уходе с работы.

Порядок действий работодателя

В случае, если прекращение трудовых отношений еще не было оформлено, то никаких трудностей с документами не возникает: нужно только проставить отметку «аннулировано» на заявлении об уходе и приложить его к личному делу. Однако более трудоемкая работа предстоит в случае, когда все уже оформлено. В таком случае работодатель должен предпринять следующие шаги:

Отмена приказа об увольнении. Для этого также нужно издать соответствующий приказ. Закон не устанавливает унифицированную форму этого документа, поэтому можно ориентироваться на ту, которая применяется в вашей организации. В бланке необходимо указать информацию о том, что приказ отменен в связи с отзывом заявления, а также прописать реквизиты уведомления работника об изменении своего решения. Также следует перечислить должности тех, кто ответственен за внесение изменений в кадровую документацию, перерасчет сумм и т. д.
Аннулирование записи в трудовой книжке. Просто зачеркнуть запись об увольнении нельзя. Следующую после нее запись в трудовой необходимо оформить следующим образом: «Запись №_ недействительна». А в качестве основания внесения записи указать распоряжение об отмене приказа об увольнении (п. 30 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, п. 1.2 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).
Внесение исправлений в личную карточку работника. В разделе «Основания прекращения трудового договора» запись об увольнении необходимо зачеркнуть одной чертой и проставить отметку «Исправленному верить», а также подпись сотрудника, который внес это исправление (Указания по заполнению личной карточки, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). В разделе «Дополнительные сведения» необходимо указать, что увольнение отменено на основании заявления работника и приказа об отмене увольнения.
Перерасчет выплат. В соответствии со статьями 140 и 178 ТК РФ , в последний рабочий день сотруднику выплачивается:

заработная плата за отработанное время;
компенсация за неотгулянный отпуск;
премии и доплаты, выходные пособия, предусмотренные внутренними актами компании.

Заработную плату пересчитывать не нужно, однако, выплата за неотгулянный отпуск станет излишне уплаченной суммой, поскольку человек продолжит работу и право на ежегодный оплачиваемый отдых за ним сохранится. То же правило распространяется и на выходное пособие с дополнительными выплатами, если таковые предусмотрены коллективным или трудовым договором.

Эти суммы должны быть засчитаны в счет следующей зарплаты, а начисленные НДФЛ и страховые взносы — в счет последующей уплаты налогов и взносов. Но подобный зачет можно осуществить только после получения согласия сотрудника ( ст. 137 ТК РФ , письмо Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0).

Источник статьи: http://ppt.ru/art/uvolnenie/otozvat-zayavlenie

Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию

Краткое содержание:

Казалось бы, что бывает проще, чем процедура оформления увольнения по собственному желанию работника. Однако на практике встречаются ситуации, которые могут завести вас в тупик. Например, работник передумал увольняться и решил отозвать свое заявление об увольнении. На первый взгляд, вроде, ничего сложного, но как показывает практика, нюансы все-таки есть.

Право на отзыв

Работник может отозвать заявление об увольнении по собственному желанию в любое время, вплоть до 24.00 дня, когда должно быть оформлено увольнение (ч. 4 ст. 80, ч. 4 ст. 127 ТК РФ). День увольнения является последним днем, когда между работником и работодателем существуют трудовые отношения. Поэтому работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении в любое время по день увольнения включительно (Определение Верховного Суда РФ от 10.08.2012 N 78-КГ 12-10).

То есть если день увольнения, например, 7 сентября, то работник может отозвать свое заявление до 00.00 ч текущего числа.

Когда увольнение работника по его инициативе производится до окончания срока предупреждения работодателя, срок, предусмотренный для отзыва заявления об увольнении, также подлежит соразмерному сокращению. Иными словами, отзыв заявления об увольнении, произведенный работником хоть и в пределах срока, установленного частью первой ст. 80 ТК РФ, но позже даты увольнения, не имеет правовых последствий (определение Приморского краевого суда от 20.05.2013 N 33-4244, определение Ростовского областного суда от 18.04.2013 N 33-4829/2013, определение Московского городского суда от 04.05.2012 N 33-10871).

Когда отозвать не получится

Сотрудник лишается права на отзыв лишь в исключительном случае: когда на его место вы в письменной форме пригласили другого работника, которому по закону нельзя отказать в заключении договора. Например, новый работник по вашему письменному предложению переводится к вам от другого работодателя. Вы не можете отказать такому работнику в заключении договора в течение месяца со дня его увольнения (ч. 4 ст. 64, ч. 4 ст. 80, ч. 4 ст. 127 ТК РФ, пп. «в» п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

Как разъяснил Верховный Суд РФ в определении от 11.07.2008 N 48-В 08-6, добровольно принятая на себя работодателем обязанность принять другого работника не является основанием для отказа в реализации права на отзыв заявления.

Процедура отзыва заявления

Требования к оформлению такого заявления нормами ТК РФ не предусмотрены. Поэтому уведомить работодателя об отзыве заявления можно любым способом, позволяющим в случае спора доказать факт получения работодателем соответствующей информации. Верховный Суд РФ в определении от 31.05.2013 N 5-КГ 13-43 подтвердил, что Трудовой кодекс РФ не содержит ограничений для отзыва работником его заявления об увольнении путём почтового или телеграфного отправления.

Так, например, образец заявления можно использовать следующий:

Заявление об отзыве заявления об увольнении (образец заполнения)

На основании ч. 4 ст. 80 ТК РФ отзываю свое заявление от 24 августа 2018 г. об увольнении по собственному желанию 7 сентября 2018 г.

Получив такое заявление, обратите внимание на следующие важные моменты:

в нем четко выражено желание работника именно отозвать заявление об увольнении и продолжить работу в прежней должности;
дата направления вам заявления указана в пределах срока, когда возможен отзыв;
есть подпись работника, которая свидетельствует о том, что заявление написано им, а не третьим лицом.

Такое заявление послужит доказательством правомерности ваших дальнейших действий и в случае спора с работником позволит избежать рисков, например, материальной ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Если работник передумал увольняться, а вы уже издали приказ об увольнении, то рекомендуем отменить его другим приказом. Если вы внесли запись об увольнении в трудовую книжку, то признайте ее недействительной (п. 27, абз. 2 п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Если работник продолжил трудиться (когда вы не оформили увольнение), рекомендуем заключить с работником письменное соглашение о продолжении действия трудового договора.

Какие пересчеты нужно сделать

В последний рабочий день работнику выплатили все причитающиеся суммы (ч. 1 ст. 140 ТК РФ), а именно:

заработную плату;
компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.

Как это исправить, если сотрудник отозвал заявление об увольнении и продолжает работать?

Заработную плату пересчитывать не нужно, так как она выплачена за отработанное время. Компенсация за неиспользованный отпуск будет излишне выплаченной суммой. Ведь работник продолжает трудиться и сохраняет право на ежегодный оплачиваемый отпуск за отработанное время. Сумма компенсации будет зачтена в счет последующей выплаты зарплаты. Начисленные на нее НДФЛ и страховые взносы будут также зачтены в счет последующей уплаты налогов и взносов.

Немного практики

На практике с отзывом заявления связано множество спорных ситуаций. В частности, имеет значение способ оформления и направления отзыва, время получения отзыва работодателем (до или после увольнения), время подачи отзыва работником. Каждая из сторон должна будет доказать те обстоятельства, на которые она ссылается (ст. 56 ГПК РФ). Разберем несколько спорных моментов.

Работодатель получил отзыв заявления об увольнении по собственному желанию после прекращения трудового договора

Когда сотруднику необходимо отозвать свое заявление об увольнении, он должен оформить отзыв в письменном виде и передать его работодателю. Рассмотрим ситуацию, при которой работник направил по почте отзыв заявления до истечения срока предупреждения об увольнении, но работодатель не получил его на момент издания приказа об увольнении.

В судебной практике сложились два подхода к указанной проблеме. Согласно одной точке зрения, расторжение трудового договора считается неправомерным, поскольку до истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Если сотрудник направил отзыв до истечения названного срока, то работодатель обязан был отменить приказ об увольнении (определение Московского городского суда от 17.04.2014 N 4 г/7-2982/14).

А согласно другой точке зрения, если сотрудник направил отзыв заявления до истечения срока предупреждения об увольнении, но работодатель не получил его на момент издания приказа об увольнении, расторжение трудового договора считается правомерным (апелляционное определение Верховного суда Чувашской Республики от 29.09.2014 по делу N 33-3461/2014).

На наш взгляд вторая позиция является более верной, поскольку каждая сторона трудовых отношений должна оценивать последствия своих действий. Если сотрудник направляет отзыв по почте и заведомо знает, что работодатель не получит его до даты увольнения, это можно считать злоупотреблением правом. На отправителе лежит ответственность за своевременность поступления документа работодателю.

Сотрудник может оценить временной промежуток и направить отзыв заблаговременно либо воспользоваться иными средствами связи (экспресс-почта, ускоренное почтовое отправление). Исключением является ситуация, при которой работодатель намеренно не получает корреспонденцию и бывший сотрудник сможет это доказать.

В любом случае, столкнувшись с рассмотренной ситуацией вам необходимо оценить все за и против своих действий. Ведь уволив работника, который направил отзыв на заявление об увольнении-есть риск, что суд его восстановит со всеми вытекающими последствиями.

Работник отозвал свое заявление после начала отпуска с последующим увольнением

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника он имеет право отозвать заявление об увольнении до дня начала отпуска, только если на его место не приглашен в порядке перевода другой специалист (ч. 4 ст. 127 ТК РФ). Таким образом, если сотрудник передумает увольняться после того, как уйдет в отпуск, работодатель не обязан будет отменять приказ об увольнении. Суды признают увольнение законным, поскольку заявление об увольнении по собственному желанию не было отозвано до дня начала отпуска, в связи с чем работник не реализовал свое право (апелляционное определение Нижегородского областного суда от 22.03.2016 по делу N 33-3206/2016).

Сотрудник отозвал заявление, но на его место уже приглашен другой работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора

Представим ситуацию, что сотрудник подал заявление об увольнении по собственному желанию, а потом передумал. Он направляет работодателю отзыв своего первоначального заявления, но узнает, что на его место уже письменно приглашен другой специалист, которому не может быть отказано в заключении трудового договора. К таким категориям работников относятся сотрудники, приглашенные в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы (ч. 4 ст. 64 ТК РФ).

Как мы отмечали ранее, в этом случае трудовой договор будет расторгнут, несмотря на отзыв заявления ( (определение Красноярского краевого суда от 22.07.2016 N 4 Г-2037/2016). См. также апелляционное определение Оренбургского областного суда от 16.01.2014 по делу N 33-55/2014 (33-8362/2013).

Но не всегда ситуация бывает однозначной. Например, сотрудник отозвал свое заявление об увольнении по собственному желанию, но на его место уже приглашен в порядке перевода другой специалист, который еще не уволен с прежнего места работы.

Если работодатель расторгнет трудовой договор с подчиненным при таких обстоятельствах, он будет неправ. Объясняется это тем, что приглашенный в порядке перевода сотрудник продолжает трудиться на прежнем месте работы, а значит, у нового работодателя еще не возникла обязанность заключать с ним трудовой договор, и в приеме на работу в порядке перевода ему можно было отказать. Право на отзыв заявления об увольнении не может быть реализовано, только если обязанность работодателя принять на работу другого работника возникла на основании закона (апелляционное определение Московского городского суда от 24.11.2015 по делу N 33-42413/2015).

Источник статьи: http://www.9111.ru/questions/777777777364689/