Пролонгация договора как правильно написать

Пролонгация договора: как об этом надежнее написать

Не так давно снова столкнулась с темой, которая когда-то уже привлекала мое внимание: как правильно оформить в договоре положение о его потенциальной пролонгации. «Просто так два раза в одну воронку не падает» – подумала я и решила, что вопрос стоит упоминания на Регфоруме: вдруг кому-нибудь еще пригодится.

Не секрет, что положения о сроках входят в число важных условий гражданско-правового договора. Один из вариантов формулирования срока – заключение договора на определенный период с возможностью пролонгации.

Настоящий Договор действует по 31 декабря 2015 года и автоматически продлевается на следующий год, если ни одна из Сторон не заявит о своём намерении прекратить его не позднее, чем за месяц до истечения срока действия Договора

Подобные положения имеют очевидное практическое значение: в случае, если контрагенты намерены продолжать взаимоотношения в рамках договора, не имеют претензий друг к другу и желания изменить какие-либо положения соглашения, оговорка о возможности пролонгации договора позволяют сторонам избежать подписания дополнительных повторных соглашений (что, в зависимости от организации внутреннего документооборота в каждой конкретной компании может быть сопряжено с необходимостью получать дополнительные согласования и проч.).

Однако на практике оказывается, что единообразное понимание того, как именно должны трактоваться положения о пролонгации действия соглашения, отсутствуют, а ГК РФ напрямую о пролонгации ничего не говорит.

Один из ключевых вопросов заключается в том, что положение о продлении действия договора на «еще один год», «следующий год» и т.п. некоторыми участниками гражданского оборота воспринимается как однократное продление. Подобная позиция обосновывается положениями ст. 431 ГК РФ о буквальном толковании содержащихся в договоре слов и выражений.

Противники такого подхода придерживаются мнения о том, что при наличии в договоре оговорки о пролонгации действия соглашения «на тех же условиях», предполагается возможность неоднократного продления действия того же самого договора. В данном случае логика следующая: если стороны предусмотрели, что соглашение автоматически продлевает свое действие на условиях, полностью идентичных изначальному соглашению, то и положение о возможности пролонгации также полностью и идентично воспроизводится в обновленном договоре, а значит, в будущем может быть использовано повторно неограниченное количество раз.

Последствия и практические проблемы

Казалось бы, какая разница, как оно там правильно и буквально должно читаться?

Но разница оказывается вполне ощутимой, когда возникают реальные споры и разногласия. К примеру, был заключен договор поставки чего-нибудь сроком действия до 31 декабря 2013 года с условием о пролонгации «на следующий год, если ни одна из Сторон не изъявит желания прекратить отношения». Весь 2013 год стороны мирно взаимодействовали, поставщик поставлял, покупатель платил. Договор продлился на 2014 год, вопросов не возникло. К концу 2014 года ни одна из сторон также никаких телодвижений по расторжению договорных отношений не производит. Но, например, поставщик думает, что договор автоматически продлен на 2015 год, а покупатель – что договор сам собой кончился 31 декабря 2014 года, т.к., пролонгация, по его мнению, разовая. Поставщик поставляет в 2015м, а покупатель не платит со ссылкой на отсутствие договора. Или, еще лучше, покупатель вначале платит, а потом, где-то среди года вспоминает, что договор-то того, кончился, и платить перестает.

[В последнем варианте, если дойдет до суда, важно, конечно, что сторона вначале фактическими (конклюдентными) действиями признает договор, а потом вдруг отказывается, выказывая свою явную недобросовестность].

Другой аспект – в каком именно виде продлевается договор, если такое продление происходит. Здесь показательна аренда. В ГК РФ есть специальные положение о преимущественном праве арендатора на продление с ним договора (статья 621). При этом условия договора (включая, наверное, самое чувствительное – размер арендной платы) могут быть – по соглашению сторон – изменены.

А если в договоре предусмотреть возможность пролонгации? Спасет ли это от действия указанной статьи ГК и возможности арендодателя предложить новую ставку?

А если посмотреть на ситуацию с другой стороны: аренда недвижимости на 11 месяцев с возможностью пролонгации на год – требует она регистрации или нет (совокупный срок аренды-то будет больше года)?

На последний вопрос давно уже ответил ВАС: в пункте 10 Информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 16.02.2001 № 59 «Обзор практики разрешения споров, связанных с применением Федерального закона «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним», в случае, если условия договора аренды содержат положение о том, что договора аренды считается продленным на тот же срок, то по окончании первоначального срока правоотношения сторон регулируются новым договором аренды. Из этого сделан вывод, что регистрировать такой договор не требуется.

Возвращаясь к первому вопросу – о пролонгации и изменении условий, – хочется обратить ваше внимание на дело №А40-19014/12-64-175. Истец (арендатор) обратился к ответчику с иском о признании договора аренды от 2006 года, заключенного между сторонами, действующим и продленным на новый пятилетний срок до 26 января 2016 года. Основанием для иска послужил пункт, в котором стороны согласовали

что договор считается автоматически продленным на такой же срок (пять лет) при условии соблюдения сторонами обязательств по договору

По мнению арендатора, включение такого пункта в договор означало, что стороны сразу договорились о 10-летней аренде в случае, если стороны исправно исполняют свои обязательства.

АС Москвы иск сперва удовлетворил. «Девятка» решение пересмотрела по правилам первой инстанции, иск удовлетворила, но под иным соусом, посчитав договор заключенным на 10 лет, но с отменительным условием, и обязав Росреестр «исправить техническую ошибку» и указать вместо «5 лет» срока аренды срок в 10 лет. А вот судьи кассационной инстанции посмотрели на дело совсем с ayдругого ракурса и решения нижестоящих отменили с концами.

В Постановлении от 13.02.2013 года указано, что

Пролонгация договора аренды означает продление его условий на определенный или неопределенный период времени. Стороны могут предусмотреть условие о продлении договора на новый срок в самом тексте договора.

Между тем, условие о пролонгации договора не означает, что стороны будут обязаны продлевать договор на новый срок

договор аренды №1 от 26 января 2006 года не содержит положений, определяющих порядок оформления между арендатором и арендодателем отношений по аренде на новый пятилетний срок при реализации арендатором права на продление договора.

Следовательно, поскольку в указанном договоре не предусмотрено иное, право арендатора на продление договора аренды могло быть реализовано им только в общем порядке — посредством заключения договора на новый срок по правилам статьи 621 Гражданского кодекса Российской Федерации

Суд кассационной инстанции в обоснование своих размышлений сослался на уже цитированный выше пункт 10 Информационного письма Президиума ВАС о том, что после истечения срока первого договора при условии о продлении отношения регулируются новым. «Новым» – не значит «тем же самым» или «таким же». В приведенном мною примере ответчик-арендодатель в принципе был и не против заключить новый договор с истцом. Просто его не устраивали старые условия, он предложил новую арендную ставку, которая, в свою очередь, не устроила истца.

Написанного выше, надеюсь, достаточно для подтверждения тезиса о том, что пролонгация пролонгации – рознь, и подобное условие может обернуться против составителя договора.

Вариантом преодоления двойственного толкования условий о продолжении срока действия соглашения является более конкретное указание в тексте договора на условия и порядок пролонгации соглашения.

Так, в случае если воля сторон направлена на установление возможности однократного продления, возможно использование формулировок, прямо указывающих на однократность:

«… но не более, чем на один год». Или «…по истечении которого действие соглашения прекращается»

В качестве уточняющей формулировки в случае, когда контрагенты нацелены на сохранение стабильности договорных отношений в течении неограниченного количества периодов, возможны формулировки:

«… подобное продление может быть использовано неоднократно» и т.п.

В противном случае имеет смысл перестраховаться и формулировать сроки конкретно – указанием на период времени или дату.

Коллеги! Было бы интересно ваше мнение по теме. Спасибо!

Источник статьи: http://regforum.ru/posts/1838_prolongaciya_dogovora_skolko_verevochke_vitsya_i_kak_ob_etom_nadezhnee_napisat/

Пролонгация договора аренды — формулировка в договоре

Обзоры КонсультантПлюс

Верховный суд опубликовал обзор по коронавирусу № 1 и № 2

Что значит пролонгация: когда можно, а когда нельзя

Пролонгация продлевает срок действия сделки. Увеличить срок действия большинства соглашений можно в общем порядке ( глава 29 ГК ). Встречаются также и специальные правила увеличения периодов для отдельных сделок. Например, контракты, связанные с арендой, наймом жилья, доверительным управлением имуществом и энергоснабжением, продолжают работать автоматически, когда окончится их время и стороны (арендодатель и арендатор, наймодатель и наниматель, учредитель доверительного управления и доверительный управляющий, а также энергоснабжающая организация и потребитель-абонент соответственно) не возражают.

При этом нельзя продлить арендное соглашение, которое появилось по итогам торгов (иное может вытекать из закона).

Продление контракта можно несколькими способами:

• оформить дополнительное соглашение (составляется, пока действует объект пролонгации) — обязательно в той же форме, что и контракт ( ст. 452 ГК );
• заранее прописать в контракте соответствующее положение о его автоматическом продлении;
• обменяться письмами.

Пролонгация после окончания действия договора, который не предусматривал автоматического продления

Сделка может быть продлена, если обязательства по ней существуют за рамками срока. Хотя формально она утрачивает силу, когда оканчивается ее период.

Продление таких договоров может происходить как через соответствующее дополнительное соглашение, так и путем составления нового контракта, где по согласию сторон используются прежние условия, поскольку позиции судов в этом вопросе разнятся. Одни идут формальным путем (конец срока означает утрату силы), т. е. нужен новый документ, а другие признают факт обязательств за гранью периода и используют допсоглашение.

Пример формулировок

Формулировка может быть такой:

Фактическое применение старого контракта к сверхсрочным обязательствам не увеличивает его срок.

Образец допсоглашения на продление

Автоматическая пролонгация

Рассмотрим, как происходит автоматическая пролонгация договора: формулировка будет дана ниже.

Возможны два варианта автоудлинения контрактов:

Первый вариант работает относительно сделок энергоснабжения ( ст. 540 ГК ), которые по окончании срока при молчании поставщика (энергоснабжающей компании) и потребителя (абонента) продлеваются на то же время на прежних условиях. Аналогично со сделкой доверительного управления имуществом ( ст. 1016 ГК ): через пять лет она автопролонгируется, если учредитель доверительного управления или доверительный управляющий не отказались от этого. Промежуток автопролонгации может составлять три, девять, 15 и 40 лет. Срок зависит от имущества, которым управляют.

Арендные соглашения с истечением времени возобновляются на неопределенный период (для разных видов имущества существуют различные пределы максимального продления), если арендатор продолжает пользоваться имуществом и арендодатель не возражает. Однако для сделок проката и аренды транспортных средств данное правило не действует.

Второй вариант (по воле участников) работает, когда прямых указаний закона на автоудлинение нет. Тогда, например, поставщик и покупатель благодаря принципу свободы сделки включают в контракт пункты о его автопродлении, если они не противоречат закону.

Пример формулировок

Формулировки для продления на короткий срок:

Формулировка на случай долгого взаимодействия:

Итак, мы рассмотрели, как происходит пролонгация договора: формулировка в договоре (образец ниже) позволяет оставлять условия документа прежними.

Источник статьи: http://ppt.ru/forms/dogovor/s-prolongaciey

Пролонгация

В отношениях между сторонами договора рано или поздно наступает момент, когда соглашение завершает свое действие.

Некоторые контрагенты принимают решение о пролонгации. Данный термин может иметь разный подтекст.

Что такое пролонгация?

Она представляет собой продление договора между контрагентами. Данная процедура применяется не только в гражданских отношениях, но и при реализации трудовых прав.

Период действия соглашения может продлеваться на основании соглашения всех участников либо в силу прямого законодательного предписания.

Пролонгация — это продление договора между партнерами

Отдельный документ подписывать вовсе не обязательно. Опция может быть предусмотрена в главном договоре.

Пролонгация может относиться к банковским вкладам частных лиц. Если клиент не забирает свои средства в назначенный срок, банк может провести автопролонгацию вклада. Для этой процедуры присутствие клиента не нужно. Это значительно сокращает время на улаживание формальностей.

При автопролонгации ставка по депозиту формируется в размере, предоставляемом банком на момент продления соглашения с клиентом. Срок депозита увеличивается на период предыдущего договора. Дополнительные условия остаются прежними.

Виды пролонгации, их плюсы и минусы

автоматическая

неавтоматическая

Таким образом, автоматическая пролонгация подразумевает, что если партнеров устраивает работа друг с другом, у них нет необходимости возвращаться к вопросу продления договора каждый раз, когда его период истекает.

Недостатком автопролонгации является невозможность изменения условий соглашения

Если клиент соглашается с условиями банка касательно изменяющейся процентной ставки, в момент продления договора может выйти так, что ставка по вкладу окажется менее привлекательной, нежели раньше.

Неавтоматическая пролонгация отлично подходит для условий, когда рыночная конъюнктура, в которой ведут деятельность стороны или предоставляются услуги по договору, является изменчивой.

Это позволяет подстроиться под особенности ситуации, возникшей в определенной сфере в данный момент времени, которая предположительно продолжится в течение некоторого периода в будущем.

Если разбирать пример с банковским вкладом, можно сказать, что у клиента появляется возможность пересмотреть соглашение с банком и продлить сотрудничеству на лучших условиях.

Срок действия

Период, на который продлевается договор, определяется заранее при внесении пункта о пролонгации. Зачастую он равен сроку действия прежнего соглашения. Но могут быть нюансы.

Договор автоматически может продлеваться на тот же срок

При составлении отдельного документа, касающегося непосредственно продления, в нем могут содержаться сведения о том, на какой в точности срок продлевается договор. Используются формулировки «на один год» или «на следующий год». Это касается как автоматической, так и неавтоматической пролонгации.

Как прописывается пролонгация?

Существует несколько вариантов:

1. с помощью дополнительного соглашения. В нем содержатся изменения условий старого договора и срок, на который он продлен;
2. при продлении договора займа в соглашении нужно указать срок возврата средств;
3. продление договора по факту воздержания сторон от действий по его расторжению. Данный пункт следует оговаривать заранее. Он не требует составления отдельного документа.

Если соглашение не содержит точного количества продлений, оно может продлеваться постоянно.

Что делать, если пролонгация не прописана, но нужна?

В ситуации, когда партнеры, сотрудничая друг с другом, хотели бы продолжить работу, однако пункта о пролонгации в договоре нет, можно составить дополнительное соглашение, где прописывается продление срока сотрудничества. Это делается двумя способами с помощью указания:

Также здесь нужно прописать изменения условий, если это нужно. Если условия остаются прежними, то достаточно будет формулировки: «условия остаются без изменений»;

Стоит просто указать формулировку «договор автоматически продлевается на будущий год». Затем указываются изменения или новые условия.

Условия пролонгации

В некоторых ситуациях продление договора возможно лишь при наличии конкретных условий, устраивающих обе стороны. Возьмем, к примеру, банковский вклад. Что для него важно?

количество продлений

сумма

процент

Отказ от пролонгации

При нежелании одной из сторон сотрудничать после истечения срока договора она выступает с инициативой прекращения отношений вместе с окончанием действия основного документа.

От пролонгации всегда можно отказаться

Можно отказаться от услуг пролонгирования банковского вклада. Для этого потребуется составить простое заявление. Если вы не можете явиться в банк самостоятельно, эти полномочия можно передать близким людям, оформив доверенность в нотариальной конторе или прямо в банке.

Резюме

Если действующее соглашение не предусматривало автоматического продления договора, и одна из сторон проигнорировала предложение или возможность пролонгации, отношения будут прекращены по истечении периода первоначального соглашения. Возобновить их можно будет, составив новый договор.

По всем вопросам вы можете обратиться к нашим юристам.

Комментарии

в 2012 году мною был заключен договор об использовании авторских прав на музыку и т.д. с Союзом авторов песен. Не придал значения на пункт автоматической пролонгации договора. Платил по их счетам 2012год. Потом не платил т.к. счетов не приходило. и думал что нужно заключать новый договор. Да и этим бизнесом не занимаюсь уже. На днях пришел иск из суда от этой организации, что я должен им с 2012 по 2016г. 1.5млн уже! Как мне оспорить эту сумму. Чем аргументировать все. Позвонил в этот союз а они говорят, что в договоре написано что пролонгация автоматически значит до бесконечности.

Здравствуйте, Нуркен! Судя по указанному городу, вы проживаете в Казахстане. Законодательство Российской Федерации может значительно отличаться от законодательства Республики Казахстан.

Поэтому могу посоветовать обратиться к юристу по казахстанскому праву, лучше по месту суда, он будет знать и судебную практику.

В законе РФ есть норма, ограничивающая срок взыскания задолженности трехлетним сроком исковой давности. О применении срока исковой давности должен заявить ответчик.

Т.е. можно снизить сумму до размера долга за 3 года, предшествующих дате подачи иска. Например, иск подан 25 мая 2016 года, взыскать могут долг с 25 мая 2013 года, а не с 2012 года.

Кроме того, если взыскивается неустойка, то можно просить суд о ее снижении, если есть основания, установленные вашим законом. Не использование прав таким основанием не является.

Добрый день. В сентябре 2013 года с Главпочтамтом был заключен договор на аренду абон.ящика. Далее на 2014 год была пролонгация. Сейчас говорят, что пролонгации не существует и нам нужен другой договор. Так ли это?

В соответствии со ст. 425 ГК РФ договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения.

Договором может быть предусмотрено, что окончание срока действия договора влечет прекращение обязательств сторон по договору. Договор, в котором отсутствует такое условие, признается действующим до определенного в нем момента окончания исполнения сторонами обязательства.

Пролонгация договора посредством заключения сторонами дополнительного соглашения необходима тогда, когда в договоре прямо предусмотрено прекращение договора по истечении срока его действия.

Если такого условия договор не содержит, то, как правило, по истечении срока действия он считается продленным на тех же условиях на неопределенный срок.

Таким образом, Вам следует посмотреть договор, есть ли в нем пункт о пролонгации договора или о невозможности пролонгации в дальнейшем.

Наша фирма заключила с ООО договор на поставку готовых продуктов питания для работников нашей фирмы. Договор был заключен на полгода. Когда строк действия договора закончился, наша фирма не сообщила фирме поставщику готовых обедов, что мы больше нежелаем получать у них услуги. Директора фирмы на период окончания договора не было и еще целый месяц, после окончания действия договора, нам продолжали приносить обеды, за которые оплачивала фирма. Когда директор вернулся, сказал, что не давал разрешения на продление действия договора. Скажите, как мне доказать директору, что если мы официально не объявили, что договор закончился и продолжали принимать товар, происходит его пролонгация. В самом договоре о пролонгации ничего не сказано. Возможно, я неправильно что-то понимаю? Разъясните ситуацию.

В Вашем случае можно сослаться на общие положения договора поставки.

«Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 26.01.1996 N 14-ФЗ

Статья 523. Односторонний отказ от исполнения договора поставки

«4. Договор поставки считается измененным или расторгнутым с момента получения одной стороной уведомления другой стороны об одностороннем отказе от исполнения договора полностью или частично, если иной срок расторжения или изменения договора не предусмотрен в уведомлении либо не определен соглашением сторон».

Статьей 425 ГК РФ установлено, договором может быть предусмотрено, что окончание срока действия договора влечет прекращение обязательств сторон по договору.

Договор, в котором отсутствует такое условие, признается действующим до определенного в нем момента окончания исполнения сторонами обязательства.

Если в договоре ничего не говорится про пролонгацию, но фактически и ООО, и ваша фирма исполняли свои обязательства по договору (ООО — поставляло обеды, а ваша фирма — принимала и оплачивала), считается, что договор пролонгирован на неопределенный срок. Это значит, что ваша фирма может его расторгнуть, уведомив ООО о дате расторжения (эта дата должна быть разумной, т.е. достаточной для того, чтобы ООО успело получить уведомление и прекратить исполнение обязательств со своей стороны).

В уведомлении можно сослаться на ч.1 ст. 782 ГК РФ («Односторонний отказ от исполнение договора возмездного оказания услуг»):

«Заказчик вправе отказаться от исполнения договора возмездного оказания услуг при условии оплаты исполнителю фактически понесенных им расходов».

Считаю, что ссылаться на ч.4 ст. 523 ГК РФ не стоит, т.к. в силу ч.1 ст. 523 ГК РФ, односторонний отказ от договора поставки возможен только при существенном нарушении условий договора другой стороной.

Полагаю, что Ваш руководитель прав, но нужно рассматривать данный вопрос с нескольких сторон.

1. Неподписание директором соглашения о продлении договора, и отсутствие его согласия на продление его действия — может являться основанием для того, чтобы говорить, что данный договор утратил свою силу, и по возможном наказании сотрудников, действовавших от имени фирмы, без согласия директора.

2. Но, т.к. вы принимали и ОПЛАЧИВАЛИ, оказанные услуги, то можно говорить о том, что стороны своими действиями (конклюдентые действия) согласовали продление договора на неопределенный срок.

Доброго Вам дня!

По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

В вашем случае товар приобретался для питания собственных сотрудников, то есть для собственных нужд.

Приобретение юридическими лицами товаров для собственных нужд осуществляется в рамках отношений розничной торговли, а не поставки.
Это подтверждается судебной практикой:

— Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 07.06.2011 по делу N А74-3217/2010

— Определение ВАС РФ от 31.05.2011 N ВАС-6328/11 по делу N А81-1365/2010

— Определение ВАС РФ от 11.11.2010 N ВАС-14672/10 по делу N А17-892/2009

— Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 20.01.2010 по делу N А81-1989/2009

Срок исполнения продавцом обязанности передать товар покупателю определяется договором купли-продажи. (п.1 ст. 457 ГК РФ)
Продавец вправе исполнять такой договор после истечения определенного в нем срока только с согласия покупателя. (п. 2 ст. 457 ГК РФ)

При этом, если продавец передал покупателю товар в количестве, превышающем указанное в договоре купли-продажи, покупатель обязан известить об этом продавца в порядке, предусмотренном пунктом 1 статьи 483 Кодекса. В случае, когда в разумный срок после получения сообщения покупателя продавец не распорядится соответствующей частью товара, покупатель вправе, если иное не предусмотрено договором, принять весь товар.
В случае принятия покупателем товара в количестве, превышающем указанное в договоре купли-продажи, дополнительно принятый товар оплачивается по цене, определенной для товара, принятого в соответствии с договором, если иная цена не определена соглашением сторон. (ст. 466 ГК РФ).

По истечении срока действия договора то самое ООО обязано было спросить согласия вашей компании для продолжения исполнения обязательств по нему.

По сути ООО сделало оферту вашей компании по продаже питания для сотрудников на прежних условиях.

Приняв такое питание и оплатив за него, ваша компания приняла оферту, т.к. совершила фактические действия по исполнению договора.

Источник статьи: http://m.pravoved.ru/journal/prolongaciya/