Как правильно писать пресс-релизы
Привет-ушки! Сегодня разберем, как же правильно писать и оформлять пресс-релизы, чтобы их хотели не только СМИ, но и с удовольствием читали ваши потребители. И для того,чтобы вам, мои дорогие, было наглядно понятно, я возьму очень неинтересную тему: пресс-релиз судостроительной компании. Но для начала, я дам Вам правильную логику написания пресс-релизов
Содержание пресс-релиза по абзацам:
1 абзац – лидер-абзац, располагается информация, которая отвечает на вопросы – что?где?когда?произошло (пара предложений, выделяются в тексте П-Р шрифтом)
2 абзац – социальные последствия события, реакция населения и официальных лиц
3 абзац – подробности события, мнения и высказывания первых лиц.
4 абзац – контекст события, предыстория: политические, социальные, экономические условия возникновения события, перспективы развития события.
Именно такая последовательность поможет сохранить целостность повествования даже, если редакция захочет выдернуть только кусочек из вашего материала. Помним — основная задача ПР — заинтересовать прессу и представителей СМИ в нашем информационном поводе.
При этом следует понимать, что пресс-релиз может быть написан не только до события, но и после.
По времени распространения пресс-релизы бывают:
1. Опережающими – распространяются до события. Их цель – оповестить и пригласить целевую аудиторию. Желательно делать 1-2 рассылки по нужной аудитории — за 2 недели до события. И за неделю (+/- 2 дня) до планируемого мероприятия.
2. Синхронными – распространяются во время события. Например, во время пресс-конференции
3. Пост-событийными – распространяются после события. Срок появления: максимум 1-2 дня после события.
Примечание: считается, что наиболее благоприятные дни для рассылки пресс-релизов среда-четверг. Но не стоит забывать про трудоголиков в редакциях, которые трудятся 24/7. Воскресенье — вот их день.
🔥 А теперь разберем пример. Некая судостроительная компания разместила у себя на сайте вот такой пресс-релиз (можно не вчитываться).
30 января в 14.00 в ОАО «Судостроительная фирма «Алмаз»» состоится закладка новейшего артиллерийского корабля для Военно-морского флота России.
ОАО «Судостроительная фирма «Алмаз»» входит в состав ОМЗ Морские и нефтегазовые проекты (дивизион Объединенных машиностроительных заводов, осуществляющий проекты в области судостроения, инжиниринга и производства нефтегазового оборудования, буровых платформ и бурового инструмента). Весной 2003 г. «Алмаз» участвовал в конкурсе, и в острой конкурентной борьбе выиграл тендер. Отрадно, что именно судостроительная фирма «Алмаз» — одна из старейших верфей Санкт-Петербурга, коллектив которой обладает огромным опытом и знания¬ми, стала победителем конкурса. Корабль спроектирован ФГУП «Зеленодольское проектно-конструкторское бюро» и предназначен для охраны и защиты 200-мильной экономической зоны государства. Головной артиллерийский корабль класса «река—море» водоизмещением около 500 т, оснащенный различными видами вооружения, будет передан Каспийской флотилии в четвертом квартале 2005 г. Артиллерийский корабль станет первым кораблем в третьем тысячелетии, построенным на верфи для российского флота, что является огромной честью для нашего предприятия.
В торжественной церемонии закладки примет участие Главнокомандующий ВМФ РФ адмирал флота Владимир Иванович Куроедов, а также командующие всех флотов России.
За всю историю предприятия корабелами «Алмаза» построено и передано заказчикам более 1 тыс. катеров и малых кораблей.
«Алмаз» многие годы специализировался на постройке головных образцов современной морской техники для ВМФ, с отработкой передовых достижений в области военного кораблестроения и передачей заказов в серийное строительство. В судостроительной фирме «Алмаз» были построены первые в мире ракетные катера и малые ракетные корабли, уникальный ракетный корабль с автоматической системой управления подводными крыльями. На заводе были спроектированы и построены первые моторные яхты для советского правительства.
На верфи освоено серийное строительство кораблей на воздушной подушке, в том числе самых больших в мире десантных кораблей.
В настоящее время судостроительная фирма « АЛМАЗ» принимает активное участие в реализации контрактов в рамках международного военно-технического сотрудничества. В 2003 г. фирма передала Министерству обороны Вьетнама два корабля проекта 10412 «Светляк», продолжаются работы по строитель третьего ДКВП 12322 «Зубр» для Министерства национальной обороны Греции.
Завод осуществил ремонт десантного корабля на воздушной подушке про 12322 «Зубр» из состава ВМФ РФ. На предприятии проведен ремонт двух патрульных катеров про 10410 и катера проекта 14670 «Лебедь» из состава Пограничной службы ФСБ России, осуществлен ремонт пожарного катера «Ракета». В текущем году фирма приступит к проведению среднего ремонта ДКВП проекта 12322 «Зубр» — «Мордовия» из состава ВМФ РФ. В настоящее время в соответствии с разработанным планом технического перевооружения и реконструкции предприятия в эксплуатацию вводится новое технологическое оборудование.
Что же не так в этом пресс-релизе?
1. Оформление совершенно не вызывает доверия, а именно:
a. Отсутствует реквизит «Наименование организации»
b. Отсутствует реквизит «Контактная информация об организации»
c. Отсутствует пометка «Пресс-релиз» и дата выпуска
d. Отсутствует заголовок пресс-релиза
e. Нарушена структура(порядок) абзацев: перепутан абзац с содержанием информации об организации и реакцией официальных лиц.
2. Содержание написано «на коленке»:
a. За большим потоком и текста теряется основная мысль.
b. В тексте используется слишком много аббревиатур(ФСБ, ВМФ,ФГУП), при этом к некоторым в тексте не дано ни одной расшифровки(ОАО,ФГУП)
c. Данный текст не является отчетом, поэтому можно заметить, что здесь использовано слишком много цифр.
d. Общий макет представления информации мешает восприятию.
e. Не предоставлено сведений о месте, где читатель мог бы уточнить информацию.
f. Предложения слишком большие, трудны для восприятия.
🔥 А теперь посмотрим, как эту же информацию донести более корректно.
Открытое акционерное общество
(адрес, телефон и прочие контактные данные секретим из-за конфиденциальности)
Впереди планеты всей: в Судостроительной фирме «Алмаз» состоится закладка новейшего артиллерийского корабля
30 января в 14.00 в Судостроительной фирме «Алмаз» состоится закладка новейшего артиллерийского корабля для Военно-морского флота России.
В торжественной церемонии закладки примет участие Главнокомандующий Военно-морским флотом Российской Федерации адмирал Владимир Иванович Куроедов, а также командующие всех флотов России.
Весной 2003 года «Алмаз» участвовал в конкурсе, и в острой конкурентной борьбе выиграл тендер. В данном конкурсе были оценены не только разработки фирмы, но и большой опыт и знания сотрудников. Корабль спроектирован федеральным государственным унитарным предприятием «Зеленодольское проектно-конструкторское бюро». Он предназначен для охраны и защиты 200-мильной экономической зоны государства. Головной артиллерийский корабль класса «река—море» обладает объемным водоизмещением и оснащен различными видами вооружения. Данное судно будет передан Каспийской флотилии в четвертом квартале 2018 года. Артиллерийский корабль станет первым кораблем в третьем тысячелетии, построенным на верфи для российского флота.
ОАО «Судостроительная фирма «Алмаз»» входит в состав дивизиона Объединенных машиностроительных заводов Морские и нефтегазовые проекты. «Алмаз» многие годы специализировался на постройке головных образцов современной морской техники для военно-морского флота, с отработкой передовых достижений в области военного кораблестроения и передачей заказов в серийное строительство. В судостроительной фирме «Алмаз» были построены первые в мире ракетные катера и малые ракетные корабли, уникальный ракетный корабль с автоматической системой управления подводными крыльями. На заводе были спроектированы и построены первые моторные яхты для советского правительства. В настоящее время судостроительная фирма « АЛМАЗ» принимает активное участие в реализации контрактов в рамках международного военно-технического сотрудничества. Фирма сотрудничает с Министерством обороны Вьетнама и Министерством обороны Греции.
🔥 🔥 🔥 🔥 Спасибо за терпение и за то, что прочитали эту статью до конца!🔥 🔥 🔥 🔥
Источник статьи: http://zen.yandex.ru/media/id/59ccfd22256d5c2a3672c77d/kak-pravilno-pisat-pressrelizy-5a96b60e581669b3564aeff6
Как написать пресс—релиз (на реальном примере)
На днях я готовила публикацию — пресс-релиз для сайта компании. Расскажу, как я писала пресс-релиз для анонса вебинаров интернет-агентства.
Что такое пресс-релиз и зачем он нужен
Пресс-релиз — это информационное сообщение. Его задача в том, чтобы что-то анонсировать или о чем-то сообщить, в частности — какой-то информационный повод или событие.
Пресс-релиз состоит из заголовка, лида — вводного абзаца и тела — сообщения. Он должен быть простым и легко читаться и быть написанным на том языке, на котором говорит целевая аудитория.
5 правил составления пресс-релиза
Цепляющий заголовок. Заголовок пресс-релиза должен привлекать и мотивировать пользователя щелкнуть по нему и перейти на страницу с полноценной публикацией.
Напишите в заголовке суть вашего сообщения, самую главную мысль, которую вы хотите донести до читателя.
Сначала главное, потом второстепенное. Пресс-релиз всегда строится по принципу перевернутой пирамиды: все самое основное — наверху, второстепенное — внизу.
В первом абзаце передайте суть вашего сообщения и ответьте на три вопроса: что? (кто?), когда? где?
Во втором расскажите: зачем? почему? Идите от частного к общему.
Одна страница. Постарайтесь уместить ваше сообщение на одной странице. Если это невозможно, то хотя бы на двух. Пресс-релиз — это не информационная статья, и что-то в нем разжевывать и объяснять не нужно.
Все по делу. Избегайте оценочных суждений, сложных оборотов и терминов, которые могут быть непонятны вашей целевой аудитории. Еще важно, чтобы в вашем сообщении не было опечаток и ошибок.
Контакты. В конце напишите контакты компании и/или место проведения мероприятия, если это уместно.
В заключение
Задача пресс-релиза — анонсировать событие или о чем-то сообщить читателям. Придумайте привлекательный заголовок, опишите всю суть вашего сообщения в первом абзаце, или в лиде и оставьте контакты в самом конце.
Еще пример пост-релиза с сайта бизнес-сообщества Москвы.
Источник статьи: http://zen.yandex.ru/media/id/5a6a0b017ddde8fa4e4e30e1/kak-napisat-pressreliz-na-realnom-primere-5d07d7a33efe9100afdafb5d
Как правильно писать пресс-релиз для СМИ
12 марта 2018 Опубликовано в разделах: КОПИРАЙТИНГ. 7208
Пресс-релиз несет в себе общественно-значимую историю: ее нужно пустить в массы и раскрутить. Это работа в жанре журналистики, которая передается потом редактору, и он определяет, отправлять ли ее в СМИ. Сегодня мы расскажем, как написать пресс-релиз, приведем готовые примеры с мероприятий и шаблоны.
Подходящие мероприятия
Пресс-релиз пишется не для рекламы собственной компании, а для рассказа о важном событии, которое непременно привлечет внимание аудитории. Поэтому его целями могут быть:
- рассказ о новой программе компании;
- внедрение инновационных продуктов и услуг на рынок;
- рекорды;
- торжественные события;
- культурные мероприятия;
- проведение благотворительных программ.
Пресс-релиз можно написать о любом актуальном событии, причем часто эту значимость притягивают за уши, используя специальные приемы.
В дальнейшем материал могут опубликовать полностью или только фрагмент. Журналисты берут из него цитаты при подготовки больших статей. Он может и не публиковаться вовсе, а служить источником информирования СМИ.
Принципы успеха
Новость должна быть интересной, привязанной к текущим событиям. СМИ выбирают актуальные сведения.
Добавляйте подтверждающие материалы. Например, контактная информация: телефоны, электронные ящики, адреса. Фото и видео приветствуются. Отлично подойдут цифры из статистики, которые проинформируют людей о текущей ситуации.
Проверьте, что в вашей статье есть развитие событий. Динамическая новость цепляет взгляд читателя и ведет его до последних строк. Используйте для этого места и описания действий.
Пресс-релиз должен охватывать одну новость. Сосредоточьтесь на важном мероприятии и не пытайтесь охватить несколько событий, склеив их в одном обзоре.
По этому же принципу: один абзац — одна мысль. Самое важное пишем в начале, все остальное — по убыванию значимости к концу. Редакторам будет проще брать абзацы с четкой выраженной мыслью и менять их местами или вовсе убирать. Так он сможет сделать более привлекательный текст, обрезав последние абзацы с незначительными деталями.
Описываемые события должны нести новизну. Что-то произошло впервые, и это вызывает интерес. Но указывайте точные даты при освещении обстоятельств или опустите их вовсе. Неточность не вызывает доверия у аудитории.
Структура пресс-релиза
Элементы
Пресс-релизы пишутся по определенному шаблону. Они содержат:
- Дату мероприятия.
- Цепляющий заголовок.
- Информативный анонс.
- Место проведения.
- Причину события.
- Актуальность мероприятия.
- Основной текст новости.
- Комментарий от первого лица.
- Краткая информация о фирме.
- Сведения по тематике.
- Ссылки на фото и видео.
- Контактную информацию.
Рассмотрим основные элементы подробнее.
Композиция
Значимость
Помимо классических вопросов что, где и когда, нужно ответить после истории и на вопрос «Ну и что?». Чем удачнее ответ, тем больше вероятность пройти проверку редактора. Нужно не употреблять шаблонные фразы про большую значимость или актуальность, а информативно и аргументированно описывать позицию.
Заголовок
Заголовок должен содержать главную мысль сообщения. Желательно употреблять в нем глагол настоящего времени.
Не подойдут абстрактные названия, из которых нельзя понять о чем конкретно сообщение. К таким приемам относятся пословицы, умные фразы, клише и другие мудрые изречения, не относящиеся к сути.
Хороший заголовок пресс-релиза:
- «Яндекс» удалил контент «Газпром-медиа».
- В Москве открыли семь станций Солнцевской линии метро.
- Главы Facebook, Twitter и Alphabet вызваны в Сенат США.
- Продвижение бренда в Инстаграм.
- Мечты сбылись.
- Жизнь не дает непосильных испытаний.
Название компании в название лучше не выносить. Редакторы бдительно следят за рекламой и ищут ее даже между строк. Если работу заберут на публикацию, то все моменты с упоминанием могут вырезать. Однако это не правило. Исключения составляют авторитетные компании, названия которых знает каждый.
Лид — это главный абзац всего релиза. Первый после заголовка, отмечается особым шрифтом и выполняет две противоположные функции: дает всю исчерпывающую информацию и одновременно заинтересовывает читателя ознакомиться с текстом до последних строк. Далеко не все читают статьи от и до, поэтому важно суть вынести в заголовок и в лид. Десерт подается первым, а потом уже второе и первое, по желанию читателя.
Лид может быть фактическим: отвечает на вопросы что, где, когда. Что произошло, в какое время и в каком месте. Обычно содержит один факт. Как вариант, он может содержать комментарий действующих лиц. Или подводить итоги. Или интриговать читателя, сопоставляя удивительные факты.
Текст
Строится по принципу перевернутой пирамиды. Самое важное — в начале. Не нужно готовить читателя, как обычно учат нас делать. Сейчас идет активная борьба за внимание, и цеплять нужно с первых строк, иначе он уйдет к другому материалу. Например, по правилам журналистики, предысторию пишут после основной истории, в середине или в конце. Прием применяется с целью преподнести главное сразу.
О чем говорил заголовок или лид не повторяется совсем или пишется другими словами. В основном тексте идут подробности для самых любопытных читателей, которые остались после лида.
Прямую и косвенную речь лучше сбалансировать: яркие высказывания давать в точной форме, а остальные передавать своими словами. Людей при этом лучше упоминать в формате имя и фамилия, а в заголовке допустимо только по фамилии.
Информация о компании
Справка о компании должна быть небольшой и содержать все важные сведения. Не нужно перезагружать ее излишними деталями, иначе они перевесят весь пресс-релиз.
Разрешается редактировать ее с помощью кегля шрифта, чтобы добиваться зрительного уменьшения размера на фоне остального текста.
Контакты
Контактные данные оставляются для того, чтобы редактор мог связаться с автором пресс-релиза и задать вопросы, уточнить какие-то детали.
Дата выпуска также указывается в релизе. Ее можно прикрепить сверху до заголовка или снизу после справки и контактной информации.
Оформление пресс-релиза
Пресс-релиз не должен занимать большое количество места. Его максимальный объем должен укладываться в рамки 2500 знаков без пробелов (приблизительно полторы страницы А4) с учетом того, что редакторы что-то уберут. Рекомендуемый объем — одна страница.
Заголовки нужно печатать с большой буквы и соблюдать правила русского языка. Никаких больших букв из Caps Lock: редакторы переделывают заголовки под образец для дальнейшей верстки, и непригодные они будут перепечатывать. И не факт, что ошибок в именах и названиях не будет. Для выделения на общем фоне используется жирный или полужирный шрифт.
Абзацы обязательно выделяются красной строкой. Допустимо не отмечать ею заголовок, подзаголовок и надзаголовок. Визуально красная строка разделяет текст и не пугает читателя большим объемом.
По длине абзацы должны быть не больше 6 предложений. Чтобы текст не выглядел монотонным, их можно писать разной длины и чередовать.
В тексте должны быть стандартные цифровые тире «—», а не короткий дефис «-». Кавычки используются елочки «», а не “”. Кроме того, необходимо очистить текст от лишних пробелов. Это показывает культуру автора.
Перед тем, как вводить аббревиатуры, нужно дать полную расшифровку, а в скобках указать сокращенный вариант и только потом использовать сокращение. Но следует помнить: нагромождение аббревиатур ухудшает читабельность текста. Чередование аббревиатур с синонимами, местоимениями и полными расшифровками помогают избежать этой проблемы.
Итоговая работа должна высылаться в текстовом формате, вне зависимости от того, какая программа была использована. Недопустимо отправлять файлы картинкой: перебивать текст вместо вас никто не будет.
Обязательно укажите дату.
Правильно оформленный текст придаст вашей работе профессионализм.
Образцы
Приведенные примеры наглядно показывают, как пишется пресс-релиз. Плюсы этих работ:
- цепляющий, короткий, информативный заголовок;
- уже из вступительной части можно узнать новости;
- качественное описание действующих лиц;
- заключение с контактами или упоминание компаний.
Если вы пишите сами, то прочитайте пару примеров и вникните в основные правила. Так будет легче понять, что от вас требуется.
Подводим итоги
Написание пресс-релизов требует предварительной подготовки: изучение структуры, включение основных элементов. Он должен описывать значимые события, отвечать на вопросы что, где, когда, содержать контактную информацию для подтверждения.
Источник статьи: http://semantica.in/blog/kak-pravilno-pisat-press-reliz-dlya-smi.html