Как написать пресс—релиз (на реальном примере)
На днях я готовила публикацию — пресс-релиз для сайта компании. Расскажу, как я писала пресс-релиз для анонса вебинаров интернет-агентства.
Что такое пресс-релиз и зачем он нужен
Пресс-релиз — это информационное сообщение. Его задача в том, чтобы что-то анонсировать или о чем-то сообщить, в частности — какой-то информационный повод или событие.
Пресс-релиз состоит из заголовка, лида — вводного абзаца и тела — сообщения. Он должен быть простым и легко читаться и быть написанным на том языке, на котором говорит целевая аудитория.
5 правил составления пресс-релиза
Цепляющий заголовок. Заголовок пресс-релиза должен привлекать и мотивировать пользователя щелкнуть по нему и перейти на страницу с полноценной публикацией.
Напишите в заголовке суть вашего сообщения, самую главную мысль, которую вы хотите донести до читателя.
Сначала главное, потом второстепенное. Пресс-релиз всегда строится по принципу перевернутой пирамиды: все самое основное — наверху, второстепенное — внизу.
В первом абзаце передайте суть вашего сообщения и ответьте на три вопроса: что? (кто?), когда? где?
Во втором расскажите: зачем? почему? Идите от частного к общему.
Одна страница. Постарайтесь уместить ваше сообщение на одной странице. Если это невозможно, то хотя бы на двух. Пресс-релиз — это не информационная статья, и что-то в нем разжевывать и объяснять не нужно.
Все по делу. Избегайте оценочных суждений, сложных оборотов и терминов, которые могут быть непонятны вашей целевой аудитории. Еще важно, чтобы в вашем сообщении не было опечаток и ошибок.
Контакты. В конце напишите контакты компании и/или место проведения мероприятия, если это уместно.
В заключение
Задача пресс-релиза — анонсировать событие или о чем-то сообщить читателям. Придумайте привлекательный заголовок, опишите всю суть вашего сообщения в первом абзаце, или в лиде и оставьте контакты в самом конце.
Еще пример пост-релиза с сайта бизнес-сообщества Москвы.
Источник статьи: http://zen.yandex.ru/media/id/5a6a0b017ddde8fa4e4e30e1/kak-napisat-pressreliz-na-realnom-primere-5d07d7a33efe9100afdafb5d
Как написать пресс-релиз для компании?
В данной статье приводится мой личный взгляд на пресс-релизы, основанный на многолетнем опыте работы в СМИ и PR.
Работая по обе стороны баррикад, и журналистом, и PR-менеджером одновременно, я постоянно сталкиваюсь с проблемой пресс-релизов. С одной стороны, находясь в постоянном потоке информации, стараюсь выбрать все самое интересное. Но, к сожалению, не всегда удается. Не потому, что плохо выбираю, а потому что выбор порою невелик. С другой стороны, накидывая в Word’е очередное «зазывание» для журналистов, ломаю голову: как сделать пресс-релиз интереснее для СМИ, как добиться большей отдачи и публикаций. Выполнив функции PR-менеджера, я тут же воплощаюсь в придирчивого журналиста. Как бы я поступил на его месте, увидев этот пресс-релиз? Зачастую подобные тесты заканчиваются длительным удержанием клавиши Del. Целые абзацы исчезают из текста, уступая место более лаконичным и стройным фразам.
Секреты хорошего пресс-релиза
Как написать хороший пресс-релиз для компании? Этот вопрос мучает не первое поколение PR-специалистов. Распространенное мнение: журналисты любят «жареные» факты. Сенсация любой ценой! Громкие заголовки, громкие рассуждения. Это ошибка. Журналистов интересуют не «жареные» факты, а информация, интересная для их аудитории. Очень важно понять разницу.
Сегодня на рынке СМИ есть четкие ниши, и каждое издание занимает определенное место. Деловые журналы, развлекательные, «желтая» пресса и т.д. И каждому нужна «своя» информация, для «своего» читателя.
Если вы отправите в солидный деловой журнал пресс-релиз с заголовком, которые обычно использует «желтая» пресса, скорее всего, текст отправят в корзину. Если в «желтую» газету отправится сообщение с заголовком для делового издания, данное известие также не затронет душу редактора. И текст опять отправится в корзину.
Ваш пресс-релиз вызовет интерес только в случае, если в нем содержится информация, представляющая интерес для читателей или зрителей СМИ.
Структура пресс-релиза
Есть требования по структуре. В принципе, она стандартная. Как написано во всех хороших книжках по журналистике:
- Вначале – ответ на четыре вопроса: Кто, Где, Что и Когда.
- Потом – самая интересная информация в одном абзаце.
- На третьем месте – подробности, детали.
Завершение пресс-релиза – бэкграунд (справочная информация).
Это структура новостей. По сходному принципу строится пресс-релиз компании. И, пожалуйста, когда будете готовить текст, позаботьтесь о достаточном количестве информации, в том числе бэкграунда! Сколько присылают пресс-релизов из одной строки! Что можно написать, какую новость или текст из исходника «весом» в 200 символов? Ничего.
Хорошим тоном считается умещать пресс-релиз на одной странице. Нормальный объем, но не одно-два предложения. Мне могут возразить. Мол, можно позвонить. Я тоже могу возразить. А если издание находится в другом городе или стране? Если ваше предприятие – в Нижнем Новгороде, а СМИ – в Москве или Киеве, им будет интересно звонить? Думаю, нет. Да и вам невесело целый день висеть на телефоне и отвечать на одни и те же вопросы журналистов. Поэтому, уже написав текст, посмотрите, пожалуйста, его еще раз и подумайте, какие вопросы могут возникнуть у журналиста? Придумали? Теперь включите ответы в пресс-релиз и повторите процедуру.
Язык и стиль текста
Практически всегда можно с ходу отличить пресс-релиз коммерческой компании и государственной организации. Первый написан живым языком, второй – сухим канцелярским. Читать витиеватые чиновничьи обороты порой очень трудно. Еще сложнее написать на основе данной информации интересный текст.
- Отнеситесь к работе журналиста с пониманием. Пишите пресс-релизы простым, понятным и живым языком, без сложных фраз и оборотов.
- Можно проверить текст на благозвучие с помощью обычного текстового редактора Word. Вызовите проверку орфографии (меню «Сервис» –> «Правописание» или нажмите клавишу F7). После окончания проверки программа выдаст небольшое окно, в котором будет написано количество символов в тексте, абзацев и предложений. Но самое главное – внизу окна будет выведено четыре характеристики: уровень образования, легкость чтения, число сложных фраз и благозвучие. Чем лучше данные параметры, тем лучше получился текст.
В программе Word 2007 для включения функции проверки удобочитаемости текста необходимо зайти в «Параметры Word» и во вкладке «Правописание» отметить галочку «Статистика удобочитаемости».
Хорошй заголовок — половина успеха
Пресс-релизы компаний принято снабжать заголовками. Правда, встречаются экземпляры, в которых заголовком служит слово «Пресс-релиз». Хороший тон – придумать интересное заглавие, которое будет привлекать внимание журналиста и стимулировать его прочитать текст. И, конечно, не забывайте в конце пресс-релиза добавить ваши координаты: телефон с кодом города, электронную почту и ICQ. Обязательно указывайте имя и фамилию ответственного PR-работника.
Примеры и образцы пресс-релизов
Ниже расположены ссылки на написанные мною пресс-релизы для компаний и онлайн-проектов:
В канун Нового года Webkontent.ru узнал мнения руководителей и PR-менеджеров известных компаний и онлайн-проектов на предмет требований к новогодним поздравлениям и речам, которые готовятся для клиентов компаний и корпоративных мероприятий.
11 российских банков предлагают специальные кредиты на покупку яхт и катеров
Компания BFS выяснила, на каких условиях банки готовы кредитовать покупку яхт и катеров.
536 рублей за страницу текста просят копирайтеры в Рунете
Компания Вебконтент.ру впервые провела исследование рынка услуг копирайтинга в Рунете и выяснила среднюю стоимость уникального контента.
Сервисы для размещения пресс-релизов
Некоторые сайты бесплатно размещают пресс-релизы компаний и онлайн-проектов. Ниже расположен список наиболее популярных сервисов для размещения пресс-релизов в Рунете:
- Prnews.io — позволяет гарантированно разместить пресс-релизы в Интернет-СМИ и на популярных информационных сайтах. На сайте большая база СМИ со всего мира, в том числе крупные российские площадки.
- Press-release.ru
- Forsmi.ru
- Openmarket.ru
В Рунете насчитывается несколько десятков ресурсов для размещения пресс-релизов. Также есть сайты, которые размещают пресс-релизы узкой тематики (например, пресс-релизы исключительно IT-компаний).
Дополнительные материалы для журналистов:
Как написать и издать свою книгу?
Каждый человек с течением времени набирает огромный опыт в определенной области, представляющий интерес для других людей.
Как написать и издать свою книгу?
Один из самых востребованных товаров в Интернете — тексты (контент).
Тексты для веб-сайтов и как на них заработать
Все мы писали в школе изложения. Рерайтинг – это практически то же самое.
Рерайтинг и как его делать Источник статьи: http://www.kadrof.ru/st_press.shtml
Как правильно писать пресс-релизы
Привет-ушки! Сегодня разберем, как же правильно писать и оформлять пресс-релизы, чтобы их хотели не только СМИ, но и с удовольствием читали ваши потребители. И для того,чтобы вам, мои дорогие, было наглядно понятно, я возьму очень неинтересную тему: пресс-релиз судостроительной компании. Но для начала, я дам Вам правильную логику написания пресс-релизов
Содержание пресс-релиза по абзацам:
1 абзац – лидер-абзац, располагается информация, которая отвечает на вопросы – что?где?когда?произошло (пара предложений, выделяются в тексте П-Р шрифтом)
2 абзац – социальные последствия события, реакция населения и официальных лиц
3 абзац – подробности события, мнения и высказывания первых лиц.
4 абзац – контекст события, предыстория: политические, социальные, экономические условия возникновения события, перспективы развития события.
Именно такая последовательность поможет сохранить целостность повествования даже, если редакция захочет выдернуть только кусочек из вашего материала. Помним — основная задача ПР — заинтересовать прессу и представителей СМИ в нашем информационном поводе.
При этом следует понимать, что пресс-релиз может быть написан не только до события, но и после.
По времени распространения пресс-релизы бывают:
1. Опережающими – распространяются до события. Их цель – оповестить и пригласить целевую аудиторию. Желательно делать 1-2 рассылки по нужной аудитории — за 2 недели до события. И за неделю (+/- 2 дня) до планируемого мероприятия.
2. Синхронными – распространяются во время события. Например, во время пресс-конференции
3. Пост-событийными – распространяются после события. Срок появления: максимум 1-2 дня после события.
Примечание: считается, что наиболее благоприятные дни для рассылки пресс-релизов среда-четверг. Но не стоит забывать про трудоголиков в редакциях, которые трудятся 24/7. Воскресенье — вот их день.
🔥 А теперь разберем пример. Некая судостроительная компания разместила у себя на сайте вот такой пресс-релиз (можно не вчитываться).
30 января в 14.00 в ОАО «Судостроительная фирма «Алмаз»» состоится закладка новейшего артиллерийского корабля для Военно-морского флота России.
ОАО «Судостроительная фирма «Алмаз»» входит в состав ОМЗ Морские и нефтегазовые проекты (дивизион Объединенных машиностроительных заводов, осуществляющий проекты в области судостроения, инжиниринга и производства нефтегазового оборудования, буровых платформ и бурового инструмента). Весной 2003 г. «Алмаз» участвовал в конкурсе, и в острой конкурентной борьбе выиграл тендер. Отрадно, что именно судостроительная фирма «Алмаз» — одна из старейших верфей Санкт-Петербурга, коллектив которой обладает огромным опытом и знания¬ми, стала победителем конкурса. Корабль спроектирован ФГУП «Зеленодольское проектно-конструкторское бюро» и предназначен для охраны и защиты 200-мильной экономической зоны государства. Головной артиллерийский корабль класса «река—море» водоизмещением около 500 т, оснащенный различными видами вооружения, будет передан Каспийской флотилии в четвертом квартале 2005 г. Артиллерийский корабль станет первым кораблем в третьем тысячелетии, построенным на верфи для российского флота, что является огромной честью для нашего предприятия.
В торжественной церемонии закладки примет участие Главнокомандующий ВМФ РФ адмирал флота Владимир Иванович Куроедов, а также командующие всех флотов России.
За всю историю предприятия корабелами «Алмаза» построено и передано заказчикам более 1 тыс. катеров и малых кораблей.
«Алмаз» многие годы специализировался на постройке головных образцов современной морской техники для ВМФ, с отработкой передовых достижений в области военного кораблестроения и передачей заказов в серийное строительство. В судостроительной фирме «Алмаз» были построены первые в мире ракетные катера и малые ракетные корабли, уникальный ракетный корабль с автоматической системой управления подводными крыльями. На заводе были спроектированы и построены первые моторные яхты для советского правительства.
На верфи освоено серийное строительство кораблей на воздушной подушке, в том числе самых больших в мире десантных кораблей.
В настоящее время судостроительная фирма « АЛМАЗ» принимает активное участие в реализации контрактов в рамках международного военно-технического сотрудничества. В 2003 г. фирма передала Министерству обороны Вьетнама два корабля проекта 10412 «Светляк», продолжаются работы по строитель третьего ДКВП 12322 «Зубр» для Министерства национальной обороны Греции.
Завод осуществил ремонт десантного корабля на воздушной подушке про 12322 «Зубр» из состава ВМФ РФ. На предприятии проведен ремонт двух патрульных катеров про 10410 и катера проекта 14670 «Лебедь» из состава Пограничной службы ФСБ России, осуществлен ремонт пожарного катера «Ракета». В текущем году фирма приступит к проведению среднего ремонта ДКВП проекта 12322 «Зубр» — «Мордовия» из состава ВМФ РФ. В настоящее время в соответствии с разработанным планом технического перевооружения и реконструкции предприятия в эксплуатацию вводится новое технологическое оборудование.
Что же не так в этом пресс-релизе?
1. Оформление совершенно не вызывает доверия, а именно:
a. Отсутствует реквизит «Наименование организации»
b. Отсутствует реквизит «Контактная информация об организации»
c. Отсутствует пометка «Пресс-релиз» и дата выпуска
d. Отсутствует заголовок пресс-релиза
e. Нарушена структура(порядок) абзацев: перепутан абзац с содержанием информации об организации и реакцией официальных лиц.
2. Содержание написано «на коленке»:
a. За большим потоком и текста теряется основная мысль.
b. В тексте используется слишком много аббревиатур(ФСБ, ВМФ,ФГУП), при этом к некоторым в тексте не дано ни одной расшифровки(ОАО,ФГУП)
c. Данный текст не является отчетом, поэтому можно заметить, что здесь использовано слишком много цифр.
d. Общий макет представления информации мешает восприятию.
e. Не предоставлено сведений о месте, где читатель мог бы уточнить информацию.
f. Предложения слишком большие, трудны для восприятия.
🔥 А теперь посмотрим, как эту же информацию донести более корректно.
Открытое акционерное общество
(адрес, телефон и прочие контактные данные секретим из-за конфиденциальности)
Впереди планеты всей: в Судостроительной фирме «Алмаз» состоится закладка новейшего артиллерийского корабля
30 января в 14.00 в Судостроительной фирме «Алмаз» состоится закладка новейшего артиллерийского корабля для Военно-морского флота России.
В торжественной церемонии закладки примет участие Главнокомандующий Военно-морским флотом Российской Федерации адмирал Владимир Иванович Куроедов, а также командующие всех флотов России.
Весной 2003 года «Алмаз» участвовал в конкурсе, и в острой конкурентной борьбе выиграл тендер. В данном конкурсе были оценены не только разработки фирмы, но и большой опыт и знания сотрудников. Корабль спроектирован федеральным государственным унитарным предприятием «Зеленодольское проектно-конструкторское бюро». Он предназначен для охраны и защиты 200-мильной экономической зоны государства. Головной артиллерийский корабль класса «река—море» обладает объемным водоизмещением и оснащен различными видами вооружения. Данное судно будет передан Каспийской флотилии в четвертом квартале 2018 года. Артиллерийский корабль станет первым кораблем в третьем тысячелетии, построенным на верфи для российского флота.
ОАО «Судостроительная фирма «Алмаз»» входит в состав дивизиона Объединенных машиностроительных заводов Морские и нефтегазовые проекты. «Алмаз» многие годы специализировался на постройке головных образцов современной морской техники для военно-морского флота, с отработкой передовых достижений в области военного кораблестроения и передачей заказов в серийное строительство. В судостроительной фирме «Алмаз» были построены первые в мире ракетные катера и малые ракетные корабли, уникальный ракетный корабль с автоматической системой управления подводными крыльями. На заводе были спроектированы и построены первые моторные яхты для советского правительства. В настоящее время судостроительная фирма « АЛМАЗ» принимает активное участие в реализации контрактов в рамках международного военно-технического сотрудничества. Фирма сотрудничает с Министерством обороны Вьетнама и Министерством обороны Греции.
🔥 🔥 🔥 🔥 Спасибо за терпение и за то, что прочитали эту статью до конца!🔥 🔥 🔥 🔥
Источник статьи: http://zen.yandex.ru/media/id/59ccfd22256d5c2a3672c77d/kak-pravilno-pisat-pressrelizy-5a96b60e581669b3564aeff6