Как правильно писать пресс-релизы
Привет-ушки! Сегодня разберем, как же правильно писать и оформлять пресс-релизы, чтобы их хотели не только СМИ, но и с удовольствием читали ваши потребители. И для того,чтобы вам, мои дорогие, было наглядно понятно, я возьму очень неинтересную тему: пресс-релиз судостроительной компании. Но для начала, я дам Вам правильную логику написания пресс-релизов
Содержание пресс-релиза по абзацам:
1 абзац – лидер-абзац, располагается информация, которая отвечает на вопросы – что?где?когда?произошло (пара предложений, выделяются в тексте П-Р шрифтом)
2 абзац – социальные последствия события, реакция населения и официальных лиц
3 абзац – подробности события, мнения и высказывания первых лиц.
4 абзац – контекст события, предыстория: политические, социальные, экономические условия возникновения события, перспективы развития события.
Именно такая последовательность поможет сохранить целостность повествования даже, если редакция захочет выдернуть только кусочек из вашего материала. Помним — основная задача ПР — заинтересовать прессу и представителей СМИ в нашем информационном поводе.
При этом следует понимать, что пресс-релиз может быть написан не только до события, но и после.
По времени распространения пресс-релизы бывают:
1. Опережающими – распространяются до события. Их цель – оповестить и пригласить целевую аудиторию. Желательно делать 1-2 рассылки по нужной аудитории — за 2 недели до события. И за неделю (+/- 2 дня) до планируемого мероприятия.
2. Синхронными – распространяются во время события. Например, во время пресс-конференции
3. Пост-событийными – распространяются после события. Срок появления: максимум 1-2 дня после события.
Примечание: считается, что наиболее благоприятные дни для рассылки пресс-релизов среда-четверг. Но не стоит забывать про трудоголиков в редакциях, которые трудятся 24/7. Воскресенье — вот их день.
🔥 А теперь разберем пример. Некая судостроительная компания разместила у себя на сайте вот такой пресс-релиз (можно не вчитываться).
30 января в 14.00 в ОАО «Судостроительная фирма «Алмаз»» состоится закладка новейшего артиллерийского корабля для Военно-морского флота России.
ОАО «Судостроительная фирма «Алмаз»» входит в состав ОМЗ Морские и нефтегазовые проекты (дивизион Объединенных машиностроительных заводов, осуществляющий проекты в области судостроения, инжиниринга и производства нефтегазового оборудования, буровых платформ и бурового инструмента). Весной 2003 г. «Алмаз» участвовал в конкурсе, и в острой конкурентной борьбе выиграл тендер. Отрадно, что именно судостроительная фирма «Алмаз» — одна из старейших верфей Санкт-Петербурга, коллектив которой обладает огромным опытом и знания¬ми, стала победителем конкурса. Корабль спроектирован ФГУП «Зеленодольское проектно-конструкторское бюро» и предназначен для охраны и защиты 200-мильной экономической зоны государства. Головной артиллерийский корабль класса «река—море» водоизмещением около 500 т, оснащенный различными видами вооружения, будет передан Каспийской флотилии в четвертом квартале 2005 г. Артиллерийский корабль станет первым кораблем в третьем тысячелетии, построенным на верфи для российского флота, что является огромной честью для нашего предприятия.
В торжественной церемонии закладки примет участие Главнокомандующий ВМФ РФ адмирал флота Владимир Иванович Куроедов, а также командующие всех флотов России.
За всю историю предприятия корабелами «Алмаза» построено и передано заказчикам более 1 тыс. катеров и малых кораблей.
«Алмаз» многие годы специализировался на постройке головных образцов современной морской техники для ВМФ, с отработкой передовых достижений в области военного кораблестроения и передачей заказов в серийное строительство. В судостроительной фирме «Алмаз» были построены первые в мире ракетные катера и малые ракетные корабли, уникальный ракетный корабль с автоматической системой управления подводными крыльями. На заводе были спроектированы и построены первые моторные яхты для советского правительства.
На верфи освоено серийное строительство кораблей на воздушной подушке, в том числе самых больших в мире десантных кораблей.
В настоящее время судостроительная фирма « АЛМАЗ» принимает активное участие в реализации контрактов в рамках международного военно-технического сотрудничества. В 2003 г. фирма передала Министерству обороны Вьетнама два корабля проекта 10412 «Светляк», продолжаются работы по строитель третьего ДКВП 12322 «Зубр» для Министерства национальной обороны Греции.
Завод осуществил ремонт десантного корабля на воздушной подушке про 12322 «Зубр» из состава ВМФ РФ. На предприятии проведен ремонт двух патрульных катеров про 10410 и катера проекта 14670 «Лебедь» из состава Пограничной службы ФСБ России, осуществлен ремонт пожарного катера «Ракета». В текущем году фирма приступит к проведению среднего ремонта ДКВП проекта 12322 «Зубр» — «Мордовия» из состава ВМФ РФ. В настоящее время в соответствии с разработанным планом технического перевооружения и реконструкции предприятия в эксплуатацию вводится новое технологическое оборудование.
Что же не так в этом пресс-релизе?
1. Оформление совершенно не вызывает доверия, а именно:
a. Отсутствует реквизит «Наименование организации»
b. Отсутствует реквизит «Контактная информация об организации»
c. Отсутствует пометка «Пресс-релиз» и дата выпуска
d. Отсутствует заголовок пресс-релиза
e. Нарушена структура(порядок) абзацев: перепутан абзац с содержанием информации об организации и реакцией официальных лиц.
2. Содержание написано «на коленке»:
a. За большим потоком и текста теряется основная мысль.
b. В тексте используется слишком много аббревиатур(ФСБ, ВМФ,ФГУП), при этом к некоторым в тексте не дано ни одной расшифровки(ОАО,ФГУП)
c. Данный текст не является отчетом, поэтому можно заметить, что здесь использовано слишком много цифр.
d. Общий макет представления информации мешает восприятию.
e. Не предоставлено сведений о месте, где читатель мог бы уточнить информацию.
f. Предложения слишком большие, трудны для восприятия.
🔥 А теперь посмотрим, как эту же информацию донести более корректно.
Открытое акционерное общество
(адрес, телефон и прочие контактные данные секретим из-за конфиденциальности)
Впереди планеты всей: в Судостроительной фирме «Алмаз» состоится закладка новейшего артиллерийского корабля
30 января в 14.00 в Судостроительной фирме «Алмаз» состоится закладка новейшего артиллерийского корабля для Военно-морского флота России.
В торжественной церемонии закладки примет участие Главнокомандующий Военно-морским флотом Российской Федерации адмирал Владимир Иванович Куроедов, а также командующие всех флотов России.
Весной 2003 года «Алмаз» участвовал в конкурсе, и в острой конкурентной борьбе выиграл тендер. В данном конкурсе были оценены не только разработки фирмы, но и большой опыт и знания сотрудников. Корабль спроектирован федеральным государственным унитарным предприятием «Зеленодольское проектно-конструкторское бюро». Он предназначен для охраны и защиты 200-мильной экономической зоны государства. Головной артиллерийский корабль класса «река—море» обладает объемным водоизмещением и оснащен различными видами вооружения. Данное судно будет передан Каспийской флотилии в четвертом квартале 2018 года. Артиллерийский корабль станет первым кораблем в третьем тысячелетии, построенным на верфи для российского флота.
ОАО «Судостроительная фирма «Алмаз»» входит в состав дивизиона Объединенных машиностроительных заводов Морские и нефтегазовые проекты. «Алмаз» многие годы специализировался на постройке головных образцов современной морской техники для военно-морского флота, с отработкой передовых достижений в области военного кораблестроения и передачей заказов в серийное строительство. В судостроительной фирме «Алмаз» были построены первые в мире ракетные катера и малые ракетные корабли, уникальный ракетный корабль с автоматической системой управления подводными крыльями. На заводе были спроектированы и построены первые моторные яхты для советского правительства. В настоящее время судостроительная фирма « АЛМАЗ» принимает активное участие в реализации контрактов в рамках международного военно-технического сотрудничества. Фирма сотрудничает с Министерством обороны Вьетнама и Министерством обороны Греции.
🔥 🔥 🔥 🔥 Спасибо за терпение и за то, что прочитали эту статью до конца!🔥 🔥 🔥 🔥
Источник статьи: http://zen.yandex.ru/media/id/59ccfd22256d5c2a3672c77d/kak-pravilno-pisat-pressrelizy-5a96b60e581669b3564aeff6
Пресс-центр. Услуги пресс-центра
Санкт-Петербургский региональный центр ИТАР-ТАСС представляет новый пресс-центр, открытый в феврале 2012 года. В пресс-центре – два зала, превосходно оборудованных для проведения мероприятий различных форматов: конференций, тренингов, семинаров, презентаций, приемов.
Основной пакет услуг:
— Предоставление технически оснащенного помещения для проведения пресс-мероприятия:
- общая площадь помещения — 110 м2;
- 60 посадочных мест для журналистов (рассадка «театр»);
- 6 мест для ньюсмейкеров в президиуме (стол президиума оснащен стационарными микрофонами и дисплеями);
- два беспроводных микрофона для журналистов;
- 6 рабочих мест для журналистов с выходом в Интернет;
- плазменные панели для демонстрации презентаций и/или видеоматериалов;
- таблички и вода для спикеров.
— Информационно-консультационное сопровождение мероприятия: работа с материалами, подготовленными Заказчиком, помощь в создании информационного повода, редактирование пресс-релиза, разработка сценария мероприятия, приглашение спикеров на мероприятие;
— Подготовка (по материалам, предоставленным Заказчиком) и распространение анонса о мероприятии по информационным каналам ИТАР-ТАСС: на информационной ленте itar.vestnik-spb, на сайтах http://www.itartass.spb.ru/ и http://spb.itar-tass.com/, выборка журналистского пула по базе СМИ Агентства (СМИ Санкт-Петербурга и Ленинградской области), распространение анонса по электронной почте, личное приглашение журналистов;
— Аккредитация и регистрация журналистов, предоставление Заказчику списка журналистов, присутствовавших на пресс-мероприятии;
— Ведение пресс-конференции, работа с залом;
— Присутствие на мероприятии корреспондента Агентства, создание оперативного информационного материала по итогам пресс-мероприятия, размещение информации на ленте новостей ИТАР-ТАСС (лента СПб — itar.vestnik-spb);
— Распространение пост-релиза (в электронном виде по базе СМИ Агентства) по итогам пресс-мероприятия, размещение материала на сайтах http://www.itartass.spb.ru/ и http://spb.itar-tass.com/;
— welcome coffee для ньюсмейкеров перед пресс-мероприятием.
Дополнительные услуги:
— Техническая поддержка пресс-мероприятия: профессиональная фото- и видеосъемка, аудиозапись;
— Мониторинг прессы по итогам мероприятия, подготовка отчета по факту вышедших публикаций и ТВ-сюжетов;
— Online-трансляция мероприятия на сайт www.itartass.spb.ru или ресурс Заказчика;
— Фуршет или кофе-брейк (банкетный зал (30 м2) находится в соседнем с пресс-центром помещении).
Организация и проведение пресс-подхода:
Организация пресс-подхода рекомендуется в случае, если время ньюсмейкера ограничено, например, в рамках крупных международных или региональных конференций, форумов, конгрессов, во время рабочих поездок и визитов.
Организация и проведение пресс-тура:
Организация пресс-тура рекомендуется в случае, если новостной повод связан с возможностью демонстрации какого-либо процесса или объекта: закладка судна, церемония открытия предприятия, открытая операция (для мед. учреждений), пуск новой технологической линии, открытие помещений после ремонта или реставрации, выставка.
Организация и проведение «круглого стола»:
Формат «круглый стол» — это дискуссия экспертов различных отраслей по конкретному вопросу. Это всегда обсуждение проблемного повода, представление различных точек зрения, возможно, конфликтных. По итогам «круглого стола» должно быть выработано комплексное решение проблемы.
Агентство также предлагает возможность организации пресс-мероприятий (выездных пресс-центров, пресс-конференций, пресс-туров, брифингов, «круглых столов», семинаров) на других площадках.
Источник статьи: http://tass.ru/arhiv/551897