Меню Рубрики

Предложение по улучшению работы предприятия как написать

Улучшение условий труда на предприятии: как сделать рабочие места комфортнее

Обзоры КонсультантПлюс

Законодательством оговорен минимум, который должны выполнять компании и ИП, чтобы жизни и здоровью персонала ничего не угрожало. Но во многих компаниях не останавливаются на этом, стараясь подняться на уровень выше конкурентов. Разберемся, какие способы улучшения условий работы существуют, как выявить потребности и внедрить изменения.

Законодательная база

Улучшение условий труда на рабочем месте — обязанность работодателя, предусмотренная рядом нормативных актов, среди которых:

  • Трудовой кодекс РФ ( ст. 226 ТК РФ требует, чтобы на улучшение условий труда и быта работников ежегодно тратилось не менее 0,2 % сумм, которые идут на охрану труда);
  • ГОСТ 12.0.230.1-2015. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Системы управления охраной труда;
  • Приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.03.2012 № 181н, который содержит типовой перечень обязательных ежегодных мероприятий по улучшению условий.

Что можно и нужно улучшать

Типовой перечень мероприятий содержит 32 направления для создания комфортной рабочей среды. Их можно разбить на несколько категорий:

  • Технические. Сюда относят обновление оборудования для повышения степени безопасности работы. Пример — замена неисправного оборудования, взаимодействие с которым могло привести к травме.
  • Технологические. Сюда входят преобразования самого процесса работы, позволяющие снизить трудозатраты. Пример — внедрение автоматической системы.
  • Санитарно-гигиенические. Они напрямую с хозяйственной деятельностью не связаны, но тоже способствуют сохранению здоровья. Пример — приобретение климатической техники для поддержания оптимального микроклимата.
  • Социальные. Они создают дополнительный комфорт и стимулирование работоспособности, заинтересованности персонала в том, чем он занимается. Пример — совершенствование содержания работы, предоставление возможностей для саморазвития и поддержка инициатив.
  • Эстетические. Такое улучшение условий труда на производстве предполагает, чтобы сотрудникам было приятно находиться на рабочем месте. Пример — косметический ремонт, декор помещения, создание зон отдыха.

Как выявить нужные направления

Кроме упомянутых в Приказе Минздравсоцразвития №181н мероприятий, руководству приходится внедрять и другие меры. Но как определить, что нужно конкретной организации в конкретное время. В этом помогут:

  • результаты СОУТ. Независимая экспертиза дает объективное представление о том, что нужно изменить;
  • предложения по улучшению условий труда, исходящие от коллектива. Если сотрудники просят установить кондиционер или изолировать провода, к ним стоит прислушаться;
  • личные наблюдения. Компетентный руководитель непременно заметит, чего не хватает на вверенной ему территории для большего комфорта;
  • методические рекомендации по улучшению условий труда, разработанные для конкретной сферы. Их могут создавать отраслевые объединения или профильные исследователи.

Как оформить и внедрить изменения

Все предложения и инициативы, нашедшие поддержку у руководства и коллектива, необходимо включить в план по улучшению условий и охраны труда. Обычно такой документ разрабатывают лица, ответственные за ОТ на предприятии, но утвердить его должен руководитель отдельным приказом.

Типовой формы плана по улучшению условий чиновники не придумали, но формировать его необходимо с учетом положений ст. 226 ТК РФ и Приказа Минздравсоцразвития № 181н. То есть в нем обязательно указывают:

  • общие данные о работодателе и период, на который будет действовать план (1 год или несколько лет);
  • запланированные мероприятия, которые обеспечат улучшение условий труда на предприятии;
  • сроки их реализации;
  • лиц, ответственных за выполнение плана;
  • информацию о финансировании заявленных мер — можно в виде приложения со сметой расходов, если они предусмотрены.

Образец плана

Поскольку каждый работодатель разрабатывает план по улучшению условий труда работников с учетом организационно-производственной специфики, количества сотрудников, площади имеющихся в распоряжении территорий и прочих моментов, объем документа может быть разным. Но важно, чтобы документ был разработан и согласован заранее (в конце года, к примеру), и его положения можно было выполнить в установленный срок.

Источник статьи: http://ppt.ru/news/143187

О системе сбора и реализации идей и предложений

Каждый из нас задумывался над тем, как повысить вовлеченность персонала в производственный процесс, развить заинтересованность работников в результатах своего труда и достижении стратегических целей компании. Задумались над этим и мы, и решили попробовать один из мощнейших мотивационных инструментов — внедрение рационализаторских предложений и идей.

Было трудно, трудно убедить сотрудников в том, что их готовы слушать, и не просто слушать, а внедрять то, что предлагает сотрудник и при этом материально его стимулировать. За первые 2 месяца, поступило всего 4 предложения, из них реализованного было только одно. Но оно того стоило, это дало сильнейший толчок к «пробуждению» работников — лед тронулся. И уже сегодня мы наслаждаемся плодами своего долгого и упорного труда.

ПОЛОЖЕНИЕ О СИСТЕМЕ СБОРА И РЕАЛИЗАЦИИ ИДЕЙ И ПРЕДЛОЖЕНИЙ ПО УЛУЧШЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Общие положения

  1. Настоящее Положение о системе сбора и реализации идей и предложений по улучшению деятельности (далее – Положение) АО/ТОО «. » (далее – Компания) определяет взаимоотношения, возникающие в связи с разработкой и внедрением рационализаторских предложений и направлено на организацию развития творческого потенциала рационализаторов в интересах повышения эффективности производства Компании.
  2. Права на рационализаторское предложение, созданное работником Компании, объектом которого является промышленная собственность Компании, принадлежит Компании.
  3. Рационализаторское предложение относящееся к способу (технологии) производственной или иной деятельности, признается использованным со дня начала его применения в производственном процессе.
  4. Рационализаторское предложение, относящееся к устройству (конструкции) или веществу (материалу), признается использованным со дня начала его применения в выпускаемой или используемой продукции, в том числе и в опытных образцах, переданных в эксплуатацию.
  5. Рационализаторским предложением признается техническое, организационное или технологическое решение, являющиеся новыми и полезными для Компании:
  • предложение является новым, если до подачи не было известно в компании в степени, достаточной для использования;
  • предложение является полезным, если использование дает любой положительный эффект:
  • усовершенствование текущих производственных, административных, управленческих и иных процессов;
  • снижение себестоимости выполняемых работ (снижение трудоемкости работ, оптимизация численности, повышение производительности труда, экономии материальных и энергетических ресурсов, повышение эффективности и продолжительности работы оборудования и тд.);
  • повышение качества выпускаемой продукции, повышение качества обслуживания и выполняемых работ;
  • повышение безопасности труда, улучшение экологии на предприятии, улучшение условий труда.
  • повышение культуры производства, улучшение организации рабочих мест и пр.
  1. Рационализаторское предложение или идея не признаются улучшением если:
  • предложение снижает надежность, долговечность, безопасность и другие показатели качества продукции, качество организации труда, применяемой технологии или технических методов, ухудшает экономические показатели, условия труда, экологию или иные сферы деятельности;
  • предложение ставит лишь задачу или только определяет эффект, который может быть достигнут в случае применения данного предложения, но не указывается конкретный технический или технологический способ решения задачи.

Блок-схема сбора и внедрения идей и предложений

Порядок подачи и рассмотрения заявлений на рационализаторские предложения

  1. Для признания предложений рационализаторскими Автор/ы подают письменное заявление по форме согласно Приложению №1.
  • название предложения должно быть точным, кратким и соответствовать содержанию;
  • предварительное описание ситуации с выявленными недостатками (анализ проблемы, место внедрения, место возникновения проблемы);
  • описание предложения должно содержать решение задачи, уровни оптимизации текущего положения и т.д., а не постановку задачи с рекомендациями общего характера. Смысл предложения должен быть раскрыт с учетом возможности практического применения;
  • описание предполагаемого эффекта после внедрения;
  • приложение дополнительных материалов, включающих в себя сконцентрированную информацию: графические материалы, технические расчеты, сметы и пр.
  1. Прием и регистрацию заявления на рационализаторское предложение осуществляет лицо, ответственное за сбор и внедрение идей и предложений согласно Приказа по Компании. При этом проверка на правильность оформления осуществляется одновременно с приемом заявления. В случае отсутствия возможности проверки его на корректность и полноту заполнения, заявление принимается с назначением Автору времени для обсуждения.
  2. После регистрации корректно оформленного заявления в Excell, ответственный за сбор и внедрение идей и предложений назначает заседание Экспертной комиссии, постоянный состав которой определяется Приказом по Компании на год и включает представителей Горнорудного управления, ОТиТБ, ПТО, ПЭО и департамента маркетинга, сбыта и МТС. На усмотрение ответственного за сбор и внедрение идей и предложений на заседание Экспертной комиссии могут быть приглашены сотрудники, отвечающие за направление деятельности на которое направлены улучшения, а также внешние специалисты. На одном заседании может быть рассмотрено не более 5 предложений.
  3. На заседание Экспертной Комиссии в обязательном порядке приглашается Автор, который должен презентовать свою идею и/или предложение любым удобным ему способом (Power Point презентация, схема, макет, образец, просто начертить на доске и т.п.).
  4. Экспертная комиссия в присутствии Автора рассматривает предложение и принимает решение, является ли данное предложение рационализаторским. Если принято решение, что идею или предложение рационализаторскими считать нельзя, то члены Экспертной Комиссии возвращают идею Автору с объяснением причин, почему предложение не может считаться рационализаторским. Ответственный за сбор и внедрение идей и предложений оформляет заявку на выплату вознаграждения Автору за инициативу.
  5. Признанное рационализаторское предложение Ответственный за сбор и внедрение идей и предложений передает в планово-экономический отдел для расчета экономического эффекта от реализации данного предложения, а также затрат, связанных с его внедрением. После получения расчета, назначается очередное заседание Экспертной комиссии
  6. Экспертная комиссия в присутствии Автора принимает решение, является ли данное предложение приемлемым для предприятия или нет. Если нет, то члены Экспертной Комиссии возвращают идею Автору с объяснением причин, почему предложение не является приемлемым. Ответственный за сбор и внедрение идей и предложений оформляет заявку на выплату вознаграждения Автору за новаторство.
  7. В случае признания рационализаторского предложения приемлемого к внедрению Экспертная комиссия готовит заключение на имя Генерального директора о необходимости включения предложения в организационный/производственный план Компании. Ответственный за сбор и внедрение идей и предложений оформляет заявку на выплату вознаграждения Автору за внедрение улучшений.
  8. Контроль за внедрением рационализаторских предложений осуществляет Ответственный за сбор и внедрение идей и предложений в форме ежеквартального отчета о количестве поданных предложений, принятых и внедренных. А также о сумме планируемого к получению экономического эффекта.

Порядок и размер выплаты вознаграждений за идеи и рационализаторские предложения

  1. Выплата вознаграждений осуществляется на основании заявки от Ответственного за сбор и внедрение идей и предложений и оформляется в форме служебной записки на имя Генерального директора Компании. К служебной записке прилагается протокол заседания Экспертной комиссии с решением о выплате.

17. Каждое материальное вознаграждение оформляется соответствующим приказом за подписью работодателя.

  1. Размер выплаты зависит от решения Экспертной комиссии о придания статуса поданной заявки:
  • «За инициативу» выплачивается вознаграждение в размере 1 МРП за корректно оформленное и поданное предложение, но не признанное рационализаторским.
  • «За новаторство» выплачивается вознаграждение в размере 2 МРП за корректно оформленное и поданное предложение, признанное рационализаторским, но не принятое к исполнению.
  • «За внедрение улучшений» без экономического эффекта выплачивается вознаграждение в размере 3 МРП за корректно оформленное и поданное предложение, признанное рационализаторским и принятое к исполнению, но не несущего в себе экономического эффекта.
  1. Определение размера вознаграждения за рационализаторское предложение, создающее экономический эффект:

Приведенная стоимость чистого экономического эффекта (в год)

Источник статьи: http://hr-portal.ru/blog/o-sisteme-sbora-i-realizacii-idey-i-predlozheniy

Предложения по улучшению деятельности предприятия (стр. 1 из 8)

Глава 1. Теоретико-методологические основы выбора подходов к исследованию систем управления 4

1.1 Характеристика исследования систем управления 4

1.2 Основные подходы к исследованию систем управления 8

Глава 2. Анализ деятельности ОАО БКФ «Зея» 16

2.1 Краткая характеристика ОАО БКФ «Зея» 16

2.2 Анализ внешней среды 17

2.3 Анализ внутренней среды 24

Глава 3 Предложения по улучшению деятельности

Список использованной литературы

В условиях динамичности современного производства и общественного устройства управление должно находиться в состоянии непрерывного развития, которое сегодня невозможно обеспечить без исследования путей и возможностей этого развития, без выбора альтернативных направлений. Исследование управления осуществляется в каждодневной деятельности менеджеров и персонала и в работе специализированных аналитических групп, лабораторий, отделов. Необходимость в исследованиях систем управления продиктована достаточно большим кругом проблем, с которыми приходится сталкиваться многим организациям. От правильного решения этих проблем зависит успех ра­боты этих организаций, что делает тему курсовой работы актуальной.

Целью данной работы является необходимость раскрыть сущность основных подходов к исследованию систем управления.

Задачами исследования являются: рассмотреть понятия и основные подходы используемые при изучении систем управления.

Объектом исследования курсовой работы является ОАО БКФ «Зея».

Предметом исследования –анализ деятельности ОАО БКФ«Зея».

Теоретической основой работы стали труды отечественных и зарубежных менеджеров, экономистов: Анохина П.К., Фрейдиной Е.Ф., Максимцова М.М., Мишина В.М., Мухина В.И., Макашевой З.М. и других.

Глава 1. Теоретико-методологические основы выбора подходов к исследованию систем управления

1.1 Характеристика исследования систем управления

Необходимость соответствия современной организации требованиям рыночной экономики вызывает потребность постоянного ее совершенствования, организационного развития. Базой организационных нововведений служит изучение деятельности организаций.

Исследование систем управления — это вид деятельности, направленный на развитие и совершенствование управления в соответствии с постоянно изменяющимися внешними и внутренними условиями. В условиях динамичности современного производства и общественного устройства управление должно находиться в состоянии непрерывного развития, которое сегодня невозможно обеспечить без исследования путей и возможностей этого развития, без выбора альтернативных направлений. Исследование управления осуществляется в каждодневной деятельности менеджеров и персонала и в работе специализированных аналитических групп, лабораторий, отделов. Иногда для проведения исследования приглашают консультационные фирмы. Необходимость в исследованиях систем управления продиктована достаточно большим кругом проблем, с которыми приходится сталкиваться многим организациям. От правильного решения этих проблем зависит успех работы этих организаций. Исследования систем управления могут быть различными как по целям, так и по методологии их проведения.

По целям исследований можно выделить практические и научно-практические. Практические исследования предназначены для быстрых эффективных решений и достижения желаемых результатов. Научно-практические исследования ориентированы на перспективу, более глу­бокое понимание тенденций и закономерностей развития организаций, повышение образовательного уровня работников.

По методологии проведения следует выделить, прежде всего, исследования эмпирического характера и опирающиеся на систему научных знании.

Разнообразны исследования и по использованию ресурсов собственных или привлекаемых, по трудоемкости, продолжительности, информационному обеспечению, организации их проведения. В каждом конкретном случае, исходя из поставленных целей, приходится выби­рать необходимый вид исследования. Исследование как вид деятельности в процессе управления организаций включает следующие работы:

· распознание проблем и проблемных ситуаций;

· определение причин их происхождения, свойств, содержания, закономерностей проведения и развития;

· установление места этих проблем и ситуаций (как в системе научных знаний, так и в системе практического управления);

· нахождение путей, средств и возможностей использования новых знаний о данной проблеме;

· разработка вариантов решения проблем;

· выбор оптимального варианта решения -проблемы по критериям результативности, оптимальности, эффективности.

В реальной практике все эти работы находятся в тесной взаимосвязи, характеризуя при этом степень профессионализма исследователей, конкретные цели и задачи их деятельности.

Проведение исследований и анализ любой конкретной проблемы управления как объекта необходимо, прежде всего, для обеспечения конкурентоспособности предприятия на рынке товаров (услуг), для повышения эффективности функционирования подразделений и организации в целом. Понять, как успешно и своевременно достигаются поставленные цели можно только с помощью исследования работы этих подразделений и конкретных исполнителей и руководителей.

Исследования необходимо проводить не только, когда организациям грозит банкротство или серьезный кризис, но и тогда, когда организации функционируют успешно и стабильно достигают определенных результатов. В данном случае своевременные исследования помогут удержать этот стабильный уровень работы ор­ганизации, выяснить, что мешает, либо в большей степени стимулирует ее работу, чтобы желаемые результаты были еще лучше.

Необходимость проведения исследований продиктована еще и постоянно меняющимися целями функционирования организаций, что неизбежно в условиях рыночной конкуренции и постоянно меняющегося спроса потребителей.

Исследования необходимы как с научной, так и с практической точек зрения. С научной точки зрения исследование предполагает разработку и четкое формулирование методологии проведения исследований, с тем чтобы разработать фундаментальные теоретические положения. С практической точки зрения исследования должны уметь проводить конкретные люди (аналитики, проектировщики, сотрудники в отделах), следовательно, их необходимо вооружить конкретными знаниями, обучить различным методам проведения исследований, разъяснить, для чего это нужно и какие цели при этом достигаются. Необходимо объяснить главное: исследования проводятся с целью построения определенной (эталонной) модели системы управления, к которой должна стремиться организация.

Практика показывает, что специалисты, имеющие обычный опыт работы в научно-исследовательских или хозяйственных организациях, не обладают специальными знаниями для подобных исследований.

Таким образом, с практической точки зрения проведение исследований предъявляет определенные требования к составу и квалификации коллектива аналитиков и разработчиков.

• иметь опыт работы в области управления конкретными производственными объектами;

• обладать знаниями современных методов и техники управления;

• обладать знаниями методов исследования операций и системного анализа;

• иметь способности к общению со специалистами различных уровней и профилей;

Кроме того, исследователи должны уметь систематизировать полученную информацию, инициировать инновации в организации.

Выполнение этих требований определяет необходимость специального подбора и подготовки исследователей, поскольку от результатов их деятельности в значительной степени зависит эффективность работы предприятия. Подготовка таких специалистов осуществляется заблаговременно и сопровождается стажировкой исследователей в процессе разработки новой модели системы управления.

Исследование систем управления включает:

• уточнение цели развития и функционирования предприятия и его подразделений;

• выявление тенденций развития предприятия в конкретной рыночной среде;

• выявление факторов, обеспечивающих достижение сформулированной цели и препятствующих ей;

• сбор необходимых данных для разработки мероприятий по совершенствованию действующей системы управления;

• получение необходимых данных для привязки современных моделей, методов и средств к условиям конкретного предприятия.

В процессе исследования и анализа работы организации устанавливается роль и место данного предприятия в соответствующем секторе рынка; состояние производственно-хозяйственной деятельности предприятия; производственная структура предприятия; система управления и ее организационная структура; особенности взаи­модействия предприятия с потребителями, поставщиками и другими участниками рынка; инновационная деятельность предприятия; психологический климат предприятия и др.

1.2 Основные подходы к исследованию систем управления

Системный подход — это такое направление в методе логики научного познания и практической деятельности, в основе которого лежит исследование любого объекта как сложной целостной кибернетической социально-экономической системы.

В наиболее общем виде под системой понимается совокупность взаимосвязанных элементов, образующих определенную целостность, некоторое единство.

Источник статьи: http://smekni.com/a/168911/predlozheniya-po-uluchsheniyu-deyatelnosti-predpriyatiya/


Популярные записи

Как в экселе написать число 001
Как написать автобиографию про себя образец для опекуна
Как написать атомную массу
Как красиво написать слово на тему
Как написать приказ на дорожные дни
Как написать терминальную программу
0 0 голоса
Article Rating
Подписаться
Уведомить о
guest

0 Комментарий
Старые
Новые Популярные
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии