Правописание с уважением в конце письма

Письмовник

Трудности пунктуации в письменной деловой речи

Правописание

Как расставить знаки препинания в первой фразе договора, содержащей обозначения договаривающихся сторон?

Правильным является такой вариант расстановки знаков препинания в этой фразе: Государственное предприятие «Общение», именуемое в дальнейшем «Предприятие», в лице генерального директора Поповича Александра Михайловича, действующего на основании Устава, с одной стороны и гражданин Российской Федерации Бабкин Иван Васильевич, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем.

Обратите внимание на то, что в этой фразе слова с одной стороны и с другой стороны выступают в функции обстоятельства и не являются вводными, а значит и не требуют выделения знаками препинания.

Нужна ли запятая после слов «С уважением» в конце делового письма?

После слов «С уважением» принято ставить запятую, несмотря на то что правила правописания не регламентируют этот случай.
Например, корректно:

С уважением,
главный бухгалтер ООО «Морской пейзаж»
Д. О. Иванцева

Нужна ли точка после подписи в деловом письме?

Точка после подписи в деловом письме не ставится. В документах, в том числе в деловых письмах, подпись выступает в функции так называемого реквизита (обязательного элемента), не составляющего законченного предложения.

Следует отметить, что в газетных и журнальных сохраняется традиция ставить точку после подписи автора, если подпись располагается после основного текста статьи.

Что ставить после обращения Уважаемый господин Иванов – восклицательный знак или запятую?

Первая фраза делового письма – обращение – может заканчиваться восклицательным знаком или запятой. В случае если стоит запятая, текст письма начинается со строчной буквы. Если стоит восклицательный знак – пишем первое предложение с прописной.

Какие слова нужно и какие слова не нужно обособлять?

Разобраться в этом поможет «Справочник по пунктуации», опубликованный на нашем портале. Он составлен на основе наиболее частых вопросов посетителей «Справочного бюро».

© 2000-2020. При полном или частичном использовании материалов ссылка на «Грамоту.ру» обязательна.

Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57155, выдано Роскомнадзором 11.03.2014.

Источник статьи: http://new.gramota.ru/spravka/letters/55-punct

Как пишется с уважением в конце письма с большой или маленькой буквы?

Сочетание «С(с?) у(У?)важением», которое часто располагается в самом финале письма, пишется, конечно, не по самым строгим правилам, если это данное послание не является официальным. Однако, общие принципы, как написать «с уважением», всё-таки существуют.

Во-первых, само сочетание «С уважением», в большинстве случаев, начинает предложение. Понятно, что если так, то предлог «С» — это заглавная буква. Далее пишем словоформу «уважением» (творительный падеж), которая именем собственным, конечно же, не является. Абсолютно логична не прописная, а строчная буква «у».

Если автор письма, подчёркивая особое отношение к адресату (то есть к тому, кому письмо направляется), написал таким образом: «С Уважением», применив заглавные «С» и «У», то это не будет иметь отношения к языковым нормам и к нормам делового письма, однако частного послания не погубит — грубой ошибки в таком выделении нет.

Далее, вслед за «С уважением», как правило, ставят запятую, после чего будет написано имя, либо имя с фамилией, либо должность и фамилия адресанта письма.

«С уважением, Александр».

«С уважением, Генеральный директор ООО «ИИИ» Иванов И.И.».

Источник статьи: http://portalonline.ru/russkij-yazyk/3133-kak-pishetsya-s-uvazheniem-v-konce-pisma-s-bolshoj-ili-malenkoj-bukvy.html

Ты пишешь мне, но делаешь это без: нужна ли запятая после «с уважением»?

Куда приятней общаться с коллегами и партнерами в фейсбуке (о написаниях названий социальных сетей с маленькой буквы и без кавычек мы рассказывали здесь ), но старый добрый имейл никто не отменял. Уверены, с телом письма вы сами справитесь, так что обсудим финальную часть.

Итак, нужно ли ставить запятую после формальных «С уважением», «Искренне ваш» или «С лучшими пожеланиями»?

В 2018 году Светлана Викторовна Друговейко-Должанская , старший преподаватель Филологического факультета СПбГУ и член Экспертного совета Тотального диктанта, даже посвятила этому вопросу пост , в котором поделилась мнениями. Мнения, как это обычно бывает, разошлись: от « После уважения никаких знаков » и « И только так! Любые другие варианты — от лукавого! » до « Мы на Грамоте отвечаем, что запятую принято ставить просто под влиянием европейской традиции письма. Пунктуационных оснований для этой запятой и правда нет ». Масла в огонь подливали и комментарии обычных носителей: « Сколько себя помню, запятая там была. Мне это представляется своеобразным моно-правилом, исключительным для данного случая », « Прочел внимательно и с уважением, остаюсь с запятой, хоть распните », « У меня теперь грамматическое биполярное расстройство. Сижу дома, в Петербурге, ― без запятой письма шлю. А примчавшись в столицу, озапячиваюсь ».

Лингвисты считают, что нет никаких грамматических оснований, которые бы в данном случае позволили поставить запятую. Но все же большинство ее ставят, хотя правила этого и не регламентируют. Почему?

Главная причина, о которой уже было упомянуто выше, ― это традиция . В речевых правилах вариант с запятой закрепился уже давно и сдавать свои позиции не собирается. Но почему этот вариант вообще появился? В англо-американских аналогах (yours sincerely / faithfully, all the best) запятая стоит. Скорее всего, «рыбу» делового письма наши соотечественники перевели дословно, заодно утащив и злосчастную запятую.

Многие «адепты» запятой апеллируют и к интонационному принципу русской пунктуации. Проговорите фразу вслух: вы заметите, что инициалам будет предшествовать пауза. Этот фактор редко влияет на правописание, но все же подобное случается.

В конечном итоге именно за вами остается решение ставить запятую или нет: есть две точки зрения, каждая из которых поддерживается аргументами.

Автор: Анастасия Бычкова

Материалы защищены авторским правом. При цитировании обязательны ссылка на источник ( канал #всемдиктант на Яндекс.Дзене ) и указание автора публикации.

Источник статьи: http://zen.yandex.ru/media/vsemdictant/ty-pishesh-mne-no-delaesh-eto-bez-nujna-li-zapiataia-posle-s-uvajeniem-5dab0d09e6e8ef00b18f1f68

3 правила деловой переписки. Надо ли писать «с уважением»?

Как написать деловое письмо правильно

Максим Ильяхов главред

Последние лет двадцать, а то и больше все мы ведем деловую переписку по электронной почте — а теперь и в многочисленных мессенджерах. При этом правилам составления писем нас чаще всего никто не учил — сами выработали кое-какие привычки. Их и разбирают авторы книги «Новые правила деловой переписки», приводя примеры писем — что приемлемо, что не очень. И одновременно учат нас заботиться об адресате.

Структура делового письма

Письма — довольно консервативная форма общения, у них есть устоявшаяся структура. Когда адресат получает письмо, он ожидает увидеть:

1. Имя отправителя
2. Тему письма
3. Приветствие
4. Суть разговора
5. Вопрос или призыв
6. Подпись
7. Как связаться, кроме почты

Эти кусочки обычно идут друг за другом в таком порядке, поэтому адресат знает, где искать важное в письме или номер телефона, чтобы позвонить отправителю. Если нарушить эти ожидания, письмо будет прочитать сложнее: адресату придется тратить время на поиск информации. Поэтому эти кусочки надо аккуратно оформить.

Имя отправителя. По имени отправителя в списке входящих адресат должен понять, личное это письмо или нет. Это помогает принять решение, стоит ли его читать и когда. Письмо выглядит личным, когда подписано конкретным человеком.

Именем компании можно подписывать транзакционные письма — например, подтверждение заказа. Если письмо пишет человек, в отправителе должно быть его имя.

Приветствие. Приветствие пишется на отдельной строке с восклицательным знаком в конце. Так оно не смешивается с основной частью письма.

Англичане и американцы ставят после приветствия запятую: Dear John, — это их традиция. У нас — с восклицательным знаком. Стоять насмерть за этот знак мы, конечно, не будем: если собеседник-экспат обижается на такое обращение, лучше сделать так, как привычнее ему. Ведь этикет нужен для того, чтобы другому человеку было с нами удобно, а не чтобы почувствовать собственное культурное превосходство.

Суть разговора. Обычно суть разговора следует изложить сразу после приветствия. Здесь не нужны долгие подводки:

Исключение — когда тема для читателя новая и сложная. Тогда придется сделать введение длиной в один абзац.

Вопрос или призыв. На письмо трудно ответить, если в нем нет конкретного вопроса или просьбы. Хорошо, если они будут стоять в отдельном абзаце, чтобы быстро найти их глазами.

Подпись. В подписи достаточно написать имя и должность, если должность в этом случае важна. Приписка «с уважением» не помогает, но и не мешает, разве что создает дополнительное ощущение формализма. Если нет задачи делать письмо формальным, «с уважением» можно не писать.

Как связаться. В подписи можно добавить другой канал связи, например, телефон или «Телеграм». Так читатель сможет задать быстрый вопрос или позвонить в случае пожара. Если мы не знакомы, можно добавить адрес сайта или страницы в соцсетях.

Что можно убрать из делового письма

Убирать всё лишнее из писем — еще один способ позаботиться о получателе. Что обычно можно смело убрать?

Уведомление о конфиденциальности — формальная отписка из юр. отдела. Если вы можете ее убрать, уберите. Если юристы запрещают — что ж.

Обвес пересылаемого сообщения — при переотправке сообщения адресат получает целый блок информации: «Начало переадресованного сообщения. Дата. Отправитель. Тема. Получатель». Обычно эта информация неудобно подана и не нужна получателю. Вместо нее лучше просто ввести в курс дела: «Леша, клиент вчера написал вот такое письмо. «

Это сообщение проверено на вирусы антивирусом «Кусь» — получателю неважно, как проверено письмо на вирусы. Зато антивирусная компания получает бесплатную рекламу.

Адрес офиса в подписи. Если собеседник собирается приехать к нам в офис, адрес нужно сообщить в теме письма. Дополнительно хорошо бы рассказать, как добраться: в какие ворота заходить, где направо, в какую арку, где там железная дверь. Если человек не собирается к вам в гости, адрес не нужен.

Отправлено с моего iPhone X Pro 3000 — получателю неважно, с какого устройства ему пришло письмо, и часто подпись выглядит как рисовка. Если это написано, чтобы оправдать опечатки и сокращения, то лучше в начале письма извиниться по-человечески: «Прости, пишу с телефона». Но обычно дополнительно предупреждать не нужно.

Забота о получателе — это не только снабжать его нужной информацией, но и не загружать лишней. Поэтому повторять в точности формальную структуру письма тоже часто не нужно. Например, здороваться в каждом письме — лишнее, достаточно поздороваться с человеком один раз в день. Необязательно каждый раз задавать вопрос в конце, если по сути он не нужен. Посмотрите на пример: если слишком формально следовать правилам, переписка выглядит нелепо.

История переписки: сохранять или нет?

Если ваш вопрос в письме требует долгого обсуждения, появляется история переписки — текст всех старых писем подтягивается в новые. И здесь возникает вопрос: нужно ли сохранять историю переписки или лучше удалить?

Если удалить историю, письмо будет опрятным: останутся только важные цитаты из старой переписки. Это нормально, если все участники переписки в курсе договоренностей: информация из старых писем не нужна. С другой стороны, когда история есть, новые люди быстро войдут в курс дела.

Оба варианта подходят. Главное — соблюдать принцип: сделать удобно получателю.

В приведенном примере в переписке сначала участвуют Наталья и Сергей. Наталья дает задание, в нём есть все подробности. Потом они добавляют в переписку Марию. Если удалить историю, Марии придется переспрашивать.

Можно еще так: удалить историю переписки и сохранить только ключевые цитаты, чтобы Марии было удобно выполнить поручение. Получится так:

Маша, подготовь заявку.
> Да, я готов: в эту пятницу, в 14:00, принято.
> Это пос. Инфостильный, 22-й км Киевского ш.
> Клиент: Людмила С., +7 903 123-45-67

Общий принцип: каждый раз думаем, что из письма понадобится человеку, а что будет лишним. Лишнее удаляем, важное оставляем. Для этого потребуются дополнительные усилия, но именно в них проявляется забота о получателе.

Другой сценарий — переписка, в которой участвует больше двух человек. Таких писем большинство: взять в работу замечания от клиента, согласовать сроки задачи, проверить и подписать договор, отработать жалобу.

Чаще всего в такую переписку подключаются новые люди, для которых важно сохранить контекст. Если оставить в письмах отдельные цитаты, новый участник не поймет суть, придется переспрашивать. Будет похоже на службу поддержки крупного банка, когда ваш вопрос решает то один, то другой специалист и каждому приходится рассказывать всё заново.

В нашем примере клиент заказывает сувенирку. В переписку подключаются всё новые и новые люди. Заказ приняла Светлана, выясняла основное, подключила технолога Дмитрия. Потом подключили менеджера по закупкам Софию.

До Софии они уже обсудили способы нанесения, цены и ожидания клиента. Если удалить историю, придется повторять детали заново. Если оставить ее целиком, Софии будет сложно найти нужное среди всей переписки.

Лучший вариант — оставить только то, что Софии нужно знать для своей задачи.

В следующий раз — о том, как написать действительно вежливое письмо.

Источник статьи: http://www.7ya.ru/article/3-pravila-delovoj-perepiski-Nado-li-pisat-s-uvazheniem-/