План моего выступления на презентации как написать

Как правильно оформить презентацию? Простые советы!

Как вы знаете, я преподаватель, и мне часто приходится указывать студентам на ошибки в презентациях к курсовой и дипломной работе.

Сегодня я расскажу, как правильно оформить презентацию, чтобы ваш доклад произвёл хорошее впечатление на слушателей.

Кому помогут эти советы?

Не важно, какая цель вашей презентации, это может быть:

• Защита реферата, курсовой или дипломной работы;
• Доклад о событиях или достижениях;
• Обзор продукта;
• Рекламная компания.

Для любой задачи основные принципы правильного оформления презентации всегда одинаковы!

Итак, семь простых советов от Сергея Бондаренко и сайта IT-уроки.

1. План презентации проекта

Продумайте план презентации заранее. Не забывайте об обязательных разделах:

1. Титульная страница (первый слайд);
2. Введение;
3. Основная часть презентации (обычно содержит несколько подразделов);
4. Заключение.

Основная часть презентации – самая важная.

При её создании представьте, что вас будут слушать люди, слабо знакомые с темой доклада. Им должно быть понятно, о чём ваш доклад и какова ваша роль в том, что вы описываете.

2. Оформление презентации

Оформляйте текст и заголовки разных слайдов в одном стиле.

Если выбрали для заголовков синий цвет и шрифт «Cambria», на всех слайдах заголовки должны быть синими и Камбрия. Выбрали для основного текста шрифт «Calibri», на всех слайдах придётся использовать его.

Другим шрифтом и цветом можно выделять цитаты и примечания (но их не должно быть слишком много).

Не увлекайтесь чрезмерным выделением жирностью, курсивом и цветным текстом.

3. Цвет фона презентации

Следите за тем, чтобы текст не сливался с фоном, учитывайте, что на проекторе контрастность будет меньше, чем у вас на мониторе.

Лучший фон – белый (или близкий к нему), а лучший цвет текста – черный (или очень тёмный нужного оттенка).

Небольшой тест!

Сравните эти три примера, нажав на первую картинку и прокрутив стрелочками на клавиатуре:

Какие сочетания цветов вам больше понравились? Напишите в комментариях!

4. Оформляем титульный (первый) слайд

Из содержимого первого слайда должно быть понятно, о чём речь, к кому это относится, кто автор. Для этого не забудьте указать:

• Организацию (учебное заведение, предприятие и т.д.);
• Тему доклада (название);
• Фамилию, имя и отчество докладчика (полностью);
• Вашего руководителя (если работа выполнена под чьим то руководством);
• Контактные данные (e-mail, адрес сайта, телефон).

Пример упрощенного оформления первого слайда презентации

Титульный слайд по ГОСТу

Если же вам нужно максимально приблизиться к ГОСТ 7.32-2001, то учтите следующую информацию из него:

На титульном листе приводят следующие сведения:
— наименование вышестоящей организации;
— наименование организации-исполнителя НИР;
— индекс Универсальной десятичной классификации (УДК);
— коды Высших классификационных группировок Общероссийского классификатора промышленной и сельскохозяйственной продукции для НИР (ВКГОКП), предшествующих постановке продукции на производство;
— номера, идентифицирующие отчет;
— грифы согласования и утверждения;
— наименование работы;
— наименование отчета;
— вид отчета (заключительный, промежуточный);
— номер (шифр) работы;
— должности, ученые степени, ученые звания, фамилии и инициалы руководителей организации-исполнителя НИР, руководителей НИР;
— место и дату составления отчета.

Пример титульного слайда презентации по ГОСТу

Вот пример оформления титульного слайда одной из моих презентаций, приближенных к требованиям ГОСТа:

Пример оформления титульного слайда, приближенного к требованиям ГОСТа

• Наименования вышестоящей организации и организации-исполнителя
• Тип и наименование работы
• Должность, и ФИО исполнителя
• Контактные данные исполнителя
• Город и год выпуска презентации

Студентам после контактных данных нужно добавить информацию о руководителе (вместо строчки об учебном заведении на примере).

Обратите внимание, что дизайн первого слайда обычно отличается от последующих (общий стиль соблюдается), а тема доклада оформлена самым крупным шрифтом.

5. Размер шрифта в презентации

Размер шрифта для заголовка слайда должен быть не менее 24, а лучше от 32 и выше.

Всегда указывайте заголовок слайда (каждого слайда презентации). Отвлёкшийся слушатель в любой момент должен понимать, о чём сейчас речь в вашем докладе!

Размер шрифта для основного текста лучше выбрать от 24 до 28 (зависит от выбранного типа шрифта).

Менее важный материал (дополнения и примечания) можно оформить шрифтом от 20 до 24.

Помните, что экран, на котором вы будете показывать презентацию, скорее всего, будет достаточно далеко от зрителей. Презентация будет выглядеть меньше, чем на вашем экране во время создания.

Отойдите от экрана компьютера на 2-3 метра и попытайтесь прочесть текст в презентации. Если слайды читаются с трудом, увеличивайте шрифт. Если текст не вмещается на один слайд, разбейте его на 2, 3 и более слайдов (главное, чтобы презентация была удобной для просмотра).

6. Изображения в презентации

Постарайтесь подобрать подходящие изображения (фотографии, графики, схемы и т.д.)

Помните, что презентация должна быть наглядной, а изображения значительно повышают наглядность. Только не переусердствуйте, изображения должны сменяться текстом =)

7. Финальный слайд

Многие думают, что на заключении можно остановиться.

Но есть простой ход, который вызовет положительные эмоции у слушателей: сделайте последний слайд с благодарностью за внимание!

Вроде бы мелочь, но действует достаточно эффективно

Шаблон презентации

По просьбам читателей, выкладываю шаблон презентации, рассмотренной в этой статье:

Заключение

Итак, сегодня вы узнали семь простых правил, с помощью которых можно правильно оформить любую презентацию.

И еще один совет для тех, кто читает статьи до конца:

Помните, что презентация должна быть интересной и наглядной, не утомляйте слушателя монотонным текстом или переизбытком ярких цветов. Сделайте маленький праздник на 5-10 минут.

Посмотрите пример интересной презентации, которая выполнена с помощью онлайн-сервиса Prezi:

На сегодня всё, до встречи на сайте IT-уроки. Не забудьте подписаться на новости сайта.

Копирование запрещено, но можно делиться ссылками:

Источник статьи: http://it-uroki.ru/uroki/kak-pravilno-oformit-prezentaciyu.html

Лайфхаки для выступления на публике. Ваша лучшая презентация

Умение публично выступать – это необходимый в работе и учебе навык. И что позитивно — его можно освоить! Не существуют людей, которые совсем не волнуются перед выходом на сцену и которые без подготовки завоевывают внимание аудитории в тысячу человек. Сегодня расскажем, как поработать над своим выступлением, чтоб «зацепить» слушателя и оторвать его от смартфона.

Как подготовиться к выступлению после того, как текст доклада примерно готов?

Секрет №1 . Главный на вашем выступлении – слушатель.

Подумайте о том, что будет интересно слушателю и как ему будет удобно понять информацию. Рассказывайте, а не читайте. Используйте визуальный канал восприятия: фото и видеоматериалы, язык тела и язык жестов. Вы подготовили текст, но очень важно донести его до слушателей, иначе все ваши старания по поиску интересной информации и разработке новых идей окажутся напрасными.

Секрет №2 . Чтобы подготовить сильное выступление, необходимо проработать хорошее начало и хорошее заключение, а потом – соединить их!

По статистике человек лучше всего запоминает первые и последние несколько минут выступления, и помнит их еще долго, в отличие от того, что было сказано в середине. Поэтому начало и конец презентации должны нести наибольшую смысловую и выразительную нагрузку.

С чего начать свою презентацию, чтобы она запомнилась слушателю:

1. Покажите уверенность. Одна из распространенных ошибок спикера – выдать свое беспокойство. Конечно, выступление – это стресс, и очень трудно не волноваться, особенно начинающим спикерам. Но для вас важно не избавиться от беспокойства, а не показывать его публике. Стойте прямо, держите руки опущенными и двигайтесь спокойно. Теперь вы можете представиться: «Добрый день! Меня зовут Александр Иванов». Интонацией покажите свое спокойствие, стройте фразы уверенно.

2. Расскажите о себе. Вам не нужно описывать свою биографию, самое важное для слушателя, — узнать, почему именно вы так хорошо сможете раскрыть тему. Почему именно вас должна выслушать аудитория? Что вы планируете дать вашим слушателям, чтобы помочь им?

3. Трамплин. С первых минут выступления покажите, что оно будет интересным, захватите внимание слушателя. Трамплином для развития вашего выступления может послужит интересная статистика, например: «А вы знаете, что уже через 3 минуты выступления человек перестает слушать спикера, если не находит ничего значимого для себя?».

• Задайте аудитории вопрос: когда люди не пассивно воспринимают информацию, а включаются в поиск ответа, градус внимания сразу повышается.
• Цитата: найдите подходящую цитату известного человека, она может стать хорошей отправной точкой вашего рассуждения.

4. План выступления. Вы поймали внимание своего слушателя. Расскажите аудитории, о чем и в какой последовательности вы будете говорить. Логичное и структурированное изложение материала проще слушать и понимать. Удобно для наглядного представления плана использовать доску или презентацию PowerPoint. Не стоит зачитывать подряд все пункты, но дайте возможность слушателям самим прочесть их и прокомментируйте их. Важно, что многие захотят записать именно эти несколько пунктов.

Теперь аудитория готова слушать ваши идеи. Придерживайтесь плана и следите за временем.

Как завершить презентацию?

Вы знаете, что во время праздничного салюта самые мощные и красивые заряды оставляют на финал, ведь он запомнится больше всего. Имеет смысл оформить финал также ярко, как новогодний фейерверк.

На последней минуте спикер подводит итог всему выступлению, поэтому лучше вернуться к главной мысли в презентации, и донести ее заново, в измененном и запоминающемся виде . Ее можно оформить цитатой, найти визуальную поддержку в фото или картинке.

Желаем вам ярких выступлений и благодарных слушателей.

Статья, которая вам понравится:

Для подростков в нашем Центре профориентации есть проверенная временем программа — тренинг Самопрезентация . Помогает не бояться выступлений, освоить нужные ораторские приемы и успешно защищать свои идеи на выступлениях в школе, вузе или на работе.

Источник статьи: http://zen.yandex.ru/media/id/5ce2c4db465c3000b3720bc8/laifhaki-dlia-vystupleniia-na-publike-vasha-luchshaia-prezentaciia-5d80d7fd23bf4800af93a9da

Как составить план презентации

Оглавление статьи:

Презентация это отличное подспорье для речи во время защиты диплома, курсового проекта или способ рассказать о сути студенческого бизнес-плана, любого исследования. По сути, это визуальное сопровождение рассказа.

Что представляет собой презентация и как ее составить?

Презентация это слайды, наполненные информацией, фотоматериалами, диаграммами, схемами или таблицами, оформленные с помощью визуальных или аудиоэффектов. Казалось бы, если есть речь для выступления или текст исследования, то составить презентацию просто. Однако чтобы она вышла запоминающейся, нужен, как и в любом деле, план. Сначала план презентации, а после — план работ над ней.

Презентация начинается со своеобразного титульного листа, на котором размещаем информацию о сути доклада, теме дипломного проекта, его авторе и научном руководителе. Если она выполнена для компании, то допустимо добавить изображение логотипа. Эффектно презентация для организации будет смотреться при использовании фирменных цветов, стиля компании.

Содержание писать не нужно. Указание названий разделов, номеров слайдов будет смотреться странно. Тем более во время речи не предполагается возвращение к уже показанному или резкие перескоки вперед. Вы будете плавно двигаться от одного изображения к другому. Можете просто перечислить чему посвящены разделы. Если презентация рассказывает о бизнес-плане, то допустимо указать, что будет представлен план маркетинга, производства, финансовый и т.д.

Далее рассмотрим, как составить план презентации на примере дипломного проекта. Уверены, что это будет актуально и понятно для любого студента.

План презентации не включает введение. Его можно заменить основной гипотезой исследования, указанием целей и задач дипломного проекта, кратким и емким тезисом, который будет подтвержден. Для этого достаточно одного титульного листа слайда.

Считается, что выступление на три четверти должно посвящаться результатам второй и третий дипломных глав. Поэтому структура, количество слайдов тоже отражает этот перевес.

Если план диплома содержит три параграфа теоретической главы, то будет достаточно пары-тройки слайдов. На них укажите самые основные моменты и личные достижения. Например, самостоятельно составленную классификацию, сформулированное определение, описание сути явления. Не нужно писать все это обычным текстом, используйте объекты СмартАрт или вставки из диплома. Вообще, выполняя презентацию, старайтесь составить ее таким образом, чтобы текстовые куски и сама структура чередовались со слайдами с изображениями или же разбивайте текст рисунками, стрелками, небольшими схемами. Все рисунки должны подходить по тематике. Постарайтесь не переборщить. Лучше строгий деловой минимализм, чем буйство красок или изображений.

Для описания второй главы можете ограничиться четырьмя или пятью слайдами. Обычная презентация для диплома содержит около пятнадцати штук. Составить план удобнее, если изначально определиться с количеством иллюстративного материала по главам. В рамках описания второго раздела остановите внимание на результатах анализа и окончательных расчетах, пропуская промежуточные.

Для последней части подготовьте перечень выявленных проблемных мест, пути их решения, опишите сущность рекомендаций, укажите результаты обоснования целесообразности. В реальном мире человек не хочет тратить силы на заведомо провальное дело или вкладывать деньги в убыточный бизнес. Поэтому реальный бизнес-план содержит расчеты рентабельности проекта, сроков окупаемости, точки безубыточности. Не нужно приводить формулы или расчеты, достаточно указать итоговые значения.

Закончить советуем слайдом со словами «благодарю за внимание» или же описанием времени, места, сути следующего доклада, если данная презентация не последняя в череде себе подобных.

План написания и оформления

Составить и оформить можно как послайдно или целиком. Выбор зависит от личного желания. Стоит отметить, что быстрее оформить все сразу, как и искать материал, продумывать способ его подачи советуем постепенно. Дадим несколько советов по этому поводу.

• • Подберите весь материал, прикиньте, что и где планируете писать. Составить так слайды будет быстрее, а самое главное, сразу становится понятным их количество. Это важно, когда научный руководитель в методических рекомендациях четко оговорил их допустимое число. Составляя речь, отмечайте в ней переходы к последующему изображению. Так вы запомните, когда делать переключение.
  • Способ подачи лучше прорабатывать по отдельности. Где-то красивее, информативнее будет смотреться текст, а где-то эффектнее составить схему. Старайтесь не использовать мелкий шрифт, иначе презентация будет трудна для чтения аудиторией.
  • После окончания изложения материала, подумайте над цветовой гаммой. Есть комбинации цветов, делающих текст нечитабельным, например, красное на синем фоне. При оценке проекта мы субъективны. На мнение слушателей влияет куча факторов. Презентация в ярко-розовой гамме будет оценена, как менее серьезная по сравнению в серо-синим. План состоит в подборе «серьезных», «рассудительных» цветов и выборе оптимального шрифта. Советуем ограничиться традиционными Таймс Нью Романс, Камбрия или Ариал. Избегайте замысловатых шрифтов, большого количества цветов. Иллюстративный материал не должен навевать мысли о попугаях и тропиках.

• На свободное место, можете вставить рисунок, по смыслу совпадающий с изложенной информацией. Если рассказ идет, к примеру, об оборудовании, то фотография агрегата будет уместной.
• Визуальные эффекты используются при переходе или подаче информации. Делать или не делать – личный выбор каждого. Но помните о минимализме. Это тот случай, когда отсутствие менее критично, чем явный перебор с эффектами. Что касается аудио- и видеовставок, тоже оставляйте только необходимые

Источник статьи: http://sovetstudentu.ru/kak-sostavit-plan-prezentatsii/