Письмо о повышении в должности как написать

Как написать служебную записку на повышение в должности сотрудника: образец документа

В корпоративной среде взаимосвязь между сотрудниками и руководством, зачастую, приобретает вид деловой переписки. Одним из ее инструментов является служебная записка.

Данный документ используется в информационных целях, когда сотрудник, например, имеет необходимость обратиться с просьбой к начальству. В этой статье будет рассматриваться конкретный вид служебной записки о повышении в должности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-45 . Это быстро и бесплатно !

Каким сотрудником и с какой целью оформляется?

«Служебка» о повышении подается с целью уведомления руководителя о том, что сотрудник стремится занять более высокую должность из свободных вакансий фирмы. Данная бумага оформляется руководителем отдела и направляется директору предприятия. В ней представляется кандидатура подчиненного на основании:

увеличения общего стажа работы в компании;
получения определенного опыта в отделе;
прохождение обучения или получения высшего образования (как написать служебную записку на обучение сотрудников?);
повышения квалификации;
трудовых отличий.

Если сотрудник самостоятельно пишет главе компании, рекомендуя себя на желаемое место, записка в данном случае будет докладной.

Как написать: содержание документа

Стандартный вариант выглядит следующим образом:

В правом верхнем углу указывается лицо, которому направлена записка. Отмечается ФИО и занимаемая должность. Запись ведется в дательном падеже.
В центральной части листа прописывается наименование документа, а строкой ниже его регистрационный номер и текущая дата.
Далее идет строка заголовка в предложном падеже. Он должен раскрывать основную тему письма.
После чего более подробно идет изложение текста документа. Описываются основания и обстоятельства, которые привели к данному предмету обсуждения, а именно положительные качества работника, его приобретенные знания, отличия. Все то, что подтверждает его компетентность для получения новых рабочих функций и заслуживании этого. В качестве заключения выступает конкретное предложение повысить сотрудника.
В нижней части отмечается заявитель, в данном случае непосредственный руководитель кандидата на новую вакансию. Проставляется его должность, ФИО и личная подпись.

Что касается оформления бланка, то тут тоже применяются общие правила:

использование белого листа бумаги формата А4;
шрифт «Times New Roman»;
размер -14;
интервал между строками – 1,5;
формат даты допускается как полностью цифрами, так и буквами и цифрами, при написании месяца.

Как выглядит документ?

В качестве примера можно привести «служебку» ассистента отдела маркетинга, претендующего на освободившееся место маркетолога.

В верхнем углу пишем – Генеральному директору OOO «Мейн Групп», Степанову А.В.

Далее: «Служебная записка 18.10.2017 № 36.»

Строкой ниже – «О повышении в должности Еремина Н.А.».

После этого основной текст: «Еремин Н.А.» работает в компании с 07.04.2015 года, успешно справляясь со своими обязанностями. При работе нередко отмечался инициативностью и оказанием помощи коллегам. В сентябре 2017 года получил диплом об окончании курсов по изучению английского языка. В связи с указанными характеристиками сотрудника, рекомендую Еремина Н.А. к повышению до должности маркетолога.».

В конце письма: «Руководитель маркетингового отдела Зайцева Е.П.». После чего, соответственно, ставится подпись.

Последующие действия

Если ходатайство начальника отдела было благосклонно принято главой компании, и решено перевести претендента на новую должность, требуется подготовка некоторых документов по этой процедуре. Оформляется приказ о повышении работника, с которым необходимо ознакомить и самого кандидата.

Ему озвучиваются его новые должностные обязанности, функции и права. В распоряжении указываются ФИО кадра, его табельный номер, места работы (занимаемое и будущее), размер будущей заработной платы и сама служебная записка в качестве основания для перевода.

После этого, на основании приказа вносятся соответствующие записи во все документы, касающиеся кадра:

трудовую книжку;
личную карточку;
табель учета рабочего времени;
лицевой счет.

Заключение

Повышение в должности, как правило, радостный и долгожданный момент для любого трудящегося человека. Но это также увеличивает его рабочую нагрузку и повышает уровень ответственности. Также, в большинстве случаев, пересматривается размер ежемесячного оклада.

В связи с происходящими переменами возникает необходимость изменить множество данных в бумагах. Поэтому процедура перевода кадра на вышестоящую должность требует внимательного подхода к оформлению документов.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-59-45 Это быстро и бесплатно !

Источник статьи: http://101million.com/dokumenty/zapiski/sluzhebnaya/o-povyshenii-dolzhnosti.html

Как просить повышения в должности: руководство к действию

6 шагов и проверенные советы для продвижения по службе. Можно долго ждать, когда руководитель вспомнит о вашей кандидатуре и сам предложит повышение в должности. Поэтому более 50 % сотрудников, чтобы подняться по карьерной лестнице, проявляют инициативу.

В алгоритме повышения в должности две составляющие: объективная и субъективная. А именно: высокая результативность работы и вотум личного доверия руководителя

Тактика и действия для служебного продвижения

Грамотно построенный разговор с начальником о повышении должности гарантирует 50 % успеха

Первый шаг: подгадайте время. Приурочьте разговор с начальником о повышении должности на период, когда подводятся результаты работы подразделения. Постарайтесь, чтобы Ваши личные показатели были на высоте.

Хорошим поводом, например, станет:

перевыполнение плана, заключение выгодных сделок, привлечение новых клиентов;
проведение аналитической работы и подготовка серьезного предложения по улучшению эффективности производственного процесса;
— успешная координация общего проекта, в котором участвовали несколько специалистов.

Второй шаг: подготовьтесь к беседе с шефом. Продумайте и обязательно изложите письменно тезисы своего монолога. Сначала коротко и четко сформулируйте цель визита, а затем обязательно надо обосновать повышение должности: почему Вы достойны подняться на новую ступень карьерной лестницы.

Аргументируйте свое ходатайство цифрами и фактами:

работой по реализации успешных проектов и если есть возможность, то озвучьте финансовый результат (мелкие, но важные поручения внесите в отдельный блок);
качественным и своевременным (с опережением графика) выполнением всех поставленных задач; умением и/или готовностью трудиться в режиме авралов и организовывать сотрудников;
получением второго образования, прохождением курсов, тренингов, семинаров; отметьте, что любите свою работу и не забудьте о таких качествах, как целеустремленность и пунктуальность.

Совет: для того чтобы Ваш спич был эффективным — изложенную на бумаге речь, отредактируйте и сократите. Монолог должен быть коротким, но с большим количеством фактов, плюс в меру эмоциональным.

не приводите в качестве аргумента результативность коллег;
не говорите о том, что трудитесь, например, по 12 часов, без выходных или отпуска;
не ставьте ультиматумов, типа, если не получите назначения, то уволитесь.

Третий шаг: отрепетируйте свою речь. Не смущайтесь самого себя и сделайте это перед зеркалом. Монолог на тему: почему Вы достойны подняться на следующею ступень карьерной лестницы должен звучать убедительно.

Говорить необходимо: четко и твердо; в меру эмоционально; без «проглоченных» окончаний, без пауз на подбор нужных доводов, без слов-паразитов («э-э-э», «ну», «как сказать» и так далее).

Совет: во время беседы смотрите визави в глаза и держитесь уверенно, как человек, которому можно доверять.

Четвертый шаг: выберите оптимальное время для аудиенции. Попросите секретаря согласовать встречу с боссом, когда он будет наименее загружен.

С просьбой о рандеву обращайтесь, если точно уверены:

нет производственного аврала;
не проводятся проверки; не планируются важные переговоры с партнерами;
босс не попал под критику вышестоящего руководства…

Совет: очень важно, чтобы он пребывал в хорошем настроении. Поэтому лучшее время: сразу после обеденного перерыва.

не подходите к начальнику и не начинайте разговор между делом — в коридоре, лифте, столовой, на корпоративном мероприятии;
не опаздывайте на встречу.

Пятый шаг: заходите в кабинет, когда все посетители вышли. Начинать беседу о повышении в должности в присутствии третьих лиц крайне нежелательно. Ведь конфиденциальная информация может заранее попасть на всеобщее обсуждение, то есть не исключается вероятность появления недоброжелателей.

Шестой шаг: уверенно начинайте свою презентацию! После чего будьте готовы ответить на любые вопросы. Делайте это лаконично и только по существу. Совет: не настаивайте на ответе о продвижении по службе, как говорится, «с колес». Просто спросите, когда подойти, чтобы узнать решение.

А пока шеф взвешивает «за» и «против» (ему может понадобиться несколько дней), трудитесь, как и раньше.

Вы получили отказ в повышении должности?

Это совершенно не означает, что вопрос продвижения по карьерной лестнице закрыт навсегда. Уверенные в себе специалисты проводят определенную корректировку своих позиций, а затем — через полгода или год снова возвращаются к данному вопросу.

Обязательно узнайте у босса, что его не устраивает в Вашем отношении к служебным обязанностям или в поведении.
Не спорьте и не доказывайте свою правоту, а запишите каждый пункт и обязательно учтите пожелания.

Как добиться повышения после отказа

Станьте незаменимым специалистом: ценным, управляемым, безопасным для руководителя и Ваша просьба о повышении в должности будет удовлетворена

Существует несколько основных критериев, которые влияют на решение руководителя: продвигать по службе человека или нет. Первый — ценность специалиста. Второй — управляемость сотрудника. Третий — безопасность подчиненного для начальника.

Ценность специалиста. Речь идет об уверенности босса в том, что Вам под силу достижение поставленных целей и он останется довольным результатами. В интересах шефа: дать повышение кандидатам, которым с уверенностью можно делегировать часть полномочий и заняться планированием важных задач.

Всегда и своевременно рапортуйте о проделанной работе и полученных достижениях.
Перетягивайте на себя функции по координации работы над общими и проектами.
Даже при очень большой загрузке не отказывайтесь от присутствия на формальных и неформальных мероприятиях.

Управляемость подчиненным. Начальник должен быть уверен, что Вы выполните его указание абсолютно точно. Ведь ему не нужны «сюрпризы», связанные с переделыванием работы или переносом сроков. Также он должен чувствовать уважение, и готовность следовать его распоряжениям.

Играйте по правилам босса Демонстрируйте уважительное отношение к нему и его должности.
Точно выполняйте задания (если есть предложения по оптимизации какого-либо процесса, то обязательно посоветуйтесь).
Свои идеи излагайте с газа на глаз.
Не спорьте и не огрызайтесь в присутствии коллег.
Не используйте командный тон.

Безопасность сотрудника для руководителя. Каждый начальник хочет видеть в своей команде профессионалов, ведь от их навыков зависят показатели структурного подразделения и, как следствие, его личная карьера. Равнозначно важен и фактор доверия к людям, работающим в коллективе. Шеф, как и любой из нас, стремиться окружить себя единомышленниками, на поддержку которых может рассчитывать, а также теми, кто не подставит и не подсидит.

Советы: как получить вотум доверия начальника

Не демонстрируйте своего превосходства над ним.
Не поддерживайте оппонентов (если делового общения с такими людьми избежать нельзя, то он должен знать о теме переговоров).
Не критикуйте его в коллективе.

И главное: не ищите виноватых и не вините себя в том, что с первой попытки не получили продвижения по службе. Проанализируете ситуацию, определите «узкие места» и устраните их. Подсказки можно найти как в аргументах руководителя, так и в публикации «Как активизировать карьерный рост: о чем молчит менеджмент».

Источник статьи: http://vc.ru/u/390419-lada-andreeva/93609-kak-prosit-povysheniya-v-dolzhnosti-rukovodstvo-k-deystviyu

Как правильно просить о повышении

Профессионализм и высокие плановые показатели – составляющие для повышения заработной платы. Но руководство не всегда знает о нуждах сотрудников. По этому в этой статье поговорим о том, как просить повышения.

При разговоре о повышении зарплаты или продвижении по карьерной лестнице придерживайтесь следующих советов:

Подготовьтесь психологически. Подведите итог вашим достижениям за последний период: завершенные проекты, готовые результаты.
Не шантажируйте и не ссылайтесь на высокую зарплату коллег.
Просите о повышении в кабинете руководителя .
Не бойтесь разговора о повышении. Подготовьтесь заранее. Представьте начальнику неопровержимые аргументы.

Некоторые работники боятся получить отказ на свою просьбу. В этом случае уточните причины отказа. Вернитесь к данному разговору через некоторое время. Предложите расширить ваши обязанности, чтобы повысить зарплату.

В какой форме просить о повышении

Если вы определились, то подумайте над тем, в какой форме лучше просить о повышении. Вы можете оформить свои пожелания письменно или устно.

Как просить повышения зарплаты в устной форме?

Для построения эффективного диалога с руководителем придерживайтесь следующих правил:

Будьте доброжелательны.
Цените время. Лаконичность и последовательность оценит любой руководитель.
Конкретизируйте предложения.

С просьбой о повышении можно обратиться в письменной форме.

Как просить повышения зарплаты в письменной форме?

Чтобы грамотно составить письменное уведомление, советуем познакомиться с правилами:

Сначала напишите письмо непосредственному руководителю.
Начало письма – это доброжелательное обращение к начальнику.
Прикрепите файл с вашими достижениями.
В письме пригласите на разговор о пересмотре вашего дохода. Предложите встретиться в ближайшие три дня.
По правилам бизнес-этикета ответ ждите сутки. В течение этого времени активно работайте. Ведь за вашей работой могут наблюдать.

После получения ответа выполните несколько шагов:

Запишите в виде тезисов главные моменты.
Будьте спокойны и уверенны.
Вначале выясните, согласен ли руководитель с вашими достижениями. Расскажите о своем вкладе.
Затем переходите к обсуждению суммы.

Вслед за повышением зарплаты логичным является вопрос о том, как просить повышения должности у начальника.

Как просить повышения должности

Вопрос о назначении человека на определенную должность входит в компетенцию руководства. Поэтому обратитесь устно или письменно.

Как просить повышения должности в устной форме:

Оцените свои успехи в компании.
Запишитесь на личный прием к руководителю.
Представьте в письменном виде ваши заслуги. Предложите начальнику познакомиться с ними после вашего разговора.

Если руководство находится далеко, обратитесь письменно.

Как просить повышения должности в письменной форме:

Сообщите ваши аргументы.
Оформите письмо в деловом стиле с четкими формулировками.
В заключение письма напишите следующее предложение: «Прошу назначить меня на должность…».

Данные советы помогут вам правильно попросить повышения в должности. А значит и решить вопрос о зарплате.

Как просить повышения зарплаты

При просьбе о повышении зарплаты у руководства, вам помогут такие рекомендации:

Проанализируйте заработную плату в других компаниях. Оцените свои потребности.
Представьте свои результаты в цифровом эквиваленте.
Правильно будет просить повышение зарплаты у начальства после повышения квалификации.
Просить повышение зарплаты надо грамотно. Некоторые работодатели расстанутся с таким сотрудником. Другие побоятся остаться без ценного работника.
При обсуждении суммы можно выбрать одну из трех стратегий:

— Назвать среднестатистическую зарплату специалиста вашего уровня.

— Спросить, во сколько оценивают вас как специалиста. В среднем на 15–20 % возможно просить повышение зарплаты.

— Предложить конкретную сумму.

Вопрос о том, как часто можно просить повышение зарплаты, для многих является открытым. Существует негласное правило, что правильно будет просить повышения зарплаты после первых шести месяцев работы. Чтобы попросить о повышении зарплаты и не получить отказ, советуем проработать в течение года в определенной должности.

Но если вам отказали в повышении, уточните время для повторного обращения к этому вопросу.

Выбираем правильно время для просьбы о повышении

Следует тщательно подумать над тем, когда лучше просить повышения зарплаты. Исходите из следующих позиций:

Несколько месяцев вы прекрасно справляетесь со своими обязанностями.
Вы много делаете сверх ваших проектов.
Представился подходящий случай.
Просите повышения в послеобеденное время.
Если по вашей вине была допущена серьезная ошибка, то через сколько можно просить повышение зарплаты, волнует многих. Сначала исправьте ошибку. Затем обращайтесь с просьбой.

Добивайтесь нужных результатов. Дайте знать своему руководителю, почему за ваш труд имеет смысл повысить зарплату.

Когда правильно просить о повышении должности?

Просить повышения в должности нужно, когда вы успешно справляетесь со своими обязанностями. Являетесь хорошим организатором. Достигаете запланированных целей.

Поэтому выбирайте подходящее время, неопровержимые аргументы и спокойно с руководством решайте вопрос о повышении.

Источник статьи: http://zen.yandex.ru/media/id/5e972fbb119cce228459f097/kak-pravilno-prosit-o-povyshenii-5ea7f7a9ac8caa106c37c8b4