Образец заявления на неотгулянный отпуск — это документ, который можно скопировать и использовать, подставив свои данные, в случае если работник решил воспользоваться правом получить отдых в причитающемся по закону объеме и сообщить о своем решении руководству. В статье указаны случаи перенесения и продления отпуска, рассказано, как воспользоваться неиспользованными днями, как составить заявление.
Достаточно часто на практике встречается такая ситуация, когда работник не может полностью отгулять положенный ему срок. Согласно Трудовому кодексу, это вполне правомерно, период отдыха может быть разделен на части, согласно ст. 125 (длительность хотя бы одной части при этом не должна быть менее 14 календарных дней). Бывают и форс-мажорные ситуации, когда руководство вынуждено отозвать работника из отпуска с его согласия.
Замена на денежную компенсацию допускается только в том случае, если трудящийся имеет право на продленный отдых, более 28 дней. Компенсация выплачивается только в части, превышающей указанную длительность. Работник вправе в любое время написать заявление на неотгулянный отпуск, образец бланка представлен ниже.
Сгорают ли дни
В соответствии с Трудовым кодексом РФ , дни отдыха сгореть не могут.
Это подтверждается следующими нормами:
согласно ст. 127 ТК РФ , при увольнении сотрудники получают выбор: отгулять все положенные дни до увольнения или получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск за прошлые годы;
ст. 124 ТК РФ посвящена продлению или перенесению дней отдыха (об этом подробнее ниже), она предполагает неотъемлемое право их использования работником;
в последнем абзаце ст. 124 ТК РФ четко сказано, что подряд два года не отпускать сотрудника отдыхать запрещается.
Когда и как можно взять
Статья 124 ТК РФ приводит следующие случаи, когда отпуск может быть продлен или перенесен:
наступление в указанное время временной нетрудоспособности;
исполнение государственных обязанностей, если для их реализации трудовым законодательством предусмотрено освобождение трудящегося от работы.
Перечень не полный, он может быть расширен, в том числе в локальных нормативных актах. Нельзя забывать и о запрете, предусмотренном в последнем абзаце ст. 124 ТК РФ: никто не может работать не отдыхая более двух лет.
Как получить неиспользованные дни отпуска на практике? Процедура предоставления четко в статье не отрегулирована, указано лишь, что период определяет работодатель по согласованию с работником. При этом только в исключительных случаях и только с согласия работника возможно перенесение отдыха на следующий рабочий год. И право на отдых должно быть реализовано не позднее 12 месяцев после окончания соответствующего рабочего года.
Надо ли писать заявление
Из смысла ст. 124 ТК РФ вытекает право работника присоединить часть неотгулянного периода к периоду отдыха, предоставляемого за следующий рабочий период. В этом случае он может быть внесен в график, соответственно, заявление писать не потребуется. Во всех остальных случаях необходимо выразить свое желание уйти отдохнуть и получить согласие работодателя.
Принципы составления
Никаких особенных требований к бланку нет, главное, чтобы было четко выражено намерение сотрудника, обозначена конкретная дата, с которой он хочет начать отдыхать, и желаемая длительность в календарных днях. Ссылки на нормы права и рабочий период не обязательны.
Неотгуленный отпуск: особенности и как регулируется
Последние изменения: Январь 2020
Право на отдых предусмотрено трудовым законодательством одновременно с правом на труд. Минимальная продолжительность отпускного времени жёстко регламентирована в отличие от максимальной – устанавливаемой работодателем без ограничений. Неотгуленный отпуск – заработанное и неиспользованное право, несгораемое с течением времени, реализуемое в текущем или будущем периодах в целостности или по частям, компенсируемое денежными средствами при прекращении действия трудового договора.
Право возникновения и продолжительность
Минимальная отпускная гарантия в соответствии со статьёй 115 ТК РФ – 28 календарных дней вне зависимости от вида заключённого трудового договора по степени срочности, режима использования рабочего времени и основного или дополнительного места работы. Для определённых категорий устанавливаются основные удлинённые и дополнительные отпуска специальными федеральными актами.
Работодатель не ограничен в увеличение периода отдыха, но должен закрепить добровольное улучшение положения трудового персонала во внутренней локальной документации. Однако законодатель, будучи ярым сторонником отдыха трудового персонала, выступает противником получения компенсационной выплаты за неотгуленный отпуск, допуская окончательный полный расчёт исключительно при увольнении.
За первый год трудовой деятельности согласно статье 122 ТК РФ право возникновения отпуска появляется по истечении шести месяцев непрерывной деятельности у юридического или физического лица.
Работодатель вправе предоставить отдых до окончания шестимесячного периода каждому работнику и обязан на основании заявления следующей категории граждан:
беременным – перед декретом (отпуском по беременности и родам) или по факту его завершения; лицам, усыновившим детей до 3-х месячного возраста; несовершеннолетним работникам; внешним совместителям при условии наступления отпускного времени на основном месте работы; мужчинам в период пребывания жён в декрете; отозванным из отпусков в связи с производственной необходимостью; обоим родителям, имеющим не менее троих детей до 12 лет.
За последующий период отдых может предоставляться в течение каждого текущего года во время, согласованное с работодателем или утверждённое графиком. Предусмотренный дополнительный отдых может предоставляться одновременно с основным, либо по соглашению сторон.
Нестандартные отпуска
При использовании времени отдыха согласно графику без дробления на части и год в год процедура предоставления не вызывает вопросов. Однако неиспользование в течение длительного периода, желание получить денежную компенсацию вместо отрыва от трудового процесса, использование по частям содержит нюансы при определении начальной даты, минимального количества используемых дней и возможности переноса.
Отпуска прошлых периодов
Запрет на замену денежной компенсацией основной части в пределах 28 календарных дней (ст.126 ТК РФ) и работникам, занятым на производствах с вредными условиями, несовершеннолетним и беременным интервала любой продолжительности поставил работодателей в двусмысленное положение: а что делать, если сотрудник не идёт отдыхать, выгонять насильно? Но тогда отпуск перестаёт быть правом и переходит в категорию обязанностей.
Работодатель может иметь проблемы при проверках трудовой инспекции, однако ни одного дня заработанного права не пропадает вне зависимости от момента возникновения.
Ответ на вопрос: можно ли получить деньги за неотгуленный отпуск, однозначно положительный:
при увольнении; при использовании основного отпускного периода и заменой компенсацией дополнительного, если сотрудник не относится к категории, имеющей ограничения; при установлении работодателем времени отдыха, превышающего законодательные нормы, в пределах превышения.
У работников часто возникает вопрос: если отпуск или его часть сохранились неизрасходованными за прошлый год, как можно отгулять? Законодательство не подразделяет периоды на прошлогодние или десятилетней давности, поэтому отпускное право предоставляется в порядке, аналогично отдыху текущего года.
Период включается в график или даётся дополнительно согласно заявлению, не обязывающего сотрудника указывать за какое конкретно время работы гражданин желает отдохнуть.
«Дробление» отдыха
Оставшаяся часть может быть перенесена на другой интервал в случае:
отзыва руководством в связи с производственной необходимостью; наступления временной нетрудоспособности во время отдыха; исполнения государственных обязанностей при условии предусмотренного от работы освобождения нормативными актами.
Процитировав нормы ТК, письмо содержит аргументацию относительно допустимых дней:
Начало отпускного периода может приходиться на выходной день, если дата указана в заявлении. Относительно дня окончания письмо умалчивает, но логика позволяет подход к моменту начала приравнять к окончанию периода.
Разрешается предоставление отдыха на один день, если по графику для сотрудника он является рабочим. Отдых только в выходные дни запрещён, поскольку противоречит нормам законодательства.
По-сути автор вопроса желает начислять по частям компенсацию за неотгуленный отпуск до полного погашения в «завуалированном» виде, чему рьяно противится ТК РФ.
Отпуска до и после декрета
Право беременным женщинам использовать отпуск перед декретом или сразу после декрета предусмотрено статьёй 260 ТК РФ.
Основание – заявление женщины, в соответствии с которым работодатель:
обязан предоставить отпускное право вне зависимости от времени работы в конкретной организации; не имеет права отозвать ни по одному из оснований; не должен руководствоваться составленным и утверждённым графиком.
Компенсация за неотгуленный отпуск
Расчёт отпускных и компенсации за неиспользованное отпускное право идентичен и осуществляется путём арифметического перемножения двух показателей:
Контроль заработанных дней важен кадровой службе, бухгалтерии и самому работнику. Общее количество определяется по формуле:
=
Число месяцев, отработанных
*
Коэффициент, отражающий число отпускных дней за каждый отработанный месяц
—
Использованные отпускные дни за время работы
Общая продолжительность регулируется соглашением или определяется расчетным путем:
При срочном трудовом договоре 2 дня за месяц (минимум), если договором не установлена большая длительность.
При бессрочной форме показатель рассчитывается делением общего количества отпускных дней всех видов на 12 (число месяцев в году):
при минимальной длительности отдыха 28 дней – 2,33 (28/12); лицам с ненормированным рабочим днём – 31 день (28 (основной) + 3 (дополнительный)) — 2,58 (31/12).
Расчет производится аналогично для любого интервала путём сложения предусмотренного количества отпускных основных и дополнительных дней.
Среднедневная заработная плата рассчитывается по формуле:
=
Совокупный доход за предшествующий отдыху год за минусом выплат согласно п.5 Положения № 922 от 24.12.2017 года
/
Общее количество месяцев (при не полностью отработанном году) за вычетом периода, не участвующего в расчёте
/
29,3 – среднее число дней в месяце без учёта праздничных
Как оплачивается отпускное время, не зависит от периода, за который предоставляется. В расчёте участвуют показатели за последний год, предшествующий увольнению или уходу на отдых.
Неотгуленный отпуск вызывает вопросы по поводу возможности использования в дальнейшем, разделения на части и получения денежной компенсации, столь нелюбимой законодателем.
Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:
Неиспользованные оплачиваемые (не отгулянные) отпуска, положенные вам по закону, не сгорают и не пропадают. Это должен знать каждый наемный сотрудник, чтобы недобросовестные работодатели не вводили его в заблуждение.
Это касается и ежегодных основных оплачиваемых отпусков, и дополнительных, положенных по законодательству. Также рекомендуется сведения об оставшихся днях прошлогодних отпусков указывать в графике отпусков.
Когда отпуск пропадает
К сожалению, положенные по закону отпуска за свой счет не подлежат переносу на следующий год, в отличие от оплачиваемых. Это, например, ситуация, когда работающему инвалиду полагается 60 дней неоплачиваемого отпуска на основании его заявления.
Если же по инициативе работодателя работник был отозван из такого отпуска, то он имеет право отгулять этот отпуск в удобное для него время.
Подробнее про положенные отпуска инвалидам вы можете прочитать в статье «Какой отпуск положен инвалидам».
Сгореть могут также дополнительные отпуска, предусмотренные внутренними локальными документами компании. Это происходит при условии, что в данном документе прописано, что в случае неиспользования допотпуска в календарном году работы право на него утрачивается.
Также не совсем четкая ситуация с допотпусками чернобыльцам. Напомним, что оплачивает эти отпуска не наниматель, а государство. Законом не предусмотрено отказывать в предоставлении такого отпуска за прошлые периоды. Для оплаты такого не отгулянного отпуска работник должен обратиться в органы соцзащиты. Другая ситуация, если работник-чернобылец, накопил такой отпуск и решил уволиться. Такой отпуск сгорает, и оплата за него не полагается. Это следует из подп. “б” п. 2 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 03.03.2007 № 136, Письма Минтруда России от 26.03.2014 № 13-7/В-234, а также судебной практики (см., например, Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 24.12.2018 по делу № 33-15570/2018, Апелляционное определение Московского городского суда от 14.07.2017 по делу № 33-26731/2017.
Таким образом избегается ситуация, когда работник, имеющий право на «чернобыльский» отпуск, уходит в отпуск с последующим увольнением.
Как составлять график отпусков, чтобы заранее спланировать отпускную пору, вы можете прочитать в статье «Как составить график отпусков в 2020 году».
Заявление на отпуск
Если информация о прошлогодних отпусках не внесена в график отпусков, то в таком случае работник пойдет в отпуск по соглашению сторон (Письмо Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0). Для этого работник должен написать заявление на отпуск.
Если у вас есть сомнения в правильности оформления заявлений на отпуск, вы всегда можете проверить себя, ознакомившись с публикацией «Как правильно написать заявление на отпуск в 2020 году».
В данной статье вы также найдете образец заявления на не отгулянный отпуск. Данное заявление пишется по стандартной форме обычного заявления на отпуск. В нем можно указать период работы, за который вы просите предоставить отпуск. Например, подойдет такая формулировка:
«Прошу предоставить мне очередной ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней с 1 августа 2020 г. за период работы с 01.07.2018 по 30.06.2019 г.»
В данном случае из вашего заявления отделу кадров будет ясно, что вы хотите пойти в прошлогодний отпуск, который у вас остался неиспользованным. Также для вашего руководителя при согласовании заявления будет информация, что вы идете в «старый» отпуск.
Взгляд со стороны работодателя
С одной стороны, когда работники часто ходят в отпуска (особенно дробят свой отпуск на части), это не нравится руководству. Нарушается производственный процесс, смещаются графики выполнения работ, могут срываться сроки контрактов и т.д. Чтобы этого не произошло, надо правильно планировать отпуска, вовремя искать замену работникам, обучать сотрудников. Без отдыха работник не может долго эффективно работать, даже самый отъявленный трудоголик.
Однако некоторые работодатели осознанно идут на риски и переносят по якобы производственной необходимости отпуска своих сотрудников.
С другой стороны, если ваши работники не отдыхают, у них копится куча не отгулянных отпусков. Это всегда вызывает вопросы у трудовой инспекции. За непредоставление отпуска работнику более двух лет подряд вас ждет административный штраф. Кроме того, при увольнении вас ждет неприятный сюрприз в виде выплаты компенсации за весь неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ).
Ситуация из жизни
Часто возникает ситуация, когда в компании расчетом заработной платы занимается один сотрудник. У него ненормированный рабочий день, за который ему положено 3 дня дополнительного отпуска.
Сотрудник явно перерабатывает, но имеет маленьких детей, ипотеку и вынужден работать. На период сдачи ежемесячной, квартальной или годовой отчетности «зарплатник» работает в выходные. За что получает оплату и по своему выбору отгул.
Когда такому работнику надо решить какие-то свои вопросы, он берет отгул. А в длительный отпуск не может уйти. Иногда берет пару дней дополнительного отпуска. Выплата зарплаты два раза в месяц, плюс уплата налогов, отчетность и т.д. График отпусков не выполняется с ведома и поощрения руководителя. Дни отпуска копятся и копятся.
Но наступает тот момент, когда работник все же решает уволиться. Тогда перед руководителем встает вопрос выплаты компенсации за очень большое количество дней или даже месяцев не выгулянного отпуска.
Поэтому, чтобы не оказаться в ситуации, когда ваш добросовестный и ответственный работник выгорит на работе и решит уйти, давайте сотрудникам отдыхать. Ищите им замену на время отпуска. Разгружайте работника.
Как считать не отгулянный отпуск при увольнении сотрудника мы рассказывали в статье «Как правильно рассчитать количество дней отпуска для компенсации при увольнении».
Некоторые работодатели применяют вариант, когда рекомендуют брать работнику прошлогодний отпуск с пятницы по воскресенье. В данной ситуации у работника будет потрачено 3 дня отпуска, за которые он получит оплату, а по факту его не будет на работе только один день.
Отпуск в выходные
Предоставление неотгуленного отпуска на выходные, конечно, поможет решить проблему по «снижению хвостов». Но это не позволит работнику отдохнуть, т.к. в выходные он бы и так отдыхал по своему графику.
Кроме того, Минтруд запрещает предоставлять отпуска только на выходные, например, на субботу и воскресенье. Эта позиция отражена в Письме от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754. Ведомство считает, что такое предоставление оплачиваемого отпуска, основного или дополнительного, не соответствует требованиям трудового законодательства. В этом случае работодателю грозит внушительный штраф в размер 30 000,00 – 50 000,00 рублей по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Однако предоставлять отпуск с захватом выходных трудовое законодательство не запрещает. Об этом также есть информация в вышеуказанном письме.
Замена части отпуска компенсацией
В некоторых ситуациях работник может перенести свой оставшийся с прошлого года отпуск на другой период.
Замена денежной компенсацией не отгулянного ежегодного основного отпуска длительностью 28 дней в году не допускается. Исключение – это оплата оставшихся дней отпуска при увольнении работника. Причем статья, по которой увольняется сотрудник, значения не имеет.
А вот дополнительный отпуск, в отличие от основного, может быть компенсирован денежной выплатой.
Для этого необходимо написать заявление. Форму заявления вы можете скачать здесь:
Однако стоит отметить, что не все работники могут получить компенсацию за допотпуск. Согласно ч. 3 ст. 126 ТК РФ нельзя компенсировать денежной выплатой дополнительные отпуска беременным женщинам и несовершеннолетним работникам.
Также закон запрещает заменять компенсацией дополнительный отдых работникам, занятым на вредных условиях труда. Для такой категории работников можно заменить допотпуск деньгами только на минимальную продолжительность дополнительного отпуска, т.е. 7 дней. Это подтверждается ч. 3 ст. 126 и ч. 2 и ч. 4 ст. 117 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 18.06.2020 № 15-1/ООГ-1710.
Также нельзя заменить компенсацией ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск для работников-чернобыльцев в связи с тем, что Закон РФ от 15.05.1991 № 1244-1 не предусматривает такую компенсацию.
Итоги
Оставшиеся за прошлые года отпуска работник может отгулять в следующем году. Это не касается отпусков за свой счет, положенных по закону.
В некоторых случаях отпуск длиннее 28 дней в году можно заменить денежной компенсацией.