ProPowerPoint.Ru. Уроки. Бесплатные шаблоны и темы PowerPoint
Проверка орфографии. Вкладка Рецензирование
В PowerPoint можно проверить орфографию и грамматику всего текста целиком или настроить работу так, чтобы встроенные средства проверки исправляли ошибки или описки автоматически, поэтому проверка орфографии в PowerPoint дело совсем не сложное.
Как проверить орфографию в PowerPoint?
Чтобы проверить орфографию набранного текста в программе PowerPoint перейдите на вкладку Рецензирование и в самом начале панели инструментов нажмите на значок Орфография.
Откроется рабочее окно. Средства проверки орфографии уже сделали свою работу и выделили все существующие ошибки. Вам остается из предлагаемого списка выбрать правильные слова в нужном падеже или числе и нажать на кнопку Заменить или Заменить все.
Хотя функцией Заменить все нужно пользоваться осторожно. Каким бы умным не был компьютер, он все-таки не всегда может точно определить нужные слова для замены. Поэтому, лучше всего исправлять орфографические ошибки или описки в тексте поэтапно, используя кнопку Заменить.
Если PowerPoint подчеркивает слово красной волнистой линией, а вы уверены, что слово написано правильно, то можно нажать на кнопку Пропустить или Пропустить все.
Во время работы средства проверки орфографии PowerPoint сравнивают слова текста презентации со словами, которые находятся в основном словаре программы. Словарь содержит часто употребляемые слова русского языка, но в нем отсутствуют многие технические термины, географические названия, собственные имена. Если вы часто используете в своих презентациях специфические слова, которые не содержатся в основном справочнике, то для облегчения работы можно их добавить в словарь, нажав на кнопку Добавить.
Внизу окошка находится важная кнопочка Параметры, которая открывает Окно настроек исправления и форматирования текста.
Здесь можно выставить параметры автозамены, поставить или снять галочки в предлагаемом списке. По умолчанию галочка напротив Скрывать орфографические ошибки отсутствует. Если вы ее поставите, то ошибки в презентациях показываться не будут, а значит вы не сможете проверить орфографию и грамматику в презентациях PowerPoint, поэтому лучше эту опцию не включать.
Пожалуйста, проголосуйте за статью и поделитесь с друзьями в социальных сетях!
Источник статьи: http://propowerpoint.ru/proverka-orfografii-vkladka-recenzirovanie/
Когда завершив создание презентации нужно проверить правописание
Для оформления слайдов была применена тема, но нужно выбрать другой стиль шрифта. Как это сделать?
Перейти на образец слайдов и изменить шрифт там.
Выделить все слайды. На вкладке Конструктор щелкнуть кнопку Шрифты и выбрать другой набор шрифтов для заголовка и текста.
На вкладке Конструктор щелкнуть Шрифты и выбрать другой набор шрифтовых стилей для заголовка и текста.
При добавлении слайда еще неизвестно, будет ли он содержать текст, изображения или и то, и другое. Какой макет слайда нужно выбрать?
Заголовок и объект.
Необходимо создать эффект свечения вокруг рисунка на слайде. Как найти этот эффект?
На вкладке Формат внутри вкладки Средства рисования.
На вкладке Формат внутри вкладки Работа с рисунками.
На вкладке Формат внутри вкладки Работа с рисунками SmartArt.
Завершив создание презентации, нужно проверить правописание. Где найти нужную команду на ленте?
Вкладка Показ слайдов.
Если требуется изменить настройку, применяемую к программе PowerPoint в целом, например включить или отключить проверку правописания, с чего следует начать?
Нажать кнопку Microsoft Office и указать пункт Подготовка.
Нажать кнопку Microsoft Office и выбрать Параметры PowerPoint.
Какими преимуществами обладает новый формат файлов?
Повышение безопасности информации.
Уменьшение размера файла, возможность восстановления поврежденных файлов.
Презентация PowerPoint 2007 сохранена в новом формате, но нужно, чтобы другой сотрудник мог изменять ее в приложении PowerPoint 2003. Что необходимо иметь на компьютере, чтобы открыть и работать с презентацией в новом формате?
Средство проверки совместимости.
Пакет обеспечения совместимости форматов файлов.
Что происходит при проверке совместимости?
Описываются изменения элементов PowerPoint 2007 при сохранении презентации в старом формате.
Сообщается, можно ли открыть созданную ранее презентацию в приложении PowerPoint 2007.
Проверяется, установлен ли пакет обеспечения совместимости форматов файлов на компьютере того сотрудника, которому нужно отправить презентацию.
Необходимо открыть файл PowerPoint, причем отображены два имени файла: «Годовой отчет.ppt» и «Годовой отчет.pptx». Какой из них сохранен в новом формате?
Источник статьи: http://www.sites.google.com/site/elektronnyjucebnikermakova/oglavlenie-ucebnika/glava-3/3-5-testrirovanie
Проверка орфографии и грамматики в PowerPoint в Интернете
По мере ввода текста PowerPoint в Интернете путем подчеркивания слов отображает возможные орфографические, грамматические ошибки и ошибки стиля.
Пример:
Доступно для файлов, хранящихся в:
OneDrive,
OneDrive для работы или учебы,
SharePoint
Пример:
Доступно для файлов, хранящихся в:
OneDrive для работы или учебы,
SharePoint
Предложения по улучшению текста
Пример:
Доступно для файлов, хранящихся в:
OneDrive для работы или учебы,
SharePoint
Исправление ошибки
Чтобы исправить ошибку (или Игнорировать предложение), щелкните правой кнопкой мыши по подчеркнутому термину:
Совет: Возможно, слово введено правильно, но его нет в словаре Веб-приложение PowerPoint. Это может быть торговая марка, сокращение или что-то подобное.
Проверка орфографии, грамматики и стиля на слайде
Если файл хранится в OneDrive для работы или учебы или SharePoint, Веб-приложение PowerPoint можно применять для проверки орфографии, грамматики и стиля на слайде.
На вкладке Рецензирование выберите Проверка слайда > Проверка слайда.
В правой части окна браузера откроется панель Редактор. В Редакторе отобразятся все орфографические и грамматические ошибки или предложения по улучшению текста, которые нужно просмотреть и принять или отклонить.
Выключение маркеров проверки правописания во всем файле
Если файл хранится в OneDrive для работы или учебы или SharePoint, можно скрыть все маркеры, отображающие ошибки правописания.
На вкладке ленты Рецензирование щелкните стрелку рядом с кнопкой Параметры редактора.
В появившемся меню выберите Скрыть ошибки правописания.
Эта команда переключает маркеры в положение «Выкл.» или «Вкл.». Позже ее можно использовать, чтобы снова отобразить маркеры проверки правописания в презентации.
Выключение средства проверки правописания для определенных слов или поля с текстом
Если файл хранится в OneDrive для работы или учебы или SharePoint, средство проверки правописания для определенного термина или для всего поля, содержащего текст, можно отключить.
Чтобы изменить язык проверки правописания для всего поля с текстом, или, иными словами, текстового поля, перейдите сразу к шагу 2 — выделите слово или слова, которые не нужно проверять.
Щелкните правой кнопкой мыши выделенные слова или текстовое поле, затем выберите пункт Задать язык проверки правописания.
Установите флажок Не проверять правописание и грамматику.
Изменение языка проверки правописания
Изменение языка проверки правописания для всего файла не поддерживается. Язык проверки правописания можно изменить только для выбранных слов или для поля с текстом.
Чтобы изменить язык проверки правописания для всего поля с текстом, перейдите сразу к шагу 2, или же выделите слово или слова, для которых нужно сменить язык проверки.
Щелкните поле или выбранные слова правой кнопкой мыши и выберите Задать язык проверки правописания.
В поле Пометить выделенный текст как выберите нужный язык и нажмите кнопку ОК.
Сведения о том, как изменить язык кнопок и меню в приложениях Office Online, см. в статье Изменение языка в меню и средствах проверки правописания в Office.