Меню Рубрики

Канцтовары или канцтовары как пишется

Как правильно пишется, ударение в слове «канцелярия»

Делаем Карту слов лучше вместе

Привет! Меня зовут Лампобот, я компьютерная программа, которая помогает делать Карту слов. Я отлично умею считать, но пока плохо понимаю, как устроен ваш мир. Помоги мне разобраться!

Спасибо! Я обязательно научусь отличать широко распространённые слова от узкоспециальных.

Насколько понятно значение слова спать (глагол), спит:

Ассоциации к слову «канцелярия&raquo

Синонимы к слову «канцелярия&raquo

Предложения со словом «канцелярия&raquo

  • Не хочу вас слишком пугать, но, кажется, ваш новый министр тайной канцелярии пытается перехватить управленческую власть на всех уровнях.

Цитаты из русской классики со словом «канцелярия»

  • Главную суть поста составляет его официальная часть: церковь, дом начальника острова, его канцелярия, почтово-телеграфная контора, полицейское управление с типографией, дом начальника округа, лавка колонизационного фонда, военные казармы, тюремная больница, военный лазарет, строящаяся мечеть с минаретом, казенные дома, в которых квартируют чиновники, и ссыльнокаторжная тюрьма с ее многочисленными складами и мастерскими.

Сочетаемость слова «канцелярия&raquo

Какой бывает «канцелярия»

Значение слова «канцелярия&raquo

КАНЦЕЛЯ́РИЯ , -и, ж. Отдел учреждения, занятый делопроизводством, а также помещение этого отдела. (Малый академический словарь, МАС)

Отправить комментарий

Дополнительно

Значение слова «канцелярия&raquo

КАНЦЕЛЯ́РИЯ , -и, ж. Отдел учреждения, занятый делопроизводством, а также помещение этого отдела.

Предложения со словом «канцелярия&raquo

Не хочу вас слишком пугать, но, кажется, ваш новый министр тайной канцелярии пытается перехватить управленческую власть на всех уровнях.

Когда космос перестал быть обителью богов и открылся для человека, на смену небесной канцелярии пришло земное правительство.

Прочтя поданное мною письмо, начальник канцелярии доложил обо мне генералу, и я тотчас же вызван был в его кабинет.

Источник статьи: http://kartaslov.ru/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE-%D0%BF%D0%B8%D1%88%D0%B5%D1%82%D1%81%D1%8F-%D1%81%D0%BB%D0%BE%D0%B2%D0%BE/%D0%BA%D0%B0%D0%BD%D1%86%D0%B5%D0%BB%D1%8F%D1%80%D0%B8%D1%8F

Как правильно пишется, ударение в слове «канцелярский»

Делаем Карту слов лучше вместе

Привет! Меня зовут Лампобот, я компьютерная программа, которая помогает делать Карту слов. Я отлично умею считать, но пока плохо понимаю, как устроен ваш мир. Помоги мне разобраться!

Спасибо! Я обязательно научусь отличать широко распространённые слова от узкоспециальных.

Насколько понятно значение слова укокошить (глагол), укокошил:

Ассоциации к слову «канцелярский&raquo

Синонимы к слову «канцелярский&raquo

Предложения со словом «канцелярский&raquo

Цитаты из русской классики со словом «канцелярский»

  • [Достаточно один день порыться в канцелярском материале, чтобы прийти в отчаяние от дутых цифр, неверных итогов и «праздных вымыслов» разных помощников смотрителей, старших надзирателей и писарей.

Сочетаемость слова «канцелярский&raquo

Что (кто) бывает «канцелярским»

Значение слова «канцелярский&raquo

КАНЦЕЛЯ́РСКИЙ , —ая, —ое. Прил. к канцелярия. Канцелярские служащие. Канцелярская работа. (Малый академический словарь, МАС)

Отправить комментарий

Дополнительно

Значение слова «канцелярский&raquo

КАНЦЕЛЯ́РСКИЙ , —ая, —ое. Прил. к канцелярия. Канцелярские служащие. Канцелярская работа.

Предложения со словом «канцелярский&raquo

Моя квартирная хозяйка держала третьеразрядный магазин канцелярских принадлежностей.

Основное место здесь занимал канцелярский стол, размерами с бильярдный.

Обуреваемый дикой гордыней, я объявил аббату, что, будучи дворянином, не имею ни малейшей охоты сделаться канцелярской крысой.

Синонимы к слову «канцелярский&raquo

Ассоциации к слову «канцелярский&raquo

Сочетаемость слова «канцелярский&raquo

Что (кто) бывает «канцелярским»

Морфология

Карта слов и выражений русского языка

Онлайн-тезаурус с возможностью поиска ассоциаций, синонимов, контекстных связей и примеров предложений к словам и выражениям русского языка.

Справочная информация по склонению имён существительных и прилагательных, спряжению глаголов, а также морфемному строению слов.

Сайт оснащён мощной системой поиска с поддержкой русской морфологии.

Источник статьи: http://kartaslov.ru/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE-%D0%BF%D0%B8%D1%88%D0%B5%D1%82%D1%81%D1%8F-%D1%81%D0%BB%D0%BE%D0%B2%D0%BE/%D0%BA%D0%B0%D0%BD%D1%86%D0%B5%D0%BB%D1%8F%D1%80%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B9

Канцтовары — это то, что необходимо всем. Этимологическое значение слова «канцтовары»

Канцтовары — это. Чтобы продолжить предложение и дать ответ на вопрос, надо понимать, что речь идет о сложном слове, образованном с помощью присоединения начальной формы совсем другого — «канцелярские». Аналогично образованы понятия «промтовары», «продтовары», «спорттовары» и так далее. В статье рассмотрим этимологическое значение слова «канцтовары» и дадим ему определение.

Происхождение понятия «канцелярия»

Товары спортивные, продовольственные, промышленные — тут все понятно. А почему канцелярские? Как ответить: канцтовары — это. что? Сначала нужно разобраться с понятием «канцелярия».

Термин уходит своими корнями в далекое прошлое. Впервые его начали использовать между XIII и XV веками. Cancellaria в переводе с латинского означает помост, с которого обнародовались распоряжения властей. В средневековой Европе канцлером стали называть должностное лицо, которое возглавляло архив и канцелярию, где хранилась государственная печать.

В царской России канцлером считался наивысший гражданский чин. Он соответствовал воинскому званию генерал-фельдмаршала («Табель о рангах», 1722 г.). В Германии с 1871 по 1945 гг. глава правительства имел звание рейхсканцлера, который с 1934 года имел также полномочия главы государства.

Да и на сегодняшний день председателем правительства в Австрии и ФРГ является федеральный канцлер. А в других странах? В Великобритании министра финансов называют канцлером казначейства, а председателя палаты лордов — лорд-канцлером.

С годами канцелярией стали называть как писарей и чиновников, состоящих при начальниках государственных учреждений, так и помещения, ими занимаемые. Сегодня мы чаще называем таких людей офисными работниками. Офис-менеджеры, делопроизводители и секретари пришли на замену канцелярским чиновникам.

Что включают в себя канцтовары

Понятие укрепилось в обиходе с XIX века и означало принадлежности, используемые для письма. Они стали частью этикета того времени. На званые обеды, ужины, балы гостям рассылались красиво оформленные приглашения, на столах раскладывались карточки для гостей.

Что имелось в распоряжении населения? Люди пользовались для письма бумагой, чернилами, аспидными досками, ножами для разрезания страниц и т. д. Гусиные перья сменились грифельными карандашами и металлическими перьевыми ручками.

Сегодня канцтовары — это огромный ассортимент изделий, используемых для переписки и ведения деловой документации. Очень часто их подразделяют на две большие группы: школьные принадлежности и офисные товары.

Есть позиции, которые перекликаются. Это ручки, бумага, ластики, карандаши, блокноты. Но есть и специфические товары. Например, к школьным принадлежностям относятся дневники, тетради, альбомы для рисования, краски, кисточки. Офисные товары — это папки, многофункциональные подставки, файлы, штемпельная продукция.

С использованием современной техники в разряд канцтоваров попадают всевозможные брошюраторы, ламинаторы, уничтожители бумаг, расходные материалы для компьютеров: тонеры, картриджи и т. д.

Назначение канцтоваров

С помощью канцтоваров человек пишет письма, чертит, рисует, печатает на компьютере. Рассмотрим наиболее универсальные изделия.

Самым распространенным товаром является бумага. Ее история началась примерно в 1500 году до н. э. Именно в это время в Египте для посланий стали использовать папирус. Во II веке до н. э. в Малой Азии изобрели новый материал – пергамент. Началом истории современной бумаги считается 105 год н. э., а родиной ее является Китай. Сегодня существует огромный выбор такого товара в зависимости от качественных характеристик и назначения: газетная, офсетная, мелованная, самокопирующаяся и так далее.

Шариковая ручка, без которой невозможно представить сегодня ни одного офис-менеджера или ученика, изобретена Ласло Биро в 1944 году. Более современным товаром является маркер, созданный фирмой Edding в 1960 году. С его помощью можно писать не только на бумаге, но и на пленке.

Канцтовары — это и такие необходимые мелочи как скрепки и кнопки. В XIII в. листы бумаги соединяли с помощью матерчатой ленты, затем использовались швейные булавки, пружинки. Современная скрепка была запатентована в 1900 году Корнелиусом Броснаном, американским изобретателем.

В 1902-1903 годах в Германии появились канцелярские кнопки, с помощью которых можно крепить листы бумаги к деревянной поверхности, демонстрационной доске. Автор изобретения — часовщик Иоганн Кирстен.

Где купить

Канцтовары продаются в специализированных магазинах, а также в соответствующих отделах супермаркетов. Создаются и узконаправленные торговые предприятия, где люди могут выбрать качественные изделия для черчения или художественного творчества. В мире существуют группы компаний, ставшие ведущими брендами на рынке канцтоваров: Erich Krause, MPM, ACCO и другие.

Источник статьи: http://fb.ru/article/442645/kantstovaryi—eto-to-chto-neobhodimo-vsem-etimologicheskoe-znachenie-slova-kantstovaryi

Учет и оприходование канцтоваров, на каком счете необходимо учитывать канцелярские товары

Каждому бухгалтеру необходимо знать, на каком счете(субсчете) все же учитывать канцтовары, чтобы правильно вести учет и вовремя снимать закончившиеся материалы с остатков. Только на первый взгляд может показаться, что это мелочи, с которыми не придется возиться. Но на самом деле даже опытные специалисты допускают массу ошибок, когда пытаются отразить все перемещения канцелярии. Причем разные профессионалы говорят о различном, и каждый из них обосновывает свое решение законами и требованиями налоговой. Давайте вспомним об общих правилах, которыми стоит пользоваться, чтобы избежать нареканий и штрафов со стороны проверяющих органов и разберемся, как же лучше отражать подобные операции.

Оприходование канцтоваров: что к ним относится

В соответствии с Инструкцией №157 и пунктом 118 к канцелярии можно отнести:

Это основные предметы, которые всегда можно отнести к канцелярским товарам, но в реальности их намного больше. Иногда их определяют как изделия, которые применяются для переписки или оформления документов, но это не полная формулировка.

В соответствии с ней к канцелярии относят:

  • чертежные и школьные принадлежности (готовальни, линейки, пеналы);
  • средства оргтехники (пишущие машинки, сканеры, калькуляторы).

Кроме всего этого, работа предприятия почти всегда связана с печатями и подготовкой материалов к хранению. Поэтому сюда причисляют также:

  • средства для сшивки;
  • штемпельные товары;
  • специальные нити в отдельных случаях;
  • клей.

Решения для бизнеса

Отдельно стоит отметить еще несколько предметов инвентаря, которые тоже относят к категории КТ:

  • бухгалтерские книги;
  • пластмассовые канцелярские изделия;
  • оборудование фотокопировальное и копировально-множительное;
  • устройства бумагорезательные;
  • средства, обеспечивающие защитное покрытие на листах бумаги;
  • техника для уничтожения документов;
  • шкафы для хранения;
  • дыроколы.

Учет канцтоваров в бухгалтерии

Стоит отметить, что если нефинансовый актив отнести к канцелярии, то это еще не значит, что его следует автоматически причислять к категории матзапасов. Главным критерием того, засчитывать его на основные средства или все же на запасы, относится срок использования. Важно понять, предмет будет использоваться постоянно, многократно или лишь однажды.

Как правильно вести

Обычно их принимают в формате МПЗ (материально-производственные запасы), зачисляют по реальной стоимости закупки, другими словами – по сумме потраченных на покупку денег:

  • в соответствии с накладной, которую выпишет поставщик;
  • по отчетности командировочного к нему прикладывают чек, если сотрудник покупал «канцелярку» в командировке.

Прием оформляют по ПКО (приходно-кассовый ордер), который имеет форму №М-4. Движение будет отражаться в карточках учета по ф. №М-17. Все делится по видам, товарным группам и другим признакам. Заполняет эти документы кладовщик по приходно-расходной документации, которую ему предоставляют в тот день, когда совершается хозоперация. В конце месяца подсчитывают остатки, их подписывает бухгалтер после сверки данных аналитики с фактически имеющимися.

Как это закреплено законодательно

Есть методические рекомендации, которые указывают, как учитывать эти ценности. Это все вписано в 49 пункт указаний:

  • если они были приобретены за нал или безнал, то составляется приходный ордер по специальной ф. №М-4;
  • по складу все будет передвигаться по типам, разновидностям, цветам, формам и другим отличиям, вписанных в карточки по ф. №М-17, их заводят для каждого такого типа материалов отдельно.

Всю документацию придется вести МОЛ (материально ответственное лицо) на основании бумаг прихода и расхода с проставленной датой, когда именно произошла хозяйственная операция, чтобы можно было учесть КТ по этой стоимости.

Поступление проходит по дебету 10, который именуется «Материалы». Затем по Инструкции организация может самостоятельно определить субсчета каждому виду из МПЗ. Поэтому в одном бухучете значится 10.01, отвечающий за КТ, а в другом это 10.09, необходимый для прочих товаров.

Таблица, на каком субсчете допускается учитывать и как правильно оприходовать разнообразные канцтовары

Выплачено поставляющей компании

К предыдущему добавляется СФ

Работникам, которые отправляются в командировку, выдаются деньги

Принятие канцелярии от командировочного лица

Выписывается товарный чек, подкрепляется к делу

Возвращаются денежные средства, которые подотчетные лица не потратили

На какой из счетов отнести канцтовары и как принять их к учету

Основной – 10, под названием «Материалы». Их появление должно быть зафиксировано по дебету на субсчете 10.09, но есть и другие варианты.

Каким бы типом ни прошла оплата, проводки следует вписать в подобном виде:

Прикрепляется документация от банка

Все переносится в складские помещения

ПКО ф. М-4 либо накладная от поставщика с подписью МОЛ

НДС на приобретение канцелярии

СФ от поставляющей организации

Бумаги, которые подтверждают приход

Чек, в котором выведен НДС отдельно

На какой субсчет отнести канцтовары и каким образом потом их оприходовать

В работе организации применяют два разных способа:

  • каждая позиция с указанием цены и количества;
  • обособляется однородная группа, в качестве примера можно привести разные папки или письменные принадлежности.

Стоит помнить, что 1 способ более достоверный, к нему нет вопросов у налоговых органов. Его просто использовать, если приобретается много канцелярии, но в расход сотрудникам она отправляется постепенно, небольшими порциями. Еще один плюс метода – можно рассчитывать потребность для обеспечения нормального рабочего процесса.

Основные проводки будут связаны со счетами Дт 10 и Кт 60 и 71. Нет большой разницы в том, на какой субсчет все зачислять, главное – отразить свое желание вести дела определенным способом в УП.

Решения для бизнеса

Засчитываем весь приход как одну штуку

Если был выбран этот вариант, то все зачисляется как 1 единица и списывать будут так же. Чтобы пользоваться подобным путем, нужно издать приказ, на его основании канцелярия будет приниматься и сразу же уходить на нужды.

В этом случае ПКО скрепляется с копией товарной накладной от поставщика, это позволит при необходимости отследить поступление.

Чтобы снять с учета, крепят заявки работников к накладной или другому подобному документу.

Среди плюсов – удобство применения. Но этот метод способен спровоцировать массу вопросов у налоговой инспекции.

Приемка по количеству

Это еще один вариант, который используют не так часто. Здесь считать будут только купленный объем, без названий и формы. Выглядеть это будет как «Канцелярка, 15 шт.». Это удобно, но может создать вопросы из-за большой разницы в стоимости. Например, списание одного кресла обойдется во много раз дороже, чем шариковой ручки.

Как вести учет без счета 10

В практике иногда бухучет ведется без «Материалов». Обычно данный способ избирается, когда планируется тут же использовать КТ на нужды компании. И эти расходы допускается записывать в виде услуг на затраты. Все это расписывается бухгалтерскими проводками, где Дт 25-26 и 44, а Кт считается как 60 и 71.

Если в этом алгоритме будут использоваться только незначительные суммы, то у налоговых служб не появляется вопросов. Но если на это регулярно тратится много денег и статья часто повторяется, то подобная ошибка спровоцирует интерес проверяющих.

Трудности могут появляться и в случае, если необходимо вычесть сумму входного НДС, ведь покупку не приняли к учету по правилам.

Еще одна сложность заключается в попытке отследить, что именно и в какой цех или отдел было потрачено. При проверке будет очень сложно понять, какие работники заказывают слишком много, приобретение для какого подразделения обходится дорого и неоправданно.

Как это будет выглядеть в бухгалтерии — основные проводки

Какой бы способ не был выбран, его предстоит вписать в УП фирмы. В любом случае бухучет проводится, как указано выше. Обязательно потребуется бухгалтерская проводка Дт распространенных 25, 26 и в отдельных случаях 44 счетов, а Кт 60 и иногда 71.

Как документально оформить покупку и использование канцелярии

Есть два варианта приобретать и приходовать:

Заранее определенный способ следует отметить в учетной политике компании и всегда его придерживаться.

Когда КТ передаются ответственному по материалам лицу, приходится делать определенное действие:

  • составлять специальный приходный ордер по унифицированной форме №М-4;
  • на накладной, которая поступила от поставщика, ставить штамп, где будет вписано название фирмы, дата получения МЦ и номер РКО.

Во втором случае ответственный работник должен поставить подпись в этом документе. Себестоимость использованных товаров будет расходами по ПБУ 10/99, то есть считается, что это обычные виды деятельности организации.

Когда они выдаются сотрудникам, то списываются в соответствии с составленным требованием-накладной по ф. М-11.

Для упрощения работы и повышения эффективности стоит иметь соответствующие программы, которые облегчат оформление документации. Чтобы было проще выбрать среди многообразия ПО, советуем обратиться в «Клеверенс». Наши специалисты помогут найти подходящее программное обеспечение для вашего бизнеса, автоматизирующее рабочие процессы за счет обьединения работы учетных систем и оборудования, например, терминалов сбора данных. Так, для тех, кто использует 1С:Бухгалтерию есть программный продукт «Инвентаризация ОС».

Списание канцтоваров

Осталось разобраться, на какой счет учета отнести израсходованные канцелярские товары. Тут стоит помнить, что эта группа материальных ценностей напрямую участвует в основной деятельности. Поэтому списать можно на сч. 26, который отвечает за общехозяйственные расходы, и на 44, в котором отражают затраты на продажу.

Когда их дают работникам, то берут со склада. Для этого необходима накладная-требование, которая заполняется по ф. М-11. Еще один вариант – воспользоваться типовой формой, которую разработали в компании специально для этой задачи, но в этом случае документ должен быть вписан в учетную политику и применяться всегда. Следует обязательно указать стоимость КТ на дату, в которую осуществлялась выдача.

На каком счете в бухгалтерии отразить канцтовары, подлежащие списанию

Бухгалтерская запись будет выглядеть следующим образом:

  • Дт 26 или 44 – сумма указывается на все, что было передано на использование.

У «упрощенки» алгоритм немного другой. Им можно по закону списывать все затраты в стандартную и основную деятельность сразу же после приобретения. По этой причине они не оформляют передачу сотрудникам. Все суммы будут признаны после оплаты.

Как будут выглядеть проводки по списанию канцелярии – образцы актов

Если «канцелярка» была учтена как производственные запасы, то предприятие имеет право полностью снимать их с баланса, когда их выдадут сотруднику. Дальше контроль уже не ведется. Оформляется это как Дт 91-94 и Кт 209.

Как мы уже говорили, если предмет выдается со склада, то заполняется форма М-11, которая станет основанием, чтобы составить акт списания. Его можно писать в произвольном виде, главное, чтобы его подписали МОЛ. Также в нем важно указать все наименования и стоимость принадлежностей.

Порядок, в котором будет списываться КТ

После того как мы разобрались, на какой счет относить канцелярские товары, стоит выяснить, как происходит их снятие с учета. Когда письменные принадлежности переходят со склада ответственным сотрудникам, необходимо оформить бумаги:

  • лимитно-заборная карта по ф. М-8;
  • накладная-требование М-11;
  • накладная, которая составляется в межотраслевой форме М-15.

Иногда бухгалтерия относит сюда же заправку картриджей, но это неверный подход. Об этом говорит пп. 2 из п. 1 в статье 254 НК РФ. Эти затраты следует переводить на материальные.

Осталось понять, на какой счет учета относить канцелярию, которая отслужила свое. Сначала составляется соответствующий акт. В нем обязательно вписывается:

  • норматив расхода, если он имеется;
  • название и объем затрат;
  • куда все было потрачено;
  • цена за штуку и все наименования;
  • дополнительная информация, если требуется.

Источник статьи: http://www.cleverence.ru/articles/bukhgalteriya/uchet-i-oprikhodovanie-kantstovarov-na-kakom-schete-neobkhodimo-uchityvat-kantselyarskie-tovary/


0 0 голоса
Article Rating
Подписаться
Уведомить о
guest

0 Комментарий
Старые
Новые Популярные
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии