Как сделать оглавление в Ворде?
Ворд – самый популярный текстовый редактор в мире. С его помощью удастся быстро создать основу для презентации, написать реферат и подготовить любой иной документ. При наличии определенных навыков пользователь может даже сделать кроссворд. Особых сложностей в этом случае не возникнет. Но как вставить содержание и оформить его?
Как вставить оглавление в Word?
Сделать содержание в Ворде можно двумя способами. Автособираемое оглавление подходит тогда, когда текст разбит на разделы с помощью заголовков. При использовании ручного оглавления проставлять номера страниц и вводить названия разделов придется самостоятельно.
Автособираемое
Сделать автооглавление очень и очень легко. Даже удалить страницу в Ворде или посчитать количество символов в выделенном участке текста бывает сложнее. Алгоритм действий:
- Разбиваем текст на заголовки.
- Переходим в раздел «Ссылки», выбираем пункт «Оглавление» и указываем его формат.
- Все заголовки в содержании будут иметь то же название, какое им было задано в тексте.
- Сделать оглавление в Ворде очень легко. После редактирования заголовка в тексте он автоматически изменится и в содержании. Если создать новые страницы и задать им какие-либо заголовки, то они сразу же отобразятся в оглавлении вместе с номерами.
Внимание: содержание появится там, где размещен курсор. Его можно вставить в начало, середину или конец страницы. Расположение зависит от конечных требований к оформлению документа.
Ручное
Сделать содержание в Word можно и вручную. Этот метод существенно сложнее указанного выше:
- Самостоятельно вводим название каждого раздела и номер страницы, на которой он расположен.
- Как видно, для того, чтобы сделать содержание в Ворде ручным способом, придется потратить много времени. Естественно, после изменения названия какого-либо раздела в тексте правки в оглавление придется вносить самостоятельно.
Как настроить оглавление в Ворде?
Указанный текстовый редактор обладает огромным редакционным инструментарием. Например, даже минимальных знаний представленной программы хватит для того, чтобы развернуть лист в Ворде горизонтально или добавить таблицу. Пользователь может не только сделать содержание, но и оформить его нужным образом. Этапы редактирования:
- В меню «Ссылки» выбираем раздел «Оглавление» и переходим в подраздел «Оглавление…».
- Меняем настройки нужным образом (заполнитель, наличие или отсутствие нумерации страниц и т.д.) и кликаем «OK».
Можно отформатировать и сам текст, например выровнять расположение слова «Оглавление» или заменить его на «Содержание». Для этого необходимо выполнить ряд действий:
- Изменяем название, расположение (например, через кнопку «выровнять по центру»), шрифт, размер.
- Похожие манипуляции можно провести и с названиями разделов, записанными в содержании (кроме ориентации слов на странице).
Подводим итоги
Создать содержание не сложнее, чем сделать нумерацию страниц в Ворде. Следует понимать, что само оглавление применимо далеко не ко всем типам документов. Например, оно явно будет лишним в письмах или резюме.
Источник статьи: http://konekto.ru/kak-sdelat-soderzhanie-v-word.html
Как сделать содержание (оглавление) в программе Word 2010, 2013, 2016?
Причитайте эту статью до конца и узнаете, как оформить содержание (оглавление) в Word 2010.
Вы написали реферат и в Word 2010, 2013, 2016 есть возможность автоматического оформления содержания (оглавление) реферата, контрольной, курсовой или дипломной работы. Кстати, Вы знаете, чем план работы отличается от содержания (оглавления)? В плане отсутствуют страницы. Итак, оформляем содержание (оглавление).
1. Открываем вкладку «Ссылки»
2. Ставим курсор мышки напротив названия главы, например,
3. Затем нажимаем «Добавить текст»
4. Выбираем нужный уровень содержания (оглавления), в нашем случае «Уровень 1» — напротив него появляется галочка.
5. Спускаемся вниз по тексту реферата и делаем тоже самой со всеми главами контрольной работы (реферата, курсовой, дипломной) проставляя нужные нам уровни – обычно разделы и главы – «Уровень 1», подглавы – «Уровень 2», внутри подглав – «Уровень 3». Как правило в учебных работах используются три уровня, они настроены в программе автоматически, но можно добавить и другие уровни.
6. Затем поднимаемся вверх реферата. Пишем по центру слово «Содержание». Ниже по левому краю ставим курсор мышки.
7. Нажимаем вкладку «Оглавление», выбираем нужный формат
Я обычно выбираю «Оглавление». Нажимаю его. Появляется такая вкладка:
8. Выбираю нужный мне Заполнитель (мне нужен без точек, на нем написано «нет»), и нажимаю ОК.
9. И вот содержание оглавление – готово.
10. Далее спасаемся в низ реферата – подтягиваем все главы к началу страницы, все еще раз проверяем.
11. На всякий случай на сером поле «Содержания» нажимаем правую кнопку мыши. Нажимаем «Обновить поле».
12. Далее ставим точку напротив «Обновить только номера страниц» и нажимаем ОК.
13. Если страницы у нас, куда-то, «убежали» в содержании (оглавлении), оно возвращаются на место. Если мы изменили содержание (оглавление) отмечаем «Обновить целиком» и нажимаем ОК – все содержание (оглавление) меняется, включая страницы.
Источник статьи: http://zen.yandex.ru/media/id/5a4a53133dceb722c27ebd03/kak-sdelat-soderjanie-oglavlenie-v-programme-word-2010-2013-2016-5ab7c0cf8c8be31e0129b9b6
7 Создание оглавления в MS Word
Если создаваемый документ содержит много страниц и включает разделы, подразделы и т.п., то для удобства пользования им целесообразно создавать оглавление (как это делается в книгах). Создание оглавления возможно только в документе, который имеет иерархическую структуру, включающую как минимум два уровня иерархии и заголовки разделов и подразделов, созданные с применением стилей с наименованием Заголовок , или с помощью стилей пользователя, созданных на основе стилей Заголовок . Заметим, что Word Позволяет создавать документы с иерархией до девяти уровней.
Как создать оглавление с использованием стилей заголовков?
Наиболее простым способом создания оглавления является использование встроенных форматов уровней структуры или стилей заголовков. Если встроенные форматы уровней структуры или стили заголовков уже используются, выполните следующие действия:
1. Установите мерцающий курсор в место вставки оглавления.
2. На ленте Ссылки в группе Оглавление раскройте список Оглавление .
3. Чтобы воспользоваться одним из готовых решений, кликните нужный вариант оглавления в списке.
Если вы хотите сделать настраиваемое оглавление, то:
1. В списке Оглавление выберите пункт Настраиваемое оглавление – откроется окно диалога Оглавление .
2. Во вкладке Оглавление диалогового окна Параметры оглавления укажите нужные параметры.
Если уровни структуры или встроенные заголовки не используются, то следует определить структуру документа.
Как создать оглавление с использованием уровней структуры?
Для создания оглавления с использованием уровней структуры следует выполнить следующие операции:
1. На ленте Вид в группе Режимы просмотра выберите Структура .
2. Выделите первый заголовок, который необходимо поместить в оглавление.
3. На панели инструментов Структура выберите уровень структуры, который требуется сопоставить с выбранным абзацем, установите другие доступные параметры.
4. Для каждого заголовка, который требуется включить в оглавление, повторите шаги 2 и 3.
6. Установите мерцающий курсор в место вставки оглавления.
7. На ленте Ссылки в группе Оглавление раскройте список Оглавление .
8. Чтобы воспользоваться одним из готовых решений, кликните нужный вариант оглавления в списке.
Как создать оглавление с использованием пользовательских стилей?
При сборке оглавления можно указать стили, в том числе пользовательские, которыми в документе оформлены заголовки, подлежащие включению в оглавление. Для создания оглавления выполните следующие операции:
1. Кликните место вставки оглавления.
2. На ленте Ссылки раскройте список Оглавление и выберите Настраиваемое оглавление . Откройте вкладку Оглавление .
3. В открывшемся диалоговом окне Оглавление во вкладке Оглавление кликните на кнопке Параметры.
4. В открывшемся диалоговом окне Параметры оглавления в столбце Доступные стили найдите стиль, которым в документе оформлены заголовки, подлежащие включению в оглавление.
5. В поле столбца Уровень , расположенном справа от имени этого стиля, введите номер уровня (от 1 до 9), который будет соответствовать этому стилю заголовка.
6. Повторите шаги 4 и 5 для каждого стиля, которым в документе оформлены заголовки, подлежащие включению в оглавление.
Чтобы воспользоваться одним из готовых решений, выберите нужный вариант в поле Форматы диалогового окна Оглавление .
Источник статьи: http://zen.yandex.ru/media/id/5d4d8e658da1ce00ad5ece61/7-sozdanie-oglavleniia-v-ms-word-5d6e22b805fd9800ad703351
Как сделать оглавление в ворде с номерами страниц
Как сделать содержание в Ворде с номерами страниц? Ведь для дипломных, курсовых, докладов наличие оглавление – одно из главных требований, без него не обойтись. К тому же это очень удобно при чтении: стоит нажать на Ctrl и кликнуть по нужному разделу – и он тут же появится на экране.
Способ первый
Оглавление в текстовом документе делают тогда, когда он готов. Содержание состоит из заголовков и подзаголовков. Самый примитивный способ для начинающих пользователей, которые ещё не знают, как сделать содержание в Ворде 2010 (или в других версиях) автоматически с номерами страниц – печатать всё самостоятельно.
Обычно в текстовом документе пишут слово “Содержание”. С новой строки – название первого раздела, проставляют точки, которые разделяют раздел и номер страницы. Такое оформление выглядит не совсем аккуратно, и сгодится разве что для реферата.
Какой способ будет более “продвинутый”, применимый для всех версий Ворда, начиная с версии 2003 года? Сперва нужно пронумеровать страницы. Ищем вкладку “Вставка”, выбираем в появившемся меню “Номер страницы” и выбираем нужный вариант. Кликните на “Закрыть окно колонтитулов”.
Итак, как сделать содержание в Ворде с номерами страниц? Оформляем заголовки и подзаголовки, применяя нужный стиль.
Для заголовка главного раздела выбираем “Заголовок 1”. Дополнительные разделы оформляем с помощью “Заголовка 2”. Если помимо подразделов в документе ещё есть под-подразделы, для них применяем “Заголовок 3” и т.д.
Когда все заголовки оформлены, перемещаем курсор в начало текста, где обычно находится содержание, и нажимаем на левую кнопку мышки.
Теперь нужно найти вкладку “Ссылки”, кликнуть по ней и выбрать “Оглавление”. Нажмите “Автособираемое оглавление 1 (или 2)” – и в начале документа появится оглавление.
Способ второй
Как сделать содержание в Ворде автоматически с номерами страниц мы узнали, теперь рассмотрим способ, когда содержание составляется вручную. Его удобно делать в случае, если текстовый документ небольшой, а заголовки не будут форматироваться.
Как и в первом способе, устанавливаем курсор в начале (или конце) текста и во вкладке “Ссылки” переходим на “Оглавление”.
Выбираем “Ручное оглавление”, макет и самостоятельно прописываем названия разделов и страницы, которые им соответствуют. Такой способ подходит для Ворда 2013 и 2016 года, а не для более ранних версий (2010, 2007 и пр.).
Форматирование оглавления в последних версиях Ворда делают с помощью правок в “Настраиваемом оглавлении” ( “Ссылки” – “Оглавление”).
С помощью “Заполнителя” можно проставить точки между словами и номерами страниц. В пункте “Из шаблона” кликните на “Изменить” и внесите правки в нужный уровень (окно “Стиль”).
Работаем над оформлением
Как сделать содержание в Ворде с номерами страниц (версии с 2003 – 2016 годы) мы узнали, теперь поработаем над оформлением содержания. Нужный цвет и размер шрифта оформляют вручную. А над структурой оглавления работаем с помощью уже знакомой вкладки “Ссылки” (“Ссылки” – “Оглавление”). Например, можно сделать содержание без точек, с пунктирами.
Чтобы прямо в тексте автоматически поменять стиль заголовка, нужно щёлкнуть правой кнопкой мыши по стилю заголовка, а затем нажать “Изменить” и настроить форматирование на своё усмотрение.
Точно так же, автоматически, можно поменять содержание. Когда в текст вносятся правки, не нужно менять оглавление вручную. Достаточно во вкладке “Ссылки” кликнуть по “Обновить таблицу”.
Теперь вы знаете, как сделать содержание в Ворде с номерами страниц (версии 2003, 2006, 2010, 2013 и 2017). Напоследок предлагаем маленький лайфхак: запомните комбинации быстрых клавиш, которые пригодятся в работе.
Чтобы создать Заголовок 1, зажимаем одновременно ctrl, alt и 1. Для создания вложенных заголовков второго и последующих уровней заменяем последнюю цифру на нужную вам.
Источник статьи: http://blognovichok.ru/soderzhanie-v-vorde/