Как писать тексты в Microsoft Word
Здравствуйте, друзья! Пришло время научиться писать тексты в одном из самых популярных редакторов – Майкрософт Ворд! К счастью, это достаточно просто, а готовый текст, к тому же, можно эффектно оформить. В цикле статей по этой теме мы движемся от простого к сложному, поэтому, сегодняшний пост будет содержать лишь начальные навыки. А в дальнейшем мы с Вами узнаем еще очень много интересного, обещаю!
И так, чтобы написать свой первый текст, нужно создать новый документ. Место для вставки текста всегда задается мигающей вертикальной линией – курсором. Если документ пустой – курсор всегда находится в его начале. А если там уже есть текст – можно мышью кликнуть в любое место текста для установки туда курсора. Можете использовать и стрелки клавиатуры для перемещения курсора, хотя это не так удобно.
Когда выбрано место для вставки текста – начинайте набирать его, используя клавиатуру. Когда Вы достигнете конца строки, программа сама перенесет следующее слово на новую строку.
По умолчанию, текст будет прописным. Чтобы сделать один или несколько символов заглавными – при письме зажмите клавишу Shift . Или же, можно нажать Caps Lock , весь последующий текст будет печататься заглавными буквами, пока Вы снова не нажмете Caps Lock.
Чтобы начать новый абзац – нажмите клавишу Enter . Чтобы сделать отступ – нажмите Tab .
Когда Вы добавите нужный текст – самое время его отформатировать и сохранить для дальнейшего использования. Кстати, я рекомендую сохранять документ сразу после создания, чтобы снизить вероятность потери данных при сбоях в работе системы.
Как сохранить документ в Word
Есть несколько способов сохранить документ:
- Нажмите кнопку с дискетой в панели быстрого доступа
- Используйте комбинацию клавиш Ctrl+S
- Вберите на ленте: Файл – Сохранить
Если Вы впервые сохраняете этот документ, откроется проводник Windows, где можно указать расположение и формат файла.
Если Вы ранее уже сохраняли файл, он просто будет перезаписан поверх предыдущей версии этого документа.
Редко получается всё написать качественно с первого раза, как правило приходится править уже набранный текст. Как же мы можем изменять уже внесенную информацию? Давайте по порядку
Как выделить текст в Ворде
Вы будете очень часто выделять отрывки текста, работая над своими проектами. Выделенные фрагменты можно форматировать, копировать, перемещать, удалять.
Для выделения можно использовать такие способы:
- Выделить непрерывный участок мышью. Установите ее в начало, зажмите левую кнопку мыши и тяните до конца выделяемой фразы. После этого, отпустите кнопку. Так удобно выделять куски текста, в пределах одного экрана. Выделенный фрагмент изменит цвет фона на более темный;
- Если нужно выделить большой участок данных, предыдущий способ окажется неудобным. Установите курсор в начало фрагмента и крутите колесико мыши к точке окончания выделения. ЗажмитеShift и кликайте в точке окончания выделения. Нужный Вам отрывок будет выделен. Отпустите Shift.
- Если нужно выделить несколько участков текста, зажмите Ctrl и выделяйте мышью, как описано в пункте 1.
- То же самое с помощью клавиатуры – установите курсор в начало или конец выделяемого участка, зажмите Shift и стрелками перемещайте курсор в нужном направлении. Когда закончили – отпустите Shift.
- Чтобы выделить слово – дважды кликните по нему; для выделения предложения – зажмите Ctrl и кликните на одном из слов этого предложения. Чтобы выделить абзац – трижды кликнете на любом слове внутри абзаца.
- Для выделения всего содержимого, нажмите Ctrl+А в латинице или Ctrl+Ф для кириллицы.
- Чтобы выделить строку – кликните мышью в белом поле слева от нее.
Как удалить текст в MS Word
Предположим, что Вам уже не нужен какой-то отрывок текста, тогда выделите его и удалите. Про способы выделения рассказано выше, а для удаления можно нажать Del или Backspace .
Можно удалять и посимвольно. Установите курсор в начале или конце ненужной фразы. Для удаления одного символа нажимайте Del (удаляет символ справа от курсора) или Backspace (удаляет слева от курсора).
Если вместо участка текста нужно ввести другой – выделите его и просто начинайте писать. Программа сама удалит выделенный текст и поместит новый на его место.
Копирование и вырезание текста в Ворде
Чтобы скопировать часть текста в другое место – выделите его и произведите копирование одним из способов:
- Зажмите Ctrl и тяните выделенное в место вставки копии. После перетягивания отпустите Ctrl;
- Нажмите Ctr+C для копирования выделения. Установите курсор в место вставки и нажмите Ctrl+V ;
- Нажмите на ленте Главная – Буфер обмена – Копировать . Установите курсор в место вставки и снова на ленте выполняем: Главная – Буфер обмена – Вставить
- Кликните правой кнопкой мыши на выделенном фрагменте, и в контекстном меню выберите «Копировать». В месте вставки снова нажмите правой кнопкой мыши и в меню нажмите «Вставить»
Для переноса выделенного в другое место, используйте один из перечисленных способов:
- Просто перетяните его мышью;
- Используйте комбинацию Ctrl+X для вырезания текста и Ctrl+V – для вставки туда, где установлен курсор.
- На ленте нажмите Главная – Буфер обмена – Вырезать . В месте вставки установите курсор и выберите на ленте Главная – Буфер обмена – Вставить
- Те же команды можно найти в контекстном меню, как и в случае с копированием.
Для копирования и переноса, Microsoft Excel использует собственный буфер обмена. Как он работает, я подробно описывал в статье о копировании в Excel, описанные там принципы работают и в Word. Там же я рассказал, что такое специальная вставка. Этот инструмент так же широко используется в Майкрософт Ворд, но его функционал здесь меньше.
Вставка текста из файла
Если часть текста уже набрана в другом документе, можно быстро вставить его в Ваш рабочий файл. Для этого на ленте нажмите Вставка – Текст – Объект – Текст из файла . Откроется окно проводника, выберите нужный файл и нажмите «Вставить». Содержимое файла появится там, где стоял Ваш курсор, будет сохранено его изначальное форматирование.
Такая операция избавляет нас от необходимости открывать несколько файлов одновременно и вручную копировать их содержимое.
Отмена, повтор и возврат действий в Word
Работая с в программе, можно случайно ошибиться и, например, удалить нужный отрывок текста. Сразу после ошибочного действия можно отменить его. Для этого нажмите кнопку «Отменить» в панели быстрого доступа, или используйте комбинацию Ctrl+Z . Чтобы отменить несколько последних действий – откройте раскрывающийся список возле кнопки «Отменить» и выберите желаемый перечень изменений для отмены.
Если же результат отмены Вас не устроил – на панели быстрого доступа есть кнопка «Вернуть» Нажмите ее сразу после отмены, и все станет как было.
Иногда нужно повторить последнее ваше действие несколько раз. Для этого можно нажимать «Повторить» на панели быстрого доступа (или клавишу F4 ).
Отмена и повтор действий очень часто используются в программах пакета Microsoft Office, поэтому я рекомендую запомнить и применять горячие клавиши, описанные здесь.
Отображение символов форматирования
Иногда нужно понимать, какие невидимые знаки использованы при наборе текста. Вы можете отобразить символы, которыми в программе обозначаются те или иные знаки. Для этого нажмите на клавиатуре Ctrl+Shift+8 . На ленте это можно сделать здесь: Главная – Абзац – Отобразить все знаки .
В итоге, пробелы будут отображаться как точки (только отображаться на экране, заменяться не будут), заголовки – черными квадратами, табуляция – стрелкой «вправо», перенос строки – специальным символом (см. рисунок выше).
Благодаря изложенным здесь правилам, Вы сможете набрать простой текст, исправить ошибки в нем. Попрактикуйтесь, ведь впереди нас ждут более сложные и интересные инструменты, применение которых базируется на этих базовых навыках. Кстати, следующая статья будет о поиске и замене в Ворде. Если Вы уже умеете выполнять поиск — всё равно прочтите, вероятно какие-то функции поиска будут для Вас в новинку!
Спасибо, что прочли этот пост, жду Ваших вопросов в комментариях. До новых встреч!
Источник статьи: http://officelegko.com/2017/09/13/kak-pisat-tekstyi-v-microsoft-word/
Применение надстрочного или подстрочного форматирования к тексту в Word
Надстрочными и подстрочными знаками называются числа, рисунки, символы и индикаторы, которые имеют меньший размер, чем обычная строка текста, и выводятся немного выше или ниже ее соответственно. При добавлении в презентацию символа товарного знака, символа авторского права или другого символа его может потребоваться немного поднять над остальным текстом. При создании сноски может потребоваться сделать то же самое с ее номером.
Использование кнопок «надстрочные» и «Подстрочный»
Выделите нужный текст или число.
Перейдите на вкладку Главная и выберите надстрочные 
или подстрочный 
.
Использование сочетаний клавиш для применения надстрочного или подстрочного текста
Выделите нужный текст или число.
Чтобы применить надстрочное форматирование, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС (+).
Для подстрочного начертания одновременно нажмите клавиши CTRL и знак равенства (=). ( Не нажимайте клавишу Shift.)
Совет: Вы также можете форматировать текст как надстрочные или подстрочные, выбирая параметры в диалоговом окне » Шрифт «, как описано в следующей процедуре.
Применение надстрочного или подстрочного шрифта в диалоговом окне «Шрифт»
Выделите текст, к которому вы хотите применить надстрочное или подстрочное форматирование.
Перейдите на вкладку Главная, в группе Шрифт нажмите кнопку вызова диалогового окна Шрифт 
.
В группе эффекты выберите надстрочные или подстрочные знаки .
.
Совет: Вы можете сделать текст надстрочными или подстрочным, не изменяя его размер шрифта. Для надстрочного текста введите более высокое процентное значение в поле Смещение. Для подстрочного текста введите более низкое процентное значение в поле Смещение.
Отмена надстрочного или подстрочного форматирования
Чтобы отменить форматирование в виде надстрочного или подстрочного форматирования, выделите текст и нажмите клавиши Ctrl + пробел.
Вставка надстрочного или подстрочного символа
На слайде щелкните место, в которое хотите добавить символ.
Перейдите к разделу вставка > символа > другие символы.
Если ваше приложение не отображается в полноэкранном режиме, возможно, потребуется снова выбрать символ , прежде чем вводить другие символы.
В поле символ выберите (обычный текст) в раскрывающемся списке Шрифт . Это первый элемент в списке.
В меню Символ в раскрывающемся списке Набор выберите пункт надстрочные и подстрочные.
В поле символ выберите нужный символ, нажмите клавишу INSERTи выберите пункт Закрыть.
Сочетания клавиш: применение надстрочного или подстрочного форматирования
Чтобы ввести текст немного выше (надстрочный) или ниже (подстрочный) обычного текста, можно использовать сочетания клавиш.
Выделите нужный текст или число.
Для надстрочногознака нажмите 
, Shift и знак «плюс» (+).
(версия 2016) Для подстрочных знаковнажмите и знак равенства (=) одновременно. ( Не нажимайте клавишу Shift.)
(версия 2011) Для подстрочного форматирования нажимайте клавишу Shift и знак «минус» (-).
Совет: Отформатировать текст как надстрочный или подстрочный можно также с помощью параметров в диалоговом окне «Шрифт».
Применение надстрочного или подстрочного форматирования к тексту
Выделите текст, к которому вы хотите применить надстрочное или подстрочное форматирование.
На вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку надстрочные или подстрочный .
Отмена надстрочного или подстрочного форматирования
Чтобы отменить форматирование в виде надстрочного или подстрочного форматирования, выделите текст и нажмите клавиши Ctrl + пробел.
Вставка надстрочного символа
Для определенных символов, которые почти всегда являются надстрочными, таких как ® и ™, достаточно просто вставить символ, и он автоматически будут отформатирован как надстрочный.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Символ.
Щелкните или прокрутите список до Леттерлике символови выберите символ, который вы хотите вставить.
Выделите текст, к которому вы хотите применить надстрочное или подстрочное форматирование.
Перейдите на вкладку Главная и нажмите кнопку Дополнительные параметры шрифта ( . ).
Выберите подстрочные или надстрочные знаки.
См. также
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).