Как в документ Visio вставлять специальные символы
В некоторых случаях, особенно при подготовке технических или научных материалов, возникает необходимость использовать в тексте специальные символы, например, обозначение градуса («°») или знак «плюс-минус» («±»). Многие современные шрифты имеют в своем составе эти и другие специальные символы, однако, в большинстве случаев, для них не находится соответствующих клавиш на клавиатуре. Для того чтобы поместить в текст символ, который вы затрудняетесь набрать при помощи клавиатуры, воспользуйтесь командой Вставка → Символ. При вызове этой команды на экране появится окно, представленное на рис. 5.19.
При помощи раскрывающегося списка Шрифт выберите начертание символов, с которым вы хотите работать. После этого, просматривая таблицу символов, выделите нужный знак при помощи мыши и нажмите кнопку Вставить. После того, как вы выделите в таблице интересующий вас символ, в нижней части окна будет выведено его краткое описание и код. Зная этот код, можно быстро ввести символ при помощи клавиатуры — достаточно набрать десятичный номер на цифровой клавиатуре, удерживая нажатой клавишу Alt. Например, для ввода символа «±» нужно набрать код Alt+0177.
Рис. 5.19. При помощи окна команды Вставка → Символ вы можете выбрать и добавить в текст редко используемые символы, отсутствующие на стандартной клавиатуре
Обратите внимание — вводить с клавиатуры следует номер в десятичной системе счисления, в то время как в окне вставки символа по умолчанию отображаются шестнадцатеричные значения. Раскрывающийся список, расположенный в нижнем правом углу окна, позволяет выбрать режим представления кодов символов в десятичной системе исчисления, однако, в системах, отличных от Юникод (работающем в шестнадцатеричной системе) набор доступных символов может быть сильно ограничен.
Если известен шестнадцатеричный код символа, можно перевести его в десятичную систему, например, при помощи программы Калькулятор, традиционно входящей в состав Windows. Для корректного распознавания набранного вами кода может потребоваться ввести первый, «ведущий» 0 — Alt+0177 вместо Alt+177.
Источник статьи: http://ladyoffice.ru/kak-v-dokument-visio-vstavlyat-specialnye-simvoly
Указание размеров и положения с помощью окна «размер & положения»
На вкладке Вид в группе Показать выберите пункт Области задач, а затем — пункт Размер и положение.
Выберите фигуру, чтобы просмотреть и изменить сведения о ней.
Указание высоты и ширины фигуры
В окне » размер & положения » находятся поля для высота и ширина, где можно вводить точное число и единицу измерения.
Например, предположим, что у вас есть небольшая прямоугольная таблица, которую вы хотите разместить на схеме макета Office. Таблица сверху содержит 1 нижние колонтитулы, 9 дюймов на 1, 5 дюймов. При перетаскивании прямоугольной таблицы из набора элементов Office мебель вы видите, что размерность составляет 3 метра, 6 дюймов на 6 футов. Вместо того чтобы использовать маркеры изменения размера на фигуре таблицы, чтобы сделать ее меньшей, используйте окно размер & положение , чтобы задать точный размер.
Выберите фигуру таблица на странице документа.
В окне размер & положения выберите значение в поле Ширина (3 ФТ. 6 в.) чтобы заменить его, введите 1 нижние дюймы и нажмите клавишу ВВОД.
Не используйте запятую для разделения значений измерения (например, с метрами и дюймы), а в Visio отображается ошибка.
Чтобы использовать другую единицу измерения, введите имя нужного устройства. Например, вы можете ввести 21 дюйма или даже. 583 в двор.
Выберите значение в поле « Высота » (6 футов). и замените его, введя 1 ft. 5 в.
Фигура таблицы теперь является точным представлением размера реальной таблицы.
Использование формул для задания значений
Вы можете задать значения в полях « Размер» & «позиционирование », введя математические уравнения с помощью таких операторов:
Нажмите клавишу ВВОД, чтобы вычислить результирующее значение и применить его к фигуре.
Координата X, Y и положения закрепления
Значения полей X и Y показывают расстояние от точки начала координат на схеме до положения закрепления в выбранной фигуре.
Точка начала координат обычно находится в левом нижнем углу страницы документа, но в некоторых шаблонах она может находиться в других расположениях. Чтобы найти точку начала рисования, выберите фигуру и задайте для параметров X и Y значение 0 (нуль). Фигура переместится таким образом, чтобы ее положение закрепить прямо в точке происхождения.
Расположение закрепления фигуры определяет, как значения X и Y определяют позицию фигуры, но и точку, вокруг которой вращается фигура. Например, если вы хотите повернуть фигуру вокруг угла, а не вокруг центральной точки, используйте раскрывающийся список в поле закрепление POS для указания угла.
Сведения о формулах About Formulas
Ключом к управлению действиями фигур является написание формул, определяющих требуемое поведение. The key to controlling shape actions is to write formulas that define the behavior you want. Вы можете изменить формулу ячейки, чтобы изменить значение ячейки и, как следствие, изменить поведение конкретной фигуры. You can edit a cell’s formula to change the value of the cell and, as a result, change a particular shape’s behavior. Например, ячейка Height в разделе Преобразование фигуры содержит формулу, которую можно изменить, чтобы изменить высоту фигуры. For example, the Height cell in the Shape Transform section contains a formula that you can change to alter the shape’s height.
Формулы Microsoft Visio аналогичны типовым формулам электронных таблиц различными способами. Microsoft Visio formulas are similar to typical spreadsheet formulas in many ways. Visio рассчитает что-либо в ячейке, даже если это числовое значение или ссылка на простую ячейку, как формула. Visio regards anything in a cell, even if it is a numeric value or simple cell reference, as a formula.
Формула в ячейке может быть унаследована от эквивалентной ячейки образца или стиля или определяться локально. A formula in a cell can be inherited from the equivalent cell of a master or a style or defined locally. Visio оценивает формулу, а затем преобразует результаты в соответствующее значение и соответствующие единицы измерения для ячейки. Visio evaluates the formula and then converts the results to an appropriate value and appropriate units for the cell. В окне таблицы свойств фигуры можно отобразить содержимое ячейки в виде формул или значений. In a ShapeSheet window, you can display cell contents as either formulas or values.
Элементы формулы Elements of a formula
Формула всегда начинается со знака равенства, который вставляется автоматически. A formula always starts with an equal sign, which is inserted automatically. Формула может включать любой из следующих элементов: A formula can include any of the following elements:
Логические значения Boolean values
Ссылки на ячейки Cell references
Единицы измерения Units of measure
Формулы по умолчанию Default formulas
При создании фигуры Visio по умолчанию создает для нее формулы. When you create a shape, Visio creates formulas for it by default. Чтобы посмотреть, какие формулы используются по умолчанию, нарисуйте простую фигуру (например, прямоугольник, эллипс или прямую линию) и откройте окно таблицы свойств фигуры (на вкладке разработчик нажмите кнопку Показать таблицу свойств фигуры). To see what the default formulas are, draw a simple shape (such as a rectangle, ellipse, or straight line) and open its ShapeSheet window (on the Developer tab, click Show ShapeSheet).
Наследуемые формулы Inherited formulas
По мере возможности Visio наследует формулы. Visio inherits formulas whenever possible. Вместо того чтобы создавать локальную копию каждой формулы в экземпляре, экземпляр наследует формулы из шаблона в наборе элементов документа и наследует форматирование из определения стиля, хранящегося в документе. Rather than make a local copy of every formula in the instance, an instance inherits formulas from its master on the document stencil and inherits formatting from the style definition stored with the drawing. Это приводит к уменьшению размера файлов, но также позволяет распространить изменения в формулах и определении стиля во все экземпляры. This behavior results in smaller files, but also allows changes to the master’s formulas or the style definition to be propagated to all instances.
Черный текст в ячейке указывает на наследуемую формулу. Black text in a cell indicates an inherited formula.
Локальные формулы Local formulas
При написании локальной формулы для экземпляра заменяется Наследуемая формула в ячейке с помощью локального переопределения. When you write a local formula for an instance, you are replacing the inherited formula in the cell with a local override. Будущие изменения этой ячейки в образце или стиле не повлияют на этот экземпляр, так как он заблокировал наследование для ячейки с локальным переопределением. Future changes to that cell in the master or style do not affect this instance because it has blocked inheritance for the cell with the local override.
При применении стиля все локальные формулы удаляются из связанных ячеек, если для их защиты не используется функция GUARD. Applying a style deletes all local formulas in the related cells unless you use the GUARD function to protect them.
Синий текст указывает на локальную формулу либо на результат редактирования формулы в окне таблицы свойств фигуры, либо на изменение фигуры, которая привела к сбросу формулы для этой ячейки в Visio. Blue text indicates a local formula, either the result of editing the formula in a ShapeSheet window or some change to the shape that caused Visio to reset the formula for that cell.
Автоматическое обновление формул Automatic updates to formulas
Visio автоматически обновляет определенные ячейки при каждом изменении фигуры в документе. Visio automatically updates certain cells whenever you change a shape in a drawing. Это означает, что в некоторых случаях вводимые формулы можно заменить. This means that under some circumstances formulas you enter can be replaced. Например, при перетаскивании углового маркера для изменения размера фигуры Visio сбрасывает формулы в ячейках PinX, PinY, Width и Height. For example, if you drag a corner handle to resize a shape, Visio resets formulas in the PinX, PinY, Width, and Height cells.
При необходимости можно защитить формулы от изменений с помощью функции GUARD. If necessary, you can protect formulas against changes by using the GUARD function.
Источник статьи: http://docs.microsoft.com/ru-ru/office/client-developer/visio/about-formulas
Добавление данных в фигуры Visio
В Visio фигуры могут содержать связанные данные, называемые данными фигур , в которых можно указать дополнительные сведения. Например, данные фигуры могут содержать этапы процесса или компоненты оборудования на схеме сети, не перегружая схему текстом.
Вы можете добавлять данные непосредственно в фигуры или (при наличии TE102750856) связывать данные из внешнего источника данных с фигурой. В этой статье описано, как добавлять данные непосредственно в фигуры.
В следующих статьях рассматриваются способы работы с внешними источниками данных:
Просмотр данных фигуры
Чтобы просмотреть данные фигуры для любого объекта Visio:
Щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите Данные > Данные фигуры.
Откроется окно Данные фигуры.
Добавление данных в выбранные фигуры
Для добавления данных в фигуры, уже находящиеся в документе, сначала добавьте в них поля данных, а затем — значения.
Добавление полей данных в выбранные фигуры
На вкладке Вид в группе Показать нажмите кнопку Области задач и выберите пункт Данные фигуры.
Появится область задач Данные фигуры.
Выделите фигуру или фигуры, в которые требуется добавить данные.
Щелкните правой кнопкой мыши выделенные фигуры и выберите в контекстном меню пункт Данные, а затем — Определить данные фигуры.
Выберите в диалоговом окне Определение данных фигуры команду Создать, а затем выполните одно из указанных ниже действий.
В поле Подпись введите имя нового поля.
В списке Тип выберите тип данных для нового поля.
В списке Формат выберите формат отображения данных. Возможные варианты формата отличаются в зависимости от выбранного типа данных.
Чтобы указать текст сообщения для пользователя, добавляющего данные в поле, введите его в поле Сообщение. Этот текст появится при наведении указателя мыши на данное поле в окне Данные фигуры.
Добавление значений в поля данных
Выделите фигуры, щелкая их по одной, и введите значения в поля данных в окне Данные фигуры.
В окне Данные фигуры отображаются данные только для выделенной фигуры.
Создание повторно используемого набора полей данных
Поля данных не требуется создавать отдельно для каждой фигуры. Создав набор полей данных, вы можете использовать его для всех выбранных фигур в документе, а также для фигур, которые будут добавлены позже.
Создание повторно используемого набора полей данных
На вкладке Вид в группе Показать нажмите кнопку Области задач и выберите пункт Данные фигуры.
Появится область задач Данные фигуры.
Щелкните правой кнопкой мыши область задач Данные фигуры, а затем в контекстном меню выберите пункт Наборы данных фигур.
В области задач Наборы данных фигур выберите команду Добавить.
В диалоговом окне Добавление набора данных фигуры введите имя набора данных.
Установите переключатель Создать новый набор и нажмите кнопку ОК.
Имя нового набора данных отобразится в соответствующем столбце окна Наборы данных фигур.
Выберите новый набор данных, а затем нажмите кнопку Определение.
В диалоговом окне Определение данных фигуры укажите поля для набора данных фигуры.
Чтобы создать новое поле, нажмите кнопку Создать.
После определения всех полей данных нажмите кнопку ОК.
Чтобы применить набор данных к выделенным фигурам документа, выберите нужный набор в области задач Наборы данных фигур и нажмите кнопку Применить.
Чтобы просмотреть новые поля, примененные к одной из фигур, выделите ее и откройте окно Данные фигуры.
Добавление полей данных в образец фигуры
Если при каждом использовании конкретной фигуры в нее требуется добавлять одинаковый набор данных, можно сэкономить время, добавив поля данных в копию образец фигуры. Например, в образец фигуры, представляющей человека, можно добавить такие поля данных, как имя и номер сотрудника.
Создание копии фигуры в пользовательском наборе элементов
В окне Фигуры щелкните правой кнопкой мыши образец фигуры, выберите в контекстном меню пункт Добавить к моим фигурам и выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы добавить образец фигуры в новый набор элементов, выберите пункт Добавить в новый набор элементов.
Чтобы добавить образец фигуры в существующий пользовательский набор элементов, выберите пункт Добавить в существующий набор элементов.
В диалоговом окне Сохранить как введите имя нового набора элементов, а затем нажмите кнопку Сохранить.
В окне Фигуры нажмите кнопку Дополнительные фигуры и выберите пункт Мои фигуры, а затем — набор элементов, содержащий скопированный образец фигуры.
Редактирование нового образца в пользовательском наборе элементов
Щелкните правой кнопкой мыши заголовок нового набора элементов и выберите в контекстном меню команду Изменить набор элементов.
Щелкните правой кнопкой мыши фигуру, добавленную в набор элементов, и выберите пункт Изменить образец, а затем — Изменить фигуру образца.
В окне редактирования фигуры щелкните правой кнопкой мыши фигуру и выберите в контекстном меню пункт Данные, а затем — Определить данные фигуры.
В диалоговом окне Определение данных фигуры введите имя для поля и другие необходимые сведения. Например, может потребоваться изменить тип данных или добавить сообщение фигуры.
Чтобы создать новое поле, нажмите кнопку Создать и повторите предыдущее действие.
Завершив определение полей данных, нажмите кнопку ОК.
Чтобы закрыть окно редактирования образца фигуры, на вкладке Вид в группе Окно выберите пункт Каскад, выделите окно образца фигуры и нажмите кнопку Закрыть (Х) в верхнем углу.
В ответ на запрос подтверждения обновления фигуры нажмите кнопку Да.
В окне Фигуры щелкните набор элементов правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить.
Удаление поля данных
Выделите фигуру с полем данных, которое нужно удалить.
Щелкните правой кнопкой мыши в окне Данные фигуры и выберите в контекстном меню пункт Определить данные фигуры.
В диалоговом окне Определение данных фигуры в разделе Свойства выберите поле данных, которое нужно удалить, и нажмите кнопку Удалить, а затем — OK.
В Visio в Интернете невозможно добавить данные в фигуру, но вы можете просмотреть данные, уже добавленные в фигуру в классическом приложении Visio. Аналогично, если добавить гиперссылку к фигуре в классическом приложении Visio, она также будет видна и вы сможете перейти по ней.
Просмотр данных фигуры
Откройте схему для просмотра.
Нажмите кнопку Сведения о фигуре 
.