Как в таблице пишется порядковый номер

Оформление таблиц по ГОСТу — правила, требования и примеры

Заполнение бланка

Таблица используется в разных областях с целью систематизированного и наглядного представления информации в документах. Её можно оформить границами/линейками открытого, закрытого либо полузакрытого типа. Разделительная разметка заменяется проблемами. Название таблицы с такими линейками — вывод. Она включается в документ Ворд в качестве продолжения текстовой фразы либо её окончания. Чтобы правильно поместить содержание по столбцам, используется табулятор (опция автоматической обработки данных).

Согласно ГОСТу, таблицу нужно заполнить после нумерации. Последняя процедура носит сквозной характер. Для её проведения используются арабские числа (пример: «Таблица 8»). Заголовок либо номер располагается справа в верхнем углу или снизу по центру в виде подписи. По требованию ГОСТа, графа может быть без названия, но с индивидуальным номером. Другие правила заполнения ячеек:

1. Текст в столбцах и строках начинается с заглавной буквы. Названия пишутся в единственном числе.
2. Продолжением шапки (заголовка) являются подзаголовки столбцов и строк. Их нужно писать должным образом, начиная со строчных букв.
3. При составлении полей точки, запятые и другие знаки препинания не используются.
4. Нужно подписывать таблицы по ГОСТу, соблюдая полуторный интервал.
5. Под данными указывается ссылка на источник информации. Для выполнения такой подписи используется курсив.

Оформление текста

Название самой таблицы набирается шрифтом, как и текст. Интервал между строк можно уменьшить. Заглавия графиков начинаются с большой буквы, а для подзаголовков используется формула для второго уровня. Все заголовки нужно писать горизонтально. По образцу ГОСТа, допускается вертикальный набор.

Чтобы сделать выравнивание слов в столбцах, используется значок «по центру». Правильное размещение цифр в графах: по вертикали располагаются равнозначные разряды. В ячейке осуществляется перенос величин с равным количеством знаков после запятой. Для минимизации объёма в строках и заголовках, наименования рисунков, применяются сокращения, установленные ГОСТом 2.321.

Если в столбце пишется одно слово, его можно заменить знаком кавычек. Позиция, которая состоит из словосочетаний или предложений, заменяется выражением «то же», а дальше — заместительными символами.

Кавычки не заменяют цифры, математические и химические знаки, специальные символы, которые используются не только в таблице, но и в приложении.

Само наименование состоит из головки, заголовок, боковика и прографки. Остальные элементы относятся к хвосту, который делится на прографку и боковик. Последняя часть и головка считаются заголовочными элементами. В прографке отображаются сведения, из-за которых составлялась таблица. До начала выполнения работы рекомендуется продумать структуру боковика и головки. Таким способом пользователь оптимально систематизирует сведения.

Другие советы, как правильно оформлять таблицу по ГОСТу:

1. Начало — нумерационный заголовок, состоящий из слова «Таблица» и порядкового номера. Он используется для упрощения ссылки на данные.
2. По тематическому заголовку определяется содержимое ячеек. Для компактности документа объединяются тематический и нумерационный заголовки.
3. Если по высоте графы не помещаются на странице, выполняется соответствующая отметка на следующей. Таким способом читатель сможет быстро сориентироваться в документе.
4. По всем страницам соблюдается единообразие. При необходимости на других страницах повторяется головка полностью с заголовками либо номерами граф.
5. Чтобы уменьшить расстояние в ячейках, выбирается меньший шрифт. Если строки по ширине не помещаются на странице, рекомендуется написать продолжение таблицы на следующей странице. Для этого понадобится перенести определённую её часть: левая будет находиться отдельно от правой. При необходимости таблица делится на больше частей. Для ориентира подходят заголовки, нумерация, линии в качестве внешней границы.

Дополнительная информация

При составлении граф проводится их нумерация. Для выполнения из текста адресных ссылок на ячейки понадобиться пронумеровать строки. Номер нужно включать в содержимое боковика. Если оно представлено в виде сложного многоярусного списка, соблюдаются стандартные требования к нумерации.

Если пункт имеет окончательные сведения в прографке относительно суммирующих данных всех подпунктов, тогда его необходимо выделить в отдельную строку. При наличии у строки боковика и заголовка допускается объединение пункта с первым подпунктом. В названиях граф предварительно пишется определение, а после запятой единица измерения. Таким методом пользователь не повторяет данные в ячейках.

В заголовок графы включаются существующие ограничения: от, до, не менее. Названия боковика и граф нужно ставить в именительном падеже. При этом соблюдается иерархическая последовательность. Чтобы визуально выделить «шапки», используется заливка. Красиво смотрятся графы, центрированные по ширине и высоте.

При написании текста в ячейках соблюдаются правила пунктуации. Предложения начинаются с маленькой буквы, если они являются обрывочной фразой. Если предложение полноценное либо текст состоит из нескольких законченных мыслей, первая буква заглавная.

Процедура правильного оформления таблиц требует соблюдения определённых правил расположения чисел: единицы должны находиться под единицами, а десятки под десятками. Содержимое ячеек выравнивается по правому краю. Дополнительно устанавливается отступ справа.

Графа, представляющая показатели разных величин, центрируется. Для записи диапазона значения используется тире либо многоточие. Такой вариант оформления считается правильным, но трудоёмким. Чтобы упростить работу, студенты и опытные дизайнеры используют одинаковое количество символов в числах до и после многоточия/тире.

Если знаков не хватает, в MS Word производится печать цветом бумаги: левый верхний вариант в таблице цветов шрифта текста.

При выравнивании содержимого ячеек знаки будут учитываться, а на печати и мониторе они не будут видны. Чтобы их заменить, потребуется измениться цвет. Если такой материал использоваться для слайдов, визуально скрытые дополнения воспримутся в качестве полноценной информации.

По ГОСТу, оставлять незаполненные строки нежелательно. Лучше написать «нет сведений» либо поставить тире. При оформлении управленческой документации рекомендации часто игнорируются, что приводит к их последующей доработке. Табличные данные в дипломных работах должны записываться с учётом установленных требований.

Вузы разрабатывают методические материалы на их основе. При этом они могут отличаться некоторыми пунктами: особые указания относительно места расположения названия (справа либо слева от верхнего угла), шрифта, интервалов. Основой внутривузовских установок считается государственный стандарт.

Соблюдение ГОСТ требований позволяет создавать удобные и наглядные таблицы, которые внешне выглядят понятными и аккуратными. Их можно легко и быстро подписать, рассмотреть, обсудить.

Источник статьи: http://nauka.club/pomoshch-studentu/oformleni%D0%B5-tablits-po-gostu.html

Оформление таблицы по ГОСТу

Письменная работа, которую выполняют учащиеся высших учебных заведений, начиная с первого курса, требует к себе соблюдения государственных стандартов. ГОСТ стандарты могут видоизменяться. К стандартам относятся параметры шрифта, полей, а также структура работы. В данном случае будет рассмотрен вопрос о том, как оформлять таблицы и прочий иллюстрационный материал в любом типе письменной работы, в соответствии с установленными нормативами.

Несмотря на каждый новый учебный год, стандарты государственные, равно как и те, которые установлены в университетах и академиях, не меняются на протяжение длительного времени. Однако перед написанием письменной работы, следует уточнить детали непосредственно у научного руководителя.

Основные правила

Таблицы это информационные источники, с числовыми показателями, которые могут иметь внушительный объем, потому чаще всего они переносятся в отдельный раздел «приложение». В этом случае по тексту проставляются ссылки. Грамотно оформленные таблицы – одно из основных требований к студенту, особенно на последних курсах учебы.

* Таблица может располагаться непосредственно под текстом, где она описывалась. Слово «таблица» и ее номер помещаются с левой стороны от изображения, затем ставится тире и озвучивается ее название.

* Нумерация. Каждая таблица должна иметь свой порядковый номер. При этом номера проставляются строго арабскими цифрами. Если в одной главе присутствует несколько таблиц, то они нумеруются следующим образом, Таблица 1, таблица 1. 1 и так далее.

* Если таблица помещается непосредственно в тексте, то слово «таблица» следует писать полностью. В случае если ее нужно перенести в раздел «приложение», то в тексте уместно использовать сокращенный вариант написания (таб.).

* Заголовки таблиц прописываются с большой (заглавной) буквы, последующие подзаголовки пишутся с маленькой (строчной) буквы. Если после заголовка ставится точка, то название подзаголовков таблиц пишется с заглавной буквы. В конце названий таблиц знаки препинания (точка) не ставятся.

В большинстве случаев заглавия печатаются горизонтально, но графики и таблицы имеют весьма разнообразную структуру, потому позволительно оформлять их в виде столбцов (вертикально).

1. По ГОСТ стандартам не допускается разделение заголовков и подзаголовков таблиц линиями. Пример: Таблица 1/ диаграмма 2 – это неправильный вариант. Правильный вариант – Таблица 1. Диаграмма 2.

2. При составлении таблиц используются горизонтальные и вертикальные линии. Их можно опустить, если изображение и находящиеся в нем данные не потеряют смысл и будут легки к восприятию.

3. При необходимости перенести таблицу на другую страницу, название указывается только над первой частью, над перенесенным разделом, название не проставляется. Слово «таблица» указывается только над первой частью. Над второй частью, с левой стороны указывается «продолжение таблицы» и печатается ее порядковый номер. Горизонтальная линия при переносе в конце первой части таблицы не проставляется. Пример:

4. В стандартном исполнении, они изображаются вертикально. Учитывая особенности некоторых показаний, таблицы могут изображаться в горизонтальной плоскости. Это допустимо. Таблицы

5. Нельзя заменять кавычками повторяющиеся цифры, знаки и другие обозначения. Кавычками могут заменяться лишь повторяющиеся в самой таблице слова, но при условии, что они разбросаны по разным графам таблицы.

6. Если в какой-либо графе отсутствуют числовые показатели, то напротив наименования

7. Размер величин, нуждающихся в примере, оформляются после заголовка определенной строки и пишутся после них, через запятую.

8. При большом количестве строк, которым нужно логическое пояснение приводятся примечания. Если такие примечания нужны не более двум строчкам, то они оформляются в виде сносок, а пояснения даются в конце страницы.

9. Если цифровой материал можно перенести в текст, то его лучше оформлять в виде текстового документа, а не в таблицы.

Текст в таблице

1. Текст в таблице начинается с прописной буквы (заглавной). Исключение в этом правиле является приведение текста как образца и то, только в том случае, если первое слово не является собственным.

2. Если основное слово существительное, то оно должно стоять в именительном падеже.

3. В конце последнего предложения точка не ставится, но знаки препинания необходимы, если текстовая информация состоит из нескольких предложений.

Оформление числовых изображений

Числовые значения информации проставляются строго на том же уровне, что и описываемый предмет. Это касается информации, имеющей математические показатели. При отсутствии каких-либо текстовых данных, напротив чисел ставятся прочерки.

Если числовые значения имеют однородную величину, то единицы проставляются под единицами, десятки под десятками и так далее. Неоднородные величины ставятся посередине. Пример: 5600

При необходимости указать диапазон величин, то между показателями ставится тире. Пример: 200 – 500; 1000 – 1500.

Источник статьи: http://prostudenta.ru/post-444.html

Правила оформления таблиц

1. Слово «Таблица » и ее название помещают слева над таблицей, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. Указывают порядковый номер таблицы, при этом символ № не указывается, точка в конце заголовка не ставится.

2. В заголовке таблицы кратко отражается содержание или назначение таблицы, время и место, к которым относятся данные, если единица измерения общая для всех данных, то она также отражается в заголовке.

3. Подлежащее и сказуемое также имеют заголовки и подзаголовки, требования к ним те же, что и для заголовка таблицы. Причем не допускается разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями.

4. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной (заглавной) буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение.

5. Заголовки граф записывают параллельно строкам таблицы, однако допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

6. Если в сказуемом таблицы необходимо указать способы расчета граф, то вводится строка нумерации граф, причем подлежащее нумеруется заглавными буквами русского алфавита, а графы сказуемого арабскими цифрами (см. пример 1).

7. При переносе таблиц название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят, на других страницах пишут «Продолжение таблицы» с указанием ее номера. Если была строка нумерации граф, то пишут «Продолжение таблицы» с указанием номера и переносят строку нумерации граф с указанием способа расчета граф.

8. Таблицы располагают непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые или на следующей странице.

9. На все таблицы должны быть ссылки в тексте. При ссылке на таблицу следует писать слово «Таблица» с указанием ее номера.

10. Нумерация таблиц сквозная и выполняется арабскими цифрами, однако, допускается нумерация таблиц в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, которые разделяются точкой.

11. Таблицу с большим количеством граф разрешается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы, при этом переносят боковик.

12. Если в строках таблицы повторяется текст, состоящий из одного слова, то в следующих строках можно указать кавычки, а если текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении пишут «То же», а далее кавычки.

13. Степень округления одноименных показателей в таблице одинакова. Если числовое значение показателя меньше заданной точности, например, расчеты выполняют с точностью до 0,1, а значение показателя 0,04, то в соответствующей клетке ставят 0,0. Это будет означать, что данные есть, но их значение мало.

14. В каждой клетке таблицы должны стоять либо число, либо один из следующих символов. Если на момент заполнения таблицы отсутствует числовое значение показателя, то в клетке ставят многоточие. , если же данные отсутствуют по смыслу, то ставится прочерк, таким образом в таблице не должно быть пустых клеток (ячеек).

15. Строки подлежащего нумеруются арабскими цифрами в случае, если среди них имеются расчетные строки, или если необходимо отразить полноту изучаемых показателей, в противном случае строки можно не нумеровать (см. пример 1).

Таблица может иметь итоговую графу и (или) итоговую строку. В итоговой строке встречаются два типа обобщающих показателей:

· первый тип получается путем простого суммирования данных графы, при этом суммируются данные, характеризующие число единиц в совокупности или данные, характеризующие объем изучаемого явления по совокупности;

· второй тип – это расчетные показатели, как правило, расчет выполняется на основе данных итоговой строки по правилу, указанному в соответствующей графе. При этом данные итоговой строки, полученные расчетным путем, не могут быть меньше минимального значения в графе и больше максимального. Смотрите примеры 1и 2.

В табл. 1 указаны способы расчета темпов изменения (роста/снижения) в графе 3 и абсолютных отклонений в графе 4, а также показателя «товарооборот в расчете на одного работника» в строке 3.

Таблица 1 – Анализ динамики трудовых показателей по АО «Вымпел» за два квартала 2011 г.

При решении задач с использованием такой таблицы указаний, приведенных в таблице для расчета показателей достаточно и не надо за таблицей приводить их расчет подробно.

В итоговой строке табл. 2 два вида обобщающих показателей:

· первый тип (гр.1 и гр.2) получаются путем суммирования;

· второй тип (гр.3) – расчетный.

В итоговой строке таблицы 2 два вида обобщающих показателей:

· первый тип (гр.1 и гр.2) получаются путём суммирования;

· второй тип (гр.3) — расчётный.

Таблица 2 – Данные для расчета средней заработной платы по АО «Сигнал» за январь 2011 г.

Данные итого гр. 2 показывают число единиц в совокупности (в нашем случае – это число работников магазинов), итого гр.1 показывает объём изучаемого явления по всей совокупности (можно было бы сказать «Заработная плата всей совокупности работников»). Если же найти итого гр.3 путём суммирования, то получили бы, что заработная плата двух работников составила 38831,9 руб., но этот показатель не является обобщающим для 94 работников, а 12602,5 руб. означает, что в среднем каждый из 94 работников получил бы эту сумму денег (12602,5 руб.) при равной оплате труда.

Обратите внимание, что в графе 3 расчетный показатель «средняя заработная плата» 12602,5 руб., находится в промежутке между наименьшим значением 12100,2 руб. и наибольшим 14152,1 руб.

Источник статьи: http://studopedia.ru/4_5551_pravila-oformleniya-tablits.html