Что писать в дополнительной информации в резюме?
Резюме представляет собой структурированный документ. Каждый его блок дает представление о соискателе работы, позволяя сделать выводы об образовании, трудовом пути, профессиональных качествах и личностных характеристиках. Раздел «Дополнительная информация» содержит сведения, которые могут дать некие преимущества при конкурсном отборе. Что же написать в нем, чтобы выделиться на фоне других соискателей на должность?
Структура раздела «Дополнительная информация»
Этот блок резюме стоит в самом конце документа и включает в себя ту информацию, которая не вошла в другие разделы. Там могут быть любые сведения о человеке, которые он желает отметить. Рекомендуется указывать детали, наиболее значимые для получения вакансии.
К заполнению раздела с дополнительной информацией следует отнестись внимательно, поскольку он может сыграть решающую роль в получении работы. Если работодатель сомневается, брать ли кандидата в свой коллектив, он внимательно перечитает резюме и сделает выводы.
В разделе можно рассказать о своих:
- увлечениях, хобби;
- личных качествах, которые не вошли в другие разделы резюме;
- целях, которые являются ключевыми в данный момент;
- знаниях и достижениях в изучении иностранных языков;
- возможностях выезжать в командировки;
- навыках управления транспортным средством и наличии водительских прав;
- навыках владения специфическими компьютерными программами и иные специальные навыки;
- особых пожеланиях.
Следует заметить, что не нужно здесь писать о себе много, достаточно ограничиться 3-5 строчками. Ведь основные характеристики должны быть отражены в других пунктах резюме, а этот призван лишь дополнить его. Придерживайтесь делового стиля написания, ведь работодатель ищет хорошего работника, он также должен представлять, что вы за личность.
Рассмотрим несколько моментов, что следует писать в разделе дополнительной информации, а что нет.
Что писать в дополнительной информации в резюме?
Если претендент на вакансию желает рассказать о своих увлечениях, то должен максимально соотнести их с деловой характеристикой. В большинстве случаев их не отражают в резюме, а делают акцент на других моментах, которые могут помочь получить работу.
Довольно часто в этом блоке указывают сведения о дополнительном образовании, но рекомендуется внести лишь те данные, которые касаются вакансии. Например, уместно будет упомянуть о посещенных курсах 1С, если в требовании к вакансии работодатель указал, что соискатель должен иметь навыки работы в этой программе.
Специальные умения могут выделить вас на фоне других претендентов. К ним относятся водительский стаж, владение иностранными языками. Примером написания могут стать следующие фразы:
- «Владею английским языком на уровне С1, что подтверждено сертификатом (указать сведения о сертификате)»;
- «Имеется водительское удостоверение категории В. Стаж вождения составляет 10 лет».
Награды, достижения, поощрения, публикации перечисляются, если они получены в профессиональной сфере.
Например, «Мои научные статьи по экономике неоднократно публиковались в «Экономическом журнале ВШЭ»», «В 2018 году стал лауреатом Конкурса научных работ среди молодежи на тему …».
Особые пожелания также уместно вынести в раздел дополнительной информации. Это могут быть предпочтения по графику работы, возможность выезжать в командировки и т.д. Но рекомендуется придерживаться требований к кандидату, которые указаны в вакансии, иначе работодатель может решить, что вы диктуете свои условия.
Что не стоит писать в дополнительной информации?
Существует несколько моментов, которые следует учитывать при заполнении этого раздела:
- не указывайте свои увлечения, если эта информация может навредить в получении работы (например, экстремальные хобби ассоциируются у работодателя с травмами и частыми больничными листами). Но, если вы точно знаете, что коллектив занимается каким-то видом спорта, имеет свою команду, и вы тоже им увлекаетесь, то смело указывайте этот факт;
- религиозные, политические взгляды и экономические проблемы не должны звучать ни в резюме, ни при собеседовании;
- шаблонные фразы о пунктуальности, ответственности и т.д. лучше исключить или заменить другими вариантами;
- не повторяйте информацию, которую указали в основных разделах резюме;
- с осторожностью следует отнестись тем, кто планирует указать наличие семьи и маленьких детей. Обычно такие сведения не прописывают в резюме, об этом можно рассказать на собеседовании, если такой вопрос будет задан;
- не сообщайте причину ухода от предыдущего работодателя, это тоже тема для собеседования.
Примеры
Для различных видов профессии имеет смысл выделить свой перечень дополнительных сведений, которые можно указать в резюме. Они могут помочь выделиться на фоне других соискателей работы.
Для бухгалтера
Примером заполнения раздела являются фразы:
- прослушала курс 1С:Бухгалтерия, что подтверждено сертификатом;
- имею опыт работы в программе 1С:Бухгалтерия, являюсь уверенным пользователем программы;
- получаю второе высшее образование в (указать ВУЗ) по специальности (указать специальность);
- участвую в ежегодных семинарах по бухгалтерскому учету и аудиту;
- в отчетные периоды готова на сверхурочные работы.
Для кладовщика
Работа кладовщика связана с получением и отпуском товаров со склада, периодическими инвентаризациями и т.д. Поэтому укажите в дополнительных сведениях:
- внимательность и ответственность позволяет мне свести к минимуму вероятность возникновения недостачи или пересортицы;
- готов работать сверхурочно;
- внимание к деталям и способность расставлять приоритеты позволяет принимать быстрые и точные решения при возникновении нештатных ситуаций;
- имею водительские права категории В.
Для учителя
Учитель – это человек, который помимо безупречного знания своего предмета, должен уметь его доходчиво и понятно преподать, найти общий язык с детьми. Получить место работы в школе проще, указав в резюме:
- имею первую квалификационную категорию, отмечена знаком «Почетный работник образования»;
- постоянно развиваюсь в профессиональном плане, посещаю лекции, курсы по педагогике и психологии общения с детьми;
- увлекаюсь спортивным ориентированием.
Для администратора
Примерами дополнительных сведений станут:
- неконфликтность и вежливость помогают мне эффективно общаться с посетителями и поддерживать позитивный имидж компании;
- быстро вникаю в суть проблемы и стараюсь предложить оптимальный вариант ее решения;
- отношения с людьми стараюсь выстраивать на принципах взаимоуважения;
- уровень владения английским языком базовый, могу изъясняться и понимать собеседника.
Для продавца
Продавец постоянно контактирует с покупателями, потому прочие личностные и профессиональные характеристики может дополнить:
- вежливость и стрессоустойчивость помогает мне всегда сохранять спокойствие и доброжелательность в общении с покупателями;
- стараюсь узнать про товар как можно больше полезной информации, что позволяет эффективно его продавать;
- участвовала в областном конкурсе «Продавец года», заняла III место.
Источник статьи: http://rezumy.ru/chto-pisat-v-dopolnitelnoj-informacii-v-rezjume/
Примеры дополнительных сведений о себе в резюме
Полностью заполненные пункты резюме повышают ваши шансы на получение вакансии перед конкурентами. Графа о дополнительных сведениях, хоть и кажется не важной, позволяет работодателю узнать о вас больше как о специалисте, тем самым создать следующие преимущества перед другими соискателями:
• сфокусировать внимание на выигрышных сторонах вашей личности;
• указать сведения, не относящиеся к профессиональной деятельности, но дополняющие ваши навыки;
• оставить информацию, которую вы считаете важной, но не смогли отнести ни к одному из основных пунктов резюме.
Важно не переусердствовать и не предоставить потенциальному работодателю ничего компрометирующего или мешающего вашей карьере.
Строгих указаний о том, что должно быть написано в качестве дополнительной информации, нет. Сюда вносятся данные, которые могут изменить общее впечатление о кандидате. Общие требования таковы:
• информация должна иметь отношение к желаемой должности;
• предпочтение отдается профессиональным навыкам, а не личным качествам;
• содержимое не должно повторять или опровергать указанные в других пунктах сведения.
Если вы не уверены, что вам есть, что упомянуть, лучше оставьте графу пустой.
• Хобби и привычки, которые не относятся к вашей работе. Примеров множество – разведение кошек не важно при устройстве экономистом, а занятия бальными танцами – при соискании должности программиста.
• Особенности характера или образа жизни, выставляющие вас не в лучшем свете. О них можно рассказать во время первого собеседования, если такой вопрос будет задан.
• Клише, избитые характеристики. Коммуникабельный, ответственный, целеустремленный – все эти качества пишутся под копирку, не цепляют работодателя, не дают полезных сведений о вас.
Подобная информация чаще приносит вред, чем пользу соискателю. Но ее всегда можно скорректировать, чтобы изменить общее впечатление.
О чем писать можно, но не рекомендуется
• Семейное положение. Нет ничего страшного, если вы напишите о супруге, детях. Иногда эта подробность становится козырем. Пример – при приеме на работу женщины наличие мужа и ребенка-подростка станет определенной гарантией того, что сотрудница не уйдет в декрет, не будет сидеть на постоянных больничных.
• Тема диплома. Если вы не выпускник, подыскивающий первое место работы по специальности, актуальность вашей дипломной работы стремится к нулю.
• Общественная деятельность. Уверены, что ваше волонтерство в приюте для животных или избрание старшим по дому будет по заслугам оценено начальством – пишите о нем. Нет – лучше промолчите.
• Причина увольнения с предыдущего места. Тут все просто. Уверены, что мотивы, побудившие вас сменить работу, выставят вас в выгодном свете – сообщите о них. Нет – не указывайте.
• Альтернативные специальности. Уверены, что справитесь не только с основной должностью, но и с работой по совместительству – упоминайте о ней.
Как видите, над каждым примером стоит хорошо подумать, прежде чем включать его в резюме.
Что же действительно стоит отразить в дополнительных сведениях?
Сюда как раз относятся те самые «коммуникабельность» и «работоспособность». Чтобы отойти от надоевших штампов, заменяйте их описанием преимуществ, которые они могут принести компании:
• вместо стрессоустойчивости – легко разрешаю конфликтные ситуации с самыми требовательными клиентами;
• ответственность замените на «выполняю проекты в срок, внимательно отношусь к требованиям заказчика»;
• обучаемость – это «готов к обучению в ходе работы, регулярно хожу на семинары, лекции.
Что касается целеустремленности, ее лучше вообще не упоминать – все ваши жизненные и профессиональные цели должны быть расписаны в соответствующем пункте резюме.
Сюда относятся навыки вождения, обращения с компьютером, владение иностранными языками. Но, опять же, писать о них следует правильно. Укажите категорию водительских прав, свой стаж. Распишите, какими компьютерными программами вы владеете, какие курсы прошли. Знание языка на каждом уровне желательно подтверждать соответствующими сертификатами. Можно добавить, что вы читаете специальную литературу на языке оригинала или владеете навыками технического перевода.
Не надо указывать все курсы и кружки, которые вы посещали, начиная со школьного возраста. Упомяните только те, которые прямо или опосредованно относятся к вакантной должности. Пример: прослушал продвинутый курс «1С: Бухгалтерия», получаю второе высшее образование по специальности «Экономика и управление в машиностроении».
Если вы только планируете продолжить свое образование, упоминать о нем в резюме не надо.
Медаль за бег на 100 м или диплом за скоростное поедание моркови не имеет отношения к работе. А вот патенты, научные статьи в журналах, грамоты за проведение тренингов демонстрируют вас с лучшей стороны.
Особые возможности, пожелания
Здесь должно быть все, что не удалось охватить прежде: готовность ездить в длительные или краткосрочные командировки, оставаться на сверхурочные, работать на дому. Отдельно стоит уточнить, готовы ли вы переехать. Если нет, можно указать регион или удаленность рабочего места от дома.
При заполнении резюме ориентируйтесь, прежде всего, на желаемую должность. Ваши навыки, личные, профессиональные качества должны быть направлены на получение вакантного места. Если составляете несколько резюме, корректируйте данные в соответствии с вакансией.
Для резюме менеджера по региональному развитию можно указать:
• водительские права категории В, С, 22 года стажа вождения;
• готовность к командировкам;
• знание английского языка на уровне В2, подтверждается сертификатом TOEFL.
• публикую статьи в журнале «Бухгалтерия для понимающих»;
• участвую в ежегодных семинарах по бухучету и аудиту;
• готова на сверхурочную работу в отчетные периоды.
Таким образом, данный пункт резюме подчеркивает ваши достоинства, выделяет вас на фоне конкурентов.
Дополнительная информация о себе в резюме
Дополнительная информация о себе в резюме — заключительный раздел, расположенный в самом конце. В нем необходимо остановиться на данных, которых не было в других разделах. Эти сведения могут стать решающими при отборе кандидата.
Например, если указать, что все задания вы выполняете в срок, учитывая пожелания заказчика, то вас воспримут как ответственного человека. Перечисление компьютерных программ, которыми вы владеете и относящихся к конкретной профессии, также могут повысить ваши шансы.
Для чего заполнять этот раздел
Это свободный блок и в нем можно изложить все что угодно. Основной его задачей ставится заинтересовать работодателя, привлечь внимание и сделать выбор в пользу вашей кандидатуры. При заполнении лучше придерживаться следующих правил:
- указывать то, что важно для вакансии, на которую претендуете;
- не повторять изложенное ранее;
- отдавать предпочтение профессиональным качествам;
- подчеркнуть индивидуальные особенности.
Можно этот раздел оставить пустым, но это вызовет негативную реакцию. У нанимателя складывается мнение о вас как о пустом человеке. Лучше всего заполнить его таким образом, чтобы заинтересовать работодателя и охарактеризовать себя в нем с выгодной стороны. Факты необходимо заполнить кратко. Важным будет являться не только то, что написали, но и как Вы это сделали.
Что не следует писать
Основные ошибки, которые делают кандидаты при заполнении этого блока:
- Пишут все, что смогли придумать.
- Останавливаются на тех сторонах личного характера, которые представляют их в невыгодном свете.
- Указывают хобби, никаким образом не относящиеся к данной профессии. Пример: Вы хотите стать менеджером, а говорите о коллекционировании предметов старины. Это никому не будет интересно.
- Прописывают причины ухода с предыдущих мест работы. Если они не характеризуют вас с хорошей стороны, то лучше это не указывать.
- Рассказывают о том, чем интересна вакансия. Это необходимо сделать в сопроводительном письме. В нем пишут о целях, которые планируете достичь, о преимуществах перед другими претендентами.
- Расхваливают достижения и общественную деятельность. Это необходимо, если есть уверенность о получении дополнительных плюсов к вашей характеристике.
- Пишут стандартные общеизвестные фразы, которые не привлекают внимание и не содержат полезных сведений о Вас.
- Прописывают об отсутствии или утере каких-то документов: ИНН, СНИЛС, военный билет. Это делают только в том случае, если есть в требованиях.
- Указывают тему диплома. Данная информация актуальна только для выпускника, впервые ищущего работу.
- Обращают внимание на свое вероисповедание, наличие судимостей, отсутствие жилья или далекое его расположение от места расположения компании.
- Все данные, которые могут вызвать негативную реакцию нанимателя, лучше не указывать.
Отправленное резюме подразумевает, что оно заинтересует работодателя, и вас пригласят на собеседование. Поэтому не нужно обращать внимание на свои недостатки и имеющиеся проблемы, избегать того, что может настроить против Вас. Нужно проявить умение рассказать о себе только то, что может предоставить вас в выгодном свете. Не писать о том, что не требуется.
Что лучше написать в дополнительных сведениях
Если Вы заполнили данный раздел, то наниматель получит больше информации и у Вас будут преимущества перед другими претендентами. Поэтому важно правильно заполнить этот блок:
- Рассказать о Ваших положительных качествах, способных принести пользу в работе, на которую устраиваетесь.
- Разместить те сведения, которые важны, но Вы не смогли их отнести к другим пунктам. Это может быть водительский стаж, перечень компьютерных программ, которыми владеете, уровень знания иностранных языков, подтвержденных соответствующими сертификатами.
- Остановиться на навыках, дополняющих Вас в профессиональной деятельности. Указать оконченные курсы, относящиеся к этой профессии. Если получить какое-то дополнительное образование только планируется, то писать об этом не стоит.
- Перечислить имеющиеся достижения. К ним можно отнести грамоты за участие в конференциях, журналы с вашими научными статьями, имеющиеся деловые связи в необходимой сфере деятельности.
- Прописать особые возможности: готовность к командировкам, сверхурочной работе, дополнительной нагрузке.
- Указать, что не имеете вредных привычек. Это будет особенно актуально, если компания предъявляет такое требование к своим сотрудникам.
- Перечислить смежные специальности, на которых могли бы работать. Это продемонстрирует Вашу готовность развиваться в профессиональном направлении, но покажет, что приоритет Вы отдаете данной вакансии.
- Не противоречить уже предоставленной информации.
- Указать кратко свое семейное положение. Для мужчины это может иметь решающее значение при приеме. Многие фирмы ориентируются на женатых сотрудников, т.к. это характеризует их как ответственных людей.
Самое главное – это не указывать те данные, которые будут Вас компрометировать, и мешать карьере. Нужно всегда ориентироваться на ту должность, на которую претендуете. Если составляете несколько резюме, то их лучше всего корректировать под каждую вакансию.
Советы для разных профессий
Каждая должность имеет свою особенность, поэтому составить уникальное заполнение данного блока не представляется возможным. Вот несколько образцов заполнения раздела для различных вакансий.
Менеджер по продажам
Возраст 35 лет, готов к командировкам, имею водительские права категории В, стаж вождения 10 лет, владею разговорным английским.
Главный бухгалтер
Замужем, двое детей школьного возраста. Готова работать сверхурочно при составлении баланса и отчетов. Свои статьи размещаю в журналах по бухучету.
Торговый агент
Женат, ребенок – школьник. Имею собственный автомобиль. Стаж вождения 9 лет. Предпочитаю непродолжительные командировки.
Директор регионального развития
Готов к долговременным командировкам. Имею автомобиль представительского класса. Водительский опыт 11 лет. Свободно говорю по-английски.
Экономист-аналитик
Женат, 2 детей. Выходные предпочитаю проводить в кругу семьи. Свободно работаю с большими объемами информации. Увлекаюсь резьбой по дереву.
Администратор
Вежливо общаюсь с посетителями, успешно разрешаю конфликтные ситуации с клиентами. Внимателен, аккуратен. Обладаю организаторскими способностями.
Банковский работник
Замужем, детей нет. Способна самостоятельно принимать решения, хорошо взаимодействую в команде.
Воспитатель
Имею опыт логопедической работы. Владею навыками доврачебной медицинской помощи. Составила собственную методику ускоренного чтения.
Оператор ПК
Опытный пользователь ПК: 1С торговля, склад, MS Office. Отсутствуют вредные привычки. Усидчив, внимателен.
Водитель
Женат, 2 детей школьного возраста. Имею личный автомобиль, водительские права категории В, С. Опыт вождения 15 лет.
Продавец
Не замужем. Без вредных привычек. Занимаюсь спортом.
Учитель
Люблю детей, хорошо нахожу с ними общий язык. Обладаю организаторскими способностями. Готова вести дополнительные кружки.
Юрист
Коммуникабелен, в работе стремлюсь получить положительный результат. Максимально эффективно представляю интересы компании в различных инстанциях и на переговорах. Внимателен, исполнителен, настойчив.
Источник статьи: http://bbqcash.com/career/additional-information-in-resume