Подпись
Вы можете создать подпись, которая будет автоматически подставлена в письмо при его создании, ответе или пересылке. Создайте несколько подписей на все случаи жизни: для друзей, рабочую или на английском языке. При этом можно будет выбрать нужную при создании письма или настроить автоматический выбор подписи.
Создать подпись
Отредактировать подпись
Настроить выбор подписи
Если у вас несколько подписей, выбирайте нужную при создании письма или настройте автоматический выбор подписи.
Чтобы использовать подпись при отправке писем с определенного почтового алиаса, включите опцию привязать к адресу и выберите нужный электронный адрес.
В зависимости от языка письма
Система определяет язык добавленных подписей: при ответе на письма, например на английском языке, автоматически будет подставлена подпись на этом языке. Чтобы подставить эту подпись в ответы на письма и на другом языке, привяжите ее к нужному языку:
Выберите нужный язык из списка:
Настроить расположение при ответе
По умолчанию подпись подставляется в конец письма или переписки. Если вы хотите добавлять ее сразу после ответа, установите соответствующее значение в разделе Расположение подписи при ответе .
Удалить подпись
Не могу выбрать подпись при создании письма
Проверьте, что в настройках в блоке Выбор подписи включена опция разрешить выбор подписи на странице написания письма .
Подпись
Вы можете создать подпись, которая будет автоматически подставлена в письмо при его создании, ответе или пересылке. Создайте несколько подписей на все случаи жизни: для друзей, рабочую или на английском языке. При этом можно будет выбрать нужную при создании письма или настроить автоматический выбор подписи.
Создать подпись
Отредактировать подпись
Настроить выбор подписи
Если у вас несколько подписей, выбирайте нужную при создании письма или настройте автоматический выбор подписи.
Чтобы использовать подпись при отправке писем с определенного почтового алиаса, включите опцию привязать к адресу и выберите нужный электронный адрес.
В зависимости от языка письма
Система определяет язык добавленных подписей: при ответе на письма, например на английском языке, автоматически будет подставлена подпись на этом языке. Чтобы подставить эту подпись в ответы на письма и на другом языке, привяжите ее к нужному языку:
Выберите нужный язык из списка:
.
Источник статьи: http://yandex.ru/support/mail/web/preferences/about-sender/signature.html
Создание подписи в Outlook и ее добавление в сообщения
В Outlook вы можете создать одну или несколько настраиваемых подписей для сообщений электронной почты. Ваша подпись может включать текст, изображения, электронную визитную карточку, логотип или даже изображение рукописной подписи. Вы можете настроить Outlook таким образом, чтобы подписи автоматически добавлялись во все исходящие сообщения, а также создавать подписи и добавлять их в сообщения в зависимости от обстоятельств.
Создание подписи и настройка добавления подписи в сообщения в Outlook
Важно: Если у вас есть учетная запись Microsoft Microsoft 365 и вы используете Outlook и Outlook в Интернете или Outlook в Интернете для бизнеса, вам нужно создать подпись в обоих продуктах. Сведения о создании и использовании подписей электронной почты в Outlook в Интернете можно найти в разделе Создание и Добавление подписи электронной почты в Outlook.com или Outlook в Интернете.
Если вы хотите увидеть, как это делается, посмотрите видеоролик ниже.
Откройте новое сообщение электронной почты.
В меню сообщение выберите подписи> подписей.
В зависимости от размера окна Outlook и того, как вы создаете новое сообщение электронной почты или отвечаете или пересылается, меню сообщения и кнопка подписи могут находиться в двух разных расположениях.
В разделе выберите подпись для изменениянажмите кнопку создать, а затем в диалоговом окне Новая подпись введите имя для подписи.
В разделе изменить подписьсоздайте подпись. Вы можете изменять шрифты, цвета и размеры шрифта, а также выравнивание текста. Если вы хотите создать более надежную подпись с маркерами, таблицами или границами, воспользуйтесь приложением Word, чтобы отформатировать текст, а затем скопируйте и вставьте подпись в поле изменить подпись . Вы также можете использовать один из готовых шаблонов для подписей. Скачайте шаблоны в Word, настройте их с помощью личных сведений, а затем скопируйте и вставьте их в поле изменить подпись .
Вы можете добавлять ссылки и изображения в свою подпись электронной почты, изменять шрифты и цвета, а также выровнять текст по ширине с помощью палитры с мини-форматированием в разделе изменить подпись.
Вы также можете добавить значки и ссылки в социальных сетях или настроить один из предварительно разработанных temlates. Дополнительные сведения можно найти в разделе Создание подписи на основе шаблона.
В разделе Выбор подписи по умолчанию настройте следующие параметры для подписи:
В раскрывающемся списке учетная запись электронной почты выберите учетную запись электронной почты, которая будет связана с подписью. Можно использовать разные подписи для каждой учетной записи электронной почты.
Если вы хотите, чтобы подпись добавлялась во все новые сообщения по умолчанию, в раскрывающемся списке создать сообщения выберите одну из подписей. Если вы не хотите, чтобы подпись автоматически добавлялась в новые сообщения, выберите (нет). Подпись не добавляется в сообщения, которые вы отвечаете или пересылаете.
Если вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась в ответах и пересылаемых сообщениях, в раскрывающемся списке ответы и пересылаемые выберите одну из подписей. Вы также можете выбрать вариант по умолчанию (нет).
Нажмите кнопку ОК , чтобы сохранить новую подпись и вернуться к сообщению. Outlook не добавляет новую подпись в сообщение, открытое в действии 1, даже если вы решили применить подпись ко всем новым сообщениям. В это сообщение необходимо добавить подпись вручную. Подпись будет автоматически добавлена для всех будущих сообщений. Чтобы добавить подпись вручную, выберите пункт подпись в меню сообщение , а затем выберите подпись, которую вы только что создали.
Добавление логотипа или изображения в подпись
Если у вас есть логотип компании или изображение, которое нужно добавить в свою подпись, выполните указанные ниже действия.
Откройте новое сообщение и выберите подпись > подписей.
В поле выберите подпись для редактирования выберите подпись, в которую вы хотите добавить эмблему или изображение.
Щелкните значок изображения 
, найдите файл изображения и нажмите кнопку Вставить.
Чтобы изменить размер изображения, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Рисунок. Откройте вкладку Размер и измените размер изображения с помощью параметров. Чтобы сохранить пропорции изображения, убедитесь, что флажок Сохранить пропорции замка установлен.
Когда все будет готово, нажмите кнопку ОК, а затем нажмите кнопку ОК еще раз, чтобы сохранить изменения в подписи.
Вставка подписи вручную
Если вы не хотите, чтобы подпись добавлялась во все новые сообщения, ответы и пересылаемые письма, можно вставлять ее вручную.
В сообщении электронной почты на вкладке сообщение нажмите кнопку подпись.
Выберите подпись в появившемся выпадающем меню. Если у вас несколько подписей, вы можете выбрать любую из созданных подписей.
Посмотрите, как это делается
Создание подписи
Откройте новое сообщение. На вкладке Сообщение в группе Включить щелкните команду Подпись, а затем выберите пункт Подписи.
На вкладке Электронная подпись нажмите кнопку Создать.
Введите имя для подписи и нажмите кнопку ОК.
В поле Изменить подпись введите текст, который необходимо включить в подпись.
Чтобы отформатировать текст, выделите его, а затем с помощью кнопок форматирования и выбора стиля задайте нужные параметры.
Чтобы добавить другие элементы, кроме текста, щелкните в расположении, куда их нужно вставить, и выполните любые из указанных ниже действий.
Добавление электронной визитной карточки
Щелкните Визитная карточкаи выберите контакт в списке хранить как . Нажмите кнопку ОК .
Нажмите кнопку 
Вставить гиперссылку, введите данные или перейдите к гиперссылке, выберите ее и нажмите кнопку ОК .
Нажмите кнопку 
Рисунок, выберите рисунок, щелкните его и нажмите кнопку ОК. Обычно файлы изображений имеют расширения BMP, GIF, JPG или PNG.
Чтобы завершить создание подписи, нажмите кнопку ОК.
Примечание: Только что созданная или измененная подпись не появится в открытом сообщении. Ее нужно в него вставить.
Добавление подписи в сообщения
Подписи можно добавлять автоматически во все исходящие сообщения или вручную в некоторые из них.
Примечание: Каждое сообщение может содержать только одну подпись.
Автоматическая вставка подписи
На вкладке Сообщение в группе Включение нажмите кнопку Подпись и выберите пункт Подписи.
В разделе Выберите подпись, используемую по умолчанию выберите в списке Учетная запись электронной почты учетную запись, с которой будет связана подпись.
В списке Новые сообщения выберите подпись, которая будет вставляться в сообщения.
Чтобы подпись добавлялась в ответы и пересылаемые сообщения, в списке Ответ и пересылка выберите нужную подпись. В противном случае щелкните пункт (нет).
Вставка подписи вручную
В окне нового сообщения на вкладке Сообщение в группе Включить щелкните команду Подпись и выберите нужную подпись.
Совет: Чтобы удалить подпись из открытого сообщения, выделите ее в тексте сообщения и нажмите клавишу DELETE.
Дополнительные сведения
Отзыв о создании подписи Outlook
У вас есть обратная связь по созданию и использованию подписей Outlook? Мы хотим узнать. В частности, Если у вас возникли проблемы с расположением меню подписи, мы хотели бы узнать, где находится параметр для создания подписи. Группа программирования Outlook и Группа документации Outlook прослушивают ваши отзывы. Нажмите кнопку Да или нет в нижней части экрана рядом с командой была ли эта информация полезной? и оставьте свои комментарии и предложения по улучшению функции подписей в Outlook. Пожалуйста, сообщите нам, какая версия Outlook используется в данный момент, и почему вы ищете справку по созданию подписей. Мы будем регулярно обновлять эту документацию, чтобы ответить на них как можно больше.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Подпись отправителя в электронном письме. Как сделать? Примеры
Именно так мы раньше прощались с подписчиками, а теперь и с продажами. Да-да, подпись к электронному письму влияет на конверсию рассылки так же, как и на репутацию компании .
Что надо указывать в подписи к информационной, продающей email кампании? Как ее сделать? Нужны ли для этого навыки в верстке? Так много вопросов, ответы на которые мы собрали в этой статье. Читайте и запоминайте!
Что такое подпись отправителя в электронном письме?
Подпись отправителя — один из элементов электронного письма, который дает получателю краткую информацию об отправителе рассылки. Обычно она располагается в конце email и может содержать такие данные:
- Имя, фамилия
- Название компании, в которой работает отправитель и его должность
- Логотип компании или фото отправителя
- Контактные данные (телефон, email, сайт и т.д.)
- Ссылки на соцсети
Пример типичной подписи к электронному письму:
Обратите внимание! Подпись в письме холодной рассылки предпочтительней оформлять от лица конкретного работника компании, в то время как в информационной рассылке и дайджестах чаще используются подписи как редактора, так команды в целом.
Собрав все эти данные в одном месте, вы предоставляете получателю своеобразную электронную визитку и:
- создаете ощущение общения с живым человеком,
- устанавливаете более доверительные отношения,
- повышаете шансы конвертации подписчика,
- сформируете положительный имидж компании .
Почему правильная подпись в письме так важна для бизнеса?
Дьявол в деталях! Подпись электронной почты — маленькая часть огромного механизма. Почти незаметна, но без нее теряется часть общего впечатления от рассылки.
С помощью подписи в электронном письме вы можете:
- Предоставить возможность обратной связи: добавьте как можно больше способов связаться с вами, чтобы получатели выбрали самый удобный и обратились к вам без лишних усилий.
- Повысить узнаваемость вашего бренда: добавьте логотип и получатели рассылки быстрее запомнят вас.
- Привлечь новых подписчиков: используйте иконки соцсетей и заинтересовавшиеся получатели обязательно подпишутся на ваши странички.
- Повысить презентабельность рассылки и доверие к ней.
Но, как ни странно, далеко не все email маркетологи прорабатывают подпись в электронном письме.
Как оформлять подпись в электронном письме. Лучшие практики
Казалось бы, написал свое имя, добавил свои контакты и готово! Но нет. Как и в любом деле, здесь существует масса нюансов. Именно их мы проработали далее.
Соблюдайте дизайн
Визуальная составляющая играет огромную роль как при создании как целой рассылки, так и ее элементов. Позаботьтесь о том, чтобы подпись к электронному письму гармонично завершала основную его часть: соблюдайте единую цветовую гамму, используйте единый набор шрифтов и т.д., не пестря широкой палитрой и большим буквенным разнообразием.
Чем лаконичнее оформление подписи в электронных письмах, тем лучше.
К примеру, как это делает в своих рассылках школа омоложения Ревитоника.
Источник статьи: http://zen.yandex.ru/media/id/5f5758dd75996c43cd2b9be6/podpis-otpravitelia-v-elektronnom-pisme-kak-sdelat-primery-5f648915bdfa745d409637c1