Проверка орфографии перед отправкой сообщения
В классических версиях Outlook вы можете в любое время проверить орфографию в своем сообщении. Для этого на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.
Чтобы кнопка «Правописание» была всегда доступна, можно добавить ее на панель быстрого доступа.
Если вы не хотите проверять орфографию вручную или беспокоитесь, что можете забыть сделать это, настройте в Outlook автоматическую проверку.
Откройте вкладку Файл, выберите команду Параметры и перейдите к разделу Почта.
В разделе Создание сообщений установите флажок Всегда проверять орфографию перед отправкой.
Теперь при нажатии кнопки Отправить Outlook будет автоматически проверять орфографию. Если орфографических ошибок обнаружено не будет, сообщение будет сразу отправлено. Если вы передумаете и захотите изменить сообщение, нажмите Отмена, чтобы остановить проверку орфографии, а затем нажмите Нет.
Ищете инструкции по проверки орфографии дляMicrosoft 365 Outlook — Outlook в Интернете или Outlook.com? Прочтите раздел Проверка орфографии, грамматики и четкости в Outlook.com и Outlook в Интернете.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Проверка правописания в Outlook с помощью средства чтения с экрана
Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Дополнительные общие сведения см. в статьях Домашняя страница службы поддержки Office и Исправления и временные решения для недавних проблем в Office.
Используйте Outlook с клавиатурой и средством чтения с экрана для автоматического поиска возможных орфографических и грамматических ошибок по мере ввода, перемещения между этими ошибками и их исправления. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора и приложения JAWS, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.
Требуются инструкции по проверке орфографии и грамматики в Outlook, но без использования средства чтения с экрана? См. статью Проверка орфографии и грамматики в Office.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.
В этом разделе
Проверка правописания в сообщении
Откройте сообщение, в котором вы хотите найти орфографические и грамматические ошибки, и нажмите клавишу F7. Чтобы использовать команду на ленте, нажмите клавиши ALT+V, S. Откроется диалоговое окно Правописание.
Примечание: Если средство проверки правописания не обнаружит ошибок, вы услышите следующее сообщение «Проверка орфографии и грамматики завершена». Чтобы вернуться к письму, нажмите клавишу «Пробел».
Средство проверки правописания перейдет к первой найденной орфографической или грамматической ошибке и предлагаемым исправлениям. Для грамматических ошибок предоставляются объяснения, например «Старайтесь выражаться лаконично» или «Удалите лишний пробел между словами».
Совет: Чтобы проверить орфографию и грамматику только в одном предложении или абзаце, выделите нужный текст и нажмите клавишу F7.
Чтобы перейти к первому элементу в списке Предложения, нажмите клавишу TAB.
Чтобы прослушать предложения, в списке Предложения нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант.
Чтобы выполнить действие с ошибкой, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужную команду, например «Изменить», а затем нажмите клавишу ВВОД.
Дополнительные сведения о сочетаниях клавиш см. в разделе Сочетания клавиш в окне «Правописание».
После исправления или пропуска ошибки будет выбрана следующая. Повторите процесс для каждой ошибки.
Когда Outlook завершит проверку письма, вы услышите следующее сообщение: «Проверка орфографии и грамматики завершена». Чтобы вернуться к письму, нажмите клавишу «Пробел».
Если вы проверили только некоторую часть текста и хотите вернуться к письму, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «Нет кнопки», а затем нажмите клавишу «Пробел». Чтобы проверить остальную часть сообщения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Да, кнопка», а затем нажмите ВВОД.
Сочетания клавиш в окне «Правописание»
В следующей таблице перечислены сочетания клавиш для окна Правописание.
Пропустить слово один раз.
Пропустить слово во всем сообщении.
Добавить слово в словарь программы.
Заменить это вхождение словом из списка Предложения.
Заменить все обнаруженные вхождения предложенным словом.
Открыть диалоговое окно Параметры, чтобы настроить исправление программой орфографии и грамматики во всех письмах.
Установить или снять флажок Грамматика.
Повторная проверка правописания в сообщении
Чтобы повторно проверить ранее пропущенные слова, необходимо сбросить параметры средства проверки правописания.
В сообщении электронной почты нажмите клавиши ALT+F, T. Фокус переместится на вкладку Почта в окне Параметры Outlook.
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Орфография и автозамена, кнопка», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Прозвучит сообщение «Параметры редактора, окно, Правописание».
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Повторная проверка сообщения», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
Откроется диалоговое окно подтверждения с фокусом на кнопке Да. Чтобы сбросить параметры средства проверки правописания, нажмите ВВОД.
Для выхода из окна Параметры редактора нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «ОК, кнопка», и нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется в окно Параметры Outlook.
Для выхода из окна Параметры Outlook нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «ОК, кнопка», и нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется в сообщение.
Чтобы снова запустить проверку орфографии и грамматики, следуйте инструкциям в разделе Проверка правописания в сообщении.
Сочетания клавиш для параметров правописания и автозамены
Используйте сочетания клавиш из приведенной ниже таблицы для доступа к некоторым параметрам проверки грамматики и орфографии и их изменения.
Открытие вкладки Почты окна Параметры Outlook из сообщения.
ALT+F, T, затем клавиша TAB
Перемещение к кнопке Орфография и автозамена на вкладке Почта.
Выбор кнопки Орфография и автозамена и открытие вкладки Правописание в окне Параметры редактора.
ПРОБЕЛ, а затем клавиша TAB
На вкладке Правописание:
Установка или снятие флажка Автоматически проверять орфографию.
Установка или снятие флажка Автоматически проверять грамматику.
ALT+M два раза, а затем ПРОБЕЛ
Переход к кнопке Повторная проверка сообщения.
Переход к кнопке Параметры автозамены и открытие окна Автозамена в электронных письмах.
Включение и отключение автоматической проверки правописания
Вы можете отключить автоматическую проверку правописания и проверять сообщения после завершения работы над ними. Проверка правописания сразу во всем сообщении удобна, когда нужно быстро проверить текст.
В сообщении электронной почты нажмите клавиши ALT+F, T. Фокус переместится на вкладку Почта в окне Параметры Outlook.
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Орфография и автозамена, кнопка», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Прозвучит сообщение «Параметры редактора, окно, Правописание».
Чтобы установить или снять флажок Автоматически проверять орфографию, нажмите клавиши ALT+P.
Дважды нажмите клавиши ALT+M. Прозвучит сообщение «Автоматически проверять грамматику, флажок». Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы установить или снять флажок.
Для выхода из окна Параметры редактора нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «ОК, кнопка», и нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется в окно Параметры Outlook.
Для выхода из окна Параметры Outlook нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «ОК, кнопка», и нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется в сообщение.
Дополнительные сведения
Outlook для Mac автоматически проверяет наличие орфографических и грамматических ошибок по мере ввода. Вы можете переходить от ошибки к ошибке и исправлять их с помощью клавиатуры и VoiceOver (средства чтения с экрана, встроенного в Mac OS).
Требуются инструкции по проверке орфографии и грамматики в Outlook, но без использования средства чтения с экрана? См. статью Проверка орфографии и грамматики в Office.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.
В этом разделе
Проверка орфографии и грамматики в письме
В сообщении электронной почты нажмите клавиши OPTION+COMMAND+L.
Откроется диалоговое окно Правописание. Вы услышите «Правописание», язык проверки правописания и фразу с ошибкой. Фокус находится в текстовом поле, в котором можно изменить слово с опечаткой или грамматическую ошибку.
Совет: Чтобы проверить орфографию и грамматику только в одном предложении или абзаце, выделите нужный текст и нажмите клавиши OPTION+COMMAND+L.
Чтобы прослушать первый вариант исправления, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Предложения, столбец, таблица, «.
Если предложений несколько, в таблице Предложения нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант.
Когда вы дойдете до нужного предложения, нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучит фраза «Изменить» или «Изменить все» (для применения изменения ко всем вхождениям текста), а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Чтобы выполнить другое действие с ошибкой, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужную команду, например «Пропустить», а затем нажмите клавишу ВВОД.
После исправления или пропуска ошибки будет выбрана следующая. Повторите процесс для каждой ошибки.
После завершения проверки орфографии вы услышите фразу «Проверка правописания завершена». Если вы проверяли только выделенный текст, прозвучит фраза «Проверка выделенного фрагмента завершена».
Чтобы вернуться к сообщению, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
Примечание: Если при чтении текста Outlook находит потенциальную ошибку, VoiceOver произносит слово «опечатка» перед словом.
Повторная проверка правописания в сообщении
Чтобы повторно проверить ранее пропущенные слова, необходимо сбросить параметры средства проверки правописания.
Примечание: Список пропускаемых слов и грамматики сбрасывается только для сообщения, которое открыто в данный момент. Это действие на влияет на орфографические и грамматические ошибки, пропущенные вами в других сообщениях Outlook.
Для перехода в строку меню в сообщении, которое нужно проверить повторно, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M. Вы услышите фразу «Строка меню, Apple».
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите слово «Правка», а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Правописание, подменю». Чтобы развернуть подменю Правописание, нажмите клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО.
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение «Сбросить пропускаемые слова и грамматику». Затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
Откроется окно уведомления. Чтобы подтвердить сброс, нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучит фраза «Да, кнопка по умолчанию», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
Чтобы повторно выполнить проверку правописания, нажмите клавиши OPTION+COMMAND+L.
Сочетания клавиш для проверки правописания
В таблице ниже приведены сочетания клавиш, предназначенные для проверки грамматики и орфографии в сообщениях Outlook.
Вызов диалогового окна Параметры Outlook.
Открытие диалогового окна Правописание.
Поиск выделенного текста в Интернете.
Включение и отключение автоматической проверки правописания
Проверка правописания в сообщениях включена по умолчанию. Вы можете при необходимости отключать и включать ее.
Чтобы открыть окно Параметры, нажмите клавиши COMMAND+ЗАПЯТАЯ (,). Вы услышите фразу «Параметры Outlook».
Нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучит фраза «Правописание, кнопка», затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Правописание.
Чтобы включить или отключить автоматическую проверку орфографии, нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучит фраза «Автоматически проверять орфографию, флажок». Вы также услышите, установлен или снят флажок. Чтобы установить или снять флажок Автоматически проверять орфографию, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
Чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики, нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучит фраза «Автоматически проверять грамматику, флажок». Вы также услышите, установлен или снят флажок. Чтобы установить или снять флажок Автоматически проверять грамматику, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
Чтобы вернуться в сообщение, нажмите клавиши COMMAND+W.
См. также
Outlook для iOS автоматически проверяет наличие орфографических ошибок по мере ввода. Вы можете прослушать сообщения об ошибках и исправить их с помощью VoiceOver (средства чтения с экрана, встроенного в iOS).
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.
Проверка орфографии
Вы можете проверить сообщение на наличие орфографических ошибок и решить, согласны ли вы со средством проверки правописания.
В сообщении электронной почты проводите пальцем вниз, пока не услышите » , опечатка».
Совет: VoiceOver также сообщает об орфографических ошибках по мере ввода. Вы услышите » , опечатка».
Чтобы исправить слово с ошибкой, удалите его и введите новый текст с помощью экранной клавиатуры.
Чтобы пропустить орфографическую ошибку, просто продолжайте ввод.
Дополнительные сведения
Используйте Outlook в Интернете с клавиатурой и средством чтения с экрана для автоматической проверки возможных орфографических ошибок по мере ввода, перемещения между этими ошибками и их исправления. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора и приложения JAWS, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.
В этой статье предполагается, что Область чтения отключена.
Рекомендуем использовать Outlook в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Outlook в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные команды, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся не к Outlook в Интернете, а к интерфейсу браузера.
В настоящее время сайт Outlook.office.com обновляется (Outlook в Интернете). Некоторые пользователи уже перешли на новый интерфейс Outlook, в то время, как остальные пользуются старой версией по умолчанию до тех пор, пока не завершится обновление. Дополнительные сведения см. на странице Получение справки по Outlook в Интернете. Поскольку инструкции в этом разделе относятся к новому интерфейсу, мы рекомендуем вам перейти от классической к новой версии Outlook. Чтобы перейти на новую версию Outlook, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите фразу «Команда, попробовать новый Outlook», а затем нажмите клавишу ВВОД. Если вы слышите фразу «Панель команд», а не «Команда, попробовать новый Outlook», значит вы уже используете новую версию Outlook.
Проверка орфографии
Если в процессе написания письма вы хотите выполнить поиск орфографических ошибок, нажимайте клавиши CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО или CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы читать текст по одному слову.
Когда средство чтения с экрана сообщит о слове с ошибкой, нажмите сочетание клавиш SHIFT+F10. Откроется контекстное меню с вариантами замены. Фокус переместится на предложение, и вы услышите его.
Если предлагается несколько вариантов, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
Если вы не хотите менять орфографию, нажмите клавишу ESC.
Для перехода к следующей орфографической ошибке нажимайте клавиши CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите следующее слово с ошибкой.
Повторите процесс для каждой ошибки в сообщении.
Дополнительные сведения
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.