Как военнослужащему составить рапорт на отпуск
Обзоры КонсультантПлюс
Порядок оформления
На основании п. 11 ст. 29 Положения, военные уходят в отпуск по утвержденному плану.
В случае крайней необходимости солдат может в срочном порядке быть отозван с места отдыха (п. 1 ст. 33 Положения). При этом неиспользованные дни могут быть перенесены на следующий год (п. 2 ст. 33 Положения).
Рапорт на отпуск военнослужащих должен содержать:
- Ф.И.О. военного, командира части;
- просьбу о предоставлении отгула (указывается, какой именно);
- продолжительность;
- место отдыха;
- подпись и дата.
Если заявление одобрено, издается приказ, и офицер может получить документы на проезд. По прибытии к месту отдыха офицер должен встать на учет в военном комиссариате, а перед убытием сняться с учета. При возвращении в часть он обязан подать рапорт о прибытии с отпуска военнослужащего и поставить отметку на КПП.
Служащий в армии по контракту имеет право на несколько видов отпусков:
- основной;
- дополнительный;
- по болезни;
- учебный, каникулярный;
- по беременности и родам, по уходу за ребенком;
- в связи с личными обстоятельствами;
- при увольнении.
Основной
Зависит от выслуги лет. Чем больше срок службы, тем больше количество дней отдыха.
Если выслуга менее 10 лет — 30 суток; от 10 до 15 лет — 35 суток; от 15 до 20 лет — 40 суток; свыше 20 лет — 45 суток (п. 2 ст. 29 Положения).
В соответствии с пп. «б» п. 4 ст. 29 Положения, к этому может быть добавлено:
- 15 дней — служащим в районах Крайнего Севера;
- 10 дней — проходящим службу в районах, приравненных к Крайнему Северу;
- 5 дней — в районах с неблагоприятными погодными условиями.
Отдых можно разделить на части, при условии, что одна из частей будет не менее 15 дней (п. 1 ст. 29 Положения).
Дополнительный
Положен ветеранам боевых действий продолжительностью 15 суток (п. 5.1 ст 11 ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ). Участники устранения аварии на Чернобыльской АЭС имеют право на 14 суток (п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»).
Привлечение военного к выполнению своих должностных обязанностей сверх нормы еженедельного служебного времени компенсируется отдыхом соответствующей продолжительности в другие дни. При невозможности предоставления компенсации эти дни отдыха могут быть присоединены по желанию к основному отпуску (п. 1 ст. 11 ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ).
Учебный
Зависит от воинского звания и формы получаемого образования.
Каникулярный
Во время перерывов в занятиях в военно-учебных заведениях на очной форме:
- зимой —15 суток;
- летом — 30 суток.
Зимний является дополнительным, летний — основным.
Время для проезда к месту отдыха и обратно не предоставляется.
По личным обстоятельствам
На основании п. 10 ст. 11 ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ предоставляется продолжительностью до 10 дней в трех случаях:
- Тяжелое состояние здоровья (смерть) близкого родственника. Для оформления подается рапорт на отпуск военнослужащего по семейным обстоятельствам.
- Пожар или другое стихийное бедствие.
- Исключительный случай, когда нахождение военного дома необходимо. Например предстоящее бракосочетание. В командование части подается рапорт на свадьбу военнослужащего.
По болезни
Предоставляется на основании заключения военно-врачебной комиссии, продолжительность — от 30 до 60 суток. Максимальный срок — 4 месяца (п. 9 ст. 11 ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ).
По беременности и родам, по уходу за ребенком
Предоставляется женщинам на время беременности и родов продолжительностью 70 календарных дней (при многоплодной беременности — 84 календарных дня) до родов и 70 (в случае осложнения при родах — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов; по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (п. 13 ст. 11 ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ).
При увольнении со службы
Если перед увольнением у офицера имеются неизрасходованные отпускные дни, ему необходимо их использовать, поскольку компенсация в Вооруженных силах РФ не предусмотрена (п. 16 ст. 29 Положения).
Источник статьи: http://ppt.ru/forms/voennie/raport-v-otpusk
Инструкция: как военнослужащему написать рапорт на отпуск
Как организован отпуск военнослужащих
Военные могут получить отпуск, только если он включен в график. Если отдых внеплановый, они оформляют особый документ — рапорт. Это особым образом оформленное прошение о предоставлении отдыха, пишет его сам военный. Образец рапорта на отпуск военнослужащего 2020 года должен содержать основание для его предоставления, даты его начала и окончания, число дней.
Алгоритм предоставления установлен нормативными правовыми актами, которые дают право служащим-контрактникам на ежегодный отдых:
- ФЗ № 76-ФЗ от 27.05.1998, определяющий статус военнослужащих;
- Положение, регулирующее прохождение воинской службы, утвержденное Указом Президента РФ от 16.09.2019 № 1237.
- учебные (каникулярные) — для тех, кто проходит учебу в военных учреждениях или поступает учиться;
- дополнительные — для призывников и контрактников;
- по беременности и родам — для женщин;
- для ухода за детьми — контрактникам.
Отдых с использованием других оснований возможен, если они предусмотрены действующим законодательством РФ. Заменить период отдыха, предоставляемый в днях, денежными средствами невозможно.
Что нужно, чтобы военному уйти в отпуск
Отпуск военных имеет особенности, которые зависят от вида отдыха. А вот алгоритм получения отдыха аналогичен тому, что установлен для гражданских:
- График в воинской части должен быть разработан и утвержден командиром (Указ Президента РФ от 10.11.2007 № 1495).
- Отдых может быть разделен или перенесен с предварительным согласованием у руководства, но одна его часть должна быть не менее 15 дней.
- Отдых по графику предоставляется по приказу командира в/ч. Вне графика предоставляется в соответствии с рапортом, предоставленным в установленный срок.
Когда писать рапорт
Военная служба — особый вид деятельности, в процессе которой командование не имеет возможности отпустить подчиненного на отдых. Для согласования отдыха нужны основания, например:
- обстоятельства личного характера;
- изменение состояния здоровья в худшую сторону;
- окончание срочной службы;
- отгулы в связи с учебой и т. п.
Основания для отдыха и причины необходимости его получения военный излагает в рапорте. Его нужно оформлять для:
- сдачи экзаменов в учебном заведении;
- решения проблем в связи с личными обстоятельствами;
- ухода за детьми;
- получения полагающихся ежегодных выходных дней;
- курса реабилитации вследствие травмы;
- улучшения состояния здоровья;
- отдыха после демобилизации с военной службы;
- последующего увольнения.
Военный направляет рапорт в адрес вышестоящего руководителя. Обязательно нужно получить согласие командира, так как без него уйти невозможно.
Как писать рапорт
Рапорт военного для получения отпуска в целом похож на гражданское заявление, но имеет ряд особенностей. Вот как пишется рапорт на отпуск военнослужащего:
- В правом верхнем углу первая строка содержит информацию об адресате. Это командир, на чье имя направляется рапорт и в чьи полномочия входит рассмотреть и принять решение. Начинайте со слова «командиру», далее его Ф.И.О.
- В следующей строке упоминается должность того, к кому обращается служащий.
- Ниже нужно указать Ф.И.О. военного.
- На следующей строке по центру необходимо написать слово «Рапорт».
- Основная часть документа включает просьбу военного предоставить отпуск и желаемый период.
- Дополнительно можно изложить просьбу об оплате проезда, материальной помощи.
- Последняя строка — подпись и дата составителя.
Проверьте, чтобы рапорт включал следующую информацию:
- Ф.И.О. того, кому он адресован;
- Ф.И.О. претендента;
- цель составления;
- подпись;
- дата;
- приложение в виде документов-оснований.
Составитель обязательно отсылает просьбу к непосредственному начальнику ходатайствовать перед вышестоящим командиром о предоставлении ему дней отдыха. Основная информация об отпуске должна содержаться в обращении. Вступительная часть содержит повторные сведения об обратившемся — его Ф.И.О. и должность. Обязательно указывается, за какой год необходим перерыв от службы, даты начала и окончания. Продолжительность указывается словами (например четырнадцать дней), цифрами писать не рекомендуется.
Последовательность действий
Что нужно сделать военному, чтобы отправиться отдыхать:
- Написать рапорт (в предусмотренных случаях).
- Подтвердить приказом командира в/ч (в соответствии с графиком или рапортом при внеплановом отпуске).
- Покидая в/ч, завершить дела, передав функции исполняющим обязанности заместителям (для начальников).
- Сняться с учета в в/ч, получить отпускной билет.
- По приезду к месту отдыха встать на учет в комиссариате.
- По завершению сняться с учета в комиссариате по месту пребывания.
- Прибыв к месту службы, повторно пройти регистрацию в части по месту службы.
Особенности для контрактников
Длительность отдыха зависит от выслуги лет.
Источник статьи: http://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-kak-voennosluzhashchemu-napisat-raport-na-otpusk
Образец рапорта на отпуск военнослужащего по контракту
Рапорт на отпуск военнослужащего необходимо писать всегда. Отправляться отдыхать без такой бумаги нельзя. Оформление документа осуществляется согласно существующим законам.
Военный может претендовать на плановый отпуск. Нужно, чтобы он уже был отмечен в графике. Когда же речь заходит о внеплановой возможности заняться своими делами, необходимо писать рапорт на отпуск военнослужащего. Данный документ является прошением. И он должен составляться самим служащим, планирующим получить внеплановое свободное время.
В целом же, бумага должна содержать следующее. В ней обязательно указывают:
- Основание для получения, то есть, причина;
- Дата начала и день окончание;
- Общее число необходимых дней;
- Место проведение отпуска;
- Контактные данные — свой номер телефона и ближайших родственников;
- Ознакомление с правилами поведения в отпуске.
Как правило, основаниями становятся такие факторы. Некоторым людям необходим каникулярный отпуск для учёбы. Его дают тем, кто учится в образовательных учреждениях. Также он полагается абитуриентам, которые собираются поступать в одно из таковых. Женщинам предоставляют отпуск по беременности и родам. Дают отпуск и по уходу за ребёнком. Ещё бывает дополнительный отпуск для контрактников или призывников. Отпуск могут дать и в других ситуациях.
В зависимости от вида отдыха для военных существуют собственные нюансы. Однако алгоритм предоставления схож с гражданским. Периоды отдыха могут переноситься или разделяться. Это согласуется с непосредственным руководством. Однако одна из частей отдыха должна составлять не менее 15 дней. Согласно приказам командира воинской части должен составляться график отдыха.
Когда пишут рапорт на отпуск военнослужащего?
Стоит иметь в виду, что рапорт на отпуск военнослужащего не гарантирует отпуск немедленно и в любой момент. Ведь воинская служба имеет собственную специфику. Командование не всегда может отпустить человека отдыхать немедленно. Для этого требуется согласование, и также нужны основания.
Например, можно написать рапорт на отпуск по семейным обстоятельствам, либо указать на ухудшение здоровья и необходимость прохождения лечения. Также в качестве оснований приводят завершение службы, учёбу и некоторые другие аспекты. Все причины и основания должны отражаться в рапорте.
Также рапорт необходим, если нужно пройти реабилитацию после травмы или лечение после болезни. Пишут даже рапорт на отпуск с последующим увольнением. Данный документ пишется на имя непосредственного руководителя. При этом согласие командира совершенно необходимо, поскольку уходить в отпуск без этого просто нельзя.
Рапорт на отпуск военнослужащего — образец
В общих чертах рапорт на отпуск военнослужащего похож на то заявление, которое пишут гражданские. Однако определённые особенности у него тоже присутствуют. Так, первая строка верхнего угла должна указывать адресата, то есть, командира, который должен принимать решение. Она должна указывать его ФИО, а в следующей строке пишется его должность. Затем в центре пишется само слово Рапорт.
Далее пишется сам рапорт на отпуск военнослужащего. То есть, необходимо выразить просьбу от имени военного, который хотел бы получить свободное время, основание, период. Также в дополнительном порядке могут указываться просьбы о материальной помощи или о том, что необходимо оплатить проезд, если право на это имеется, а поездка необходима. Далее указывается дата и подпись с расшифровкой. При необходимости к документу прикладываются ксерокопии бумаг, которые подтверждают основание.
Рапорт на основной отпуск и данная бумага всегда адресуются прямому начальнику. Командир должен ходатайствовать перед вышестоящим начальством.
Источник статьи: http://protvoepravo.ru/raport-na-otpusk-voennosluzhaschego/
Как оформить рапорт на отпуск
Как отдыхают военнослужащие
Нормы трудового законодательства РФ на военнослужащих не распространяются (ст. 11 ТК РФ), порядок их отдыха регламентирован статьей 11 ФЗ № 53 от 28.03.1998 «О воинской обязанности и военной службе» и разделом 7 «Положений о порядке прохождения военной службы».
В соответствии с этими НПА, все виды отпусков, предоставляемых военным, можно разделить на 2 большие группы:
- Основной.
- Дополнительный: учебный, творческий, по беременности и родам, по уходу за ребенком, по семейным (личным) обстоятельствам, по болезни, льготный, дембельский.
Особняком стоит каникулярный, предоставляемый курсантам высших военно-учебных заведений. Часть его (зимний, длительностью 15 суток) относится к дополнительным видам отгулов, а часть (летний, длительностью 30 суток) — к основному.
Прежде чем отправиться отдыхать, военным необходимо получить разрешение командующего, а для этого подать рапорт о предоставлении отпуска.
Как правильно написать рапорт
Как и в гражданском кадровом делопроизводстве, очередность отдыха военных фиксируется в графике (плане), который обязателен к исполнению, и составляется с учетом необходимости обеспечения боеготовности части.
Порядок подачи рапорта на отпуск
Военнослужащий оформляет прошение по принятому в части образцу.
В рапорт обычно вносятся следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество, должность, воинское звание лица, на имя которого составляется рапорт (непосредственный начальник);
- фамилия, имя, отчество, воинское звание, должность военнослужащего, испрашивающего отпуск;
- тип, продолжительность, даты начала и окончания отпуска, период, за который он предоставляется;
- информация о месте нахождения рапортующего во время отпуска;
- сведения о лицах, исполняющих обязанности убывшего.
Дополнительно можно отразить:
- просьбу о предоставлении проездных документов военнослужащим и членам их семей и(или) материальной помощи и других выплат, предусмотренных контрактом;
- сведения о составе семьи, если ее члены следуют вместе с военнослужащим;
- документы, подтверждающие необходимость отгула.
Рапорт подается непосредственному начальнику, который уже ходатайствует о предоставлении дней отдыха перед высшим командованием части.
Сроки подачи такого документа не оговорены (кроме случая предоставления дней за выслугу лет), но на практике целесообразно подавать его не менее чем за 2 недели до убытия (а если военный имеет доступ к государственной тайне, то еще раньше — примерно за месяц), чтобы успеть совершить все необходимые формальности и получить документы.
На основании рапорта командир части издает приказ.
Примеры оформления рапорта
Для примера приведем образец рапорта на отпуск военнослужащего. Оформление зависит от вида предоставляемого отдыха.
Основной
Предоставляется всем военнослужащим раз в год, в соответствии с графиком. Продолжительность его зависит от выслуги лет и условий службы, максимальная — 60 суток.
Продолжительность отдыха военнослужащих в зависимости от срока службы.
Срок службы, лет | Продолжительность отдыха, суток |
20 | 45 |
Служащие в неблагоприятных климатических условиях или те, чья жизнь и здоровье подвергаются опасности, отдыхают дольше.
Предоставление дополнительных дней отдыха военнослужащим.
Условие предоставления | Количество суток |
Служат в районах Крайнего Севера (РКС) | 15 |
Служат в местностях, приравненных к РКС | 10 |
Служат в отдаленных и(или) с неблагоприятным климатом районах | 5 |
Исполняют обязанности, связанные с опасностью для здоровья | 15 |
Время на дорогу до места отдыха не входит в этот предел, а считается отдельно и может составлять до 15 суток. По желанию военнослужащего отдых может быть разбит на части либо часть его заменяется денежной компенсацией. Прошение о нем составляется с учетом всех нюансов.
Аналогичным образом составляются и рапорты для служащих МВД и других силовых ведомств.
Учебный
Предоставляется военным, проходящим обучение в высших учебных заведениях. Основанием для оформления его служит справка-вызов, оформляемая администрацией вуза, или извещение о допуске к экзаменам, если военный поступает в адъюнктуру или докторантуру, и рапорт, подаваемый обучающимся командованию.
Продолжительность учебного отпуска.
Категория | Продолжительность отдыха, суток |
Поступающие в вузы и обучающиеся в них | В соответствии с нормами законодательства РФ |
Допущенные к вступительным экзаменам в адъюнктуру и военную докторантуру | 30 |
Поступающие в адъюнктуру и военную докторантуру с частично сданными экзаменами | 10 на каждый оставшийся экзамен |
Обучающиеся в адъюнктуре и докторантуре во время обучения |