Проверка правописания в таблице Excel или как искать ошибки
Когда я был начинающим пользователем программы «Excel», на заполнение небольшой таблички на 40-50 строчек у меня мог уйти целый день. Такое значительное время на внесение данных тратилось из-за того, что я старался набирать текст без ошибок и каждое сложное слово искал в интернете, параллельно пытаясь вспоминать правила пунктуации.
Естественно это не нравилось моему руководителю и раздражало окружающих.
В один прекрасный день ко мне подошел коллега и сказал: «Дорогой друг, для чего ты проверяешь орфографию в интернете и медленно набираешь тексты без ошибок. Попробуй встроенную функцию проверки орфографии в ms office. Ведь гораздо проще набросать текст, не вдумываясь в его содержание, а потом за пару минут проверить его специальной опцией проверки правописания.»
Тогда для меня его слова стали откровением и немного перевернули представления о наборе таблиц. Хоть привычка стараться писать без ошибок не прошла, но, когда нужно срочно набрать документ я стал пользоваться проверкой орфографии в «Excel».
Давайте рассмотрим, как можно проверить правописание в таблицах «Excel».
- Для начала следует набрать текст.
- Переключить панель быстрого доступа на вкладку «рецензирование».
- Выделить проверяемый диапазон с текстом.
- Нажать кнопку «Орфография».
В появившемся окне проверки орфографии вы увидите сомнительное слово (1), предложения по его замене (2), язык словаря (3) и соответствующие кнопки с действиями: «заменить», «пропустить», «добавить в словарь», «автозамена» и т.д.
Во вкладке «параметры» можно корректировать параметры проверки текста на ошибки.
Удачи в изучении «Эксель». Вопросы можете оставлять в комментариях или на форуме сайта.
Источник статьи: http://ruexcel.ru/pravopisanie/
Проверка правописания на листе
Чтобы проверить орфографию в тексте на листе, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Орфография.
Совет: Кроме того, можно нажать клавишу F7.
Ниже описано, что происходит при вызове функции проверки орфографии.
Если для проверки орфографии выделена одна ячейка, Excel проверяет весь лист, включая комментарии, колонтитулы и графические элементы.
Если выделено несколько ячеек, Excel проверяет орфографию только в этих ячейках.
Чтобы проверить орфографию в строке формул, выделите соответствующие слова.
Примечание: Excel не проверяет орфографию в ячейках, содержащих формулы.
Проверка орфографии при вводе
Функции автозаполнения и автозамены помогают исправлять ошибки непосредственно при вводе текста.
Функция автозаполнения, которая включена по умолчанию, помогает соблюдать точность при вводе, подставляя значения из других ячеек, но не проверяет отдельные слова в ячейке. Автозаполнение может пригодиться при создании формул.
Автозамена исправляет ошибки в тексте формулы, элементе управления листа, текстовом поле и метках диаграммы. Вот как это использовать:
Выберите Файл > Параметры.
В категории Правописание нажмите кнопку Параметры автозамены и ознакомьтесь с ошибками, которые чаще всего возникают при вводе.
Примечание: Функция автозамены не работает с текстом в диалоговых окнах.
Дополнительные ресурсы
Вы также можете проверить Исследования, Тезаурус и Перевод для получения дополнительной помощи с правописанием и языком.
На вкладке Обзор нажмите Правописание или нажмите F7 на клавиатуре.
Примечание: Диалоговое окно Орфография не откроется, если ошибки правописания не обнаружены или вы пытаетесь добавить слово, которое уже есть в словаре.
Выполните любое из описанных ниже действий.
В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.
Изменение каждого экземпляра этого слова в данном документе
В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить все.
Пропуск слова и переход к следующему слову с ошибкой
Пропуск каждого экземпляра этого слова в данном документе и переход к следующему слову с ошибкой
Нажмите Пропустить все.
Проверка орфографии при вводе
Вы можете использовать функцию автозамены для исправления опечаток и слов с ошибками. Для получения дополнительной информации см. Добавление, изменение или отключение автоматических исправлений.
Чтобы проверить орфографию любого текста на листе, нажмите Просмотр > Проверка > Правописание.
Ниже описано, что происходит при вызове функции проверки орфографии.
Если для проверки орфографии выделена одна ячейка, Excel проверяет весь лист, включая комментарии, колонтитулы и графические элементы.
Если выделено несколько ячеек, Excel проверяет орфографию только в этих ячейках.
Примечание: Excel не проверяет орфографию в ячейках, которые содержат формулы, но вы можете проверять орфографические слова в формуле — просто выберите слова в строке формул.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Проверка орфографии и правописания в Excel
При подготовке документов мы можем случайно совершить орфографические ошибки, которые могут испортить впечатление от проделанной работы. Инструмент проверки орфографии в Excel помогает избежать данную проблему.
Чтобы проверить орфографию текста в Excel, выбираем на панели вкладок Рецензирование -> Правописание -> Орфография:
По умолчанию Excel начинает проверку орфографии от местоположения курсора вправо и вниз.
Поэтому при достижении конца документа, Excel предложит проверить правописание с начала листа:
Если необходимо провести проверку правописания не всего текст листа, то можно выделить только нужный диапазон.
В случае нахождения ошибки, Excel предложит варианты написания исправленного слова:
- Нет в словаре — слово с ошибкой;
- Варианты — варианты исправления слова;
- Пропустить — пропуск слова (переход к следующей ошибке);
- Заменить — замена слова с ошибкой на выбранный исправленный вариант;
- Добавить в словарь — добавление слова в словарь (например, при написании фамилий);
- Автозамена — автоматическая замена слова (при вводе) на исправленный вариант.
Для детальной настройки исправления текста нажимаем на кнопку Параметры:
В данном меню можно настроить параметры автозамены, изменить язык словаря и т.д.
Источник статьи: http://tutorexcel.ru/tekst/proverka-orfografii-i-pravopisaniya-v-excel/
Как в экселе проверить орфографию — ищем данную функцию
Доброго времени суток. По умолчанию в Microsoft Word автоматически подчеркиваются слова с ошибками. В Excel такого, как правило, не происходит, хотя обе программы из одного пакета. Не удивляйтесь. Разработчики не упустили этот момент. Просто нужно знать, как в экселе проверить орфографию. Как раз об этом вы и прочитаете в моей коротенькой статье.
Настройка
Если вы хотите включить исправление ошибок на постоянной основе, выполните такую настройку программы:
- В верхнем углу слева обратитесь к вкладке «Файл».
- В появившемся меню выберите раздел «Параметры».
- Откроется еще одно окно, где с левой стороны нужно нажать на строку «Правописание».
- Вы увидите основной список ошибок, которые прога исправляет. Чтобы произвести тонкую настройку, нажмите над ними кнопку «Параметры автозамены».
- Всплывет другое окошко с несколькими вкладками. Прогуляйтесь по ним и посмотрите, какие пункты там есть. Снимите или установите галочки в тех или иных чек-боксах.
В ранних версиях Excel нужные настройки могут находиться в разделах «Сервис — Параметры — Правописание».
Проверка фрагментами
Хотите единоразово проверить орфографию всей таблицы или отдельных ячеек? Воспользуйтесь специальной функцией:
- Если вам нужно проверить одну ячейку, просто поставьте в ней курсор. Несколько? Выделите их. Весь текст? Чтобы быстро его выделить, зажмите Ctrl + A.
- На верхней панели перейдите во вкладку «Рецензирование».
- Обратите внимание на первое поле — «Правописание» — в панели инструментов.
- На нем есть функция «Орфография». Нажмите на нее.
- Всплывет небольшое окошко (если ошибки будут найдены), где сверху — в строке «Нет в словаре» — будет прописано ошибочное слово, а под ней — варианты его исправления.
Когда проверяется вся таблица, удобно пользоваться дополнительно кнопками, расположенными в том же окне. С их помощью можно:
- Намеренно пропустить некоторые или все неправильные слова,
- Добавить какие-то из них в словарь, чтобы в дальнейшем они не принимались экселем за ошибку,
- Заменить сразу все найденные неточности правильным вариантом и т. д.
Так то всё. Это тема ну очень уж простая :-), расписывать много нету смысла.
Источник статьи: http://profi-user.ru/kak-v-yeksele-proverit-orfografiyu/