Как правильно пишется юридический адрес организации

Как правильно написать юридический адрес

При государственной регистрации организации адрес местонахождения исполнительного органа юр.лица заносится в Единый государственный реестр юридических лиц, наряду с прочей официальной информацией об ООО.

С 1 декабря 2005 года Федеральной налоговой службой был утвержден Классификатор адресов РФ (КЛАДР), который позволяет по адресу кода ОКАТО и почтовому индексу определить код налоговой инспекции, к территории которой относится организация. Для написания адреса ООО существует определенный порядок.

• Полный юридический адрес юр.лица включает индекс, состоящий из шести цифр (для организаций, расположенных на территории России). При этом первые три цифры относятся к субъекту федерации, а три последние цифры указывают на номер почтового отделения.
• Сперва в адресной строке пишется название субъекта федерации, обозначающее какую-то территориальную единицу: республику, край, область или округ
• Далее следует наименование района (если оно есть)
• Затем указывается населенный пункт: город, либо – поселок, село, деревня, хутор и пр.
• За городом следует название улицы (проспекта, площади, бульвара, переулка, тупика и пр.)
• Точный порядковый номер дома (владения, особняка или иного сооружения)
• Номер корпуса (если есть) и его литеры (буквы)
• Этаж расположения квартиры или офиса (например: этаж мансарда, этаж подвал, этаж цоколь)
• Номер квартиры (либо – офиса, а также – комнаты, кабинета).

Все перечисленные выше идентификаторы вписываются в отдельное поле заполняемого документа.
Требования максимальной конкретизации в написании адреса юридического лица возникли совсем недавно, с лета 2017 года. И многие налоговые уже могут отказать в регистрации организации, в случае недостаточно детально прописанного адреса.

Неточности и ошибки при написании юр.адреса могут послужить причиной отказа в регистрации ООО

Самые типичные неточности – результат невнимательного заполнения документов: орфографические, пунктуационные ошибки и опечатки. Каждая из них не только потребует устранения, но и повлечет неизбежный отказ в регистрации ООО. Причем исправлять ошибку придется во всех документах компании, включая лицензию, где тоже указывается адрес.
Второй блок ошибок связан с недостаточно точно прописанным адресом.
Недавний пример: организация получила отказ в регистрации в 46 МИФНС, когда не написала индекс — с отсылкой на существующие правила написания.
Другой организации отказали в регистрации из-за отсутствия номера комнаты, где она расположена (был указан только номер офиса).
Ужесточение требований к написанию юр.адреса подталкивают предпринимателей регистрировать ООО на домашний адрес. Но здесь есть свои сложности. Если «прописывать» ООО по адресу проживания одного из учредителей (если он одновременно является руководителем), нужно учитывать, что совладелец может в любой момент продать свою долю в компании и выйти из бизнеса. А гендиректор и вовсе – лицо нанятое, сменяемое. Так что не всегда разумно указывать в уставных документах домашний адрес одного из совладельцев или – руководителя. В то же время, рандомная выездная проверка налоговиков происходит по месту регистрации ООО. И в этом помещении, на момент инспектирования, должны присутствовать кассовые аппараты, сейф, печать организации и пр. Согласно правилам, регистрация промышленного предприятия в жилом помещении невозможна – это тоже нужно учитывать собственникам. Использование жилого помещения для осуществления профессиональной деятельности или ИПД проживающими в нем на законных основаниях гражданами допускается при условии, что это не нарушает права и законные интересы других жильцов, а также соответствует требованиям, предъявляемым к жилому помещению.
Поэтому регистрировать свою компанию все же лучше по проверенному адресу, с хорошей репутацией, к которому в последующем не будет претензий от работников гос. структур, банков и контрагентов.

Источник статьи: http://www.best-ur-adres.ru/blog/nad%D0%BE-znat-pro-yuridicheskiy-adres/kak-pravilno-napisat-yuridicheskiy-adres/

7 правил написания юридического адреса

При написании заявления о регистрации компании необходимо проследить за тем, чтобы были соблюдены правила написания юридического адреса при заполнении. Поскольку в противном случае Федеральная Налоговая служба (ФНС) может отказать в регистрации.

Чтобы не ошибиться в написании адреса, надо сверяться с ФИАС – Федеральной информационной адресной системой, которая была введена в начале 2019 года. При этом если реальные данные противоречат данным ФИАС (к примеру, в договоре аренды написан «городской округ», а в ФИАС «район»), то предпочтение надо отдавать данным ФИАС, чтобы не получить отказ.

Как пишется юридический адрес

Для конкретного определения расположения юр. лица в практической деятельности используют идентификаторы и их обозначения, которые совокупно и составляют определение юр адреса для ООО.

Что указывают

Итак, указывают следующие элементы:

1. Индекс (шестизначная цифровая комбинация, в которой первые три цифры обозначают конкретный субъект России, и следующие три цифры – номер почтового отделения);
2. Название субъекта России (республика, край, область, автономия или округ и конкретное наименование);
3. Район (его точное наименование);
4. Точное наименование города или иного населенного пункта;
5. Название улицы, аллеи, бульвара, проспекта, площади, переулка и пр.
6. Точный порядковый номер дома (особняка, владения, сооружения);
7. Номер корпуса (литеры, буквы);
8. Номер квартиры (офиса, комнаты, кабинета и пр.).

Как правильно сокращать

Чтобы правильно указать юридический адрес при регистрационных действиях надо использовать только допустимые сокращения. Например, как в таблице ниже.

Посмотреть полный список используемых сокращений можно по этой ссылке. Если сокращения будут не из этого списка, то налоговая может отказать в регистрации.

Где указан юридический адрес организации

Если регистрация юр. лица прошла успешно, то юридический адрес появляется в едином гос. реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Адрес любой зарегистрированной организации можно посмотреть, воспользовавшись соответствующим налоговым сервисом.

Как правильно писать юридический адрес в документах

К учредительным документам компании требования значительно меньше. В настоящее время в уставе лучше писать адрес населённого пункта, в котором располагается компания, а не полный адрес местонахождения.

А при заключении договора лучше прописывать полный юридический адрес компании, посмотреть который можно в том же ЕГРЮЛ.

Источник статьи: http://xn—-8sbi5axhnc7g.xn--p1ai/stati/pravila-napisaniya-yuridicheskogo-adresa

Регистрация юридического адреса компании: порядок и нюансы процедуры

Для законного ведения деятельности любой компании требуется так называемый юридический адрес: без него невозможно даже просто зарегистрировать юридическое лицо. Что означает это понятие? Для чего именно нужен юридический адрес? Обязательно ли он должен совпадать с фактическим? Наконец, как выбрать и зарегистрировать адрес, в чем заключается данная процедура? На все эти вопросы подробно ответит наша статья.

Для чего бизнесу нужен юридический адрес

Сразу скажем, что в законодательных актах, в том числе в ГК РФ, нет понятия «юридический адрес». Но в деловом обиходе из соображений удобства чаще всего используется именно это определение, поэтому в статье мы также будем оперировать им. В законодательстве же фигурируют термины «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица».

Внимательно прочитав статью 54 ГК РФ, можно сделать вывод, что при регистрации юридического лица необходимо указать в заявлении адрес, соответствующий месту нахождения его исполнительного органа [1] . В роли последнего чаще всего выступает директор организации. Таким образом, его место нахождения, указанное в документах на регистрацию, и представляет собой юридический адрес компании.

Почему же он так нужен организации? Вот несколько наиболее очевидных ситуаций, когда без юридического адреса не обойтись:

• регистрация ООО — как мы уже выяснили, в заявлении обязательно должен быть указан адрес;
• получение официальной корреспонденции (например писем от контрагентов, из налоговой, из суда);
• открытие счета компании в банке;
• заключение контрактов с контрагентами (юридический адрес нужно указывать в договорах);
• учет в ФНС и ФСС;
• налоговые проверки — они проходят именно по адресу регистрации юридического лица.

Сведения о юридическом адресе должны содержаться в учредительных документах предприятия. Если они меняются, новые данные обязательно регистрировать в установленном законом порядке.

Но нередко приходится слышать и такое определение, как «фактический адрес». Чем он отличается от юридического и насколько критично их несовпадение?

Часто бывает так, что организация в реальности работает не по тому адресу, который был указан при регистрации. Это происходит по разным причинам. Один из возможных вариантов — смена прежнего места работы (нашли офис с более дешевой арендой, расширили деятельность, в связи с чем потребовалось помещение большей площади, и прочее). Перерегистрация адреса — процесс трудоемкий, и руководители компаний часто предпочитают оставлять в документах прежние сведения. Насколько рискованна подобная ситуация?

Несоответствие между юридическим и фактическим адресами не является прямым нарушением законодательства. Однако негативные последствия для бизнеса не исключены, даже если фирма ведет реальную деятельность. В налоговой инспекции могут узнать о несовпадении реальных и официальных данных, если, например, отправленные письма будут регулярно приходить обратно с пометкой, что адресат отсутствует. Заявить в ФНС с требованием о проверке сведений могут контрагенты, клиенты, арендодатели или другие заинтересованные лица.

В этом случае данные об адресе в ЕГРЮЛ расценят как недостоверные. Если организация своевременно не устранит нарушения, предоставив корректную информацию, юридическому лицу и его руководителям грозит административная ответственность — от штрафов до ликвидации компании. Таким образом, лучше, если юридический адрес будет таким же, как и фактический.

Как зарегистрировать адрес

По какому же адресу лучше зарегистрировать организацию? Есть несколько вариантов. Разберем плюсы и минусы каждого из них.

Домашний адрес учредителя или директора

Это самый экономичный способ: регистрация юридического адреса производится без каких-либо дополнительных вложений. Поэтому, несмотря на весомые недостатки данного варианта, к нему до сих пор иногда прибегают представители малого бизнеса.

Чтобы зарегистрировать юридический адрес по месту жительства, нужно соблюдение двух главных требований. Во-первых, руководитель или учредитель предприятия должен быть зарегистрирован в жилом помещении, которое он выбрал в качестве адреса места нахождения предприятия. Во-вторых, если у жилого помещения (квартиры, частного дома) несколько собственников, следует получить письменное согласие каждого из них.

Необходимо учитывать, что вряд ли получится зарегистрировать ООО по адресу жилого помещения, если:

• вид деятельности, указанный в заявлении, требует лицензирования;
• жилое помещение находится в залоге;
• жилое помещение расположено в аварийном или недостроенном доме (строении), то есть в непригодном для проживания.

Использование домашнего адреса для регистрации юридического лица неудобно по многим причинам. Прежде всего, очевидно, что серьезная компания вряд ли выберет такой вариант. Так что место жительства учредителя или директора в качестве адреса регистрации ООО отнюдь не добавляет компании престижа в глазах клиентов, партнеров и конкурентов. Много и других отрицательных моментов. Так, информация о домашнем адресе директора (учредителя) компании попадет в ЕГРЮЛ, а значит, станет доступна любому, кто ей заинтересуется. Представители контролирующих органов при необходимости проведения проверок будут являться к руководителю на дом, чему он сам и члены его семьи вряд ли обрадуются. А в случае банкротства компании людям, проживающим в квартире, придется иметь дело с судебными приставами.

Использование помещения в собственности

У каждой крупной компании есть собственный офис. Это атрибут надежности и солидности, безусловно, внушающий уважение. Если у учредителя есть право собственности на нежилое помещение, зарегистрировать его в качестве юридического адреса не только возможно, но и очень желательно — тогда проблем с контролирующими органами точно не возникнет.

Недостаток один: помещение стоит очень дорого, и потому собственный офис — обычно привилегия крупных предпринимателей. Среднему и малому бизнесу такое решение редко доступно, приходится выбирать другие варианты.

Аренда офиса

Если нет финансовой возможности купить помещение, его можно арендовать — это гораздо дешевле. Так чаще всего и поступают учредители компаний, которым для ведения деятельности необходим офис. Арендованное помещение отлично подходит для регистрации в качестве юридического адреса, но и здесь могут быть непредвиденные ситуации. Прежде чем заключать договор, убедитесь, что офис на 100% удовлетворяет вашим требованиям, и изучите правоустанавливающие документы.

К потенциальным арендодателям нужно относиться внимательно: есть риск столкнуться с мошенниками. Схемы мошенничества разнообразны, самые распространенные — сдача в аренду чужого помещения, необоснованное присвоение арендодателем гарантийного депозита, внесенного арендатором. Есть и вполне «законные» способы обмануть арендатора — например, составить договор таким образом (предусмотреть так называемые кабальные условия), чтобы впоследствии можно было неограниченно повышать арендную плату. Чтобы защититься от таких рисков, нужно внимательно изучать документы (всегда требовать предоставление подлинных документов) и анализировать каждый пункт договора.

Покупка или аренда юридического адреса

Бывает и так, что компания не нуждается в аренде офиса. Но при этом юридический адрес официально должен иметься. В таком случае его можно просто купить или взять в аренду. Это намного дешевле, чем снимать помещение: средняя стоимость юридического адреса — 40 000 рублей.

Многие фирмы сейчас оказывают содействие в предоставлении юридического адреса для регистрации. Они сотрудничают с собственниками, сдающими офисы в аренду. Такие компании предлагают и почтовое обслуживание, ведь всю корреспонденцию из налоговой и других государственных органов будут доставлять на юридический адрес предприятия. Представители фирмы-партнера вовремя получат письма и проинформируют об этом клиента.

Сделка по приобретению юридического адреса законна, но нужно обращать внимание на ряд моментов. Во-первых, следует внимательно отнестись к выбору компании, которая предоставляет такие услуги. Недобросовестный посредник может продать вам адрес, существующий лишь на бумаге (а в действительности в этом месте находится, к примеру, государственное учреждение либо дом и вовсе давно снесен). Поэтому важно проверять на подлинность все документы: нотариально удостоверенную копию свидетельства о праве собственности, договор аренды с собственником, гарантийное письмо от владельца помещения.

Второй момент касается критерия массовости. Адрес, по которому зарегистрировано одновременно более пять фирм, налоговики, скорее всего, сочтут подозрительным. Узнать, является ли адрес массовым, можно с помощью сервиса ФНС «Прозрачный бизнес».

Порядок процедуры регистрации

Оформление юридического адреса осуществляется в ФНС одновременно с регистрацией организации. Учредитель должен собрать и направить в налоговую инспекцию комплект документов:

• заявление на государственную регистрацию организации, составленное по форме Р11001;
• решение собрания учредителей (или единственного учредителя) об образовании общества;
• устав организации;
• договор о создании общества (нужен, если у компании несколько учредителей);
• документы, доказывающие подлинность юридического адреса организации.

На последнем моменте стоит остановиться подробнее. Перечень документов зависит от того, каким способом был получен адрес. Если он соответствует месту жительства директора или учредителя, потребуются копия паспорта владельца (собственника) с наличием в паспорте отметки о регистрации по месту жительства (так называемая прописка), свидетельство о праве собственности на жилье и письменное согласие других собственников (при наличии таковых). Если в качестве юридического адреса выбран находящийся в собственности офис, в налоговой потребуют свидетельство о праве собственности на данное помещение. В случае с арендованным помещением подтвердить подлинность поможет договор аренды. Если же вы предпочли вариант с покупкой юридического адреса, кроме договора, понадобится гарантийное письмо от собственника помещения. Но при обращении в фирму, оказывающую такие услуги, все намного проще. Специалисты фирмы сами подберут подходящий адрес и подготовят необходимые документы.

Юридический адрес обязателен как для регистрации общества, так и для законного ведения бизнеса. Важно, чтобы он был подлинным и достоверным, иначе не избежать проблем с налоговой. В качестве адреса регистрации можно использовать собственную жилую или нежилую площадь либо взять помещение в аренду. Удобный вариант для тех, кому не нужен офис, — обратиться в надежную фирму, занимающуюся продажей юридических адресов.

Помощь специалистов в регистрации юридического адреса для компании

К кому можно обратиться, когда необходимо зарегистрировать юридический адрес? Отвечает Константин Кузнецов, эксперт Fomix Consulting Group:

«Покупка юридического адреса — простое и удобное решение в тех случаях, когда у вас нет потребности в собственном или арендуемом помещении. Но к выбору нужно подойти ответственно. Использование непроверенного адреса может стать причиной проблем — от отказа в регистрации до блокировки счета и появления записи о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ.

Fomix Consulting Group уже 12 лет предоставляет компаниям юридические адреса для регистрации. За это время нам удалось сформировать обширную базу надежных проверенных адресов, относящихся к разным ИФНС.

Мы предоставляем юридические адреса по договору аренды с собственниками. Обычно он заключается сроком на 11 месяцев. По истечении периода действия договора мы поможем при необходимости его продлить.

Помимо предоставления юридического адреса, Fomix Consulting Group помогает клиентам с почтовым обслуживанием».

P. S. Fomix Consulting Group с 2008 года оказывает услуги по сопровождению малого и среднего бизнеса: предоставляет юридические адреса, осуществляет почтовое обслуживание, содействует в регистрации и ликвидации компаний.

* Материал не является публичной офертой. Информация о ценах приведена для ознакомления и актуальна на июль 2020 года.

Источник статьи: http://www.pravda.ru/navigator/juridicheskii-adres-kompanii.html