Как правильно писать пресс-релизы
Привет-ушки! Сегодня разберем, как же правильно писать и оформлять пресс-релизы, чтобы их хотели не только СМИ, но и с удовольствием читали ваши потребители. И для того,чтобы вам, мои дорогие, было наглядно понятно, я возьму очень неинтересную тему: пресс-релиз судостроительной компании. Но для начала, я дам Вам правильную логику написания пресс-релизов
Содержание пресс-релиза по абзацам:
1 абзац – лидер-абзац, располагается информация, которая отвечает на вопросы – что?где?когда?произошло (пара предложений, выделяются в тексте П-Р шрифтом)
2 абзац – социальные последствия события, реакция населения и официальных лиц
3 абзац – подробности события, мнения и высказывания первых лиц.
4 абзац – контекст события, предыстория: политические, социальные, экономические условия возникновения события, перспективы развития события.
Именно такая последовательность поможет сохранить целостность повествования даже, если редакция захочет выдернуть только кусочек из вашего материала. Помним — основная задача ПР — заинтересовать прессу и представителей СМИ в нашем информационном поводе.
При этом следует понимать, что пресс-релиз может быть написан не только до события, но и после.
По времени распространения пресс-релизы бывают:
1. Опережающими – распространяются до события. Их цель – оповестить и пригласить целевую аудиторию. Желательно делать 1-2 рассылки по нужной аудитории — за 2 недели до события. И за неделю (+/- 2 дня) до планируемого мероприятия.
2. Синхронными – распространяются во время события. Например, во время пресс-конференции
3. Пост-событийными – распространяются после события. Срок появления: максимум 1-2 дня после события.
Примечание: считается, что наиболее благоприятные дни для рассылки пресс-релизов среда-четверг. Но не стоит забывать про трудоголиков в редакциях, которые трудятся 24/7. Воскресенье — вот их день.
🔥 А теперь разберем пример. Некая судостроительная компания разместила у себя на сайте вот такой пресс-релиз (можно не вчитываться).
30 января в 14.00 в ОАО «Судостроительная фирма «Алмаз»» состоится закладка новейшего артиллерийского корабля для Военно-морского флота России.
ОАО «Судостроительная фирма «Алмаз»» входит в состав ОМЗ Морские и нефтегазовые проекты (дивизион Объединенных машиностроительных заводов, осуществляющий проекты в области судостроения, инжиниринга и производства нефтегазового оборудования, буровых платформ и бурового инструмента). Весной 2003 г. «Алмаз» участвовал в конкурсе, и в острой конкурентной борьбе выиграл тендер. Отрадно, что именно судостроительная фирма «Алмаз» — одна из старейших верфей Санкт-Петербурга, коллектив которой обладает огромным опытом и знания¬ми, стала победителем конкурса. Корабль спроектирован ФГУП «Зеленодольское проектно-конструкторское бюро» и предназначен для охраны и защиты 200-мильной экономической зоны государства. Головной артиллерийский корабль класса «река—море» водоизмещением около 500 т, оснащенный различными видами вооружения, будет передан Каспийской флотилии в четвертом квартале 2005 г. Артиллерийский корабль станет первым кораблем в третьем тысячелетии, построенным на верфи для российского флота, что является огромной честью для нашего предприятия.
В торжественной церемонии закладки примет участие Главнокомандующий ВМФ РФ адмирал флота Владимир Иванович Куроедов, а также командующие всех флотов России.
За всю историю предприятия корабелами «Алмаза» построено и передано заказчикам более 1 тыс. катеров и малых кораблей.
«Алмаз» многие годы специализировался на постройке головных образцов современной морской техники для ВМФ, с отработкой передовых достижений в области военного кораблестроения и передачей заказов в серийное строительство. В судостроительной фирме «Алмаз» были построены первые в мире ракетные катера и малые ракетные корабли, уникальный ракетный корабль с автоматической системой управления подводными крыльями. На заводе были спроектированы и построены первые моторные яхты для советского правительства.
На верфи освоено серийное строительство кораблей на воздушной подушке, в том числе самых больших в мире десантных кораблей.
В настоящее время судостроительная фирма « АЛМАЗ» принимает активное участие в реализации контрактов в рамках международного военно-технического сотрудничества. В 2003 г. фирма передала Министерству обороны Вьетнама два корабля проекта 10412 «Светляк», продолжаются работы по строитель третьего ДКВП 12322 «Зубр» для Министерства национальной обороны Греции.
Завод осуществил ремонт десантного корабля на воздушной подушке про 12322 «Зубр» из состава ВМФ РФ. На предприятии проведен ремонт двух патрульных катеров про 10410 и катера проекта 14670 «Лебедь» из состава Пограничной службы ФСБ России, осуществлен ремонт пожарного катера «Ракета». В текущем году фирма приступит к проведению среднего ремонта ДКВП проекта 12322 «Зубр» — «Мордовия» из состава ВМФ РФ. В настоящее время в соответствии с разработанным планом технического перевооружения и реконструкции предприятия в эксплуатацию вводится новое технологическое оборудование.
Что же не так в этом пресс-релизе?
1. Оформление совершенно не вызывает доверия, а именно:
a. Отсутствует реквизит «Наименование организации»
b. Отсутствует реквизит «Контактная информация об организации»
c. Отсутствует пометка «Пресс-релиз» и дата выпуска
d. Отсутствует заголовок пресс-релиза
e. Нарушена структура(порядок) абзацев: перепутан абзац с содержанием информации об организации и реакцией официальных лиц.
2. Содержание написано «на коленке»:
a. За большим потоком и текста теряется основная мысль.
b. В тексте используется слишком много аббревиатур(ФСБ, ВМФ,ФГУП), при этом к некоторым в тексте не дано ни одной расшифровки(ОАО,ФГУП)
c. Данный текст не является отчетом, поэтому можно заметить, что здесь использовано слишком много цифр.
d. Общий макет представления информации мешает восприятию.
e. Не предоставлено сведений о месте, где читатель мог бы уточнить информацию.
f. Предложения слишком большие, трудны для восприятия.
🔥 А теперь посмотрим, как эту же информацию донести более корректно.
Открытое акционерное общество
(адрес, телефон и прочие контактные данные секретим из-за конфиденциальности)
Впереди планеты всей: в Судостроительной фирме «Алмаз» состоится закладка новейшего артиллерийского корабля
30 января в 14.00 в Судостроительной фирме «Алмаз» состоится закладка новейшего артиллерийского корабля для Военно-морского флота России.
В торжественной церемонии закладки примет участие Главнокомандующий Военно-морским флотом Российской Федерации адмирал Владимир Иванович Куроедов, а также командующие всех флотов России.
Весной 2003 года «Алмаз» участвовал в конкурсе, и в острой конкурентной борьбе выиграл тендер. В данном конкурсе были оценены не только разработки фирмы, но и большой опыт и знания сотрудников. Корабль спроектирован федеральным государственным унитарным предприятием «Зеленодольское проектно-конструкторское бюро». Он предназначен для охраны и защиты 200-мильной экономической зоны государства. Головной артиллерийский корабль класса «река—море» обладает объемным водоизмещением и оснащен различными видами вооружения. Данное судно будет передан Каспийской флотилии в четвертом квартале 2018 года. Артиллерийский корабль станет первым кораблем в третьем тысячелетии, построенным на верфи для российского флота.
ОАО «Судостроительная фирма «Алмаз»» входит в состав дивизиона Объединенных машиностроительных заводов Морские и нефтегазовые проекты. «Алмаз» многие годы специализировался на постройке головных образцов современной морской техники для военно-морского флота, с отработкой передовых достижений в области военного кораблестроения и передачей заказов в серийное строительство. В судостроительной фирме «Алмаз» были построены первые в мире ракетные катера и малые ракетные корабли, уникальный ракетный корабль с автоматической системой управления подводными крыльями. На заводе были спроектированы и построены первые моторные яхты для советского правительства. В настоящее время судостроительная фирма « АЛМАЗ» принимает активное участие в реализации контрактов в рамках международного военно-технического сотрудничества. Фирма сотрудничает с Министерством обороны Вьетнама и Министерством обороны Греции.
🔥 🔥 🔥 🔥 Спасибо за терпение и за то, что прочитали эту статью до конца!🔥 🔥 🔥 🔥
Источник статьи: http://zen.yandex.ru/media/id/59ccfd22256d5c2a3672c77d/kak-pravilno-pisat-pressrelizy-5a96b60e581669b3564aeff6
Как написать пресс—релиз (на реальном примере)
На днях я готовила публикацию — пресс-релиз для сайта компании. Расскажу, как я писала пресс-релиз для анонса вебинаров интернет-агентства.
Что такое пресс-релиз и зачем он нужен
Пресс-релиз — это информационное сообщение. Его задача в том, чтобы что-то анонсировать или о чем-то сообщить, в частности — какой-то информационный повод или событие.
Пресс-релиз состоит из заголовка, лида — вводного абзаца и тела — сообщения. Он должен быть простым и легко читаться и быть написанным на том языке, на котором говорит целевая аудитория.
5 правил составления пресс-релиза
Цепляющий заголовок. Заголовок пресс-релиза должен привлекать и мотивировать пользователя щелкнуть по нему и перейти на страницу с полноценной публикацией.
Напишите в заголовке суть вашего сообщения, самую главную мысль, которую вы хотите донести до читателя.
Сначала главное, потом второстепенное. Пресс-релиз всегда строится по принципу перевернутой пирамиды: все самое основное — наверху, второстепенное — внизу.
В первом абзаце передайте суть вашего сообщения и ответьте на три вопроса: что? (кто?), когда? где?
Во втором расскажите: зачем? почему? Идите от частного к общему.
Одна страница. Постарайтесь уместить ваше сообщение на одной странице. Если это невозможно, то хотя бы на двух. Пресс-релиз — это не информационная статья, и что-то в нем разжевывать и объяснять не нужно.
Все по делу. Избегайте оценочных суждений, сложных оборотов и терминов, которые могут быть непонятны вашей целевой аудитории. Еще важно, чтобы в вашем сообщении не было опечаток и ошибок.
Контакты. В конце напишите контакты компании и/или место проведения мероприятия, если это уместно.
В заключение
Задача пресс-релиза — анонсировать событие или о чем-то сообщить читателям. Придумайте привлекательный заголовок, опишите всю суть вашего сообщения в первом абзаце, или в лиде и оставьте контакты в самом конце.
Еще пример пост-релиза с сайта бизнес-сообщества Москвы.
Источник статьи: http://zen.yandex.ru/media/id/5a6a0b017ddde8fa4e4e30e1/kak-napisat-pressreliz-na-realnom-primere-5d07d7a33efe9100afdafb5d
Расширяем кругозор: как писать пресс-релиз правильно?
Копирайтер рано или поздно столкнется с этим вопросом, если в его планы не входит монотонное штампование однотипных текстов. О том как писать пресс-релиз, должен знать каждый автор. Почему? Давайте разберемся по прядку.
Это странное слово – пресс-релиз
Многие даже и не помышляют о том, что означает это словосочетание. А зря. Расшифровка скрыта в иностранном названии. Ох уж эти забугорные выражения. Может и лучше было бы если в 2013 году Президент поддержал запрет на такие термины?
Не будем отвлекаться. Из англоязычного press release – это некое информационное сообщение для прессы. Не вдаваясь в сложные термины, можно трактовать перевод так – это новая интригующая информация, которой могут воспользоваться средства массовой информации, для донесения смысла более широкой аудитории, то есть читателям.
Чтобы понять, как писать пресс-релиз, необходимо сказать, что такие публикации не относятся к продающему копирайтингу, хотя определенная толика текстов такой направленности в них должна присутствовать.
Кто-то приравнивает написание пресс-релиза к «Белому PR». Но в отличие от рекламы, источник информации обычно не проплачивается и не участвует ни в каких товарно-денежных отношениях с компанией, заказывающей пресс-релизы. СМИ совершенно не обязаны публиковать предоставленную информацию, но делают это чисто из мотивирующих факторов.
Виды пресс-релизов и где публикуются такие материалы
Прежде чем рассматривать подробнее, как правильно писать пресс-релиз, выделим два основных вида этих материалов:
- Новость. Пресс-релиз такого плана пишут уже после выхода какого-либо события. «Киркоров выпустил новый альбом», «в РосНано изобрели шапку невидимку «и т п;
- Анонс. Текст такого плана пишется для того чтобы привлечь внимание покупателей. Например, «Киркоров решил сделать распродажу своих костюмов», «в Роснано стартует день открытых дверей и каждый желающий может примерить шапку-невидимку». Немного иронии, но смысл понятен? Писать пресс-релиз «Анонс» нужно перед выходом какой-либо новинки и лучше с этим не затягивать.
Публиковать написанные пресс-релизы может любой источник и это не только СМИ. Список разнообразен. Это могут быть помощники Киркорова (пардон за тавтологию), секретари корпорации Роснано, представители музыкальных групп, да кто угодно. Главная цель – привлечение аудитории и донесение полезной информации до читателя или покупателя.
Как правильно написать пресс-релиз: разбираем структуру
На самом деле, незамысловатое словосочетание «пресс-релиз», которого бояться и обходят стороной многие копирайтеры, не таит за собой ничего сверхъестественного. Нужно только помнить давнее правило, что хорошее начало – это уже половина дела. Данный документ не выделяется большим количеством слов. Всего то 2–3 тысячи символов. Примерно одна печатная страница. Поэтому разбираться как писать пресс-релиз начнем со структуры.
Число выхода может не совпадать с премьерой новости или открытия магазина. Согласитесь, вы не будете писать пресс-релиз и размещать его на всех площадках за один день? На это нужно время, да и модераторы сайтов щепетильно относятся к уникальным статьям и могут долго проверять вашу работу.
Поэтому не затягивайте. Выходит, событие в конце недели — пишите пресс-релиз вначале. Не факт, что даже в конце недели. журналисты или модераторы площадок заметят вашу информацию, а время будет уже потерянно.
Заголовок
Магия заголовка действует в любых ситуациях. Вялое сочетание букв типа: «»Киркоров износил сапоги и хочет выбросить их в окно» – никого не привлекает. Писать заголовок пресс-релиза необходимо в кричащем стиле и при этом он должен раскрывать суть того, что написано в статье.
Если нет вдохновения не нужно копировать кричащие баннерные заголовки типа: налетай, беги, хватай. Это все избито. Сделайте более корректный призыв: – «успейте забрать последние перчатки Киркорова». Что-то типа этого. Фантазия, фантазия и еще раз фантазия!
Это первый абзац пресс-релиза. Его обычно печатают жирным шрифтом или курсивом, а можно одновременно в обоих пропорциях. Можно сказать, что это второй заголовок, но немного более развернутый и «лид» уже точнее определяет суть статьи. Я сравниваю его с первым абзацем хорошего копирайта.
Основная часть
Это тело статьи. Прежде чем писать пресс-релиз, вспомните как вы пишете статьи? Стараетесь растянуть текст, чтобы получить больше слов и соответственно повысить стоимость работы. Здесь все немного по-другому: повествование в документальном стиле и без откровенной воды в тексте и рекламы.
В завершении написания пресс-релиза, нужно дать читателю немного информации о компании проводящей распродажу и привести точные данные, чтобы пользователь понял, что ему точно нужно посетить выставку. Это может быть пример работы фирмы, награды, успехи на рынке, одобрения известных людей и другое.
Как привлечь внимание к вашей работе
Конечно, написать пресс-релиз дело одно, нужно чтобы он заинтересовал читателя и вас вознаградил человек, заказавший написание у вас. А для этого необходимо чтобы работу подхватили хотя бы местные СМИ и сделали рекламу компании.
Если вы работаете на крупное издание – успех гарантирован только из-за подписей под пресс-релизом. Компания Samsung делает распродажи. Уже одно выделение жирным этой компании заинтересует журналистов и пользователей.
Однако, часто бывает иначе и некоторые заказчики просят не только написать пресс-релиз, но и разместить его. Как привлечь в этом случае больше клиентов, чтобы новостью заинтересовались глянцевые журналы и ТВ? Нужно делать упор на охват более широкой аудитории. Если это новый «гаджет», представьте его как конкурент iPad, а мероприятие разрекламируйте как грандиозное шоу с подарками от «Киркорова». Еще раз пардон за навязчивость, просто сравнение к примеру, очень подходит.
Но, согласитесь, это не так просто сделать, если вы работаете на новую компанию малоизвестную на рынке. В таких случаях подходят нестандартные решения типа грандиозной распродажи, увлекательных конкурсов и подачи информации под нужным углом. Конечно, все должно идти с подачи заказчика и распродажу организовывает компания, а вы как копирайтер правильно пишите пресс-релиз и освещаете мероприятие.
Ваша задача обеспечить людей свежей информацией. Подумайте, что человек потеряет если не придет на презентацию новой книги и напишите об этом. Все люди алчны по природе и чувство того что они не увидят приглашенного гостя или не получат бесплатно красный шарик, заставят прийти его на мероприятие.
Ну и напоследок. Если вы работаете в новой компании и являетесь единственным специалистом в этой области нужно искать различные источники где можно публиковать пресс-релизы. Ищите площадки в интернете и помните, что необходимо делать анонсы как можно раньше, чтобы вас заметили другие блогеры или СМИ и сделали ссылку на вашу новость на своих площадках.
Источник статьи: http://kopiraitery.ru/tipy-tekstov/kak-pisat-press-reliz-pravilno.html