Как правильно написать адрес электронной почты (e-mail) ✔, чтобы вам могли на нее отправить письмо.
Доброго дня!
«Почему не отвечаешь?», «Мне ничего не приходило на почту!», «Вы мне не можете скинуть письмо с документами?!» — это всё вопросы и претензии, которые я неоднократно получал как на рабочем месте, так и на этом блоге. 👀
Самое интересное во всем этом — что в этих случаях в принципе нельзя было ответить и отправить e-mail, так как адрес был неправильно написан. И человеку на том конце провода никогда ничего не докажешь.
Собственно, после очередного такого «случая» решил набросать небольшой ликбез по этой теме (теперь будет куда поставить ссылку в случае очередной подобной претензии. 👌).
Как создать электронную почту: e-mail (на портале mail.ru). Настройка почты — https://ocomp.info/kak-sozdat-elektronnuyu-pochtu.html
Правильное написание e-mail адреса
ШАГ 1: основы
И так, любой e-mail адрес имеет четкую структуру: логин , @ («собачка») , домен . Первый и третий элементы могут существенно отличаться друг от друга, но присутствие знака @ — обязательно! К тому же, написание e-mail должно быть выполнено латинскими буквами (прим.: допускаются цифры, подчеркивания) !
То, что я перечислил выше — это не чье-то требование, а международный формат. Соблюдая его, вам всегда смогут ответить и переслать письмо.
См. в качестве примера скриншот ниже.
Пару примеров правильного написания e-mail адресов:
- Admin @ ocomp.info
- Dima @ mail.ru
- Alex @ ya.ru
Разберу каждую часть адреса подробнее:
- «Admin» или «Dima» — это уникальный никнейм (логин), который у каждого пользователя на определенном почтовом сервисе свой (обычно, выбирается при регистрации);
- «@» — это спец. знак — разделитель. Он стоит между никнеймом (логином) и доменом. Называют его в нашей стране «собачкой» (в английском просто «at»). Чтобы набрать его на клавиатуре — используйте клавишу «2» и Shift;
- «ocomp.info», «mail.ru», «ya.ru» — доменное имя (в зависимости от выбранного сервиса почты) . Например, можно завести себе бесплатный почтовый ящик на сервисе mail.ru или yandex.ru, а можно получить корпоративный адрес почты (это если вы куда-нибудь устроились работать).
Никакие кавычки или дополнительные знаки при написании адреса электронной почты использовать не нужно ( пробелы между собачкой, логином и доменом — не используются)!
Тем более важно это соблюдать, когда вы указываете свою почту в форме при регистрации на сайтах (это человек может догадаться, исправить ваш адрес, и отравить вам сообщение, а машина — нет. ).
ШАГ 2: как завести себе почтовый ящик
Завести почту сегодня можно практически на любом крупном портале (лучшие сервисы электро-почт). Например, весьма неплохим выбором может стать почта от Яндекса.
Чтобы завести ящик, нужно-то:
- зайти на главную страничку yandex.ru
- кликнуть по ссылке «Завести почту» (расположена в углу);
- выбрать себе адрес (никнейм/логин);
- ввести свои данные (ФИО, дата рождения, телефон);
- и ву-а-я — у вас есть своя почта!
ШАГ 3: как отправить кому-нибудь письмо на e-mail
Так как выше в пример я взял Яндекс-почту, то и здесь уместно показать работу с ней.
После того, как вы заведете себе ящик и войдете в него, пред вами предстанет достаточно простое меню. Для создания письма — достаточно кликнуть по кнопке «Написать» в верхнем углу.
- указать e-mail адресата (учитывая всё вышесказанное);
- указать тему сообщения (сообщения без темы часто улетают в спам и ваше письмо могут просто не увидеть. ) ;
- если нужно отправить какие-нибудь файлы — прицепите их к сообщению с помощью инструмента «Скрепки» ;
- после напишите текст сообщения и нажмите кнопку «отправить» . Как видите, ничего сложного.
Прикрепление к письму документов
ШАГ 4: как сделать свой номер мобильного адресом почты
Весьма хорошим способом перестать путаться с написанием e-mail может стать одна функция Яндекс-почты — можно свой номер мобильного использовать в качестве адреса электро-почты!
Например, вместо alex@yandex.ru — можно использовать 79271234567@yandex.ru (адреса e-mail указаны случайные) . Согласитесь, это может быть очень удобным?
Чтобы включить данную опцию, после регистрации в почте от Яндекса, зайдите в настройки личных данных и используйте функцию «Сделать адресом номер телефона» (см. скрин ниже, стрелками показано, куда нужно нажать) .
Сделать адресом номер телефона
После этого, вы сможете получать электронную почту как по адресу 79271234567@yandex.ru *, так и по своему прежнему (т.е., по сути, у вас будет 2 адреса e-mail, письма с которых будут поступать в один ящик!) .
На сим сегодня всё. Дополнения приветствуются.
Источник статьи: http://ocomp.info/kak-pravilno-napisat-e-mail.html
Как пишется адрес электронной почты
5 минут Автор: Елена Иванова 230
Адрес электронной почты записывается в строгой последовательности. Вольности вы можете себе позволить, только придумывая логин.
Формат адреса
Адрес электронной почты – уникальный идентификатор, не бывает двух одинаковых емэйлов. Он определяет и почтовый сервис, которым вы пользуетесь и ваш личный ящик.
Он формируется по четкой структуре и должен соответствовать определенным правилам. Для его составления используют только буквы латинского алфавита. Допустимы арабские цифры и некоторые непечатные знаки (нижнее подчеркивание, точка, дефис). Обязателен значок @ – эт или «собака».
Адрес электронной почты состоит из трех частей:
- Логин – это имя, которое вы даете своей почте. Именно благодаря ему сервис будет понимать, на какой емэил доставить письмо. Важно придуманный однажды логин нельзя потом изменить. Можно удалить, создать новый или еще один. Для его записи используют латинские буквы в сочетании с арабскими цифрами или непечатными символами.
- Разделитель – значок @. Он отделяет ваш логин от названия домена почтового сервиса. Иногда в онлайн-переписках его заменяют на (a), чтобы емэил не попал в базу данных спам-ботов. Но если вы хотите отправить письмо или указываете почту для регистрации на сайтах, приложениях или играх, в соцсетях, то правильно писать @. Указывайте символ «собака» и тогда, когда неуверены, что человек поймет сочетание заменитель.
- Домен. Это URL почтового сервиса, на котором вы зарегистрировали емэил. Он часто совпадает с его названием, например, yandex, mail, gmail. Но многие сервисы предлагают дополнительные домены. За отдельную плату можно создать именной домен, civildo@aviavtomatika.ru. Ими обычно пользуются крупные компании.
Как получить
Для того чтобы получить адрес электронной почты нужно зарегистрироваться в одном из бесплатных сервисов. Алгоритм действий простой.
- Выбираем почтовый сервис (Яндекс, Rambler, Mail.ru, Gmail, QIP).
- Заходим на официальный сайт выбранной компании и кликаем по значку «Создать почту» или «Зарегистрироваться».
- Далее заполняйте анкету.
Для регистрации указываю фамилию, имя, придумывают логин. Далее в соответствующие графы вписывают пароль. Если боитесь забыть учётные данные, запишите их.
Проще всего составить логин из сочетания имени и фамилии. Если он уже занят добавьте цифры. Такая почта подойдет для делового общения.
Для личной переписки воспользуйтесь ником, который часто используете в интернете. Так онлайн-друзья с легкостью найдут вас по нему.
Часть почтовых сервисов сами генерируют логин из сочетания указанных вами имени и фамилии с годом рождения. Не мудрите с логином, бессмысленный набор символов сложнее запомнить. Да и перепутать их местами легко.
Если придумать логин к почте не получается, воспользуйтесь онлайн-генератором никнеймов. Например, никнейм.ру.
Тонкости различных сервисов
Каждый почтовый ящик уникален. Но с одним и тем, же логином может существовать несколько ящиков. Они будут различаться доменами. В зависимости от сервиса электронная почта будет принадлежать либо вам, либо другому человеку.
Яндекс.ру
При регистрации емэйла на Яндексе вы получаете основной домен yandex.ru. А бонусом даются еще несколько – @ya.ru, @yandex.com, @yandex.by, @yandex.ua, @yandex.kz.
Можете дописать к логину любой из них, и письма будут приходить на ящик. То есть если одному знакомому оставили почту mari_23@yandex.ru, а другому – mari_23@ ya.ru, вы прочтете письма и от одного друга и от другого.
Если при регистрации яндекс почты указали номер мобильного телефона, то он может играть роль логина в вашем емэйле. Образец такой почты – +7951ХХХХХ20@yadex.ru.
Маил.ру
Обычно мейловская почта пишется, например, так mari_23@mail.ru. Но если логин mari_23 уже занят сервис предложит варианты домена на выбор –
@list.ru, @bk.ru, @inbox.ru. И тут, если ошибетесь окончанием почты, описка будет фатальной. Письма будут приходить не вам, а кому-то другому или вовсе не будут отправляться.
Рамблер.ру
Сервис дает возможность добавить к логину окончания @rambler.ru, @lenta.ru, @autorambler.ru, @myrambler.ru, @ro.ru. Но тут, как и с маил.ру – пользоваться всеми сразу не сможете.
Поэтому для Рамблера важно определенным образом указывать весь адрес электронной почты. Например, mari_23@myrambler.ru.
Как правильно записывать
При регистрации в социальных сетях, онлайн-магазинах, играх или форумах адрес электронной почты указывается полностью. А его части располагают в правильном порядке логин + @ + домен. Конечно, значок «+» не ставится. Запрещены и пробелы между частями емэйла.
Когда вы указываете электронную почту на официальных бланках допустимо перед непосредственно адресом написать e-mail. На визитках эта приставка необязательна.
Источник статьи: http://compfaq.ru/sayti/pishetsya-adres-elektronnoy-pochty
Как правильно писать e-mail «по-русски»?
Правильно писать электронная почта. Нет-нет, это была шутка, у нас есть ответ на этот вопрос. Возник он, между прочим, неспроста: автор этой заметки общается по электронной почте ежедневно. И ежедневно видит абсолютно разные написания: от e-mail (человек не знает, как правильно передать это слово кириллицей, поэтому считает, что если написать его латиницей, то точно не ошибется) до мыла (согласитесь, это прошлый век!) и маила / мэила / е-мэила (продолжать можно до невозможности долго).
Тем не менее лингвисты уже давно кодифицировали это слово, и его написание зафиксировано в «Русском орфографическом словаре» РАН. А быстро проверить написания разных слов не отходя от кассы можно на официальном научно-информационном ресурсе Института русского языка им. В.В. Виноградова РАН «АКАДЕМОС», где на данный момент отражены нормативные написания более чем 200 000 единиц русского языка.
Итак, правильно писать имейл ─ никакого дефиса в этом слове нет ( отправьте письмо на имейл , вот мой имейл ). Это слово также склоняется (видите справа от слова -а ? это указание на окончание в родительном падеже). Правильно: у меня нет его имейла , отправь мне по имейлу . И не переживайте, что Microsoft Word или встроенные в ваш браузер спелл-чекеры (они, кстати, пишутся именно так и тоже склоняются ─ можете проверить) подчеркивают имейл красным.
Корректное написание латиницей ─ e-mail (с дефисом). Если компонент имейл- выступает в качестве части сложного слова, то такое слово пишется через дефис: имейл-рассылка, имейл-адрес.
Кстати, мы запускаем рубрику «Как правильно?», где будем рассказывать о сложных словах, написание которых вызывает у носителей русского языка затруднения. Если у вас есть вопросы о том или ином слове, оставляйте их в комментариях ─ будем отвечать и делать небольшие подборки!
Автор: Екатерина Тупицына
Материалы защищены авторским правом. При цитировании обязательны ссылка на источник ( канал #всемдиктант на Яндекс.Дзене ) и указание автора публикации.
Источник статьи: http://zen.yandex.ru/media/vsemdictant/kak-pravilno-pisat-email-porusski-5df7cf28e6cb9b00adce4a14
Как написать электронную почту
Если вас попросили написать ваш электронный адрес, чтобы можно было отправить письмо, то вам необходимо знать, как он правильно пишется.
- Адрес электронный почты состоит из:
- Логин — это то, что вы придумали самостоятельно, когда создавали свою электронную почту. Например, natasha.
- Собака или @. После логина без пробела ставится знак @. Этот знак у всех одинаковый.
- Имя домена — почтовые ящики в интернете открываются на разных почтовых серверах. Например, на Яндексе, на Мэйле, на Рамблере, на Yahoo и так далее. Поэтому необходимо после @ указывать доменное имя сервера, на котором расположен ваш ящик.
- Затем ставится точка и без пробела пишется домен верхнего уровня. Проще говоря — это может быть «ru», «com», «fi». Он указывает, как правило, на регион, в котором находится владелец электронного ящика.
Пример: логин@доменное имя почтового сервера. домен верхнего уровня. К примеру, natasha@yandex.ru.
Где посмотреть свою электронную почту?
Т.к. вы оставили этот вопрос через авторизированный аккаунт сервисов Яндекс, то это означает, что у вас (возможно кроме прочего) имеется адрес электронной почты в сервисе Яндекс.Почта.
Для того, чтобы узнать свои адреса электронной почты на сервисе Яндекс.Почта, необходимо зайти в свой профиль по следующей ссылке: https://passport.yandex.ru/profile После этого, найти третий пункт верху «Почтовые ящики и номера телефонов». В нем, первой слева из трех колонок будет список «Адреса на Яндексе». Полностью развернув его, вы увидите полный список своих почтовых ящиков сервиса Яндекс.Почта.
Чтобы просмотреть письма, пришедшие на любой из этих почтовых ящиков, нужно просто пройти по ссылке: https://mail.yandex.ru
Если вас интересует ваша электронная почта на каком-то другом сервисе, то для этого нужно чуть больше информации, чем вы предоставили в своем вопросе 🙁
Как поменять емайл?
Создать новый. E-mail — это не логин, менять его Вам никто не будет. Просто создаете новый и, если нужно, перенаправляете все письма со старого ящика на созданный.
Как узнать свой корректный адрес электронной почты?
Если вы вводите в какую-то форму e-mail, а вам выходит предупреждение «Введите корректный адрес электронной почты», скорее всего вы допустили ошибку, когда вводили адрес. Адрес почты на Яндексе, к примеру, должен состоять из логина, знака @ и названия домена yandex.ru, всё это без пробелов и латиницей (символы, используемые при письме по-английски).
Если у вас вообще нет почтового ящика, нужно пройти по ссылке https://mail.yandex.ru/ создать почту, зайти в неё и завершить настройку.
Как установить почтовый ящик почты mail.ru на смартфоне?
Можно сделать 2-мя способами:
1) На вашем смартфоне (допустим на Андроиде) уже есть программа — Gmail. Это почтовый клиент, который уже настроен на почту в Гугле.
Для добавления почты mail.ru нужно:
- Открыть приложение Gmail смартфоне.
- В левом верхнем углу нажмите на значок меню (три горизонтальные полоски).
- Нажмите на треугольничек справа от своего имени пользователя.
- Нажмите Добавить аккаунт.
- Укажите тип добавляемого аккаунта — Mail.ru
- Вводите адрес своего почтового ящика на mail.ru и пароль от ящика.
- Найжите Войти, а потом Разрешить.
Сейчас все почтовые ящики настраиваются автоматически.
2) В Google Play найти программу Почта Mail.ru и установить ее. Запустили, ввели логин и пароль от почтового ящика.
Как настроить email-рассылки?
Для настройки массовых email-рассылок понадобится специализированный сервис для рассылок — ESP (Email Service Provider). Это главный инструмент, с которым придется работать. У каждого ESP специфический набор функций и направленность. Для малого и среднего бизнеса лучше всего подойдут: eSputnik, MailChimp, UniSender, GetResponse, SenX, ConstantContact.
Каждый из них обладает бесплатным пробным периодом, в течении которого можно ознакомиться с базовыми функциями и выбрать для себя наиболее удобный.
Если вы уже определились с подходящим инструментом и готовы начинать рассылки, тогда вот несколько советов:
1. Как собрать качественную базу контактов
Разместите форму подписки на сайте и в соцсетях — это самый популярный и доступный способ для сбора базы на сайтах. Заинтересуйте пользователей скидкой или каким-нибудь полезным материалом для скачивания. Настройте подтверждение подписки (Double Opt In) — это застрахует вас от некачественных контактов.
Если не настроить Double Opt In, в контактную базу будут попадать
- Несуществующие адреса,
- Одноразовые ящики,
- Спам-ловушки,
- Адреса, которые вводят не те, кому они принадлежат,
- И еще много всякого вредного мусора.
Когда качественная контактная база будет собрана, ее необходимо будет перенести в сам сервис для рассылок. Информацию о том, как правильно это сделать, можно найти в разделах «Поддержка» или «FAQ«.
2. Постоянный контроль качества
Базу контактов нужно время от времени валидировать — как минимум удалять из рассылки неактивные контакты и отписавшихся. Если база формировалась с соблюдением всех правил, делать это можно и вручную.
Если контакты собирались давно, в офлайне или без подтверждения подписки — ее нужно очистить от “плохих” контактов с помощью емейл-валидаторов.
3. Покупка домена и настройка его электронной подписи
Чтобы делать массовые рассылки, обязательно обзаведитесь собственным доменным именем. Цена вопроса — от 10 $ в год. Если отправлять их с бесплатных ящиков (Gmail, Mail ru и пр.), большинство крупных провайдеров (те же Gmail, Mail ru) не сразу, но снизят репутацию отправителя. Кроме того, именно название компании после значка «@» скажет получателю, кем отправлено письмо и стоит ли его открывать.
Затем для домена нужно настроить электронную подпись, чтобы никто не смог подделать ваши письма. По электронной подписи почтовые серверы (Gmail, Outlook, Yandex. ) узнают отправителя и его репутацию — чем она выше, тем лучше доставляемость писем.
5. Как прогреть домен
Рассылки с нового домена нужно отправлять понемногу — если сразу отправить тысячи емейлов, все они могут оказаться в спаме. Обычно прогрев занимает около двух недель. Н-р, в eSputnik он проходит в полуавтоматическом режиме под контролем техподдержки.
6. Как сделать первую автоматическую рассылку
Начните с welcome-серии. Приветственное письмо — один из самых популярных триггеров. Триггер — это письмо, которое автоматически отправляется в результате какого-нибудь действия пользователя. В этом случае спусковым крючком для запуска становится подтверждение регистрации или подписки. Можно ограничиться одним письмом или запустить цепочку автоматических емейлов.
Помимо этого, вам нужно не только рассказать о себе и своем продукте, но и обязательно узнать, что интересно вашему собеседнику, когда ему удобно получать письма и т.д. Тогда у подписчика не будет ощущения, что правила игры ему навязали — он тоже их устанавливает.
7. Возможность отписаться
В каждом письме должна быть ссылка для отписки. Если ее нет, пользователям придется жаловаться на спам, чтобы прекратить получать письма, а это убийственно для репутации отправителя.
8. Соотношение Текст / Изображение
Обязательно добавляйте в емейл текст. Письмо без текста будет заблокировано большинством почтовых сервисов. А если в почтовике будет отключен показ изображений, получатель увидит «пустое» письмо. На мобильных такие письма тоже отображаются некорректно.
Обязательно добавляйте в письмо хотя бы одно изображение. Практика показывает, что по картинке кликают гораздо чаще, чем по текстовой ссылке.
9. Понятное имя отправителя
Имя отправителя — первое, на что обращает внимание получатель. Поэтому отправитель должен быть узнаваемым. Есть четыре хороших варианта для позиционирования отправителя: подписывать емейлы:
- Названием компании,
- Узнаваемым именем CEO,
- Именем и должностью сотрудника,
- Названием брендированной рассылки.
10. Тестирование перед отправкой
Обязательно протестируйте ваши письма по тестовой базе адресов. Убедитесь, что емейл отображается правильно в разных браузерах и на разных устройствах. Проверьте текст на опечатки.
Источник статьи: http://yandex.ru/q/question/computers/kak_napisat_elektronnuiu_pochtu_66398ade/