Заявление за свой счет
Отпуск без сохранения зарплаты (более известен под названием «за свой счет») обычно предоставляется, если время очередного оплачиваемого отпуска еще не пришло, но сотруднику по определенным причинам требуется один или несколько выходных дней. Этот период является неоплачиваемым, т.е. работник за время отсутствия не получит зарплаты.
Причины для предоставления отпуска
Данный отпуск предоставляется чаще всего по семейно-бытовым причинам. Согласно Трудовому кодексу Беларуси он может потребоваться и при наличии других обстоятельств, например:
- работа над диссертацией;
- получение образования (если оплачиваемый учебный отпуск в данном случае не предусмотрен);
- написание учебников.
Что касается термина «семейно-бытовые причины», то в действующем трудовом законодательстве его четкая трактовка отсутствует. На практике имеются в виду такие обстоятельства, как необходимость присмотреть за детьми или престарелыми родственниками, детские утренники или 1 сентября, переезд на новое место проживания, ремонт, строительство личного дома и пр.
В любом случае причина для предоставления неоплачиваемого отпуска должна быть уважительной. Степень ее уважительности оценивает работодатель, если иное не определено действующим коллективным договором или соглашением.
Длительность отпуска за свой счет в течение одного календарного года не может превышать 30 дней.
Как написать заявление за свой счет
В настоящее время нет законодательно утвержденной формы данного документа. В правом верхнем углу нужно указать ФИО и должность руководителя, на имя которого пишется заявление, а также собственную должность и ФИО. Примерно посередине страницы пишется слово «заявление» (с маленькой буквы), а строкой ниже – текст документа, содержащий следующие сведения:
- просьба о предоставлении отпуска;
- период отсутствия (либо конкретная дата, если берется один день);
- причины, по которым требуется внеочередной неоплачиваемый отпуск.
При необходимости указывается дополнительная информация (например – кто может замещать сотрудника за время его отсутствия). Непосредственный начальник работника накладывает резолюцию (например, «Не возражаю»), после чего руководитель предприятия издает приказ о предоставлении неоплачиваемого отпуска. Но если администрация сочтет причины неуважительными, она вправе не отпустить сотрудника (если иное в конкретной ситуации не предусмотрено законодательством).
Образец заявления на отпуск за свой счет в РБ
Директору ОАО «Монета»
Мельникову А. С.
специалиста по рекламе
Володько К. П.
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 3 дня с 01.02.2018 по 03.02.2018 по семейным обстоятельствам.
Источник статьи: http://creditportal.by/dokumenty/zayavlenie-za-svoj-schet.html
Предоставляем работнику день за свой счет
Посетить врача, получить визу, сходить на детский утренник – в силу различных жизненных обстоятельств работнику может понадобиться отсутствовать на работе один день. Для этого работнику не нужно брать трудовой отпуск (учитывая, что он не может быть разделен больше чем на 2 части). Обычно он обращается к нанимателю, чтобы тот предоставил ему день за свой счет.
Итак, как нанимателю предоставить работнику день за свой счет?
Скачать образцы документов:
- Образец заявления работника о предоставлении дня за свой счет;
- Образец приказа нанимателя о предоставлении такого дня.
Справочно
В статье не рассматривается порядок предоставления трудового отпуска. Этой теме посвящена отдельная статья.
Что такое отпуск за свой счет и чем он регулируется
То, что в быту именуется “день за свой счет”, в соответствии с законодательством относится к социальным отпускам по уважительным причинам личного и семейного характера (п. 2 ч. 2 ст. 150 Трудового кодекса Республики Беларусь, далее – ТК).
На основании ст. 190 ТК по семейно-бытовым причинам, для работы над диссертацией, написания учебников и по другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен в течение календарного года отпуск без сохранения заработной платы не более 30 календарных дней, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением, нанимателем.
Социальные отпуска предоставляются для определенной цели. Социальный отпуск предоставляется работнику при наличии объективной причины, не позволяющей в определенный период времени выполнять трудовую функцию: сессия, получение образования, уход за детьми, семейные или бытовые обстоятельства. Помимо отпуска за свой счет к социальным также относятся, например, отпуска по беременности и родам или уходу за ребенком.
По уважительным причинам
Как видно из определения выше, одним из условий отпуска за свой счет является уважительность причины его предоставления. Законодательством некоторые уважительные причины определены прямо, например, работа над диссертацией, написание учебников (ст. 190 ТК).
Уважительность причин оценивает наниматель, если иное не установлено коллективным договором или соглашением (ч. 2 ст. 190 ТК). Если наниматель сочтет причину неуважительной, то он может отказать работнику в предоставлении дня за свой счет.
На первый взгляд может показаться, что работник в такой ситуации не защищен и должен полагаться только на “милость” нанимателя. Однако это не так.
В коллективном договоре или соглашении могут быть предусмотрены обстоятельства, при наступлении которых наниматель будет обязан предоставить сотруднику день за свой счет.
По семейно-бытовым причинам
Самыми распространенными уважительными причинами, когда работнику нужно взять день за свой счет, являются семейно-бытовые причины.
К сожалению, законодательство не раскрывает понятие “семейно-бытовые причины”, но на практике, как правило, к таковым относятся:
- рождение ребенка;
- 1 сентября;
- детские утренники;
- заключение брака;
- переезд на новое место жительства;
- смерть близкого родственника, свойственника.
Справочно
Под близким родством понимаются отношения, вытекающие из кровного родства между родителями и детьми, родными братьями и сестрами, дедом, бабкой и внуками. Отношения между супругом и близкими родственниками другого супруга считаются отношениями свойства (ст. 60-61 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье).
Порядок предоставления и документальное оформление
День за свой счет оформляется соответствующим приказом нанимателя, которому предшествует заявление работника. В заявлении работник должен указать период отсутствия (в нашем случае – день), а также мы рекомендуем указывать причину отсутствия.
На практике возникает вопрос: нужно ли работнику в заявлении указывать причины, по которым ему необходимо отсутствовать? В законодательстве нет такого требования, однако мы рекомендуем отражать эти причины (с приложением подтверждающего документа при наличии), поскольку нанимателем оценивается именно их уважительность.
Кроме того, желательно (такое требование в законодательстве также не содержится), чтобы на заявлении работника была отметка его руководителя о том, что он не возражает против отсутствия работника в запрашиваемый день. Такая отметка может быть сделана простыми записями на заявлении: “согласовано” или “не возражаю”.
Руководитель компании (предположим, директор) после получения заявления работника оценивает уважительность причины отсутствия и, если он согласен предоставить день за свой счет, проставляет на заявлении свою резолюцию фразой, например, “в приказ”.
В приказе указывается вид отпуска (кратковременный отпуск без сохранения заработной платы), статья, на основе которой он предоставляется (ст. 190 ТК), период предоставления (в нашем случае – день). Приказ объявляется работнику под роспись.
Наниматель вправе отказать в предоставлении сотруднику дня за свой счет, если посчитает причину отсутствия неуважительной. Такой отказ оформляется простой резолюцией на заявлении работника.
Чтобы сократить сроки на подготовку документации, в коллективном договоре компании, как уже было отмечено выше, может быть предусмотрен перечень обстоятельств, при наступлении которых работнику обязаны предоставить день за его счет. В таком случае руководителю компании не придется тратить время на выяснение уважительности причин отсутствия работника в каждом конкретном случае.
Источник статьи: http://jurist.by/wiki/predostavlyaem-rabotniku-den-za-svoj-schet
Когда наниматель обязан предоставить кратковременный отпуск
Законодательством о труде предусмотрена обязанность нанимателя предоставлять отдельным категориям работников кратковременный отпуск без сохранения зарплаты (далее — отпуск за свой счет) . Разбираемся, что это за работники, сколько дней отпуска за свой счет им положено, что следует знать об условиях предоставления такого отпуска, в каком порядке он предоставляется и какие документы при этом оформляются.
Работники, которым положен отпуск за свой счет
Категории работников, которым наниматель обязан предоставить отпуск за свой счет, перечислены в п. 1 — 4 ч. 1 ст. 189 ТК и представлены на схеме 1.
Схема 1. Категории работников, которым наниматель обязан предоставить отпуск за свой счет
Помимо этого, в случаях, предусмотренных законодательством, наниматель должен предоставить отпуск за свой счет и иным работникам .
Право на отпуск за свой счет имеют граждане, заболевшие и перенесшие лучевую болезнь, инвалиды вследствие катастрофы на ЧАЭС .
Если продолжительность трудового отпуска работника на работе по совместительству меньше, чем по основному месту работы, наниматель по просьбе работника-совместителя предоставляет ему отпуск за свой счет соответствующей продолжительности .
Кроме того, иным работникам наниматель должен предоставить отпуск за свой счет в случаях, предусмотренных колдоговором, соглашением . Из этого следует, что наниматель вправе закрепить, в частности, в колдоговоре определенные условия, возникновение которых обяжет его предоставить отпуск за свой счет иным категориям работников, не перечисленным выше.
В колдоговоре, действующем у нанимателя, установлено, что наниматель предоставляет отпуск за свой счет по просьбе работника — мужчины, воспитывающего двух и более детей в возрасте до 10 лет.
На заметку
Наниматель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты по желанию отца (отчима) при рождении ребенка и воспитании его в семье. Этот отпуск предоставляется в порядке, предусмотренном ст. 186 ТК.
Продолжительность отпуска за свой счет
Не может быть более 14 календарных дней в течение календарного года . В случаях, предусмотренных законодательными актами, отдельным категориям работников наниматель должен предоставить отпуск за свой счет иной (большей) продолжительности . Самостоятельно устанавливать большую продолжительность отпуска за свой счет наниматель не вправе.
Работница усыновила 4-летнего мальчика-сироту, постоянно проживающего в Беларуси. Она имеет право на отпуск за свой счет продолжительностью до 90 календарных дней в течение 6 месяцев со дня вступления в законную силу решения суда об усыновлении .
На наш взгляд, к числу случаев, когда наниматель обязан предоставить работнику отпуск за свой счет иной продолжительности, можно отнести ситуацию с совместителем, у которого трудовой отпуск по основной работе превышает трудовой отпуск по работе по совместительству. Так, наниматель по просьбе работающего у него по совместительству работника должен предоставить ему отпуск за свой счет необходимой продолжительности .
По основному месту работы работник имеет право на трудовой отпуск продолжительностью 42 календарных дня, а по работе по совместительству — 25 календарных дней. Работник обратился к нанимателю, у которого работает по совместительству, с просьбой предоставить ему трудовой отпуск одновременно с трудовым отпуском по основному месту работы, а также отпуск за свой счет продолжительностью 17 календарных дней. Отказать ему наниматель не вправе.
В связи с тем что законодательством не установлено никаких запретов, наниматель может предоставить работнику отпуск за свой счет полностью (все 14 календарных дней одновременно) или по частям (т.е., к примеру, 10 календарных дней в мае, а 4 — в августе).
Условия предоставления отпуска за свой счет
Можно отметить следующие условия предоставления отпуска за свой счет:
1) предоставляется, как и любой социальный отпуск, сверх трудового отпуска . То есть работник, которому положен отпуск за свой счет, имеет право и на него, и на трудовой отпуск установленной в его трудовом договоре (контракте) продолжительности;
2) предоставляется в течение календарного, а не рабочего года . Как мы знаем, календарный год начинается с 1 января и заканчивается 31 декабря. Рабочий же год исчисляется для каждого работника со дня приема на работу ;
3) предоставляется за тот календарный год, в котором работник имеет на него право. Если в текущем календарном году работник не использовал свое право на отпуск за свой счет, то на следующий рабочий год этот отпуск не переносится. Денежная компенсация, в том числе при увольнении, за него не выплачивается .
Работница имеет двух детей в возрасте до 14 лет. В 2019 году ее детям было 8 и 10 лет, в 2020 — 9 и 11 лет соответственно. Таким образом, и в 2019, и в 2020 году работница имеет право на отпуск за свой счет . В 2019 году она его не брала. На 2020 год отпуск, на который работница имела право в 2019 году, не переносится. Иными словами, отпуск за свой счет за 2019 год “сгорает”. В 2020 году работница сможет использовать только отпуск за 2020 год;
4) предоставляется наряду с иными видами отпусков без сохранения зарплаты, предусмотренными законодательством. Например, с кратковременным отпуском по семейно-бытовым причинам.
Работница имеет двух детей в возрасте до 14 лет. В мае воспользовалась своим правом на отпуск за свой счет и полностью его использовала (все 14 календарных дней) . Требовать у нанимателя предоставить ей еще один отпуск за свой счет в этом же календарном году, но уже в связи с осуществлением ухода за больным членом семьи в соответствии с медсправкой о состоянии здоровья она, на наш взгляд, не вправе . В этом случае она может обратиться к нанимателю с просьбой предоставить ей кратковременный отпуск без сохранения зарплаты по семейно-бытовым причинам ;
5) работнику, относящемуся к категории работников, которым наниматель обязан предоставить отпуск за свой счет, для получения такого отпуска достаточно изъявить свое желание на это . Согласие нанимателя не требуется. Отказать в предоставлении отпуска за свой счет работнику, имеющему основания для его получения, наниматель не вправе.
Порядок предоставления отпуска за свой счет
Схема 2. Порядок предоставления отпуска за свой счет
Пояснения к порядку
Желание использовать отпуск за свой счет работник оформляет письменным заявлением. К нему прилагаются документы, свидетельствующие о том, что работник относится к категории работников, которым положен такой отпуск. Например, медсправка о состоянии здоровья больного члена семьи, за которым работник осуществляет уход.
Вместе с тем, если в распоряжении нанимателя есть необходимые сведения и документы, представлять их еще раз вместе с заявлением, на наш взгляд, не нужно. К примеру, у нанимателя есть копии свидетельств о рождении детей работницы, обратившейся за предоставлением отпуска за свой счет. В этом случае он может самостоятельно убедиться, сколько детей у работницы, какого они возраста и имеет ли она право на такой отпуск.
Получив соответствующее заявление работника, наниматель устанавливает наличие оснований для предоставления отпуска за свой счет. Затем оформляет на заявлении резолюцию — письменное указание о порядке исполнения заявления (см. рисунок) . Так, если основания для получения отпуска за свой счет у работника есть, то резолюция будет положительная. И наоборот.
Рисунок. Пример оформления резолюции
Обратите внимание!
Законодательством предусмотрено, что отпуск за свой счет предоставляется в период, согласованный работником и нанимателем . На практике может возникнуть ситуация, когда нанимателя не устраивают срок (период) и (или) продолжительность отпуска, указанные работником в заявлении. И он может предложить работнику перенести отпуск или, например, сократить его. Однако для этого, полагаем, у нанимателя должны быть довольно серьезные причины. В зависимости от сложившейся у него ситуации работник может согласиться с предложением нанимателя и использовать отпуск в предложенное нанимателем время или предложенной им продолжительности. А может и не согласиться. Так, если работник откажет нанимателю, то последнему, на наш взгляд, придется уступить работнику и предоставить отпуск в те сроки и той продолжительности, которые содержатся в его заявлении.
На основании заявления с резолюцией издается приказ (распоряжение, решение) или оформляется записка об отпуске (далее — приказ) . С приказом работник ознакомляется под подпись.
На заметку
Отпуск за свой счет — социальный отпуск . Приказ о предоставлении социального отпуска, а следовательно, и приказ о предоставлении отпуска за свой счет относится к приказам по личному составу со сроком хранения 75 лет. Его регистрационный номер дополняется литерой “к” .
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
Источник статьи: http://ilex.by/otpusk-za-svoj-schet-kogda-i-komu-nanimatel-obyazan-ego-predostavit/