Как правильно написать заявление по соглашению сторон с компенсацией

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации: характеристика процедуры и образец заявления

Обычно увольнение сотрудника из организации происходит добровольно, то есть трудовой договор расторгается по соглашению обеих сторон. Процедура эта несложная, но одновременно ее серьезно контролирует законодательство. Нарушение не допускается.

Часть 1 ст.77 Трудового Кодекса РФ регламентирует прекращение трудовых взаимоотношений между организацией и сотрудником посредством заключения взаимного соглашения. Данный способ завершения действия договора характеризуется некоторыми проблемами. Главной из них считается отсутствие четко прописанных требований к нормативным документам, касающимся процесса завершения отношений по соглашению сторон.

В статье 78 ТК РФ регламентируется порядок расторжения договора, но у него недостаточно развернутый характер, поэтому он часто ставит в тупиковую ситуацию обе стороны. Для предотвращения любых возможных трудностей, связанных с подобным увольнением работника, существуют особые правила, дающие полное представление о процессе прекращения трудовых отношений через соглашение сторон.

Особенности процедуры

В трудовую вносится запись.

Первостепенное достоинство данного способа увольнения заключается в том, что прервать действие трудового договора допустимо даже при отсутствии работника на его рабочем месте по болезни или отпуску. Процесс не контролируется профсоюзом. Для корректного увольнения сотрудника требуется выполнять следующий порядок действий:

Иметь инициирующий документ, инициатором становится любая из сторон. Когда офертой работника является заявление на увольнение, работодатель отвечает на него предложением. Инициатор не обязан как-либо объяснять собственные действия:

• трудовой договор продолжает свое действие в случае отклонения заявления;
• при его одобрении подготавливается соглашение и приказ на увольнение.

Договоренности для соглашения бывают, как письменными, так и устными. Письменное заявление считается более правильным, так как иначе нарушителя соглашения будет невозможно привлечь к ответственности.

В соглашении прописываются главные нюансы:

• дата увольнения;
• размер выходного пособия;
• сумма денежной компенсации;
• полагающаяся ответственность при несоблюдении соглашения.

Не следует забывать, что материальная компенсация – это вовсе не обязанность работодателя, это только его право.

Затем делается соответствующая запись в трудовой книжке, она возвращается владельцу под роспись, выплачивается ранее оговоренная компенсации.

Выходное пособие тоже является доходом и с него вычитается такой же налог, как и с зарплаты.

В чем плюсы увольнения через обоюдное соглашение сторон

Работник получит компенсацию.

Процесс увольнения через соглашение в сравнении с другими формами досрочного прекращения действия договора о найме имеет большое количество преимуществ:

• в течение месяца со дня увольнения за работником сохраняется его стаж;
• по договоренности с работодателем сотрудник может получить денежную компенсацию.

Правовые нормы выплаты компенсации

По нормативам законодательства при увольнении по соглашению сторон компенсация работнику не предоставляется, потому что прекращение действия трудового договора происходит при желании обеих сторон.

Получается, что никакая сторона не становится пострадавшей, а значит, не потребует защиты законом, как например, при увольнении беременных или при сокращении численности штата. Но во многих случаях компенсация все равно оплачивается.

Выплата компенсации сотруднику – обязанности и права работодателя

Выше уже было сказано о том, что в соответствии с законом работодатель не обязан производить оплату компенсаций в процессе реализации обоюдного соглашения двух сторон на увольнение.

Значит, директор организации самостоятельно принимает решение о необходимости дополнительного вознаграждения. Например, сотрудник увольняется, не нанося своим уходом ущерба предприятию, имеет личные заслуги в работе, показывая за время своей деятельность отличную результативность, привнеся прибыль.

Изредка компенсация становится обязанностью.

Например, в соответствии со ст. 22 ТК РФ, работодатель должен соблюдать правила, установленные локальными актами компании, положениями о зарплате, премировании и соглашениями с работниками.

Разновидности компенсаций

Возможны разные виды компенсаций.

После увольнения работнику полагается выплата расчетных, но никто не вдается в подробности, что входит в эту сумму и как производится ее подсчет. Очень мало людей понимают то, когда им законно положена компенсация, а когда нет.

На основании ст.140 ТК РФ при увольнении на любом основании работнику выплачиваются:

1. Заработная плата в размере, рассчитанном с момента последнего получения. Например, когда аванс был в середине месяца, а увольнение в конце, то отработанное время работодатель обязуется оплатить;
2. Компенсация за неиспользованные дни законного отпуска, даже тогда, когда это время превышает двух годовой период. Нет сроков истечения для отдыха, предусмотренного законом. Когда работник использовал отпуск, не отработав при этом 1 год, выплаченная сумма отпускных будет удержана из общей суммы расчетных.

К дополнительным выплатам в процессе увольнения после заключения обоюдного соглашения относятся:

1. Премии, когда они должны быть уплачены по установленным правилам Положения о премировании, например, при выполнении или перевыполнении плана, или же по другим условиям, под которые подходит увольняющийся;
2. Бонусы, когда зарплата сотрудника предполагает осуществление прибавки к установленной оплате труда;
3. Компенсации, которые будут заранее уточнены при составлении соглашения на увольнение по желанию обеих сторон.

Как видно, дополнительные выплаты реализуются по нормам локальных актов предприятия или по личному желанию руководителя, как отступные.

Оформление документов при увольнении

Главный документ – это правильно составленное соглашение сторон в удобной для них форме. Трудовой договор может расторгаться при обоюдном согласии на основании:

• ст.78 ТК РФ;
• письмо Министерства труда России от 10.04.2014г.

Соглашение составляют в 2-х экземплярах, в нем должна стоять печать предприятия, подпись руководителя и увольняемого сотрудника.

Правила составления соглашения

В соответствии с нормативно-правовыми актами соглашение сторон на увольнение отличается следующими нюансами:

1. Отсутствие ограничений по срокам заключения документа;
2. Последний день трудовой деятельности увольняемого – это дата, которая и проставляется в соглашении;
3. Документ оформляется в свободной форме, но в нем должны отражаться главные аспекты договоренности между обеими сторонами;
4. В соглашении прописываются все предварительно оговоренные условия, в том числе сумма и сроки выплат отступных, возможности получения законного отдыха перед увольнением, порядок приема-передачи дел сотрудника;
5. Соглашение должно быть составлено в двух экземплярах – один остается в организации, второй – отдается сотруднику;
6. Когда документ прикладывается к договору, то сотрудник проставляет подпись на экземпляре компании, свидетельствующую о наличии у него своей копии;
7. При реализации большого количества увольнений подобная документация нумеруется, а порядковые номера заносятся в общий приказ об увольнении.

Составление соглашения не считается обязательным, когда есть правильно оформленное заявление работника и приказ руководителя компании.

Заявление и другие необходимые документы для увольнения

Издается приказ об увольнении.

Все другие документы, кроме соглашения, оформляются в соответствии с принятыми законом нормами. Составляется приказ на увольнение, при наличии серьезных недочетов в нем – он становится недействительным, и работник получает право оспорить его действительность:

• приказ об увольнении составляется по форме Т-8 или Т-8а, которая утверждена Госкомстатом РФ. В отдельных случаях используется самостоятельно разработанная в организации форма. В графе основание увольнения прописывается: составленное соглашение между работником и работодателем.

Помимо этого в приказе должна быть указана законодательная норма – ст.77 ТК РФ. После составления приказа его дают сотруднику для ознакомления и подписания;

• еще один документ – это трудовая книжка. После проставления увольняемым подписи в приказе в 3-й графе трудовой делается соответствующая запись. Она не должна содержать сокращений или аббревиатур по правилам Инструкции по заполнению трудовых книжек;
• заявление на увольнение посредством обоюдного соглашения от работника пишется на имя руководителя предприятия и может выглядеть так: «Прошу Вас прекратить действие заключенного Трудового договора от (число, месяц, год) № (номер договора) в соответствии с п.1 ч.1 ст.77 Трудового Кодекса Российской Федерации, где предусмотрено увольнение работника по соглашению сторон. Желаемая дата увольнения (число, месяц, год)».

В конце заявления сотрудник проставляет настоящее число, свою подпись и расшифровку.

Образец заявления на увольнение по соглашению сторон.

Расчет пособия работнику

Обычно сумма компенсации устанавливается с учетом следующих факторов:

• финансовая обеспеченность организации;
• условия, установленные локальными актами компании;
• конкретная ситуация;
• условия, которые заранее прописываются в соглашении.

При увольнении через соглашение в 2017 году сумма компенсации равняется максимум 6-ти окладам, а минимум – средней двухнедельной заработной плате.

При увольнении директора или руководителя отдела предусматривается максимальная компенсация. Для простого сотрудника сумма выплат зависит, прежде всего, от обстоятельств, обычно равняется трем окладам.

Независимо от сложившейся ситуации компенсация рассчитывается совсем легко. В соответствии со ст.139 ТК РФ вычисляется средняя дневная оплата, умножается на число рабочих дней, указанных в соглашении.

Процесс увольнения по соглашению в современной жизни – не слишком популярный способ завершения действия трудового договора. Но благодаря его наличию работники и руководители могут избежать большого количества кадровых проблем.

Не получится заранее предусмотреть все ситуации в жизни, отражая их в актах законодательства, поэтому описанный в статье способ увольнений становится наиболее приемлемым и выгодным для обеих сторон соглашения.

Из этого видео вы узнаете об увольнении по соглашению сторон.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник статьи: http://naimtruda.com/uvolnenie/claim/uvolnenie-po-soglasheniyu-storon-s-vyplatoj-kompensatsii.html

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации, образец заявления: как оформить

Любой работник имеет право прекратить трудовые отношения по своему усмотрению. Сделать это можно несколькими способами: оформив заявление по собственному желанию (статья 80 ТК РФ), в результате ликвидации предприятия или сокращения штата (статья 180 ТК РФ) или по соглашению, заключенному с работодателем (статья 78 ТК РФ). Первые 2 способа являются наиболее известными и часто применяемыми. Последний стал использоваться только с недавних пор. Какие «плюсы» и «минусы» он имеет? Выгодно ли такое увольнение работнику и чем оно грозит ему?

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации, образец заявления

Увольнение по соглашению сторон

Согласно статье 78 ТК РФ между работодателем и его сотрудником могут быть в любое время расторгнуты трудовые обязательства по их обоюдному согласию. Этот способ увольнения является удобным для сотрудника при определенных ситуациях. Он также содержит в себе преимущества и для работодателя. Самым важным условием заключения соглашения считается его добровольность. Принудительно ни с одной из сторон подобный документ не заключается, каждая из них имеет право голоса.

На практике существует ряд причин, по которым используется данный вид расторжения трудового договора. Чаще всего инициатором такого решения является непосредственно сам работодатель, так как работнику всегда проще написать заявление по собственному желанию. Хотя закон не имеет никаких запретов к тому, чтобы сотрудник самолично обратился к администрации предприятия с оформлением соглашения.

Закон не имеет никаких запретов к тому, чтобы сотрудник самолично обратился к администрации предприятия с оформлением соглашения

Привилегии увольнения сотрудника со стороны работодателя

У работодателя имеются свои резоны при подписании подобного соглашения:

• реальный способ избежать соблюдение процедуры сокращения, при котором требуется предоставлять 2-месячный срок для отработки, а также выплачивать выходное пособие;
• избавление от неугодного работника с выплатой ему определенной компенсационной суммы;
• возможность уволить те категории сотрудников, которые имеют преимущественное право на сохранение рабочего места (статья 179 ТК РФ): несовершеннолетние работники, инвалиды, беременные женщины, лица, являющиеся единственными кормильцами в семье. Соглашение можно оформить даже, если сотрудник находится на больничном.

Привилегии разрыва договора с работодателем

Со стороны сотрудника имеют место следующие основания для такого способа увольнения:

• заинтересованность в получении дополнительных денежных выплат, которые должны быть зафиксированы в коллективном договоре. Если таковые не предусмотрены, то их следует обязательно указать в тексте соглашения;
• при нарушении дисциплины возможность сотрудником избежать «неприятную» запись в трудовой книжке. Статья 77 не вызовет негативного отношения по сравнению со статьей 81 пунктов 5 или 6 при трудоустройстве на новое место;
• увольнение может быть оформлено в один день в отличие от обязательной 2-недельной отработки при расторжении договора по собственному желанию, а также 2-месячной работы при сокращении штатов предприятия. Такое преимущество является существенным, если работник нашел себе новую работу и приступить к ней желательно в кратчайшие сроки. Если писать заявление по собственному желанию, то придется отрабатывать 14 дней. При заключении соглашения с администрацией предприятия возможно расторгнуть договор в течение 1 дня.

Имеются некоторые отличия увольнения по соглашению от других способов расторжения трудового договора.

Порядок оформления

Расторжение трудового соглашения состоит из нескольких важных этапов, каждый из которых имеет свои особенности.

Расторжение трудового соглашения

1 этап. Выражение желания одной из сторон либо работодателя, либо сотрудника о прекращении подписанного ранее трудового договора. Оно должно иметь строго письменную форму, в которой при согласии проставляется отметка об этом.

В случае, если инициатива принадлежит работнику, он должен передать заявление в отдел кадров с указанием в нем причины увольнения. В тексте должна оговариваться статья, по которой происходит расторжение трудовых отношений: «в соответствии с пунктом 1 статьи 77 ТК РФ». Также обязательно работник вносит в заявление желаемую дату увольнения. Она не связана ни с какими-либо сроками и указывается только в зависимости от пожелания конкретного сотрудника.

Когда почин исходит от работодателя, он должен направить уведомление непосредственно тому лицу, с кем планируется расторгнуть трудовой договор. Никаких четко установленных форм этого документа также не существует. Важно, чтобы в нем мысль о предложении расторжения договора была изложена достаточно понятно и однозначно.

Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора

2 этап. После получения согласия с обеих сторон в обязательном порядке требуется составление документа о прекращении трудовых отношений, у которого также отсутствует утвержденная форма. В него следует непременно включить следующие пункты:

• документ должен иметь заголовок «Соглашение о расторжении договора»;
• в него вносятся участники данной операции: наименование предприятия, ФИО и должность сотрудника, а также название подразделения, где он числится;
• в форму следует включить номер и дату трудового договора, который расторгается;
• оговариваются условия, при которых отношения будут расторгнуты. Именно в тексте должна быть оговорена компенсация. Она указывается либо в твердой сумме, либо с указанием кратности величины получаемого оклада;
• обязательно фиксируется дата, с которой трудовые отношения будут расторгнуты;
• в соглашение вносится место его заключения и дата. Без этих реквизитов документ может быть признан недействительным;
• соглашение должно содержать подписи и их расшифровки, а также фразу о том, что стороны не имеют никаких претензий друг к другу.

Соглашение о расторжении договора

Составляется документ в 2-х экземплярах, один из которых хранится в архиве предприятия, а другой передается увольняемому сотруднику.

При заключении соглашения уволиться сотрудник может только в тот день, который прописан в документе. Любое изменение должно быть оговорено дополнительно сторонами данной сделки.

3 этап. При наступлении дня, который считается последним в трудовых отношениях между работником и работодателем, издается приказ по предприятию. Он имеет унифицированный вид, утвержденный Постановлением Госкомстата №1 от 05/01/2004 года. Приказ, оформляемый на одного сотрудника, заполняется на бланке Т-8. При подписании приказа сразу на нескольких работников используется бланк Т-8а. И в том, и в другом содержатся следующие обязательные пункты:

• ФИО увольняемого лица;
• наименование подразделения, где он числился;
• название занимаемой должности;
• основание, послужившее прекращением трудовых отношений. В этот пункт вносится либо заявление сотрудника, либо уведомление, исходившее от работодателя;
• дата увольнения;
• ФИО руководителя предприятия, его подпись;
• подпись увольняемого сотрудника.

Приказ о расторжении трудового договора, форма № Т-8

4 этап. После подписания приказа по предприятию в трудовую книжку вносится запись об увольнении и ее выдают на руки гражданину. Также ему предоставляются в день увольнения все оговоренные в соглашении денежные выплаты.

В таблице представлены основные аспекты заключения соглашения на увольнение:

Положенные выплаты

Не во всех случаях по заключенному соглашению положены дополнительные денежные выплаты. Если о них не было условлено в самом документе или нет явных указаний на компенсацию в коллективном договоре, то при увольнении сотрудник получит только следующие денежные начисления:

• деньги за фактическое время работы с учетом премий и надбавок;
• выплата за неиспользованный отпуск (статья 127 ТК РФ).

Статья 127 ТК РФ «Реализация права на отпуск при увольнении сотрудника»

Каждому сотруднику полагается ежегодный отпуск, который в стандартных случаях составляет 28 календарных дней. Не всегда администрация предоставляет его полностью. Поэтому часто происходит накопление неиспользованных дней отпуска. Стоит знать, что они не пропадают. Их согласно трудовому законодательству должны в полной мере компенсировать при увольнении.

Ежемесячно за отработанное время каждому полагается 2,33 дня отпуска. Рассчитывается отпускная сумма из среднедневного заработка, который получается из зарплаты за два последних года. Далее средняя величина умножается на количество отпускных дней, которые не были использованы.

Калькулятор расчёта суммы при увольнении, в качестве положенной заработной платы и за неиспользованные отпускные:

Эти деньги должны быть выданы в последний день работы сотрудника. При его отсутствии на работе выплаты производятся не позднее следующего дня.

В соглашение может быть зафиксировано, что сотрудник перед своим увольнением может получить все дни неиспользованного им отпуска. В этом случае ему будут начислены отпускные, а днем его увольнения будет считаться последний день очередного отпуска.

Помимо денег сотрудник вправе рассчитывать на оказание содействия его бывшего работодателя в области трудоустройства. Оно может заключаться в следующем:

• предоставление рекомендательного письма;
• составление положительной характеристики;
• предложение вакансий у знакомых работодателей, имеющих смежные производства;
• обеспечение проезда к месту новой работы.

Видео — Выплаты работникам при увольнении

Преимущества

При подписании соглашения по расторжению трудового договора сотрудник имеет некоторые преимущества, чем при обычном увольнении.

1. Нет обязательной отработки в течение 14 календарных дней, то есть уволиться можно как в один день, так и в течение более продолжительного срока, например, только через несколько месяцев. За это время возможно подыскать себе новую работу.
2. При увольнении по обоюдному согласию сторон сотрудник имеет право встать на учет на биржу труда в 1-ый день после увольнение. Он также может претендовать на получение пособия по безработице.

Преимущества увольнения по соглашению сторон

Недостатки

Наряду с перечисленными выше преимуществами увольнение по обоюдному согласию сторон имеет свои отрицательные стороны:

1. Нет возможности у работника отозвать свое решение в одностороннем порядке после подписания документа. Даже если с работником случился «форс-мажор» (он заболел и попал в больницу), документ вступит в силу с даты, прописанной в нем. Связано это с тем, что вопрос об увольнении решается с 2-х сторон, поэтому для аннулирования принятого ранее соглашения потребуется оформить дополнительную бумагу.
2. Законом не предусмотрены гарантии на денежные компенсации. Поэтому следует тщательно рассмотреть условия, на которых заключается соглашение. Они должны быть зафиксированы в тексте составленного документа.
3. Нет необходимости получать согласие у профсоюзного комитета, так как работник сам рассчитывает свои риски и принимает решение.
4. Оспорить увольнение в суде по данному делу практически невозможно.

Важно! При обычном увольнении если бывший работник заболевает в течение месячного срока после даты расторжения договора, то предприятие обязано оплачивать ему все дни нахождения на больничном согласно законодательству.

Недостатки увольнения по обоюдному согласию сторон

Увольнение по соглашению выгодно для самого сотрудника только если имеется необходимость расторгнуть отношения скоротечно. Также если работодатель предлагает значительную компенсацию. В других ситуациях такой вид увольнения не приемлем для сотрудника, так как ведет с его стороны к значительным рискам. Они связаны с тем, что он может передумать покидать работу, а права на это у него уже не будет. Даже при получении нетрудоспособности увольнение в любом случае произойдет. Поэтому, увольняясь таким способом, следует взвесить все преимущества и возможные недостатки, и только затем принимать окончательное решение.

Подробнее ознакомиться со всеми нюансами по расторжению трудового договора при заключении соглашения можно на видео.

Видео — Как оформить увольнение по соглашению сторон

Источник статьи: http://posobie-expert.com/uvolnenie-po-soglasheniyu-storon-s-vyplatoj-kompensatsii-obrazets-zayavleniya-kak-oformit/