Заявление о предоставлении дня отдыха для сдачи крови
Для сотрудников-доноров законодательством выделены два дня отгула: в день сдачи крови и после него или в любой другой, по желанию сотрудника. Как правило, работник заранее извещает руководство о том, что планирует сдать кровь и, соответственно, не явиться в этот день на рабочее место. В этом случае он пишет заявление с просьбой предоставить день отдыха для сдачи крови.
Что говорит закон
Компенсации и гарантии для сотрудников-доноров прописаны в ст. 186 ТК РФ. Им полагается выходной в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день прохождения медицинского осмотра для сдачи крови. Эти два события могут проходить в один день или в разные.
Кроме того, наниматель должен выделить сотруднику еще один день отгула: после дня сдачи крови. Выходной работник сможет взять и в любое другое время или попросить, чтобы его присоединили к отпуску.
То есть работнику обязаны оформить 2 или 3 дня отгула, в зависимости от того, когда он проходит медосмотр. Факты прохождения медосмотра и сдачи крови подтверждаются медицинскими справками определенного образца.
Алгоритм оформления отгула
По закону работник не обязан заранее извещать нанимателя о своем намерении сдать кровь в какой-либо день, однако это лучше сделать. Порядок будет следующим:
- Написание заявления и тем самым предупреждение работодателя. Последний должен проставить на документе свою резолюцию.
- Издание руководством приказа о предоставлении работнику-донору выходного дня для сдачи крови. Работник обязательно должен быть ознакомлен с данным документом и поставить на нем свою подпись.
- Предоставление медицинских справок. После сдачи крови в день выхода на работу сотрудник обязан принести их в отдел кадров.
- Отметка кадровым работником в табеле контроля рабочего времени.
Как правильно написать заявление
Для такого заявления законодательно утвержденной формы нет. Оно пишется произвольно. В случае если в компании трудятся работники-доноры, бланк документа лучше разработать и держать наготове.
Какую информацию указываем в заявлении:
- в шапке традиционно указывают ФИО нанимателя и наименование компании, ФИО и должность сотрудника, структурное подразделение, где он числится;
- наименование документа;
- просьба предоставить отгул в определенный день (дату необходимо указать);
- ссылка на нормативный акт: пункт 1 статьи 186 ТК РФ;
- дата и подпись.
Образец
Генеральному директору
ООО «Книжная лиса»
Семенову Александру Николаевичу
от старшего менеджера по продажам
Рязановой Марины Евгеньевны
Прошу предоставить мне отгул «18» ноября 2019 года для сдачи крови, а также ее компонентов на основании п. 1 ст. 186 ТК РФ.
Источник статьи: http://assistentus.ru/forma/zayavlenie-o-predostavlenii-dnya-otdyha-dlya-sdachi-krovi/
Предоставление отгула сотруднику за сдачу донорской крови
Нормы законодательства РФ способствуют развитию донорства. В том числе это касается норм трудовых взаимоотношений. Донорам предоставляется ряд льгот, которые включают в себя оформление отгула в день сдачи крови.
Отгул за сдачу крови по ТК РФ
Предоставление отгула за сдачу крови по ТК РФ регламентируется следующими нормами:
- ФЗ от 20 июня 2012 N 125-ФЗ (в частности, статья 26 говорит, что работодатель обязан давать своим сотрудникам-донорам определенные социальные гарантии).
- Статья 186 ТК РФ.
В соответствии с указанными нормами трудящийся получает отдых:
- В дату проведения медицинского освидетельствования лица. Данное освидетельствование выполняется в обязательном порядке перед сдачей крови. Необходимо для того, чтобы выявить заболевания человека. По факту осмотра выдается справка по форме №401/у.
- В дату сдачи крови. Для подтверждения донорства выдается справка по форме №402/у.
- День отдыха в комфортное для работника время. Предоставляется на основании части 4 статьи 186 ТК РФ. Его функция – выражение благодарности сотруднику за выполнение общественного долга. Также предполагается, что дополнительный отгул работник использует для того, чтобы отдохнуть после забора крови.
ВАЖНО! В совокупности сотрудник получает 2 или 3 дня отдыха. Точное их количество зависит от того, в один ли день будет проводиться медицинское освидетельствование и сдача крови. Обычно эти мероприятия осуществляются в одну дату, однако изредка могут быть запланированы на разные дни. В этом случае выдается 2 выходных, а также один дополнительный отгул.
Особенности переноса отгула
Сотрудник может выйти на работу сразу после акта донорства. Но право на выходной никуда не теряется. Отгул может быть взят в любую другую дату. Однако данный порядок не актуален для лиц, трудящихся во вредных и опасных условиях производства. Они обязаны отдыхать после забора крови.
Добавочным днем отдыха трудящийся может также воспользоваться как сразу после даты сдачи крови, так и в удобное для него время. Если сдача крови проводилась в нерабочий день (выходные, праздники), право на отгул никуда не пропадает. Отдых опять же переносится на удобное для сотрудника время.
ВАЖНО! Право на добавочный день отдыха остается актуальным в течение 12 месяцев после получения донорских справок.
Порядок оформления отгула
Особенности оформления отгула зависят от следующих факторов:
- Дня сдачи крови.
- Пожеланий сотрудника относительно даты выходного.
- Нюансов трудовой деятельности работника.
Традиционным порядком оформления отгула считается следующий:
- Подача заявления сотрудником о предоставлении отгула в связи со сдачей крови. На бумаге нужно проставить резолюцию.
- Составление приказа об освобождении от работы. В приказе важно указать точную дату отгула. Работника нужно ознакомить с этим документом под роспись.
- Получение справок установленного образца от сотрудника. Они должны подтвердить уважительную причину отсутствия человека на рабочем месте.
- Проставление отметок в табеле учета времени. Отметки будут зависеть от конкретной ситуации.
Оформление такого отгула отличается целым рядом нюансов. Рассмотрим их подробнее.
ВАЖНО! Сотрудник не обязан уведомлять работодателя о том, что он будет отсутствовать на месте службы в связи со сдачей крови. Работник вполне может прийти спустя 2-3 дня. Если он подтвердил факт сдачи крови справками установленного образца, работодатель не имеет права его уволить.
Пример заявления на отгул
Генеральному директору
ОАО «Продвижение»
От менеджера проектов
Иванова И. К.
Прошу предоставить мне отгул 16 июня в связи со сдачей крови в качестве донора с предшествующим прохождением медицинского осмотра и добавочный выходной 17 июня на основании статьи 186 ТК РФ.
ВАЖНО! Не нужно писать заявление в том случае, если сотрудник посещает станцию сдачи крови в выходной.
Пример приказа об отгуле
Приказ №15
Об освобождении от работы
15 июня 2016 года.
В соответствии с положениями статьи 186 ТК и на основании заявления специалиста приказываю:
Освободить от работы 16 июня 2016 года менеджера проектов Иванова И.К. в связи с донорской сдачей крови и прохождением медосмотра.
Сотрудник должен поставить на приказе свою подпись в подтверждение ознакомления с документом.
К СВЕДЕНИЮ! К приказу в данном случае никаких особых требований не предъявляется. Составлен он может быть в свободной форме. Однако важно указать в документе дату отгула.
Проставление отметок в табеле
Рассмотрим нюансы проставления отметок в табеле учета времени:
- Если сотрудник не предупреждал начальника об отгуле и пришел только после сдачи крови, в момент его отсутствия ставятся отметки «НН» «30». Обусловлено это тем, что работодатель не знает о причинах отсутствия работника. После того как служащий предоставит все соответствующие справки, нужно исправить отметки на «Г» «23».
- Если работник выходит на службу сразу после сдачи крови, не пользуется своим правом на выходной, ставятся отметки «01» «Я».
- Если сотрудник пользуется правом на отложенный выходной день, нужно проставить отметки «27» и «ОВ».
ВАЖНО! Сопутствующие отметки ставятся только на основании официальных бумаг – справок установленного образца.
Порядок начисления выплат
Донорские дни являются оплачиваемыми. Сумма компенсации определяется на основании средней зарплаты сотрудника. Расчет проводится в соответствии со следующим порядком:
- Определение расчетного периода.
- Определение средней зарплаты сотрудника за месяц.
- Подсчет среднедневной зарплаты.
- Умножение показателя на количество донорских дней.
К примеру, среднемесячная зарплата сотрудника составляет 30000 рублей. Среднедневная зарплата составляет 1000 рублей. Человек отдыхает 2 дня в связи со сдачей крови. Следовательно, размер начисляемой компенсации составит 2000 рублей.
Облагаются ли начисления сотруднику налогом?
Во множестве статей в интернете сказано, что начисления донору в выходные дни являются налогооблагаемой базой. Того же мнения придерживались различные эксперты. Однако Минфин опроверг эту позицию в нескольких письмах от 2006 и 2007 годов. Было разъяснено, что выплата компенсаций – обязанность, а не право работодателя. Выплаты придется делать вне зависимости от того, указано ли это в трудовом договоре. Следовательно, начисления не могут относиться к выплатам по трудовым договорам. Исходя из этого можно сделать вывод, что они не считаются объектом налогообложения единого социального налога (ЕСН).
Что делать при конфликте с работодателем?
Не все работодатели знают о правах сотрудника. К примеру, работник, не предупредивший о своем отсутствии, явившись на работу, может узнать, что ему поставлен прогул и грозит увольнение. В этом случае можно спокойно обращаться в трудовую инспекцию со справками в подтверждение донорства. Работодатель не может:
- Ставить прогулы за даты сдачи крови и проводить в связи с этим дисциплинарные взыскания.
- Отказываться от начислений в пользу трудящегося.
- Отказывать в выдаче выходного.
Все это серьезные нарушения, с которыми можно и нужно бороться.
Источник статьи: http://assistentus.ru/otpusk/otgul-za-sdachu-donorskoj-krovi/
Заявление о предоставлении работнику-донору двух дополнительных дней отдыха
В силу ст. 6 Закона о донорстве работодатель обязан не только предоставлять работнику, являющемуся донором, установленные законодательством меры социальной поддержки, но и беспрепятственно отпускать его в организацию здравоохранения в день обследования и сдачи крови и ее компонентов. Наряду с этим организации обязаны оказывать содействие государственным и муниципальным организациям здравоохранения в привлечении граждан в ряды доноров, а также предоставлять безвозмездно необходимые помещения для взятия крови.
Мерой социальной поддержки доноров, предусмотренной ч. 3 ст. 186 ТК РФ, является предоставление работнику по его желанию другого дня отдыха в случаях, когда:
- по соглашению с работодателем он вышел на работу в день сдачи крови (за исключением тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен);
- день сдачи крови и ее компонентов совпал с периодом ежегодного оплачиваемого отпуска, выходным или нерабочим праздничным днем.
Организм донора требует восстановления, поэтому законодатель гарантирует работнику предоставление дополнительного дня отдыха после дня кровоотдачи (ч. 4 ст. 186 ТК РФ). По желанию работника этот день может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.
Если дни сдачи крови пришлись на выходные дни, работнику должны быть предоставлены по его желанию в рассматриваемом случае четыре других дня отдыха. Время для отгулов необходимо согласовать с работодателем. Самовольное их использование не допускается и влечет возможность применения дисциплинарного взыскания вплоть до увольнения работника.
Что касается четырех дней, положенных донору в качестве дополнительных дней отдыха, то они по желанию работника присоединяются к ежегодному оплачиваемому отпуску в силу прямого указания закона, и препятствовать этому работодатель не вправе.
В целях защиты прав и законных интересов работодателя и работников представляется целесообразным предусмотреть в Правилах внутреннего трудового распорядка нормы поведения работников, сдающих кровь и ее компоненты.
В частности, будет рациональным определить порядок предоставления работнику дополнительного дня отдыха, установив:
1) обязанность работника предоставить:
- документ, подтверждающий сдачу им крови и ее компонентов;
- заявление в письменной форме о предоставлении дополнительного дня отдыха с указанием конкретной даты;
- представления работодателю документа о сдаче работником крови и ее компонентов;
- подачи работодателю заявления относительно времени использования дополнительного дня отдыха по желанию работника.
Целесообразно в Правила внутреннего трудового распорядка включить в виде информационных условий:
- возможные варианты использования работником времени отдыха за сдачу крови и ее компонентов;
- правила, ограничивающие календарным сроком право работника использовать дополнительный день отдыха.
Определение подобных условий некоторым образом может сориентировать работников относительно правил реализации правовых гарантий, а также оказать помощь в защите интересов работодателя.
Источник статьи: http://blanker.ru/doc/zayavlenie-o-predostavlenii-rabotniku-donoru-dvuh-dnei-otdiha
Заявление на предоставление дня отдыха вместо дня сдачи крови
Если в компании трудится работник-донор, то руководство обязано беспрепятственно давать ему отгул для сдачи крови, а также для восстановления сил. Сотрудник может выйти на работу в день забора крови, перенеся положенный отгул на какой-либо другой день. В этом случае пишется заявление. Рассмотрим правовые аспекты, а также особенности написания заявления и порядок предоставления работникам-донорам выходного дня.
Что говорит закон
Меры соцподдержки донорам, а также иные нюансы прописаны:
- В Трудовом кодексе. Ст. 186 гласит, что донору даются выходные в день кровозабора, в день медосмотра, а также в день после забора крови. Часто в нашей стране день медицинского осмотра совпадает с днем сдачи крови, поэтому работнику дают 2 дня отгула, а не 3. Их он может запросить в любое время или приплюсовать в отпуску.
- В законе о донорстве: ФЗ №125 от 20 июля 2012 года. В нем, кроме всего прочего, говорится о том, что работодатель не должен препятствовать сдаче крови персоналом, а также должен информировать его о социальных гарантиях донорам.
- В письме Минтруда РФ №19-0/В422 от 12 мая 2017 года. В нем говорится, что работник, желая выйти на службу в день сдачи крови, обязан согласовать это с руководством и написать соответствующее заявление. В этом случае выходной переносится на другой день. Если сотрудник-донор самовольно вышел на работу в день сдачи крови или соглашения с нанимателем не было, то он лишается возможности получения выходного дня.
- В письме Роструда№ ПГ/09871-03-3 от 19 мая 2017 года. Кроме всего вышесказанного, письмо затрагивает такой момент, как то, что обязательный выходной после сдачи крови работнику предоставить обязаны, даже если он вышел на работу, не предупредив начальство, в день забора крови и лишился выходного за день сдачи крови.
Таким образом, заявление на предоставление дня отдыха вместо дня сдачи крови имеет важное значение для получения выходного дня. Работодатель, получив документ, должен поставить на нем свою резолюцию, тем самым давая согласие на выход на рабочее место в день забора крови у сотрудника.
Важно! Не все сотрудники могут выходить на работу в день сдачи крови. Этого права лишены те, кто трудится во вредных и опасных условиях.
Порядок предоставления выходного будет таким:
- Написание заявления.
- Согласие работодателя.
- Издание приказа о выходе на работу в день сдачи крови.
Как написать заявление
Документ можно написать от руки либо напечатать. Законодательно закрепленной его формы нет, поэтому используют произвольную.
Начинается бумага с шапки, где указывают должность и ФИО руководителя, название компании или предприятия, должность и ФИО работника.
В основной части нужно сформулировать просьбу выйти на работу в день сдачи крови, обозначить эту дату, далее можно указать дату желаемого дня отгула или двух дней. Также важно дать ссылку на п. 2 ст. 186 ТК РФ (о возможности работника выйти на работу в день сдачи крови). Затем ставят дату и подпись.
Работодатель должен принять заявление и поставить на нем резолюцию.
Образец
Генеральному директору
ООО «Западный берег»
Кабанову Леониду Петровичу
от секретаря
Зиминой Екатерины Юрьевны
На основании п. 2 ст. 186 ТК РФ прошу разрешить мне выйти на работу в день сдачи крови и ее компонентов и выполнять свои трудовые обязанности «20» мая 2019 года. В связи с этим прошу предоставить мне выходные дни «2» и «3» июня 2019 года.
Источник статьи: http://assistentus.ru/forma/zayavlenie-na-predostavlenie-dnya-otdyha-vmesto-dnya-sdachi-krovi/