Как правильно написать заявление на увольнение с работы

Как грамотно написать и правильно подать заявление на увольнение

Когда человек устраивается на работу, обычно он планирует плодотворно и долго работать на одном месте, постепенно поднимаясь по карьерной лестнице и увеличивая сумму ежемесячного заработка. Если эти планы не сбылись, и человека больше не устраивает прежнее место работы, то важно знать, как грамотно написать заявление на увольнение.

Общие положения

В российском законодательстве четко прописано право гражданина как на труд, так и на расторжение трудового договора по собственному желанию. Об этом говорится в Трудовом кодексе, но есть некоторые вещи и нюансы, которые необходимо знать при подаче заявления об увольнении с работы. Не все знают:

• за сколько пишется заявление на увольнение, чтобы это было в соответствии с действующим законодательством;
• как правильно оформить свою заявку — от руки или нужно напечатать на компьютере;
• существует ли образец этого заявления;
• как по закону правильно подать заявление на увольнение.

Такая заявка работником составляется только при уходе с рабочего места по собственной инициативе, потому что если работник принудительно увольняется по инициативе работодателя, какова бы ни была причина, — от него не требуется подача ни заявления, ни письма.

Важные детали

Полезно знать некоторые нюансы, закрепленные в законодательстве, а именно:

1. Первичным документом, по которому будет составлен текст других документов, произведены изменения в расстановке кадров и осуществлены денежные выплаты, является именно заявление, поэтому оно должно быть составлено непременно в письменной форме или может печататься на компьютере и подаваться с личной подписью работника, чья инициатива по увольнению была проявлена.
2. Рекомендуется сделать ксерокопию заявления, которая должна быть зарегистрирована, чтобы в дальнейшем было доказуемо, что оно действительно подавалось. Регистрация заявления включает в себя простановку даты подачи и входящего номера, дата подачи при этом должна быть не менее, чем за две недели до желаемого ухода с работы.
3. Бланк заявления должен быть обязательно заполнен от руки лично сотрудником, который расстается со своим работодателем. Это в его же интересах, ведь в случае судебного спора будет намного легче доказать авторство документа.
4. Руководство не имеет права требовать от сотрудника указать, по какой причине он хочет уволиться, и не может мотивировать отказ в увольнении любой причиной — даже отсутствием необходимой замены работнику.

В любом случае желание уволиться, оформленное по закону, в обязательном порядке должно быть удовлетворено в установленные правовыми нормами сроки. В случае болезни работника в то время, когда подходит срок его увольнения по поданному им заявлению, этот срок пересматривается. Закон запрещает увольнение человека, который находится на больничном листе.

Сроки подачи

В любое время, приняв решение о смене работы, сотрудник имеет право подать заявление об увольнении. Он при этом может находиться:

• на работе, непосредственно выполняя обязанности, которые предусмотрены трудовым договором;
• перед уходом в отпуск;
• или в отпуске.

Если же он уходит в отпуск с последующим увольнением, то имеет право дополнительно не предупреждать об этом своего работодателя, как и находясь больничном листе. Также возможно отсутствие на рабочем месте по другим уважительным причинам.

Следует более детально прокомментировать ситуацию ухода работника в отпуск с последующим увольнением. Право на оплачиваемый отпуск возникает после того, как человек не менее полугода отработал в организации. В случае наличия планов работника на уход с работы он может написать заявление о том, чтобы ему была предоставлена возможность оплачиваемого законного отпуска с увольнением впоследствии. Последний день его отдыха и будет являться днем увольнения.

В случае желания работника он имеет право отказаться от отпуска, положенного по закону, и вместо него при увольнении получить денежную компенсацию. Важно отметить, что право на подобную компенсацию имеют и беременные женщины, и работники, не достигшие совершеннолетия, которые в другой ситуации лишены такого права.

Существует ещё один нюанс, который необходимо знать: например, в прошлом году работник отзывался из законного отпуска по какой-либо служебной необходимости, и время отпуска перенесено на текущий год, а сотрудник принял решение уволиться. Как быть в этом случае? Ведь ему положены не один, а два отпуска — и за текущий год, и за прошедший. Возможно такое разрешение ситуации: за один отпуск будет получена денежная компенсация, а второй непосредственно перед увольнением человек может спокойно отгулять.

Особые категории сотрудников

Как правило, все категории сотрудников обязываются уведомить о своем намерении уволиться с работы не позднее чем за две недели до осуществления этого намерения. Конечно же, возможна договоренность сторон о сокращении или отмене этого срока. В течение этих двух недель работник может уйти или в отпуск, или на больничный. Существуют, как и в любом правиле, свои исключения, а именно:

• при пребывании на испытательном сроке время предупреждения составляет три дня;
• такой же срок предусмотрен для того, кто находится на выполнении сезонных работ;
• если трудовой договор был заключён на срок не более двух месяцев, то предупредить об уходе также надо не менее чем за три дня.

Существуют и увеличенные сроки предупреждения об увольнении. Такой срок будет в случае:

• если договор расторгается с особой категорией работников: тренером либо спортсменом, предупредить об увольнении за один месяц — обязанность такого сотрудника;
• также до одного месяца увеличивается срок расторжения договора о труде по инициативе руководителя предприятия в случае, если он увольняется сам.

Место представления заявления

В связи с отсутствием четкого указания закона на то, куда именно нужно подавать свою грамотную, правильно оформленную просьбу об уходе с работы, в разных организациях, фирмах и предприятиях возможно установление своих требований на этот счёт. Намерение человека покинуть свое рабочее место в письменной форме может быть предоставлено:

• лично работодателю;
• в отдел кадров;
• непосредственному начальнику или руководителю отдела, где работает увольняемый;
• секретарю начальника организации или в ее канцелярию;
• возможно отправление по почте на имя руководства компании.

Возможность отмены отработки

Работник совершенно не обязан оговаривать в своей письменной просьбе об уходе с рабочего места причину, по которой он это делает. Существует исключение из этого правила. Если сотрудник запрашивает возможность уйти без отработки, нужно знать, как правильно пишется заявление на увольнение, документально отразить данную причину и иметь законные подтверждения ее существования. В список таких причин входят:

• поступление работника на учебу в высшее учебное заведение либо учебное заведение любого профиля;
• выход сотрудника на заслуженный пенсионный отдых;
• необходимость прохождения военной службы;
• супруг-военнослужащий переводится в другую местность для несения службы;
• в случае если работник проходил испытательный срок, такой работник может быть уволен без прохождения отработки и по своему желанию, и по желанию администрации;
• руководством предприятия каким-то образом было нарушено трудовое законодательство, это нарушение должно быть официально зафиксировано соответствующей организацией — судом, комиссией по трудовым спорам или трудовой инспекцией.

Без отработки также можно уволиться, если возможно договориться непосредственно с руководством. В таком случае отработка необязательна, и произойдет увольнение в дату, устраивающую обе стороны.

Отзыв просьбы об уходе

В жизни бывают всякие ситуации. И никто не застрахован от такой: работник подал заявление на увольнение, спокойно отрабатывает своих положенных две недели перед уходом, тут что-то происходит в его жизни, и он принимает решение остаться на прежнем месте работы.

Возможно ли отозвать свое заявление на увольнение и продолжать работать? Да, по закону это возможно в любой из дней до того, как закончится период предупреждения. Существует исключение: если за это время, которое было у руководителя, им не был приглашен на занимаемое место другой сотрудник в письменной форме, и этому сотруднику по закону уже невозможно отказать в выходе на рабочее место со дня увольнения предыдущего работника.

Советы и рекомендации

Можно посоветовать работнику в период отработки полностью выполнять свои функциональные обязанности, вовремя приходить и уходить с работы и стараться не портить отношения с начальством. Ведь, возможно, ещё придётся обратиться к этому начальству за характеристикой, запрашиваемой с нового места работы.

В тот день, который указан в заявлении, сотрудник должен получить полностью весь расчёт, а именно:

• отпускные;
• зарплату;
• премиальные;
• и все другие выплаты, которые были предусмотрены трудовым и (или) коллективным соглашением. Также в день увольнения трудовая книжка обязательно выдается работнику. Рекомендуется проверить запись, сделанную в трудовой книжке. В правильной записи об увольнении обязательно должна быть ссылка на соответствующую статью Трудового кодекса, из которой следует, что уход с работы произошел именно по инициативе работника, а не по любой другой причине.

Существуют определенные методы правовой подстраховки на случай подозрений, что руководство может не подписать или не принять заявление работника об уходе по собственной инициативе. Возможны такие варианты:

• уполномоченное лицо должно поставить лично отметку на копии заявления, заранее снятой с него, о его принятии и присвоении номера входящей корреспонденции, подпись и дату принятия, поставления на учет;
• возможно отправление заявление почтой, но это должно быть письмо заказное с непременным уведомлением о вручении адресату.

В случае если работник поступит по этому алгоритму и не получит никакого отклика от начальства, он может спокойно не выходить на рабочее место в день, следующий за тем, который указан в заявлении, как последний день работы. Это не будет считаться прогулом.

Источник статьи: http://trud.help/uvolnenie/pravilno-podat-zayavlenie/

Как правильно писать заявление на увольнение? – Образцы

Заявление на увольнение – обязательная процедура для работника, который не желает больше трудиться на занимаемой должности. Документ не имеет утвержденной формы по ТК РФ, поэтому оформляется согласно общепринятым правилам с произвольным текстом.

В зависимости от причин увольнения отличаются по второстепенным нюансам – пособия, выплаты, отработка.

По собственному желанию

Это заявление представляет собой документ, написанный от руки или напечатанный на компьютере с обязательной подписью работника. Причины озвучиваются по желанию.

«Директору ООО «Книжные просторы»

Я, Попова Екатерина Александровна, прошу уволить меня по собственному желанию со 2 марта _____ года.

16.02._____ г. _________ Попова Е.А.

Следует помнить , что документ подается минимум за 2 недели до желаемой даты увольнения.

Это значит, что если есть планы уйти с работы именно 2 марта, то руководителя нужно известить об этом не позднее 16 февраля. Если подать документ 28 февраля с просьбой уволить 2 марта, то работодатель имеет право продержать работника законные 2 недели.

Отработка дается для того, чтобы работодатель успел найти замену. Если такой человек уже имеется, то увольнение может произойти раньше положенного срока.

Заявление по соглашению сторон

Этот тип документа подается в том случае, когда работодатель и работник имеют друг к другу претензии или обязательства, но при этом они достигли единого решения.

Документ составляется по стандартному шаблону с обязательным указанием в тексте фразы «по соглашению сторон» и упоминанием соответствующих статей в Трудовом кодексе.

«Генеральному директору ОАО «СтальИнвест»

Прошу Вас уволить меня с должности монтажника по соглашению сторон (основание ст.77 ТК РФ) с 1 марта _____ года. До получения от вас согласия на мое увольнение оставляю за собой право отозвать заявление в любое время.

13.02._____ г. _______ Степанов В.А.

Важный момент – при подписании бумаги руководителем, документ невозможно отозвать обратно. Именно поэтому рекомендуется указывать в тексте, что заявление можно отозвать до момента подписания.

Документ оформляется в двух экземплярах. После подписания руководителем один вариант заверяется у секретаря и остается на руках у сотрудника.

На увольнение по трудовому договору

Уволить по трудовому договору можно на основе многих причин, начиная от собственного желания сотрудника и заканчивая грубым нарушением трудовой дисциплины, за что у работодателя есть право разорвать контракт в одностороннем порядке.

При отсутствии желания дальнейшего сотрудничества необходимо написать соответствующее заявление со стороны сотрудника.

Директору ЗАО «Компьютерные технологии»

от системного администратора

Я, Канищева Светлана Васильевна, прошу вас уволить меня с должности системного администратора с 3 марта _____ года в связи с прекращением действия трудового договора №034875 от 01.03._____ г.

12.02._____ г. __________ Канищев С.В.

Важное уточнение – договор продолжает обладать юридической силой, если ни одна из сторон не возражает по поводу дальнейшего сотрудничества.

В связи с ухудшением условий труда

Нередки случаи, когда на работника возлагают дополнительные обязанности или его/ее переводят на другое место работы с отличающимися условиями труда в худшую сторону. В этом случае работодатель обязан оповестить сотрудника в письменном виде о предстоящих изменениях за 2 месяца. Если работник согласен, то он подписывает документ и уже не в праве уволиться в связи с ухудшением условий труда.

Если работник не согласен с новыми требованиями, то необходимо описать пункты, которые его не устраивают.

«Директору магазина «Цветы 24 часа»

Прошу уволить меня с 1 марта _____ года в связи с ухудшением условий труда. Не устраивает, что меня переводят в соседний филиал, здание которого находится практически в аварийном состоянии. Зимой температура внутри павильона не поднимается выше 15 градусов. Также мне неудобно добираться до нового места работы. Прошу выплатить мне выходное пособие в пределе средней зарплаты за две недели на основании ст. 178 ТК РФ.

13.02._____ г. _______ Стужева В.И.

Работодатель может пойти навстречу и сохранить прежние условия труда для работника. В таком случае прошение будет отозвано. В противном случае увольнение происходит на основании ст. 178 ТК РФ, в связи с чем руководитель обязан выплатить пособие за 2 недели.

На испытательном сроке (без отработки)

Испытательный срок – расплывчатое понятие, которое в разных организациях подразумевает собственные промежутки времени. В большинстве случаев это 2 недели, но даже на этот период необходимо писать заявление о приеме на работу с указанием временного отрезка испытательного срока. Работать без оформления по ТК человек имеет право не более трех дней.

Таким образом , если за испытательный период человек понимает, что должность ему не подходит или, не нравятся условия труда, то нужно подать прошение об уходе. Оно не предусматривает отработку 14 дней.

«Директору ООО «Бизнесстрой»

Я, Репина Анастасия Николаевна, прошу уволить меня со 2 марта _____ году по собственному желанию без двухнедельной отработки.

28.02._____ г. _______ Репин А.Н.

В большинстве случаев проблем на испытательном сроке не возникает, поэтому сотрудник вправе не выходить на работу уже на другой день. Ситуация характерна при согласии со стороны руководителя.

Если работника некем заменить, то согласно ТК РФ, предусматривается минимальная отработка в количестве трех дней.

Без отработки по семейным обстоятельствам

Это увольнение не является веской причиной, поскольку это размытое понятие. Оно выражается в личном желании сотрудника оставить место работы, поэтому по закону он обязан отработать 14 дней.

Несмотря на то, что семейные обстоятельства не исключают необходимость отработки, конкретные причины могут повлиять на то, чтобы отпустить сотрудника в день написания документа.

от учительницы начальных классов

Прошу уволить меня со 2 марта _____ года без двухнедельной отработки по семейным обстоятельствам. Причиной этому стала болезнь мамы, которая проживает одна в деревне. Ее состояние ухудшилось вчера, поэтому требуется срочный уход.

28.02._____ г. _______ Иванова В.П.

Работодатель сам решает, уволить сотрудника сразу или обязать выполнить отработку положенного времени. Учитывая, что подчиненный увольняется по личным убеждениям, никаких дополнительных пособий, кроме оклада и компенсации за неотработанный отпуск, не полагается.

На отпуск с последующим увольнением

Согласно ТК РФ в обязанностях работодателя предъявлять работникам ежегодный оплачиваемый отпуск, без содержания, дополнительный (если он предусмотрен условиями труда и договором). Сотрудник имеет право сначала отгулять положенное ему время, а затем уволиться. В таком случае последним рабочим днем будет считаться крайний день отпуска.

Прошу вас предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней с 1 марта _____ года с последующим увольнением.

19.02._____ г. _______ Трошева Н.В.

Плюс такого решения – не нужно отрабатывать 14 дней, поскольку работодатель оповещается за месяц и более. Это время считается рабочим, но относится к ежегодному отпуску.

Следует заметить , что окончательное решение принимает работодатель, поэтому при нехватке кадров сотрудника могут не отпустить на заслуженный отдых. В итоге, работник пишет прошение на увольнение по собственному желанию, отрабатывает 14 дней, а отпуск компенсируется в денежном эквиваленте.

В связи с выходом на пенсию, образец

Пенсионный возраст – серьезный аргумент для увольнения. В этом случае работодатель не может отказать, но при этом не имеет права и настаивать на том, чтобы человек покинул рабочее место без веских оснований.

Это значит, что желание уволиться должно исходить непосредственно от пенсионера.

Директору ОАО «Агрокомплект»

Я, Дмитриев Олег Валентинович, прошу вас уволить меня с занимаемой должности плотника с 21 февраля 2018 года по причине наступления пенсионного возраста.

22.02.2018 г. ________ Дмитриев О.В.

Документ можно подавать в любой срок, поскольку причина не предусматривает двухнедельной отработки. Этим правом можно воспользоваться лишь единожды. Если в следующий раз пенсионер увольняется с рабочего места, то процедура осуществляется на общих основаниях.

Судебная практика показывает , что воспользоваться правом увольнения без отработки можно как на момент наступления пенсии, так и после него, если до этого пенсионер увольнялся по иным причинам.

Заявление увольнения, если не платят зарплату

Задержка заработной платы – серьезное административное правонарушение со стороны работодателя. Если зарплата не выплачивается более 30 дней, то работники имеют право не выходить на рабочее место. О своем решении необходимо письменно уведомить руководителя.

Подача документа является личным решением сотрудника, поэтому причиной выступает «собственное желание». В тексте можно указать факт невыплаты денежных средств, но это не является обязательным моментом.

Я, Столяров Андрей Игнатьевич, прошу вас уволить меня по собственному желанию с 25 февраля _____ года в связи с задержкой заработной платы на сумму 85 тысяч рублей. В день увольнения прошу выдать мои документы и произвести расчет.

25.02._____ г. ________ Столяров А.И.

Несмотря на грубое нарушение со стороны работодателя работник обязан отработать 14 дней. В день увольнения руководитель обязан рассчитаться с сотрудником в полном объеме, включая невостребованные дни отпуска. В противном случае необходимо подавать жалобу на директора в Инспекцию по труду.

В связи с переменой места жительства

Смена места жительства, предусматривающая сложности с проездом до рабочего места, может стать причиной увольнения. Однако, по большому счету это личная инициатива сотрудника, поэтому не предусматривается никаких выплат и компенсаций.

Также необходимо будет отработать 14 дней, если работодатель не нашел подходящую замену. В тексте документа можно указать основную причину, а можно написать просто «по собственному желанию» — это ничего не изменит.

Генеральному директору УП «Двери и окна»

Прошу уволить меня с 12 марта _____ года по собственному желанию по причине переезда в другой район города. Это обстоятельство не позволяет мне ежедневно вовремя приходить на рабочее место, а также требует более раннего ухода с работы.

01.03._____ г. __________ Григорьев С.Р.

В связи с переездом в другой город

Переезд в другой город практически всегда предусматривает смену работы. Но это не дает работнику каких-либо привилегий и дополнительных прав. Процедура увольнения ничем не отличается от обычной причины «по собственному желанию», а также предусматривает стандартную двухнедельную отработку.

«Директору магазина «Саморезы»

Я, Любавина Евангелина Никоноровна, прошу уволить меня с 16 марта _____ года по собственному желанию в связи с переездом в г. Москва.

01.03._____ г. _______ Любавина Е.Н.

Работодатель может войти в положение работника, если переезд практически завершен и предусматриваются реальные проблемы с проездом на рабочее место. В таком случае увольнение может быть оформлено за 1-2 дня.

Директор не подписывает заявление, что делать?

Если руководитель не подписывает увольнительную, то существует несколько вариантов развития событий:

1. Необходимо составить документ в двух экземплярах и заверить (зарегистрировать) каждый у руководителя или секретаря. Один из документов с пометкой о регистрации нужно оставить себе. После этого отрабатывается 14 дней и прекращается трудовая деятельность. Действия работника – обращение в отдел кадров за трудовой книжкой, а затем в бухгалтерию – за расчетом.
2. Если заявление не принимают – распространенная ситуация для небольших компаний, когда секретарь отсутствует, как должность, а работодатель лично не принимает документ. Выход – направление заказного письма с уведомлением о вручении. По истечении двухнедельного периода с момента получения письма руководителем можно обращаться за расчетом и документами.
3. Крайний случай, когда директор не подписывает увольнительную и при этом работнику не приходит уведомительная записка о вручении заказного письма. В таком случае нужно обратиться в Инспекцию по труду с заявлением о неправомерных действиях работодателя.

Следует помнить , что самовольный невыход на работу при неподписанном прошении на увольнение будет считаться прогулом. В этом случае у начальника имеется право уволить работника по соответствующей статье в ТК РФ.

Источник статьи: http://denzhata.info/dokumenty/obrazets-zayavlenie-na-uvolnenie/