Как правильно написать заявление на увольнение при сокращении штата

Составляем правильно — заявление на увольнение по сокращению штата (образец прилагается)

Работник, попавший под сокращение штата, по ряду причин может изъявить желание уволиться досрочно. Сегодня трудовое право предусматривает такую возможность. Очень важно, чтобы данная процедура должна быть оформлена и задокументирована в соответствии с нормами законодательства.

Досрочное расторжение договора

Работодатель должен известить сотрудников об уменьшении штата за два месяца до этого события (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Однако лицо, попавшее под сокращение, имеет право уйти со своего места раньше установленного срока. Следует помнить, что для проведения досрочного расторжения трудового договора должны быть соблюдены следующие условия:

1. Процедура может быть оформлена только с согласия работника (для этого пишется заявление на увольнение по сокращению).
2. Работодатель обязан выплатить дополнительную компенсацию.

Преимущества для работника

Стоит отметить, что для лица, чья должность попала под сокращение, досрочное увольнение имеет несколько плюсов:

• Во-первых – такой работник может рассчитывать на получение дополнительной выплаты, предусмотренной ч. 3 ст. 180 ТК РФ;
• Во-вторых – у него высвободится большое количество времени, которое он сможет направить на поиск нового рабочего места.

Процедура изменения штата сотрудников

В общем виде процедура по сокращению отдельных должностей оформляется следующим образом.

1. Издается соответствующий приказ, в рамках которого (или отдельным документом) также утверждается новое штатное расписание.

2. Отбираются кадры, которые имеют преимущественное право остаться на работе. Основными критериями такого отбора является производительность и уровень квалификации (ч. 1 ст. 179 ТК РФ).

3. О грядущих переменах уведомляются все заинтересованные стороны, к числу которых относятся:

• Лица, попавшие под сокращение штата;
• Профсоюз;
• Служба занятости населения.

Извещение должно быть направлено в письменном виде. Причем сделать это надо за 2 месяца до упразднения должностей. При массовом увольнении данный срок увеличивается до 3 месяцев (в отношении профсоюзной организации и органов занятости).

4. Работникам должны быть предложены свободные места, которые есть у работодателя. Если лицо не желает переводиться на другую должность, то начинается процедура по прекращению трудового договора. В данном вопросе следует руководствоваться ст. 84.1 ТК РФ.

5. Снова издается приказ, но уже касающийся увольнения конкретного сотрудника.

6. На основании распоряжения производятся следующие действия:

1. Вносится запись в форму № Т-2.
2. Оформляется записка-расчет.

7. В самом конце бывшему работнику выплачивают все суммы, которые ему положены по закону, в трудовой книжке указывается причина увольнения, а также выдаются на руки следующие бумаги:

1. Справка о сумме дохода, который был получен сотрудником за 2 предшествующих года.
2. Сведения о взносах, перечисленных на ОПС.
3. Форма 2-НДФЛ.

Как правильно написать заявление?

Если гражданин решил прервать трудовой договор досрочно, то для этого ему необходимо составить заявление на увольнение по сокращению. Как правило, данный документ составляется в произвольной форме. При его написании следует учитывать следующие основные требования:

• Подготавливается на бумаге формата А4;
• Может быть написано как от руки, так и набрано на компьютере;
• Обязательно должно содержать все необходимые реквизиты (даты, подписи и т.д.).

Образец документа

Для того чтобы понять, как должно выглядеть заявление на увольнение по сокращению, разберем наиболее распространённый шаблон. Такой документ включает в себя следующие разделы.

«Шапку» – помещается в правом верхнем углу. Тут должна быть отражена следующая стандартная информация:

1. Сведения о руководителе организации, на имя которого пишется заявление.
2. ФИО и должность заявителя.

Название документа – должно быть расположено по центру бумаги.

Основное содержание – в данном разделе последовательно излагается следующая информация:

1. Реквизиты уведомления о сокращении штатов (дата и номер), в рамках которого работодатель упомянул о возможности досрочного ухода с работы.
2. Согласие на прекращение трудового договора раньше времени по основанию, отраженному в п. 2 ст. 81 ТК РФ, а также точная дата увольнения.
3. Просьба выплатить дополнительную компенсацию.

В конце документа ставится дата его подготовки, а также подпись заявителя.

Какие выплаты положены подчиненному?

Всю совокупность сумм, положенных работнику при увольнении, можно условно разделить на 2 группы:

1. Стандартные выплаты – это денежные средства, которые выплачиваются каждому уволившемуся (независимо от основания). Сюда относится: заработная плата за период времени, который сотрудник успел отработать; возмещение за неиспользованный отпуск (если есть).
2. Компенсации, связанные с сокращением штата (ст. 178 и ч. 3 ст. 180 ТК РФ). Так, если работник уволился досрочно, то ему положены следующие выплаты: выходное пособие (одна среднемесячная зарплата); сохранение средней оплаты труда на первые 2 месяца после сокращения; дополнительная компенсация за уход с работы раньше времени (рассчитывается на основании количества дней, оставшихся до официальной даты упразднения штатной единицы).

Полезное видео

Заключение

Таким образом, досрочное увольнение может быть произведено только с письменного согласия работника, попавшего под сокращение штата. Для этого он должен подготовить специальное заявление. Работодатель обязан осуществить доплату в пользу лица, осуществляющего расторжение трудового договора раньше времени.

Источник статьи: http://info-trudy.ru/zayavlenie-na-uvolnenie-po-sokrashheniyu-shtata-obrazets.html

Типичный образец заявления на досрочное увольнение по сокращению штата: как написать этот документ?

Бывают случаи, когда при сокращении сотрудников на предприятии часто возникают ситуации, когда одна из сторон трудовых отношений выбирает их досрочное прекращение.

Безусловно это стрессовая ситуация, от которой, к сожалению никто не застрахован.

В этой статье мы рассмотрим, что представляет собой заявление о досрочном сокращении, образец документа и порядок его написания.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-55 . Это быстро и бесплатно !

Заявление на досрочное увольнение по сокращению штата — что это такое?

Заявление на досрочное увольнение при сокращении, образец которого вы найдете ниже в статье, — это документ, который выражает намерение или согласие работника на увольнение в результате сокращения ранее срока установленного в ТК РФ и регулирует его условия.

Написать заявление на увольнение по сокращению штата досрочно можно только после официального опубликования приказа по предприятию и извещения под роспись с указанием сроков.

В первом случае инициативу проявляет заявитель, а во втором работодатель. Поэтому трудовые отношения прекращаются по ст. 81 трудового кодекса РФ (часть I, пункт 2) с гарантиями, выплатами и компенсациями, предусмотренными статьями 178 и 180 трудового кодекса РФ.

Согласно им работник также имеет право на дополнительную компенсацию за дни, оставшиеся после его ухода до истечения срока, указанного в извещении о сокращении.

Как написать по инициативе работника?

При извещении о сокращении сотрудник может начать поиски новой работы. Но совмещение с выполнением служебных обязанностей отрицательно сказывается на их эффективности и он пишет заявление с формулировкой «по собственному желанию». Лучшим вариантом будет досрочное увольнение. В заявлении на сокращение досрочно необходимо указать:

• руководителя, которому оно адресовано;
• дату уведомления о сокращении и его сроки;
• отказ от перехода на должности, предложенные работодателем;
• дату расторжения сотрудником трудового договора;
• требование о дополнительной компенсации согласно 3 части статьи 180 ТК РФ;
• дату написания и подпись заявителя;
• резолюцию, дату принятия и подпись адресата заявления.

Шапка и текст заявления о досрочном увольнении по сокращению штатов — в образце ниже (лица и организации вымышленные):

Директору ООО «Неземные технологии» А. Б. Винегретовуот старшего инженера М. В. Оладушкина

Заявление

В связи с тем, что моя должность попадает под сокращение штата согласно приказу № 15 по предприятию от 01.03.2017 года (с содержанием ознакомлен личным извещением под роспись 02.03.2017 года) не позднее 30.04.2017 года согласно второй части ст. 180 трудового кодекса РФ, прошу уволить меня 03.03.2017 года до истечения двухмесячного срока после извещения и произвести выплату дополнительной компенсации согласно третьей части той же статьи, а так же выплаты и компенсации согласно статье 178 трудового кодекса РФ.

02.03.2017 Подпись сотрудника /расшифровка/

02.03.2017 Подпись руководителя /расшифровка/

Если требование уволить исходит от работодателя

Если требование об увольнении достигнуто, то в своем заявлении увольняемый обязательно должен указать:

• руководитель, которому оно адресовано;
• дата получения уведомления или ознакомления с приказом о сокращении;
• согласие с предложением о досрочном расторжении договора;
• требование дополнительной компенсации, положенной по закону в этом случае;
• дата написания и подпись заявителя;
• дата принятия и подпись адресата заявления.

Текст заявления на досрочное сокращение — образец (лица и организации вымышленные):

Директору ОАО «Кайман» О. Е. Крокодилову от руководителя отдела охраны Д. Б. Чебурашкина

Заявление

Выражаю согласие на Ваше предложение о расторжении со мной трудовых отношений в связи с сокращением числа сотрудников согласно приказу № 007 от 28 февраля 2017 по предприятию (с содержанием ознакомлен 1 марта 2017 личным извещением под роспись) ранее указанного в ст. 180 Трудового кодекса России двухмесячного срока при условии выплаты установленной третьей частью этой статьи дополнительной денежной компенсации в виде средней зарплаты за время, оставшееся до истечения указанного срока сокращения.

1.03.2017 Подпись сотрудника /расшифровка/

1.03.2017 Подпись руководителя /расшифровка/

Что будет при неправильном составлении?

Неправильно написанное заявление на увольнение при сокращении досрочно влечет за собой два основных последствия:

• невозможность получения компенсаций и выходного пособия работником;
• возникает повод для подачи заявления в суд уволенным работником на бывшего работодателя.

Первое задевает права и интересы работника, а второе сильно влияет на репутацию работодателя. В случае решения суда в пользу истца, кроме полагающихся выплат ответчику придется оплатить и судебные издержки истца.

Правильно написанное заявление на досрочное увольнение по сокращению является документом, регулирующим отношения между увольняемым работником и работодателем. Благодаря ему работник получает законные выплаты, а работодатель избегает судебных разбирательств.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-59-55 (Москва)
+7 (812) 425-63-92 (Санкт-Петербург)

Источник статьи: http://moyafirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/uvolneniya-personala/po-initsiative-rabotodatelya/sokrashhenie-chislennosti-ili-shtata/uvolnenie-do-istecheniya-sroka-preduprezhdeniya/zajavlenie.html

Нужно ли подавать заявление на увольнение при сокращении штата – образец на досрочный уход

В трудовых правоотношениях сокращением принято называть организационное мероприятие, которое подразумевает ликвидацию имеющегося штата сотрудников. Иначе говоря, работодатель вправе законно уволить работников, мотивируя это сокращением численности персонала или сокращением штата трудящихся.

Такое основание оговорено пунктом 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ, оно относится к основаниям увольнения работников по инициативе самого работодателя – как юрлица, так и ИП. При этом такое сокращение может быть как полным (увольняются все сотрудники), так и частичным (выбывают только определенные штатные единицы).

Следует выяснить, обязательно ли сокращаемому наемному работнику оформлять заявление о собственном увольнении. Важно разобраться, в каких ситуациях практикуется подача такой бумаги работодателю. Ещё один момент – досрочное написание сотрудником заявления о своем выбытии в случае объявленного сокращения. Если досрочная подача письменного предупреждения допускается, то необходимо понять, как составляется этот документ.

Когда нужно писать при сокращении штата?

Как известно, сокращение штата представляет собой способ (причину) увольнения, инициированного самим работодателем на основании пункта 2 части 1 статьи 81 ТК.

Логично утверждать, что сокращаемый наемный сотрудник не должен в случае сокращения писать заявление о собственном уходе. Однако практика трудовых отношений говорит об ином.

Руководству организации будет выгоднее и удобнее, если решение о прекращении трудовых отношений официально принимается самим работником:

1. Если увольнение оформляется как сокращение, работодатель обязан выплатить увольняемому работнику не только зарплату и причитающиеся отпускные, но и выходное денежное пособие, предусмотренное законом. Такое правило регламентируется частью 1 статьи 178 ТК. Статьей 180 ТК оговорены компенсации и гарантии для трудящихся граждан, выбывающих по причине сокращения.
2. Если гражданин увольняется по своей личной инициативе, работодатель освобождается от выплаты такому сотруднику дополнительной денежной компенсации. Увольнение, официально инициированное самим работником, происходит по правилам статьи 80 ТК. Сотрудник, желающий уйти по собственному желанию, подает работодателю надлежащее письменное заявление за 2 недели до даты предстоящего ухода.

Работодатель не выплачивает увольняемому сотруднику выходное пособие, если тот уходит по собственному желанию, а не в связи с сокращением штата (численности) персонала.

Именно поэтому руководители компаний, которые фактически сокращают штат (численность) сотрудников, часто предлагают увольняемым работникам написать заявление об уходе по личной инициативе.

Следует знать, однако, что наемный сотрудник, подлежащий сокращению, вправе отказаться от составления письменного заявления, предупреждающего работодателя об уходе по собственному желанию.

Может ли работник подать заявление об увольнении досрочно?

Частью 2 статьи 180 ТК предусмотрено, что работодатель, который проводит сокращение штата (численности), должен письменно предупредить об этом увольняемого сотрудника.

Каждый выбывающий работник оповещается в данном случае персонально – за 2 месяца до дня намеченного увольнения (сокращения), но не позже. Факт данного оповещения и его своевременность подтверждаются подписью трудящегося гражданина на соответствующем приказе руководства. Имеется в виду официально изданный приказ работодателя о намеченном сокращении.

Частью 3 статьи 180 ТК допускается досрочное выбытие сокращенного сотрудника (то есть до завершения двухмесячного периода), если такой сотрудник дал на это свое письменное разрешение.

Досрочное увольнение сокращенного работника разрешается, если этот работник подал работодателю соответствующее письменное заявление после ознакомления с приказом о своем сокращении.

Важно учесть, однако, что данное заявление не является предупреждением об уходе физлица по личной инициативе. Данная бумага представляет собой письменное согласие трудящегося на досрочное увольнение при объявленном сокращении штата (численности). При этом досрочно сокращенному гражданину будут выданы все причитающиеся выплаты и компенсации.

Как оформить при досрочном уходе до истечения срока предупреждения?

Заявление физлица о досрочном увольнении по сокращению численности (штата) должно включать такие сведения:

1. Полное название организации.
2. Данные руководителя – адресата этого заявления. Нужно прописать его ФИО, официальное наименование должности.
3. Данные работника (ФИО, официальное название должности).
4. Ссылка на опубликованный приказ руководства о сокращении (его номер, дата).
5. Просьба о досрочном увольнении по причине сокращения. Нужно указать, что заявитель желает уйти, не дожидаясь дня завершения двухмесячного периода, отсчитываемого со дня предупреждения.
6. Желаемая дата досрочного сокращения (ухода).
7. Формулируется отказ заявителя от назначения на другую должность. Иными словами, заявитель официально отказывается от возможности занятия иной вакантной должности, предложенной работодателем согласно части 1 статьи 180 ТК.
8. Законодательная норма, предписывающая выплату надлежащей денежной компенсации досрочно сокращаемому работнику. Речь идет о части 3 статьи 180 ТК (как вариант, можно указать часть 1 статьи 178 ТК).
9. Расшифрованная подпись сотрудника-заявителя, дата оформления бумаги.

Данное заявление составляется свободно – без соблюдения определенного шаблона. Директор визирует этот документ, указывая на нем дату получения, резолюцию (решение) и свою личную подпись.

Скачать образец

Полезное видео

О порядке досрочного увольнения при сокращении штатов смотрите в данном видео:

Выводы

Если конкретный сотрудник организации подлежит сокращению, работодатель обязан персонально предупредить его об этом за 2 месяца до дня предстоящего выбытия.

Досрочный уход сокращаемого работника также практикуется и разрешается нормами ТК РФ.

Чтобы законно уволиться, не дожидаясь завершения двухмесячного интервала, исчисляемого со дня предупреждения, сокращаемый сотрудник подает работодателю надлежащее письменное заявление, сохраняя право на полагающиеся компенсации.

Источник статьи: http://9trud.ru/zayavlenie-na-uvolnenie-pri-sokrashhenii/