Как правильно написать заявление на отпуск в казахстане

Заявление работника о предоставлении оплачиваемого ежегодного трудового отпуска (в соответствии с новыми Правилами документирования 2019 года)

Конструктор документов
Просмотр документа в демо-режиме до скачивания
Скачивание 1 документа

Ситуация, при которой применимо Заявление работника о предоставлении оплачиваемого ежегодного трудового отпуска:

Вы являетесь Работником и хотите взять оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск (полностью или его часть).

Порядок предоставления оплачиваемого ежегодного трудового отпуска (его части):

Работнику предоставляется оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск в любое время рабочего года по графику отпусков, утверждаемому ежегодно Работодателем с учетом мнения работников либо по соглашению между Работником и Работодателем вне графика.

Работникам, работающим по трудовому договору о работе по совместительству, оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. При этом, если продолжительность оплачиваемого ежегодного трудового отпуска по трудовому договору о работе по совместительству меньше продолжительности отпуска по основной работе, работодатель по просьбе работника – совместителя предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы на дни, составляющие разницу в продолжительности отпусков.

По соглашению между Работником и Работодателем оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть разделен на части. При этом одна из частей оплачиваемого ежегодного трудового отпуска должна быть не менее двух календарных недель продолжительности отпуска, предусмотренного в трудовом договоре работника.

Работник, желающий взять оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск (его часть), пишет заявление о предоставлении ему отпуска на имя уполномоченного лица (например, руководителя организации; или, например, руководителя кадровой службы организации и т.п.), где указывает желаемый период отпуска;

Заявление о предоставлении отпуска от имени Руководителя исполнительного органа пишется на имя собственника имущества юридического лица или уполномоченного им лица (органа) либо уполномоченного органа юридического лица.

Работникам предоставляются следующие виды оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков:

Основной оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск, продолжительность которого составляет 24 (двадцать четыре) календарных дня, если большее количество дней не предусмотрено законодательством Республики Казахстан, трудовым, коллективным договорами и актом Работодателя.

Дополнительный оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск, который предоставляется следующим Работникам:

работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, продолжительностью не менее шести календарных дней согласно Списку производств, цехов, профессий и должностей, перечню тяжелых работ, работ с вредными и (или) опасными условиями труда;

инвалидам первой и второй групп продолжительностью не менее шести календарных дней;

иным категориям Работников, установленным законодательством Республики Казахстан;

Работникам, которым Трудовым, коллективным договорами установлены дополнительные оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска поощрительного характера за длительную непрерывную работу, выполнение важных, сложных, срочных работ, а также работ иного характера.

При исчислении общей продолжительности ежегодного трудового отпуска дополнительные ежегодные трудовые отпуска суммируются с основным ежегодным трудовым отпуском.

Продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни трудового отпуска, независимо от применяемых режимов и графиков сменности.

Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть перенесен или прерван в случаях и порядке, установленных в статьями 94; 95 Трудового кодекса РК;

Оплата ежегодного трудового отпуска производится не позднее чем за три рабочих дня до его начала, а в случае предоставления трудового отпуска вне графика отпусков – не позднее трех рабочих дней со дня его предоставления.

Источник статьи: http://dogovor24.kz/documents/zajavlenie_rabotnika_o_predostavlenii_oplachivaemogo_ezhegodnogo_trudovogo_otpuska-668.html

4 важных момента отпуска, которые обязан знать каждый

Тема отпуска очень важна, разнообразна и имеет много нюансов. Мы выделили четыре важных момента, в которых бухгалтеры и кадровики очень часто допускают ошибки.

В данной статье Вы найдёте ответы на вопросы:

Как правильно рассчитывать дни отпуска, если на период отпуска приходятся праздничные дни?
Как посчитать рабочий год в целях исчисления отпуска?
Если сотрудник не ходил в отпуск несколько лет, сгорают ли накопленные дни отпуска?
Как оформить выплату компенсации, если сотрудник не хочет идти в отпуск?

В Казахстане каждый официально трудоустроенный человек имеет право на трудовой отпуск.

Отпуск – освобождение работника от работы на определенный период для обеспечения ежегодного отдыха работника или социальных целей с сохранением за ним места работы (должности) и в случаях, установленных Трудовым кодексом, средней заработной платы.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск предусмотрено Трудовым кодексом. Минимальное количество дней отпуска – 24 календарных дня. При этом работодатель имеет право увеличить количество дней отпуска, но не уменьшать.

Продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учёта праздничных дней, приходящихся на дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, независимо от применяемых режимов работы и графиков сменности.

Что значит «без учёта праздничных дней»? Давайте рассмотрим на примере.

В компании «А» пятидневная рабочая неделя. Сотрудник (Иванов Иван Петрович) принят на работу 15 апреля 2017 года. Иван Петрович написал заявление на отпуск с 01 июля 2019 года на 14 календарных дней.

Схематично это выглядит так:

6 июля – это праздник, выпадающий на субботу, поэтому выходной переносится на понедельник 8 июля;
так как в целях расчёта отпуска 14 календарных дней считается без учёта праздничных, это значит, что период отпуска составляет с 01 июля по 15 июля включительно (6 июля просто пропускается при подсчёте);
таким образом, сотрудник фактически:
- будет отсутствовать на работе 15 календарных дней;
- использует дней отпуска только 14 календарных дней (если должен отгулять 24 календарных дня, то в этой ситуации у него остаётся ещё 10 календарных дней);
- сумму отпускных получит из расчёта 10-ти рабочих дней.

По договорённости между работником и работодателем отпуск может быть предоставлен в любое время рабочего года.

Обратите внимание, что рабочий год составляет 12 календарных месяцев, исчисленных с первого дня работы работника, то есть у каждого сотрудника – свой рабочий год.

В данном вопросе часто встречаются ошибки, так как одни бухгалтеры считают рабочим годом – календарный год с 1 января по 31 декабря, а другие отталкиваются от дня, когда сотрудник последний раз был в отпуске.

Как должно быть на самом деле? Давайте рассмотрим на нашем примере (продолжение):

Так как у каждого сотрудника «свой» рабочий год, текст в Приказе на отпуск Иванова И.П. будет примерно такой:

«Иванову Ивану Петровичу, менеджеру по работе с клиентами, предоставить ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней, за отработанный период с 15 апреля 2018 года по 14 апреля 2019 года.

С учётом приходящегося на дни трудового отпуска 1 праздничного дня (06.07.2019 г.), периодом отпуска считать промежуток времени с 01 июля по 15 июля 2019 года включительно.»

Для учёта периода и количества дней можно создать табличку:

По соглашению между работником и работодателем оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск можно разделить на части. При этом одна из частей должна быть не менее двух календарных недель, то есть 14 календарных дней, начиная с понедельника и заканчивая воскресеньем (п.3 ст. 92 ТК РК).

Какая именно часть, уточнения нет, поэтому работник имеет право взять отпуск на 2-3 дня, через какое-то время опять взять отпуск на 2-3 дня (конечно если это также удобно работодателю) и только потом оформить на 14 календарных дней. То есть последовательность частей не установлена.

Если во время нахождения в отпуске сотрудник заболел, он имеет право попросить работодателя перенести эту часть отпуска, когда он болел, на другое время, либо присоединить эти дни к следующему отпуску и быть в отпуске к примеру, не 24 календарных дня, а 32 дня.

Направить просьбу о переносе можно любым способом: позвонить, написать сообщение или отправить письмо. Перенос не производится автоматически, если сотрудник не попросил об этом.

При исчислении общей продолжительности отпуска дополнительные оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска суммируются с основным трудовым отпуском.

. Если отпуск был перенесён или сотрудник в прошлые годы не использовал своё право на отпуск, «накопленные» дни не сгорают, даже если таких дней накопилось 30, 35 или 40. Догулять эти дни можно в любое удобное время как для работника, так и для работодателя.

В случае производственной необходимости и только с письменного согласия работника, работодатель имеет право прервать отпуск и вызвать сотрудника на работу. Дни , что сотрудник «не догулял», предоставляются в любое время текущего рабочего года либо присоединяются к отпуску за следующий рабочий год.

Также работник имеет право вместо предоставления неиспользованной части отпуска в другое время, получить за эту часть компенсационную выплату.

В случае прекращения трудового договора с работником, у которого остались дни неиспользованного отпуска, работнику производится компенсационная выплата за неиспользованные им дни.

. На практике бывают случаи, когда сотрудник не хочет идти в отпуск, и поэтому пишет заявление на выплату компенсации. Одни выплачивают компенсацию, другие нет.

Обращаю особое внимание на то, что компенсация за отпуск может быть выплачена только в 2-х случаях:

1) При отзыве из отпуска, без предоставления отпуска в другое время;

Если Вы дочитали статью до конца, Вы узнали:

При подсчёте календарных дней отпуска, праздничные дни просто пропускаем.
У каждого работника свой рабочий год, который начинается с самого первого рабочего дня в Вашей компании.
Если сотрудник несколько лет не ходил в отпуск или использовал не все дни отпуска, эти дни не сгорают, а только накапливаются.
Компенсация за отпуск выплачивается только при отзыве и увольнении, третьего не дано.

Для корректного расчёта суммы отпускных воспользуйтесь Мастер-сервисом «Расчет отпускных»

Источник статьи: http://uchet.kz/week/4-vazhnykh-momenta-otpuska-kotorye-obyazan-znat-kazhdyy/

Как правильно написать Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 12 дней?

Написание работником заявления на трудовой отпуск не предусмотрено трудовым законодательством, соответственно нет и утвержденной формы. В пункте 1 статьи 93 Трудового Кодекса РК от 23.11.2015 г. за № 414-V (с изменениями и дополнениями по состоянию на 01.01.2019 г.) (далее по тексту – ТК РК) указано, что очередность предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков работникам

определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения работников, либо устанавливается вне графика отпусков по соглашению сторон.

Т.е., если оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск предоставляется вне графика отпусков по соглашению сторон, то работнику необходимо написать письменное заявление следующего содержания:

Прошу предоставить часть оплачиваемого ежегодного трудового отпуска продолжительностью 12 календарных дней, с ______указать с какой даты. Подпись и дата.

Обращаю Ваше внимание на то, что в пункте 3 статьи 92 ТК РК указано следующее:

По соглашению между работником и работодателем оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть разделен на части. При этом одна из частей оплачиваемого ежегодного трудового отпуска должна быть не менее двух календарных недель продолжительности отпуска, предусмотренного в трудовом договоре работника.

Т.е. минимум работник в рабочем году должен отдохнуть 14 календарных дней и возможно следует согласовать предоставление не 12, а 14 календарных дней. Чтобы избежать нарушений трудового законодательства.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

В пп.17 п.1 ст.1 Трудового Кодекса РК указано, что условия труда — условия оплаты, нормирования труда, выполнения трудовых обязанностей, режима рабочего времени и времени отдыха, порядок совмещения профессий (должностей), расширения зон обслуживания, выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, безопасности и охраны труда, технические, производственно-бытовые условия, а также иные по согласованию сторон условия труда.

4 мая 2020года был подписан Закон Республики Казахстан «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам труда» (далее – Закон), который был введен в действие с 16 мая 2020 года.

В соответствии с пп. 10 п. 1 ст. 1 Трудового кодекса РК (далее – ТК РК), простой — это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, организационного, иного производственного или природного характера.

Данная статья содержит полный перечень причин при наличии которых возможно ввести режим простоя.

Вашем случае усматривается две причины, которые обосновывают возможность введения простоя в Вашей организации.

1) Экономический характер причины

Падение спроса на товар, вызванный принятыми ограничениями по предотвращению распространения пандемии COVID-19 и соответственное снижение прибыли является достаточным основанием для введения простоя. При этом Вам необходимо документально зафиксировать снижение прибыли, что обычно подтверждается финансовой отчетностью, аналитической запиской бухгалтера и другими документами.

2) Природный характер причины

Пандемия COVID-19, а соответственно и все ограничительные меры с ней связанные, признается причиной природного характера для введения режима простоя независимо от воли сторон трудовых отношений. Сейчас, несмотря на практически полное возобновление деятельности предприятий на территории города Алматы действует ряд требований по организации рабочего места, в том числе требование строго следовать ограничению по количеству работников внутри помещений — не более 1 человека на 20 квадратных метров.

Соответственно, те работодатели которые не могут выполнить данное требование, не смогут возобновить свою работу, либо допустить к работе не всех работников.

В этой ситуации Вы можете определить работников, чьё нахождение в офисе обоснованно наиболее необходимо в данный момент, а в отношении остальных работников ввести режим простоя

Однако, в обязательном порядке, Вы должны учитывать, что работодатель обязан предоставить работнику работу, обусловленную трудовым договором (пп. 4 п. 2 ст. 23 ТК РК). Поэтому до введения простоя необходимо предусмотреть все возможные меры по сохранению за работниками работы, такие как:

1) Переход на дистанционную работу (ст. 138 ТК РК);

2) Установление неполного рабочего времени (ст. 70 ТК РК);

3) Временный перевод на другую работу (ст. 42 ТК РК).

И только в случае отсутствия такой возможности ввести режим простоя. Данные действия будут иметь большое значение в случае рассмотрения в судебном порядке законности введения простоя.

В случае необходимости разъяснения вышеуказанных процедур Вы можете обратиться в Договор24 с отдельным вопросом и Вам обязательно предоставят полный ответ.

2. Размер оплаты времени простоя

Анализируя причины возникновения данной ситуации мною усматривается отсутствие вины работодателя. Соответственно Вы в праве производить оплату времени простоя в размере не ниже минимального размера заработной платы (42500 тенге).

При этом данный размер выплаты должен быть применен ко всем работникам без исключений в отношении которых введен режим простоя. Так как иной повышенный размер оплаты какому-либо работнику при равных условиях, может быть признан дискриминаций по отношению к другим.

Источник статьи: http://dogovor24.kz/questions/kak-pravilno-napisat-zayavlenie-na-ezhegodnyi-oplachivaemyi-otpusk-v-razmere-12-dnei-9608.html