Как правильно написать заявление на академический отпуск образец

В уставе учебного заведения может быть зафиксирован перечень дополнительных оснований и необходимых подтверждающих документов.

Если студент решил уйти в академический отпуск из-за медицинских показаний, он должен предъявить следующее:

• справку от врача-терапевта (форма документа № 095/у);
• документ с места прохождения лечения (форма № 027/у);
• специальное заключение комиссии врачей.

Заключение комиссии врачей — один из документов, предъявляемых при оформлении академического отпуска по медицинским показаниям

Упомянутые документы будут подтверждать не только право на паузу в учебном процессе, но и срок, который необходим для выздоровления.

При семейных обстоятельствах могут использоваться такие документы:

• свидетельство о смерти родственника;
• подтверждение необходимости ухода за родственником (документ от врача о тяжёлом состоянии родственника);
• свидетельство о рождении ребёнка и пр.

Свидетельство о рождении необходимо в том случае, если академический отпуск оформляется на время ухода за ребёнком

Для призывников в качестве подтверждающего документа к заявлению прикладывается повестка, в которой фиксируется место призыва и срок для отправки в армию.

Если академический отпуск связан с необходимостью пройти службу в армии, учащийся предъявляет в ректорате повестку и соответствующее заявление

Во время нахождения в академическом отпуске студент сохраняет статус учащегося. Как гласит закон, длительность паузы не должна превышать двух лет. Однако в количественном отношении отпуск может предоставляться без ограничений.

Обучающийся, взявший временное освобождение от учебного процесса, не должен лишаться выплачиваемой социальной стипендии.

Если говорить об академической стипендии, то выплата её приостанавливается на период отпуска. Возвратившись из отпуска, студент может продолжить своё обучение с того семестра, на котором он числился до вынужденной паузы.

Как оформить заявление на академический отпуск

Выход в академический отпуск предполагает следующую последовательность действий учащегося и представителей образовательного учреждения:

Студент (или аспирант) подготавливает документы, которые подтвердят его право на вынужденную паузу.

Документ по форме № 027/у заполняется по месту прохождения лечения, а затем предъявляется вместе с другими документами в качестве обоснования необходимости выхода в академический отпуск

В заявлении о предоставлении академического отпуска по медицинским показаниям должны содержаться сведения о состоянии здоровья учащегося

Если ректорат учебного заведения не против того, чтобы учащийся воспользовался правом на академический отпуск, ответственные лица издают соответствующий приказ

Законом не утверждена обязательная форма такого документа, но установлены требования к его содержанию.

Структура заявления выглядит следующим образом:

• обращение к руководителю учебного заведения;
• реквизиты сторон;
• основное содержание с изложением проблемы;
• приложение в виде подтверждающих документов.

Под реквизитами понимается следующее:

• сведения об учебном учреждении (полное его наименование и адрес нахождения);
• Ф. И. О. учащегося, адрес регистрации и номер телефона;
• номер группы и курс;
• Ф. И. О. и должность руководителя вуза (техникума, колледжа).

В заявлении о предоставлении академического отпуска обязательно должны указываться реквизиты автора документа и учебного заведения

• наименование документа с указанием причин оформления («Заявление на предоставление академического отпуска в связи с необходимостью осуществлять уход за больным членом семьи»);
• необходимый период отпуска (даты его начала и окончания);
• основания для получения такого отпуска;
• ссылка на действующее законодательство, в нормах которого указано право учащегося на академический отпуск;
• дата составления документа.

Если учащему академический отпуск необходим для ухода за больным членом семьи, он к заявлению прикладывает справку от врачебной комиссии о состоянии больного

Заявление о прекращении академического отпуска

Пребывающий в академическом отпуске студент может продлить период отдыха, если возникает такая потребность. В этом случае он обязан предъявить те же документы, что и при первоначальном обращении в ректорат учебного заведения.

Однако стоит иметь в виду, что:

• бюджетное место гарантированно сохраняется только при первом академическом отпуске;
• отсрочка от призыва распространяется только на первый академический отпуск.

Пауза в образовательном процессе может быть прекращена досрочно.

Для возвращения из академического отпуска раньше запланированного срока, следует предъявить:

• соответствующее заявление;
• заключение от комиссии врачей, подтверждающее право вернуться к учёбе.

К обучению студент будет допущен только после издания соответствующего приказа.

Приказ о выходе учащегося из академического отпуска оформляется только на основании соответствующего заявления от студента

Однако не только досрочный выход студента из академического отпуска требует оформления соответствующего заявления. Подобный документ необходимо подать даже в том случае, если отпуск подходит к концу.

Отсутствие письменного заявления приводит к тому, что через пятнадцать дней после его окончания студента отчисляют из учебного заведения.

Таким образом, заявление о выходе из академического отпуска лучше оформить сразу же по окончании периода отдыха.

Заявление должно включать в себя следующие сведения:

• полное имя ректора;
• наименование образовательного учреждения;
• полное имя учащегося;
• наименование документа (заявление);
• просьба считать учащегося вышедшим из академического отпуска;
• дата возвращения из отпуска;
• чем была вызвана приостановка в учёбе;
• дата оформления заявления;
• подпись автора документа.

Без заявления о выходе из академического отпуска учащийся не будет допущен к образовательному процессу

В процессе обучения нередко возникают ситуации, когда студент не может не воспользоваться своим правом на академический отпуск. Законом установлены случаи, когда уход в такой отпуск будет обоснованным. Как правило, решение взять паузу в учёбе мотивируется семейными обстоятельствами, состоянием здоровья или даже призывом на службу в армию. Пауза в процессе обучения может быть предоставлена на срок до двух лет. По окончании периода отдыха необходимо оформить заявление о выходе из академического отпуска, чтобы не быть отчисленным из образовательного учреждения.

Источник статьи: http://ozakone.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya-i-vremya-otdyha/zayavlenie-na-akademicheskiy-otpusk.html

Заявление на академотпуск + образец

Учащиеся дневной и заочной формы обучения имеют право на получение временного перерыва в учебе посредством оформления академического отпуска. Сегодня мы расскажем о том, как оформить заявление на академотпуск: в каких ситуациях лицо может рассчитывать на получение перерыва в учебе, как правильно составить заявления, каков срок рассмотрения документа, какие основные ошибки допускаются при составлении документа.

Заявление на академотпуск: когда студент может подать заявление на «академку»?

Действующее законодательство предоставляет учащимся право на перерыв в процессе обучения. Данным правом в равной степени обладают как учащиеся дневной формы, так и заочники. Кроме того, «академку» могут оформить учащиеся бакалаврата, будущие магистры, а также студенты факультетов последипломного образования. Читайте также статью: → “4 примера получения налогового вычета за обучение ребенка”

Основанием для получения учебного перерыва является заявление, которое студент подает в ректорат учебного заведения. Законодательными нормами закреплены следующие случаи оформления академотпуска:

• Медицинские показания. В случае если студент имеет проблемы со здоровьем и ему необходимо срочное лечение, то он вправе оформить учебный перерыв. Наиболее распространенные случаи оформление отпуска по состоянию здоровья:

1. студенту необходима срочная госпитализация;
2. учащийся направлен на операцию;
3. состояние здоровья студента не совместимо с продолжением учебы.

Основанием для написания заявления в данном случае будет выступать соответствующее заключение врачебной комиссии.

• Семейные обстоятельства. К рассмотрению о предоставлении учебного отпуска ректоратом могут быть приняты причины, связаны с семейными и личными обстоятельствами в жизни студента. По умолчанию, причиной для получения «академки» по семейным обстоятельствам являются беременность и необходимость в уходе за ребенком до 3-х лет. Кроме того, «академка» может быть связана с:

1. необходимостью близких родственников в лечении;
2. уход за родственниками;
3. неспособность студента оплатить обучение.

Для того чтобы оформить заявление на академотпуск, студент обязан подтвердить сложившиеся семейные обстоятельства. В зависимости от ситуации, подтверждающими документами могут выступать:

1. больничный лист по беременности и родам;
2. справка из медучреждения о том, что родственник студента направлен на операцию;
3. справка органа Соцобеспечения о том, что родственник учащегося требует постоянного ухода;
4. прочее.

Заявления студентов на отпуск по личным обстоятельствам рассматриваются в индивидуальном порядке, решение о предоставлении «академки» остается на усмотрение ректората.

• Воинский призыв. Факт призыва в армию студента-заочника автоматически гарантирует учащемуся предоставление отпуска в виде перерыва в обучении. Что касается учащихся дневной формы, то им предоставляется право на отсрочку.

Для оформления заявления на «академку» в связи с призывом необходимо наличие повестки на имя учащегося.

Требования и рекомендации

Законом не утвержден бланк, согласно которому студенту необходимо подавать заявление на «академку». Документ составляется в свободной форме. При этом обязательно наличие в заявлении следующих реквизитов:

1. Данные учебного учреждения. В заявление следует указать полное наименование ВУЗа, техникума, ПТУ, в которое подается документ. Данные об учебном заведении необходимо дополнить основными контактами (адрес, телефон).
2. Информация о подписанте. В «шапку» документа необходимо включить ФИО руководителя учебного заведения с указанием должности (например «ректор Спиридонов С.Д.»).
3. Данные заявителя. Во вступительной части документа нужно указать полные данные студента (ФИО, адрес регистрации, контактные телефоны).
4. Наименование документа с указанием причин оформления заявления («Заявление на предоставление академического отпуска в связи с медицинскими показаниями»).
5. Необходимый период отпуска. В тексте документа следует указать даты учебного перерыва, а также дни начала и окончания отпуска.
6. Основание для получения учебного отпуска. В документе необходимо описать причины необходимого перерыва в обучении, сославшись на документальные основания (например, номер и дата медицинского заключения).
7. Дата составления документа.

При оформлении заявления рекомендуется делать ссылки на законодательные акты, дающие право на получение «академки» (номера и даты выхода федеральных законов, Приказов Министерства образования и науки, т.п.). Читайте также статью: → “Учет расходов на обучение: бухгалтерия, налоги”

Составляем заявление на «академку»

Ниже приведена пошаговая инструкция составления заявления на академический отпуск.

Шаг 1. Подготовка документов-обоснований.

Прежде чем подавать заявление на «академку», позаботьтесь о наличии документальных обоснований получения отпуска. В зависимости от ситуации, это может быть заключение медучреждения, больничный лист по беременности, справка из Собеса о том, что родственник требует ухода, пр. Документ, который послужит основанием для получения «академки», должен быть оформлен надлежащим образом (наличие необходимых подписей, печатей) и иметь актуальную дату (соответствовать необходимости отпуска).

Шаг 2. Составление документа.

На основании подтверждающего документа составьте заявление в 2-х. Документ оформите в свободной форме, но с учетом необходимых реквизитов, описанных выше. Заявление может быть напечатано или написано от руки. При любом из вариантов документ должен обязательно содержать «живую» подпись составителя.

Шаг 3. Передача заявления в ректорат.

Составленное и подписанное заявление передайте в приемную ректора. Попросите зарегистрировать документ. Один из экземпляров заявления (с отметкой о дате передачи в ректорат) оставьте у себя в качестве подтверждения подачи документа в указанный срок. Руководству учебного заведения предоставляется 10 дней на рассмотрение заявления. Спустя 10 дней с регистрационной даты, указанной в заявлении, ректорат обязан вынести решение о предоставлении «академки» или отказе в отпуске.

Шаг 4. Издание приказа об отпуске/отказ в отпуске.

В случае положительного решения руководство учебного заведения издает приказ о предоставлении академического отпуска с указанием периода отдыха. После подписания приказа ректором документ считается вступившим в силу. Для уведомления студента с результатом учащемуся предоставляется копия приказа для ознакомления.
Если ректорат посчитает основания для получения отпуска необоснованными, то студенту будет отказано в получении учебного перерыва. Информирование учащегося об отклонении заявления в отпуске осуществляется путем направления на его имя соответствующего уведомления. Читайте также статью: → “Инструкция по возврату НДФЛ за очное / заочное обучение ребенка в 2020”

Распространенные ошибки

Рассмотрим типовые ошибки, которые допускаются при оформлении заявления на академический отпуск:

1. Отказ в получении «академки» на 1 курсе. Руководство учебных заведений нередко отказывает студентам первого курса в получении академотпуска. Согласно действующему законодательству, при наличии обоснованных причин оформить учебный перерыв могут как учащиеся старших курсов, так и студенты-первокурсники.
2. Предоставление учебного отпуска на срок более 2-х лет. Согласно Приказу №455 Минобразования, студент не может уйти в учебный отпуск, продолжительность которого превышает 2 календарных года. Заявление, в котором указан период «академки» более 2-х лет, считается недействительным.
3. Начисление оплаты на период «академки». Действия ВУЗа по начислению оплаты за обучение студента, находящегося в учебном отпуске, являются неправомерными. В подобных случаях учащийся может отстаивать свои права в суде, основываясь на приказе на получение академического отпуска.
4. Ограничение количества академотпусков в течение периода обучения. Некоторые учебные заведения отказывают студентам в предоставлении «академки» в случае, если учащимися уже был оформлен подобный отпуск ранее. Согласно Приказу Минобразования (№455), при наличии объективных обстоятельств «академку» могут оформить все учащиеся без исключения (в том числе те, кто брали учебный перерыв ранее). Также следует знать о том, что наличие у студента академических задолженностей не является основанием для отказа в получении перерыва в учебе.

Образец заявления

Ректору Тюменского государственного
архитектурно-строительного университета
Кукушкину С.Д.
г. Тюмень, ул. Володарского, 38
тел. 7 (3452) 25-69-77

Студента 2 курса
факультета экономики и управления
Перепелкина В.Г.
г. Тюмень, ул. Садовая, д. 15, кв. 143
тел. 7 (3452) 24-79-89

ЗАЯВЛЕНИЕ
на предоставление академического отпуска
по медицинским показаниям

В соответствии с пп. 12 п. 1 ст. 34 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ прощу предоставить мне академический отпуск сроком на 1 календарный год с 31.05.17 по 31.05.18.

Основание для получения отпуска – направление на оперативное лечение согласно медицинскому заключению № 15-34/12к от 30.05.17 (копия заключение прилагается).
31.05.17 /подпись/ Перепелкин В.Г.

Источник статьи: http://online-buhuchet.ru/zayavlenie-na-akademotpusk/