Как правильно написать юридический адрес в документах

Как правильно написать юридический адрес

При государственной регистрации организации адрес местонахождения исполнительного органа юр.лица заносится в Единый государственный реестр юридических лиц, наряду с прочей официальной информацией об ООО.

С 1 декабря 2005 года Федеральной налоговой службой был утвержден Классификатор адресов РФ (КЛАДР), который позволяет по адресу кода ОКАТО и почтовому индексу определить код налоговой инспекции, к территории которой относится организация. Для написания адреса ООО существует определенный порядок.

• Полный юридический адрес юр.лица включает индекс, состоящий из шести цифр (для организаций, расположенных на территории России). При этом первые три цифры относятся к субъекту федерации, а три последние цифры указывают на номер почтового отделения.
• Сперва в адресной строке пишется название субъекта федерации, обозначающее какую-то территориальную единицу: республику, край, область или округ
• Далее следует наименование района (если оно есть)
• Затем указывается населенный пункт: город, либо – поселок, село, деревня, хутор и пр.
• За городом следует название улицы (проспекта, площади, бульвара, переулка, тупика и пр.)
• Точный порядковый номер дома (владения, особняка или иного сооружения)
• Номер корпуса (если есть) и его литеры (буквы)
• Этаж расположения квартиры или офиса (например: этаж мансарда, этаж подвал, этаж цоколь)
• Номер квартиры (либо – офиса, а также – комнаты, кабинета).

Все перечисленные выше идентификаторы вписываются в отдельное поле заполняемого документа.
Требования максимальной конкретизации в написании адреса юридического лица возникли совсем недавно, с лета 2017 года. И многие налоговые уже могут отказать в регистрации организации, в случае недостаточно детально прописанного адреса.

Неточности и ошибки при написании юр.адреса могут послужить причиной отказа в регистрации ООО

Самые типичные неточности – результат невнимательного заполнения документов: орфографические, пунктуационные ошибки и опечатки. Каждая из них не только потребует устранения, но и повлечет неизбежный отказ в регистрации ООО. Причем исправлять ошибку придется во всех документах компании, включая лицензию, где тоже указывается адрес.
Второй блок ошибок связан с недостаточно точно прописанным адресом.
Недавний пример: организация получила отказ в регистрации в 46 МИФНС, когда не написала индекс — с отсылкой на существующие правила написания.
Другой организации отказали в регистрации из-за отсутствия номера комнаты, где она расположена (был указан только номер офиса).
Ужесточение требований к написанию юр.адреса подталкивают предпринимателей регистрировать ООО на домашний адрес. Но здесь есть свои сложности. Если «прописывать» ООО по адресу проживания одного из учредителей (если он одновременно является руководителем), нужно учитывать, что совладелец может в любой момент продать свою долю в компании и выйти из бизнеса. А гендиректор и вовсе – лицо нанятое, сменяемое. Так что не всегда разумно указывать в уставных документах домашний адрес одного из совладельцев или – руководителя. В то же время, рандомная выездная проверка налоговиков происходит по месту регистрации ООО. И в этом помещении, на момент инспектирования, должны присутствовать кассовые аппараты, сейф, печать организации и пр. Согласно правилам, регистрация промышленного предприятия в жилом помещении невозможна – это тоже нужно учитывать собственникам. Использование жилого помещения для осуществления профессиональной деятельности или ИПД проживающими в нем на законных основаниях гражданами допускается при условии, что это не нарушает права и законные интересы других жильцов, а также соответствует требованиям, предъявляемым к жилому помещению.
Поэтому регистрировать свою компанию все же лучше по проверенному адресу, с хорошей репутацией, к которому в последующем не будет претензий от работников гос. структур, банков и контрагентов.

Источник статьи: http://www.best-ur-adres.ru/blog/nad%D0%BE-znat-pro-yuridicheskiy-adres/kak-pravilno-napisat-yuridicheskiy-adres/

7 правил написания юридического адреса

При написании заявления о регистрации компании необходимо проследить за тем, чтобы были соблюдены правила написания юридического адреса при заполнении. Поскольку в противном случае Федеральная Налоговая служба (ФНС) может отказать в регистрации.

Чтобы не ошибиться в написании адреса, надо сверяться с ФИАС – Федеральной информационной адресной системой, которая была введена в начале 2019 года. При этом если реальные данные противоречат данным ФИАС (к примеру, в договоре аренды написан «городской округ», а в ФИАС «район»), то предпочтение надо отдавать данным ФИАС, чтобы не получить отказ.

Как пишется юридический адрес

Для конкретного определения расположения юр. лица в практической деятельности используют идентификаторы и их обозначения, которые совокупно и составляют определение юр адреса для ООО.

Что указывают

Итак, указывают следующие элементы:

1. Индекс (шестизначная цифровая комбинация, в которой первые три цифры обозначают конкретный субъект России, и следующие три цифры – номер почтового отделения);
2. Название субъекта России (республика, край, область, автономия или округ и конкретное наименование);
3. Район (его точное наименование);
4. Точное наименование города или иного населенного пункта;
5. Название улицы, аллеи, бульвара, проспекта, площади, переулка и пр.
6. Точный порядковый номер дома (особняка, владения, сооружения);
7. Номер корпуса (литеры, буквы);
8. Номер квартиры (офиса, комнаты, кабинета и пр.).

Как правильно сокращать

Чтобы правильно указать юридический адрес при регистрационных действиях надо использовать только допустимые сокращения. Например, как в таблице ниже.

Посмотреть полный список используемых сокращений можно по этой ссылке. Если сокращения будут не из этого списка, то налоговая может отказать в регистрации.

Где указан юридический адрес организации

Если регистрация юр. лица прошла успешно, то юридический адрес появляется в едином гос. реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Адрес любой зарегистрированной организации можно посмотреть, воспользовавшись соответствующим налоговым сервисом.

Как правильно писать юридический адрес в документах

К учредительным документам компании требования значительно меньше. В настоящее время в уставе лучше писать адрес населённого пункта, в котором располагается компания, а не полный адрес местонахождения.

А при заключении договора лучше прописывать полный юридический адрес компании, посмотреть который можно в том же ЕГРЮЛ.

Источник статьи: http://xn—-8sbi5axhnc7g.xn--p1ai/stati/pravila-napisaniya-yuridicheskogo-adresa

Юридический адрес — как и где его можно оформить?

Обладание юридическим адресом — необходимое требование к каждому бизнес-субъекту независимо от формы собственности.

Интересно, что это понятие законодательством нашего государства не закреплено, однако прочно вошло в деловой обиход и широко используется.

Особенности оформления юридического адреса. Можно ли сделать его бесплатно? Узнайте все необходимые для регистрации сведения на портале Правовед.RU.

Оформление юридического адреса предприятий и организаций

Субъектам права, а именно ими и являются различные формы юридических лиц, не может быть присвоен адрес. Этот реквизит закрепляется исключительно за объектами недвижимости. Однако термин чрезвычайно широко используется. Под ним обычно понимается место регистрации предприятия из ЕГРЮЛ, по нему должны находиться и работать руководящие органы предприятия либо его единоличный руководитель, имеющий право на действия от имени юридического лица без использования доверенности. Эти адреса могут регистрироваться как в жилых, так и в нежилых помещениях.

Адрес госрегистрации является вполне юридическим термином.

Законы РФ требует, чтобы регистрация юридического лица осуществлялась по тому адресу, где действует его орган постоянного руководства. Если такой орган структурой не предусмотрен, то по месту деятельности иных органов или руководителей, имеющих право единоличного руководства на основании договора.

Обычно такой руководитель имеет должность генерального директора, но могут использоваться и иные наименования. В последние годы достаточно широко распространилась практика регистрации юр. лиц по месту нахождения их учредителя.

Под юридическим понимается адрес, указанный в ЕГРЮЛ, по которому реально можно связаться с постоянно действующим руководством предприятия или организации.

Обязательность регистрации юридических лиц по месту работы их постоянных органов или высших должностных лиц закреплена ст. 54 ГК РФ. В случае нарушения этого правила предприятие может быть подвергнуто различным санкциям.

Смена юридического адреса

Достаточно часто предприятия вынуждены менять реквизиты. Основными причинами являются:

окончание срока аренды помещения, в котором деятельность осуществлялась ранее;

покупка собственного помещения и переезд;

желание приблизить органы руководства к клиентам или основному производству.

В этом случае юридический адрес следует изменить методом внесения новых сведений в ЕГРЮЛ.

Перед обращением в ФНС следует сначала внести изменения в учредительную документацию (устав и т.д.) организации, оформив эти изменения соответствующим решением.

Также нужно заплатить государственную пошлину, предоставить решение о внесении изменений в учредительные документы, сами документы и заявление.

Смена адреса требует обязательного изменения печати, так как этот атрибут в ней присутствует.

Регистрация юридического адреса

Первично она производится одновременно с оформлением юридического лица. Для этого нужно подать в ФНС следующие бумаги:

нотариально заверенное заявление;

соответствующим образом оформленное решение о создании юр. лица;

учредительные документы, заверенные у нотариуса;

квитанцию об уплате госпошлины;

если хотя бы один из учредителей не российский, необходимо добавить выписку из реестра его страны.

Налоговые органы часто требуют, чтобы юридический адрес был предельно конкретным. Поэтому при заключении договора аренды, например, в офис-центре, требуйте указания не только места нахождения центра, но и номера офиса в нем.

При желании получить подобные уточнения налоговая служба требует подать ей уведомление о юридическом адресе.

Юридический адрес для ООО

Многие предприятия для законной деятельности должны указать адрес, где располагается их исполнительный орган, эта норма прямо прописана в ГК РФ. Так для каких целей ООО может понадобиться указать свое месторасположение? Перечислим некоторые из них:

для оформления госрегистрации в уполномоченных структурах;

в банковских учреждениях при открытии расчетных счетов;

при заключении договоров на поставку товара или оказание услуг с подрядчиками в разделе “реквизиты сторон” указывается адрес;

для получения писем и прочей корреспонденции;

Достаточно часто встречается ситуация, когда место расположения ООО не совпадает с фактическим местом ведения бизнеса, в этом случае у фирмы будет 2 адреса:

фактический, где предприятие осуществляет свою деятельность;

юридический, адресная информация, указанная при регистрации ООО в ИФНС.

Поэтому законом не запрещается иметь несколько адресов, но при заполнении всех официальных документов требуется указывать 2 месторасположения компании.

Для официальной регистрации ООО не регламентированы жесткие правила выбора здания, где именно будет зарегистрирована фирма, это может быть:

арендованное помещение в жилом фонде;

место, где постоянно проживает руководитель;

один из учредителей является собственником помещения.

Для полноценного ведения бизнеса не всегда удобно использовать жилое помещение, так как придется принимать и увольнять работников, вести деловые переговоры и т.д. Достаточно часто налоговая инспекция отказывает в регистрации компании по месту проживания руководителя ООО, ссылаясь на то, что для ведения деятельности необходимо использовать только нежилое помещение.

Можно ли купить юридический адрес?

В законодательстве РФ отсутствует прямой запрет на оформление подобного действия. По логике, раз не запрещено, значит можно. Но если вы решили купить юридический адрес для своей компании, то учтите следующие нюансы:

по этому месту должно быть зарегистрировано как можно меньше предприятий;

удостоверьтесь, что владение находится в собственности;

запросите письменные гарантии у собственника, что регистрация ООО пройдет по конкретному месту.

Если налоговые органы заподозрят, что адрес массовый, то руководителю ООО откажут в регистрации, поэтому, если сомневаетесь в правильности вашего решения, лучше проконсультируйтесь с юристом, который проверит адресат и даст подробную консультацию по всем вопросам.

Юридический адрес ИП

Если от юрлиц закон прямо требует совпадения места деятельности и места регистрации, то для индивидуальных предпринимателей требования более мягкие.

ИП ставят на учет по месту жительства (постоянной прописки) предпринимателя.

Даже если будущий предприниматель живет по другому адресу и имеет там регистрацию по месту пребывания, он будет зарегистрирован по месту его постоянной прописки.

Юридический и фактический адрес

Место осуществления реальной деятельности ИП или организации часто отличается от регистрационного. Адрес, по которому реально осуществляется деятельность, называют фактическим. Это понятие широко применяется в ведении дел, но тоже не имеет законодательного определения.

Для ИП привлечение к ответственности за несовпадение юридического и фактического адреса не предусмотрено.

Массовый юридический адрес

Некоторые компании стремятся получить реквизиты, с ними не связанные. Причин для этого может быть множество, но следует помнить, что это является нарушением законодательства. Правда, суды обычно отказывают налоговым органам в исках о ликвидации предприятий из-за несовпадения фактического и юридического адресов, зато они охотно подтверждают решения налоговой о наложении на такие предприятия штрафов, часто весьма больших.

Продажей реквизитов занимаются довольно сомнительные конторы, и по одному адресу обычно регистрируется множество предприятий.

При проверке будущих контрагентов солидные компании обязательно оценивают их на предмет несовпадения места оформления с адресами массовой регистрации.

Если такое совпадение обнаруживают, то заключить договор почти нереально. Мы рекомендуем четко придерживаться законодательства.

Как узнать юридический адрес?

В интернете множество сервисов предлагают определить эти данные как в отношении юридических лиц, так и ИП. Часть сервисов платная, часть бесплатная. Однако мы рекомендуем пользоваться сервисами исключительно государственных структур.

ФНС на своем сайте предлагает узнать сведения о государственной регистрации организаций различных форм собственности. Для этого нужно знать ОГРН предприятия, ИНН индивидуального предпринимателя либо их наименования.

Если вас интересует такая информация, перейдите на сайт ФНС РФ.

Резюме

Юридический адрес не имеет законодательного определения. В деловой практике это понятие обозначает место регистрации предприятия или ИП. Законодательство устанавливает обязанность предприятий осуществлять деятельность именно по нему. ИП от этого требования освобождены, так как их регистрируют по месту прописки.

Источник статьи: http://pravoved.ru/journal/chto-soboj-predstavlyaet-yuridicheskij-adres/