Как правильно написать в декретном отпуске

Заявление на декретный отпуск

«Декрет» или «декретный отпуск» официально состоит из отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. Каждому виду отпуска соответствует свое оформление и особенности выплаты пособий. Как правильно составить заявление на предоставление этих отпусков и выплат, на что обратить внимание при его подаче, какие документы приложить, чтобы получить выплаты и уйти в положенный отпуск с лёгкой душой и тяжёлым карманом? Начнём как и всегда — с файлов:

Декрет – дело добровольное

Уйти в отпуск, а формально на больничный, за 2,5 месяца до родов – право, а не обязанность беременной сотрудницы. Работодатель не может отправить ее в отпуск насильно, если она того не желает, даже невзирая на ее интересное положение. Точно такая же ситуация с отпуском по уходу за ребенком – нельзя принуждать женщину находиться в нем или, наоборот, настаивать на досрочном выходе на работу.

Добровольность этих социальных гарантий для женщин требует подтверждения в виде документального заявления. Чтобы начать процедуру оформления отпуска по беременности и родам и начислить полагающиеся выплаты, работодателю нужно основание – заявление сотрудницы.

А если не писать заявления?

Последствия пренебрежения документальной стороной для женщины будут скорее финансовыми. Ведь без официального основания работодатель не сможет запустить отпускной процесс и назначение пособий. Более того, без оформления отпуска (больничного) по беременности и родам сотруднице будет продолжать выплачиваться заработная плата, а это исключает возможность начисления других выплат.

Если беременная женщина не написала заявления, а сама отсутствует на работе, по закону ее нельзя уволить за прогулы: медицински подтвержденная беременность автоматически считается уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте.

Тем не менее, рекомендуется не испытывать судьбу, ссорясь с работодателем и создавая ему лишние проблемы, ведь соответствующее заявление написать несложно.

Стандарт заявления

Форма заявительных актов не регламентирована нормативными документами. Просьба о предоставлении декретного отпуска – это такое же заявление, как и любое другое, поэтому оно пишется по той схеме, которая принята в организации, где работает женщина.

Структура заявления стандартна:

правый верхний угол листа (так называемая «шапка») – указание адресата заявления: должность, ФИО руководителя в дательном падеже и название организации;
продолжение «шапки» – данные об авторе: должность и ФИО заявительницы;
заголовок документа, в данном случае, «заявление», не заключается в кавычки, располагается посередине;
основной текст: может быть произвольным, главное, чтобы он содержал ключевые позиции – требование об отпуске, его сроки, просьба о назначении пособий;
приложения: нужно перечислить документы, которые сотрудница предоставляем вместе с заявлением (это больничный лист и, при наличии, справка из женской консультации о постановке на учет до срока в 12 недель);
дата подачи – ставится в правом нижнем углу;
подпись заявительницы должна быть собственноручной.

Нюансы содержания и оформления

Несмотря на то, что документ этот очень простой, лучше соблюдать установленные в компании требования и не забыть о некоторых важных моментах, связанных с особенностями заявительных требований.

Не пишите в тексте заявления «декрет» или «декретный отпуск»: несмотря на то, что это определение прижилось, оно является просторечным и в законодательстве не упоминается. Употребляйте правильное название вида отпуска: «по беременности и родам», «по уходу за ребенком».
Сроки отпуска должны соответствовать указанным в прилагаемом больничном листке, также в тексте заявления нужно написать его реквизиты (серию и номер).
Рекомендуется в заявление на отпуск сразу добавить просьбу о назначении полагающихся по закону выплат. Если этого не сделать, пособия придется оформлять отдельным заявлением с дополнительным пакетом необходимых документов.
Документ может быть написан от руки, распечатан на компьютере или заполнен готовый бланк, важно, чтобы подпись заявительницы была собственноручной.

Что и для чего нужно приложить к заявлению

К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.

По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).

Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении.

Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий.

К заявлению на отпуск и пособия по уходу за ребенком нужно приложить свидетельство о рождении малыша (копию), для сверки при подаче иметь с собой оригинал. Еще понадобится справка с работы второго родителя о том, что такое пособие ему не начисляют. Остальные документы дублируют первое заявление.

Кому подавать заявление на декретный отпуск

Обычно такое заявление, как и все другие, подается руководителю, в отдел кадров или бухгалтерию. Если организация слишком велика, а также если сотрудница по каким-либо причинам не доверяет руководству, лучше подстраховаться: написать заявление в двух экземплярах. После подачи нужно попросить сотрудника отдела кадров или бухгалтерии расписаться в получении документа на его копии, которую лучше хранить его у себя до начисления положенных выплат.

Все необходимые заявления

Перечислим все заявления, которые нужно будет написать сотруднице в связи с ее материнством.

Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам и выплату положенных пособий.
Заявление на отпуск по уходу за ребенком и назначение пособия.

Возможные дополнительные документы

Отдельные заявления на назначение пособий, если в документе с просьбой об отпуске не были указаны требования о выплатах.
Заявление о перезачете расчетных лет. Если сотрудница, находясь в декретном отпуске, уходит в следующий, значит, предыдущие 2 года, необходимые для расчета пособий, она не работала. Также случается, что срок между двумя декретами получается меньше двух лет. В таком случае, закон разрешает заменить расчетные годы предшествующими первому декрету, когда женщина имела полноценный доход. Без такого заявления будет применен метод расчета по фактическому доходу, то есть минимальный.

Право на замену периодов можно использовать, даже если в течение одного или двух предшествующих второму декрету лет женщина находилась в первом декрете хотя бы день.

Источник статьи: http://assistentus.ru/forma/zayavlenie-na-dekretnyj-otpusk/

Как грамотно оформить заявление на декретный отпуск? Образец заявления

Чёткого срока для подачи заявления на отпуск по уходу за ребёнком законом не установлено. Однако женщина должна заранее уведомить о необходимости её отстранения от работы на время декрета.

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

За сколько дней до ухода в декретный отпуск следует написать заявление?

По общему правилу минимальный срок подачи заявления составляет 14 рабочих дней до ухода в декрет. Женщина может находиться на своём рабочем месте и выполнять свои служебные обязанности вплоть до срока предполагаемых родов. Это прежде всего, зависит от её самочувствия и желания работать.

Ст. 255 ТК РФ установлено неотъемлемое право на отпуск по беременности и родам с указанием следующих сроков его предоставления:

70 дней до родов – когда планируется рождение одного ребенка;
84 дня – при рождении двух и более детей.

Женщине следует также учесть срок рассмотрения заявления работодателем, чтобы своевременно получить все выплаты.

Как правильно написать заявление на декретный отпуск?

Чтобы вовремя получить все причитающиеся выплаты, важно правильно заполнить заявление о выходе в декрет, а также сразу приложить все документы. Форма заявления является свободной и устанавливается каждой организацией самостоятельно.

Заявление может быть написано от руки или напечатано на компьютере. В нём не должно быть исправлений, зачеркиваний. Использование корректора также недопустимо.

Печатное заявление или заполненный бланк должны быть подписаны работницей собственноручно.

Особенности содержания заявления и его структура

Структура заявления стандартна и включает в себя:

“Шапку”, заполняемую в правом верхнем углу на листе формата А4 и содержащую: название должности руководителя, его фамилию и инициалы, а также полное название организации; фамилию и инициалы заявительницы.
Заголовок документа, который пишется в центре листа следом за “шапкой”.
Основную часть. Содержание заявления произвольное, однако, в нём следует чётко указать сроки нахождения в отпуске и просьбу сотрудницы о назначении денежных выплат.
Примечание (приложение), в котором указываются данные больничного листа: его серия и номер, а также справка о постановке на учет в женской консультации до 12-недельного срока (при её наличии) и дата её получения и регистрационный номер.

В самом конце следует указать дату составления заявления и поставить подпись.

Перечень документов, прилагаемых к заявлению

При уходе в отпуск по беременности и родам женщине следует предоставить следующие документы:

Больничный лист, выданный в женской консультации. Данный документ следует предоставить в оригинале, для надежности можно оставить себе копию.
Справку о ранней постановке на учёт в женской консультации, если беременная женщина обратилась туда раньше 12-недельного срока. Справка необходима для получения дополнительных выплат.
Копию паспорта.
Номер банковского счета, открытого для перечислений денежных средств.

Все причитающиеся выплаты будут осуществлены в том же порядке, что и начисление заработной платы.

Помимо матери, заявление может подать отец ребенка, бабушка, дедушка или иной родственник, который будет производить фактический уход за ребёнком в этот период.

Кому подавать заявление

К кому обращаться с заявлением, зависит, как правило, от организационно-правовой формы предприятия.

Если организация расположена в другом городе, заявление следует отправить по почте ценным письмом с описью. При этом нужно оставить у себя копию документа, чтобы в будущем не возникло проблем.

Источник статьи: http://pravo.team/trudovoe/otpusk/zayavlenie-na-dekret.html

Как пишется заявление на декретный отпуск?

Чтобы воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам, женщина на определённом сроке беременности должна подать соответствующее заявление на имя руководителя организации.

Только на основании такого заявления руководитель может издать приказ на предоставление отпуска данной сотруднице.

Структура заявления

Установленной формы заявления нет, оно составляется произвольно.

Он заполняется работником этого учреждения. Также справка из женской консультации, в которой указано состояние беременности.

В «шапке» пишется полное название организации, руководитель, Ф. И. О. и должность заявителя.
Вверху указывается вид документа.
Далее идёт просьба предоставить отдых в связи с беременностью на соответствующий срок, указывается число, с которого предполагается отпуск. Трудовой Кодекс регулирует сроки предоставления декретного отпуска. Так, если женщина ожидает появление на свет одного ребёнка и её беременность протекает без осложнений, она указывает срок 140 дней. Если два и более ребёнка — 194 дня, при осложнениях — 156. Если женщина проживает в местности с неблагоприятной экологией, она указывает в заявлении 160 дней и уйдёт в отпуск на 27 неделе беременности. Время родов определяется врачом условно. Женщина может родить раньше или позднее этого срока. На количество дней отпуска это не повлияет. Если роды были преждевременными, послеродовой период отпуска будет больше.
Также указывается необходимость начислить пособие. Оно выплачивается Фондом социального развития, но сумма начисляется именно работодателем, так как у него имеются все необходимые документы сотрудницы. Без такого заявления пособия не будут выплачивать.
Перечисляются документы к заявлению для подтверждения права на отдых, их учётные номера.
Ставится дата подачи заявления и подпись.

Подавать заявление можно лично руководителю организации или через отдел персонала. Руководитель отдаст распоряжение на издание приказа об отпуске, с ним ознакомят сотрудницу, а бухгалтер произведёт необходимые начисления.

Как правильно рассчитать ваш больничный? Наша статья вам поможет.

Как решить вопрос с оплатой больничного уже после вашего увольнения — читайте тут.

Отпуск по уходу за ребенком

Вторым видом отпуска, который часто так же называют декретным, является освобождение от работы на период ухода за родившимся ребёнком. Его можно взять до того времени, пока ребёнку не исполнится три года.

Данный вид отпуска включает два периода: до полутора лет с ежемесячной выплатой пособия и с полутора до трёх без выплаты пособия. Если после полутора лет женщина не захочет продолжать оставаться дома, она вправе выйти на работу и занять свою должность.

Оформить его может не только мать ребёнка, но и отец, дедушка или бабушка, если они тоже работают и хотят ухаживать за ребёнком. При этом мама должна вернуться на работу. Воспользоваться таким отпуском может лишь один член семьи. Работать женщина в декретном отпуске по уходу может только на неполную ставку либо дома.

В зависимости от всех этих нюансов подаётся заявление работодателю. Так же в произвольной форме, но с соблюдением всех правил и указанием дат.

Структура заявления остаётся приблизительно такой, как и любое заявление на отпуск.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник статьи: http://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/dekretnyj/kak-pishetsya-zayavlenie.html