Как правильно написать в больничном листе название организации

Наименование организации в больничном листе в 2020 году

Как в больничном листе писать название организации?

Правила оформления больничного листа регулируются порядком, который утвержден приказом Минздравсоцразвития «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» от 29.06.2011 № 624н.

Данным НПА регламентированы общие правила заполнения листка временной нетрудоспособности, которые распространяются и на алгоритм оформления поля «Название организации»:

• Бланк заполняется вручную или с помощью специальной программы, которую можно скачать на сайте ФСС.
• Листок должен быть заполнен печатными заглавными буквами.
• Возможно использование капиллярной, гелевой или перьевой ручки черного цвета.
• Недопустимо использование шариковой ручки.
• Заполнение должно начинаться с первой ячейки каждой графы.
• Не допускается выходить за пределы ячеек соответствующих граф.
• Листок должен быть заполнен на русском языке.

Допускается комбинированное заполнение больничного листа, частично произведенное на компьютере, а частично — от руки. Это разъясняется письмом ФСС от 23.09.2014 № 17-03-09/06-3841П.

При выдаче больничного в медучреждении название указывается со слов больного, поэтому строгого соблюдения точности наименования не требуется. Главное, чтобы были соблюдены общие принципы оформления больничного листа и название не выходило за пределы количества ячеек. Существует практика, когда медработник оставляет поле пустым, для того чтобы представитель работодателя самостоятельно заполнил эту графу. Законодательством четко регулируется, кто должен заполнять соответствующие графы. (пп. 58, 54 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Заполнение «чужой» стороны бланка другим лицом законом не предусмотрено.

Экперты КонсультантПлюс разъяснили, как правильно заполнить большичный лист работодателю. Изучите Готовое решение, получив пробный доступ к системе бесплатно.

В графе «Название организации», которую должен заполнять работодатель, указывается либо полное, либо сокращенное наименование компании, указанное в учредительных документах. Если букв в названии больше, чем ячеек в поле, то нужно указывать название, установленное внутренним приказом. Это распоряжение не согласуется с правилами, действующими в ФСС, так как они определяют организацию по коду предприятия, который присваивается организации при постановке на учет в территориальном отделе соцстраха.

Являются ли кавычки в названии организации в больничном листе ошибкой?

Написание названия организации в больничном листе с использованием кавычек, точек, запятых и других знаков препинания не будет считаться ошибкой, поскольку Порядком выдачи листков нетрудоспособности употребление знаков препинания не запрещено. В случае если наименование организации длиннее 29 символов, то знаки препинания в этой графе не проставляются.

Если ошибка в графе «Наименование организации» допущена медработником, это не может являться основанием для выдачи дубликата листка нетрудоспособности. Информация о наименовании предприятия указывается со слов застрахованного лица, а значит, за ошибки в названии вина на медработнике лежать не может. Требовать замены бюллетеня можно лишь в случае нарушения общих правил, указанных выше.

При незаполненной графе «Наименование предприятия» организация вправе вернуть лист нетрудоспособности работнику, отправив его в медучреждение для исправления дефекта.

В случае если ошибка допущена при заполнении работодателем, то исправления с использованием корректирующих средств недопустимы. В этом случае вносится специальная запись на обороте листа в виде:

подпись должностного лица

Ошибочное наименование зачеркивается.

В случае если работодатель допустил чисто техническую ошибку, не исказив при этом смысла, то исправлений не требуется.

Подробнее об исправлениях в больничном листе читайте здесь.

Если фирма перешла на электронные больничные листы, то наименование организации вносится в соответствующее поле программы без кавычек.

Подробнее о том как работает электронный больничный, читайте здесь.

Ответы ФСС на вопросы о порядке работы с электронными больничными, см. здесь.

Итоги

Медицинский работник указывает наименование предприятия со слов застрахованного лица, поэтому название компании может быть приведено полностью, сокращенно, с использованием знаков препинания или без них — законодательство четких правил заполнения данной строки не устанавливает.

Работодатель вписывает название предприятия в соответствии с учредительными документами. При названии, в котором количество символов превышает количество предназначенных для этого ячеек, работодателю следует внести наименование, утвержденное внутренним приказом специально для больничных листов. В случае если такого приказа нет, работодатель вправе заполнить графу на столько знаков, на сколько хватает ячеек.

Органы ФСС определяют наименование организации по специальному коду, который присваивается компании при постановке на учет в территориальном отделении ФСС. Поэтому ошибки, допущенные в наименовании организации, не являются критичными и не могут быть основанием для отказа в выплате компенсации по листкам временной нетрудоспособности.

Источник статьи: http://nalog-nalog.ru/posobiya/posobie_po_vremennoj_netrudosposobnosti_bolnichnyj/naimenovanie_organizacii_v_bol_nichnom_liste/

Зачем нужна справка для больничного листа с названием организации? Что делать если неправильно указано название фирмы в листке нетрудоспособности?

Заполнение листка нетрудоспособности из-за изменения его формы в последние годы вызывает головную боль, как у работников медицинских учреждений, так и у кадровых служб организаций. Проблемы могут возникнуть уже на этапе внесения наименования организации-страхователя.

Поэтому, чтобы воспрепятствовать ошибкам, разберем всю процедуру внесения записи о месте работы в больничный лист. Заранее предупреждаем, не стоит допускать ошибок в наименовании, так как это может повлечь серьёзные проблемы, вплоть до необходимости поменять документ и получить дубликат.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-55 . Это быстро и бесплатно !

Понятие «название организации»

Как правило, под названием организации понимают его организационно-правовую форму вкупе с принятым фирменным наименованием. Организационно-правовая форма – это способ фиксации и управления имуществом организацией, посредством которого определяется набор прав, обязанностей и целей (ОАО, ЗАО, ООО, РО и т.п.).

Фирменное наименование организации – это уникальное обозначение учреждения, которое характеризует сферу его функционирования, предоставляемые услуги, производимые товары и другие («Парнас», «Ахиллес», «Скиф» и т.д.).

Как в больничном листе писать название организации? Название учреждения вносится в листок нетрудоспособности так, как оно зафиксировано в уставе организации. Заполняется бланк листа лицами, имеющими право заполнять подобный документ.

Раздел «заполняется врачом медицинской организации», предназначен для конкретного специалиста (терапевт, токсиколог, хирург и т.п.). Раздел «заполняется работодателем» ведется лицом, уполномоченным на то руководителем организации (инспектор по кадрам, бухгалтер, секретарь руководителя и т.п.).

Поэтапная процедура заполнения

Листок нетрудоспособности – это, помимо всего прочего, еще и документ, обрабатываемый электронными средствами вычисления (унифицированная форма бланка утверждена Приказом от 26 апреля 2011 г. № 347н). Поэтому заполнять его ячейки следует черной гелевой (капиллярной или перьевой) ручкой.

Еще одним важным элементом правильного заполнения листка нетрудоспособности является разборчивый почерк. Точнее, в строке «место работы…» будет уместна лишь пропись, не выходящая за границы полей ячеек.

Если вы еще не набили руку, то сделайте копию бланка листка и потренируйтесь на ней. Это избавит вас от ненужных ошибок.

Как в больничном листе писать название организации? Пример вписанного названия организации в больничный лист:

Если технические моменты прояснились, необходимо перейти к непосредственному заполнению строки с наименованием организации. Вносить в строку сведения следует справа налево с первой ячейки. Организационно-правовая форма и фирменное наименование разделяются пустой ячейкой. Это же происходит, когда фирменное наименование состоит из нескольких слов.

Во время заполнения бланка могут возникнуть трудности с количеством вмещающихся символов, особенно если уставом организации не прописано ее сокращенное наименование. Тогда поступают так: наименование, состоящее из более чем 29 символов, сокращают произвольно, по количеству имеющихся в бланке для этой строчки ячеек. Можно воспользоваться для оптимального урезания теми аббревиатурами, которые предусмотрены письмом ФСС России от 15.07.2011 № 14-03-11/15-7481.

Опечатка допущенная медицинским учреждением

Работник, приносящий в кадровую службу своей организации листок временной нетрудоспособности, порой и не предполагает, что его ему могут вернуть. Особенно если в больничном листе допущена ошибка в наименовании организации. Ничего не поделать: бланк посчитают испорченным и подлежащим замене.

Ведь подобные ошибки в больничном листе в названии организации исключают возможность получения пособия за счет средств, как работодателя, так и ФСС. Однако, это не единственный случай, в котором могут быть урезаны или вовсе не выплачены ваши больничные, читайте статью «Нарушение больничного режима» и вы узнаете, чем чревато несоблюдение врачебных предписаний.

Это позволяет кадровику, в свою очередь, заполнить сточку правильно, согласно учредительным документам предприятия. Тогда, когда принесенный сотрудником из медицинского учреждения листок нетрудоспособности правильно заполнен, кадровая служба или иное структурное подразделение, ответственное за ведение кадров в организации, заполняет свою часть.

И, что важно, допущенная ошибка в больничном листе в строке «место работы…» уже не так критична. Ее, в отличие от рассмотренного выше случая, можно исправить.

Итак, что делать если неправильно указано наименование организации в больничном листе? Алгоритм действий будет таков:

1. Ошибочную запись следует аккуратно зачеркнуть одной чертой.
2. Перевернув бланк, внести правильную запись в специально отведенном для этого поле.
3. Для придания новой записи юридической значимости и силы необходимо ее подтвердить записью «исправленному верить», печатью организации (или физического лица, если он является работодателем) и подписью ее руководителя.

Образец правильного исправления допущенной ошибки о наименовании организации в больничном листе:

Нельзя исправлять в бланке написанное посредством корректирующих и подобных им средств. Так как бланк будет признан испорченным.

Советуем так же прочитать статью «Расшифровка больничных кодов», из которой вы узнаете о поставленном диагнозе или болезни пациента.

Справка для больничного листа о названии организации

Часто ли вы задавались вопросом: «Что это за справка для больничного листа о названии организации?». Если нет, то стоит сказать: как таковой справки не существует. Она обязательной не является, но очень часто требуется врачами медицинских учреждений чтобы заполнить строчку «место работы….»

Если вкратце, то справка о наименовании организации – это документ, содержащий сведения об организационно-правовой форме компании и ее фирменном наименовании. Составляется такая справка в свободной форме с указанием следующих данных: наименование вида документа, наименование выдавшего справку учреждения, дата выдачи, основание для составления, информация, касающаяся полного (или сокращенного, при его наличии) уставного наименования организации, должность уполномоченного лица, его подпись и оттиск печати организации.

Обойтись можно и без справки, так как выписывать ее каждому сотруднику не всегда целесообразно и удобно. Достаточно будет составить памятку, в которой бы содержалась емкая информация для заполнения строки «место работы…». И, размножив такую памятку, можно избавить себя от постоянного оформления справки, так как удобен такой формат, как для работника, так и для службы кадров.

Справка о наименовании организации для больничного: образец

Не забывайте, что листок нетрудоспособности – это документ строгой отчетности. От правильного заполнения всех строк бланка будет зависеть начисление пособия по временной нетрудоспособности. Именно поэтому так важно уделять внимание нюансам, в том числе не забывая и о фиксировании наименования организации в документе согласно имеющемуся документальному фонду вашей организации.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-59-55 (Москва)
+7 (812) 425-63-92 (Санкт-Петербург)

Источник статьи: http://moyafirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/bolnichniy/zapolnenie/nazvaniye-organizatsii.html

Для чего и куда вписывают название организации в больничном листе и что такое справка о наименовании?

Больничный лист, или листок нетрудоспособности – документ, который является подтверждением отсутствия работника на рабочем месте и дает основания для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. В этой статье рассмотрим заполнение такого пункта листка нетрудоспособности как «(место работы – наименование организации)».

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-72 . Это быстро и бесплатно !

Правила оформления

Листок нетрудоспособности выдается во всех случаях, предусмотренных законодательством (п.1 ст.5 №255-ФЗ от 29.12.2006). Бланк листка нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 №347н. Его форма едина для всех оснований обращения, но заполняется он в каждом случае с учётом определённых особенностей.

Больничный лист выписывают организации, имеющие лицензию на медицинскую деятельность. Заполняется он печатными заглавными буквами на русском языке, с использованием черной гелевой, капиллярной или перьевой ручки либо на компьютере.

Наименование организации в листке нетрудоспособности

В строке «(место работы — наименование организации)» указывается:

• полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения);
• фамилия и инициалы страхователя — физического лица (с интервалом в одну ячейку).

Данные вносятся начиная с первой ячейки, не выступая за их границы. Для заполнения этой строки в бланке предусмотрено 29 ячеек.

Если же ячеек не хватает, то организация вправе утвердить приказом руководителя специальное сокращенное наименование, применяемое для того, чтобы писать такое название только для листков нетрудоспособности. При этом ФСС РФ будет идентифицировать организацию по регистрационному номеру, также указываемому в больничном.

Кавычки, точки, запятые, тире, знак номера в наименовании организации не ставят, но пробелы между словами делают обязательно. При этом наличие таких знаков не запрещено и проставляются они в отдельные ячейки.

Наименование организации — установленное в учредительных документах название юридического лица, содержащее указание на его организационно правовую форму (например, ООО, ОАО, ТСЖ и т.д.). В учредительных документах также предусматривается сокращенное наименование организации.

Строка «(место работы – наименование организации)» присутствует в бланке листка нетрудоспособности в двух разделах:

1. В разделе «заполняется врачом медицинской организации» указанная строка заполняется врачом, выписывающим больничный лист. Данные указываются со слов заболевшего работника.
2. В разделе «заполняется работодателем» данная строка соответственно заполняется сотрудником работодателя.

Исправление, если допущены ошибки

Врачом

Не допускается исправление ошибок в разделе «заполняется врачом медицинской организации». Если врачом допущена ошибка, то такой листок нетрудоспособности считается испорченным и взамен должен быть выдан новый больничный.

Возникают ситуации, когда ошибку обнаруживает уже сотрудник организации, в которую предоставлен больничный для назначения пособия. В этом случае сотруднику необходимо обратиться в медицинское учреждение, выдавшее больничный лист для его замены на дубликат.

В то же время, если в больничном листе название организации неправильно указал врач, со слов работника, то это не будет считаться ошибкой, если возможно определить организацию и удостовериться, что работник там на самом деле работает (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Во избежание ошибок и возможных проблем с медицинской организацией и ФСС, работодателям рекомендуется выдавать сотрудникам памятки с указанием наименования, которое должно быть вписано в больничный лист.

Работодателем

В разделе больничного «заполняется работодателем» допускается исправление ошибок. Если допущенные ошибки не будут исправлены, ФСС РФ может отказать в возмещении расходов. Срок исправления ошибок никем не установлен, но лучше сделать это сразу при обнаружении таковой, не дожидаясь проверки ФСС.

Что делать, если неправильно указана организация? Если работодатель при заполнении листка нетрудоспособности неверно указал свое наименование, то необходимо сделать следующее:

1. Неверную запись зачеркнуть черными чернилами (запрещено исправлять записи с помощью корректора).
2. На оборотной стороне листка нужно указать наименование строки и правильное наименование организации.
3. Затем нужно подтвердить запись фразой «исправленному верить», а также проставить подпись и печать работодателя.

Образец правильного исправления допущенной ошибки о наименовании организации в больничном листе:

Согласно пункту 58 приказа Минздравсоцразвития РФ от 29 июня 2011г. № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» строка «место работы — наименование организации» заполняется врачом медицинской организации. Данная информация указывается со слов гражданина.

Следовательно, работодатель не вправе заполнять раздел листка нетрудоспособности «заполняется врачом медицинской организацией», в том числе дописывать наименование места работы.

На практике часто возникает ситуация, когда врач не заполняет строку место работы, чтобы избежать ошибок, или если сотрудник не знает какое наименование необходимо указать в больничном. Многие работодатели в такой ситуации заполняют пустую строку самостоятельно, нарушая порядок выдачи листков нетрудоспособности. В таком случае решение о возмещении расходов по такому больничному принимает ФСС РФ.

Справка о наименовании

Такого вида справки не существует, поэтому обязательной она не является и требовать ее врачи не вправе. Но врачи медицинских учреждений часто все же требуют такую справку, чтобы правильно заполнить строку «место работы…».

Справка о наименовании организации – это документ, содержащий сведения об организационно-правовой форме компании и ее фирменном наименовании. Составляется такая справка в свободной форме с указанием следующих данных:

• наименование вида документа;
• наименование выдавшего справку учреждения;
• дата выдачи;
• основание для составления;
• информация, касающаяся полного (или сокращенного, при его наличии) уставного наименования организации;
• должность уполномоченного лица, его подпись и оттиск печати организации.

Если у сотрудника потребовали в поликлинике или больнице справку о наименовании организации, ему необходимо обратиться к своему работодателю в кадровую службу или бухгалтерию за получением такой справки.

Следует заметить, что при наличии у работника упомянутой выше памятки с указанием наименования, необходимость в такой справке автоматически отпадает. Это удобно как для работодателя (отпадает необходимость выдавать справку для каждого больничного), так и для работника (не нужно возвращаться на работу для получения справки).

Подведем итог, листок нетрудоспособности – документ строгой отчетности, и от правильности его заполнения зависит начисление пособия по временной нетрудоспособности. Поэтому важно уделить особое внимание правильному заполнению всех строк бланка, в том числе наименования работодателя.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-72 (Москва)
+7 (812) 425-60-28 (Санкт-Петербург)

Источник статьи: http://naim.guru/shtat/bolnichnyj/zapolnenie-bol/naimenovanie-organizatsii.html