Упаковочный лист
Оформление упаковочного листа применяется при транспортировке различного рода грузов. Это товаросопроводительный документ, составляемый в виде описи, которая отражает наименование перевозимых товарно-материальных ценностей, их количество, вес и т.п. параметры.
В перечень содержащихся в упаковочном листе сведений могут входить любые показатели груза, кроме его стоимости.
Это вполне закономерно, учитывая тот факт, что документ располагается снаружи упаковки и является легкодоступным (т.е. не указывая цену товара, отправитель обеспечивает дополнительную меру по его сохранности). Грубо говоря, случайный человек цену груза не узнает.
Когда применяется упаковочный лист
Упаковочный лист используется при перевозке грузов с помощью транспортных компаний – в этом случае применение данного документа хоть по закону и не является обязательным, но часто бывает зарегистрировано в учетной политике перевозчика.
В случае переправки товарно-материальных ценностей за границу, составление документа является необходимостью (для предоставления его на таможне).
Упаковочный лист может оформляться на однородный груз или же различный товарный ассортимент, упакованный в одно товарное место (коробку, ящик, паллету, сверток, бочку и т.п.). Он располагается на поверхности упаковки таким образом, чтобы его можно было легко найти и ознакомиться со всей необходимой информацией.
Упаковочный лист может быть самостоятельным документом или же служить приложением к счету-фактуре, например, если вес, количество и вид каждого товарного места различны или переправляется большой объем товарно-материальных ценностей.
Зачем нужен упаковочный лист
Роль данного документа довольно проста: он служит неотъемлемым приложением к транспортируемому грузу. Поскольку перевозимый товар так или иначе проходит через склады логистических компаний, задействованных в его перемещении, он смешивается с другими грузами.
Упаковочный лист, содержащий всю необходимую информацию и прикрепленный непосредственно к упаковке, помогает сотрудникам транспортных компаний быстро определить целостность товара, сориентироваться в том, куда именно он перевозится, его количественных характеристиках, весе и т.д.
Это дает возможность сэкономить время при сортировке грузов, не ошибиться с пунктом назначения конкретного товара, и не потерять его на различных этапах транспортировки.
Правила составления упаковочного листа
Определенной, обязательной к применению формы упаковочного листа нет – бланк может быть оформлен в произвольном виде с включением любых пунктов, не противоречащих закону РФ. Главное, чтобы он содержал:
- сведения об отправителе груза,
- получателе,
- точном адресе пункта назначения,
- виде упаковки,
- наименовании перевозимого товара,
- его количестве и весе.
К оформлению документа следует относиться внимательно, стараться не допускать ошибок, а если таковые все же случились, лучше составить новый лист. Это важно, поскольку с момента принятия груза к транспортировке и до момента его сдачи принимающей стороне, ответственность за целостность товарно-материальных ценностей несет перевозчик.
Здесь следует акцентировать внимание на том, что ответственность на транспортной компании лежит именно за целостность упаковки, а вот за сохранение качества товара при перевозке он ответственности не несет.
Иными словами, если заказчик сэкономил на упаковке и упаковал товар в ненадлежащую тару, то в случае его внутренних повреждений при перемещении, доказать вину перевозчика будет проблематично.
Правила оформления
Оформлять упаковочный лист можно на обычном листе А4 формата, как в печатном, так и в рукописном виде. При этом документ обязательно должен содержать «живую» подпись отправителя груза, т.е. упаковщика. Удостоверять упаковочный лист печатью не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица полностью освобождены от требования использовать в своей деятельности штампы и печати.
Оформляется документ минимум в двух экземплярах, один из которых остается у отправителя, второй передается на руки представителю транспортной компании. По мере надобности может быть создан и третий экземпляр, который отправляется получателю груза.
Пример составления упаковочного листа
- Вверху посередине строки пишется наименование документа, затем ниже полное название компании-отправителя.
- Далее указывается следующие данные:
- наименование предприятия-получателя,
- адрес, по которому должен быть доставлен груз,
- при необходимости, дается ссылка на основной документ (в данном случае, это накладная),
- род упаковки
- количество товарных мест, которые занимает груз.
- Затем идет таблица, в которую вносятся необходимые параметры:
- название товарно-материальных ценностей,
- единица измерения (штуки, литры, метры и т.п.),
- количество,
- масса.
Также в документе следует отметить особые примечания: например о хрупкости груза, осторожном обращении с ним и т.д.
Источник статьи: http://assistentus.ru/forma/upakovochnyj-list/
Упаковочный лист (Packing list): как заполнить и образец 2020 года
Что такое пакинг лист
Упаковочный лист (в англ. яз. Packing List) — документ, сопровождающий партию товара при доставке покупателю.
В документе содержится информация о товаре, который находится в коробке, мешке или закреплен на паллете.
В России нет утвержденной формы бланка упаковочного листа, утвержденной законодательно. Поэтому отправитель груза может разработать форму сам, с учетом особенностей товара, либо скачать бланк упаковочного листа в Excel, предложенный в нашей статьей ниже.
Для чего нужен упаковочный лист
Этот тип документов используют при перемещении грузов силами служб доставки.
Если товар перемещается внутри России, то этот документ является желательным (так как экспедиторам привычней с ними работать, чем с накладными), но не обязательным.
Если же груз перемещается между двумя странами, то упаковочный лист необходим для таможенников. Причем он требуется как при экспорте, так и при импорте.
Таким образом, упаковочный лист нужен:
- для сотрудников логистических компаний и перевозчиков (проверка комплектации, информации о адресате и т.д);
- для таможенников (для этих же целей).
Обычно документ закрепляется на коробке (упаковке) таким образом, чтобы информацию можно было считать, не переворачивая груз.
Иногда на упаковке делается специальный карман с названием “Упаковочный лист”, чтобы было проще его найти.
Принципы оформления упаковочного листа
Записывать в упаковочный лист разрешено как на одиночный груз (одну позицию), так и на разные по типу товары. Главное, чтобы вся продукция была лежала в одной упаковке, т.е. ящике, коробке, мешке и т.д.
Упаковочный лист может быть прикреплен к грузу без других сопроводительных документов, но чаще его используют вместе со счетом-фактурой. Особенно в случаях, когда масса товаров, их объем различаются, т.е. отправляется много разнородной продукции в одной коробке.
Автоматизировать процесс заполнения документов и избежать ошибок при их оформлении помогает программа Бизнес.Ру. Она уже содержит готовые шаблоны, позволяет автоматически подставлять нужны данные, добавлять в них печати/подписи и обмениваться документами с организациями.
Правила составления упаковочного листа
Так как прописанной в законе формы сопроводительного упаковочного листа нет, его можно составить самостоятельно. Важно, чтобы в нем была информация (пункты, куда надо вписать):
- отправителя товара,
- получателя,
- адрес доставки (от страны до дома),
- виде упаковки,
- перечень товара (таблица) с объемом, количеством и весом.
Рекомендуется оформлять упаковочный лист без помарок и исправлений. Обычно он печатается, но может заполняться от руки (в этом случае просто надо распечатать бланк упаковочного листа из Excel).
Важно, чтобы на листе была подпись человека, который упаковал груз в коробку (паллету, мешок и т.п). То есть отправитель груза должен расписаться, что он собирал этот товар.
Крупные компании предпочитают ставить на упаковочный лист печать, однако в настоящее время это не требуется.
Надо ли переводить упаковочный лист при международном отправлении? Это требуется в обязательном порядке, так как таможенники должны быстро ознакомиться с содержанием коробки (мешка).
Сколько экземпляров упаковочного листа печатать? Минимально — два. Один находится у человека, который отправляет груз, второй — помещается (наклеивается) на саму упаковку товара.
Иногда упаковочный лист печатают и третий экземпляр, его вкладывают внутрь коробки (мешка), чтобы получатель мог сверить и быстро разобраться в причинах недокомплекта при необходимости.
Ведь если в упаковочном листе есть определенный товар, а в коробке его фактически нет, то ответственность за его отсутствие несет перевозчик (логистическая компания). А если товар был заказан, а в упаковочном листе о нем информации нет, то спрос уже с самого упаковщика (или менеджера интернет-магазина, который не собрал полный заказ).
Если же товар, указанный в упаковочном листе, был разбит, но сама упаковка не испорчена, вина также лежит на упаковщике. Ведь транспортная компания несет ответственность только за сохранность упаковки, но не за сохранение качества товара. Доказать вину перевозчика сложно, если товар в целой упаковке имел внутренние повреждения.
Источник статьи: http://zen.yandex.ru/media/business_ru/upakovochnyi-list-packing-list-kak-zapolnit-i-obrazec-2020-goda-5f55f94ff7495128e499b383
Заполнение упаковочного листа: образцы, примеры, правила оформления
Поставка товаров из-за границы либо вывоз их с территории России предполагают наличие определенных товаросопроводительных документов. Таковым является и упаковочный лист.
Для чего нужен упаковочный лист?
Данный документ запросит транспортная компания для организации перевозки. На таможне он необходим для совершения таможенных процедур. Бланк содержит описание транспортируемых товаров, влияющее на способы их доставки. Он позволит перевозчику и грузополучателю быстро определить содержимое упаковки.
Официального образца упаковочного листа нет, поэтому компании необходимо самой установить его форму.
Образцы упаковочных листов
Лист можно оформить на обычной бумаге, либо на бланке организации. Здесь представлены его образцы.
Правила оформления упаковочного листа
Наличие правильно составленного листа позволит без задержек доставить груз.
Пакинг лист представляет собой дополнение к платежной документации (инвойсу или счет-фактуре) и почти полностью дублирует содержащуюся в них информацию, за исключением стоимости товара. Его основное назначение — отразить перечень перевозимых товаров и их функциональные особенности.
К упаковочному листу при экспорте применимы те же требования, что и к остальной сопроводительной документации. Например, он должен быть переведен на язык страны, куда направляется товар.
При импорте вы вправе предъявить продавцу требования к формату и содержанию документа, чтобы при прохождении таможни не возникло проблем ввиду недостаточности данных.
В существующих ГОСТах термин «упаковочный лист» не упоминается, но в них закрепляются общие правила упаковывания грузов (ГОСТ Р 51474-99 или ГОСТ 14192-96).
Смысл стандартизованных правил состоит в том, что на упаковке в обязательном порядке проставляются специальные знаки и надписи, позволяющие определить особенности перевозки конкретного товара, его объемные и количественные характеристики.
Пример заполнения
1. Вверху страницы по центру отражается наименование документа. В следующей строке указывается официальное наименование фирмы-отправителя.
Если грузоотправителем является физическое лицо, необходимо вписать его паспортные данные и ФИО.
2. Далее по тексту последовательно указывается следующая информация:
- название фирмы-получателя;
- точный адрес доставки товара с указанием индекса и региона.
- данные о товарной накладной;
- сведения о виде упаковочного материала (коробка из картона, ящик, пакет, сверток и т.п.);
- указание на количество отгрузочных мест.
3. Затем оформляется таблица с основными параметрами груза:
- наименование перевозимого товара;
- применяемая единица измерения;
- количество и вес продукции.
4. Ниже таблицы отражаются сведения об общей массе товара (нетто и брутто).
5. В предпоследней строке указываются данные о сотруднике, который осуществлял упаковку, и о том, кто проверял работу упаковщика. Оставляется место для указания его подписи и должности.
6. Последним реквизитом идет дата оформления листа.
Пакинг лист необходимо оформить в нескольких экземплярах, по одному для каждой из сторон, принимающих участие в отгрузке, доставке и получении товара.
Источник статьи: http://generalimport.ru/stati/zapolnenie-upakovochnogo-lista/
Упаковочный лист (Packing list)
Упаковочный лист (Packing list) – товаросопроводительный документ, в котором содержится полный перечень товара по каждому товарному месту в отдельности (коробка, ящик, паллета и т.д.). Отгрузка товара продавца покупателю обычно всегда сопровождается выпиской упаковочных листов.
Упаковочный лист выступает в роли сопроводительного документа к инвойсу. Специализированной формы данного документа нет, и поэтому каждое предприятие разрабатывает форму документа самостоятельно. Упаковочный лист используется в качестве дополнения к инвойсу в том случае, когда отправляется большое количество наименований товаров или когда количество, вес или содержимое каждого индивидуального места различны. Упаковочный лист и инвойс имеют практически одинаковое содержание, отличие состоит в том, что в упаковочном листе не указывается стоимость товара.
- Упаковочный лист должен содержать:
- Номер и дату документа (упаковочного листа).
- Наименование и адреса Продавца, Грузоотправителя, Покупателя и Грузополучателя.
- Номер и дату контракта, заказа.
- Перечень всех транспортируемых товаров с точным описанием наименования товара.
- Количество товара (число штук в упаковке).
- Номер упаковки (номер места).
- Вид упаковки.
- Габаритные размеры мест.
- Вес товара брутто и нетто в конкретной упаковке.
- Общий объем и вес груза.
Упаковочный лист необходим транспортным и логистическим компаниям, т.к. перевозимый груз проходит через их склады, задействованных в доставке груза. Если товар экспортируется за границу, то упаковочный лист оформляется обязательно и предоставляется в таможенные органы. Упаковочный лист располагается на поверхности упаковки таким образом, чтобы со всей необходимой информацией можно было быстро ознакомиться.
Источник статьи: http://anvay.ru/packing_list