Как правильно написать трудовой договор образец

Трудовой договор с работником – Бланк и образец 2020 года

Для чего нужен трудовой договор? Как его правильно составить и какова должна быть структура документа? Что в нем должно быть отображено? Какие нужно подготовить документы при заключении трудового соглашения?

Обо всем этом будет рассмотрено в предлагаемой статье с представлением образцов документов и возможностью их скачивания.

Трудовое соглашение – это двусторонний договор, заключенный между работодателем и будущим работником (ст. 56 ТК РФ). На основании данного документа работник принимает на себя обязательства по добросовестному исполнению трудовые обязательств согласно внутреннего распорядка фирмы, а руководство обязуется обеспечить условия безопасного труда и соразмерную оплату труда.

Любые изменения в трудовом соглашении, ухудшающие условия труда, связанные с нарушением действующего ТК РФ, влекут за собой его расторжение.

Файлы для скачивания:

Зачем нужен трудовой договор

При трудоустройстве на любое предприятие одним из главных документов является трудовое соглашение. Для чего же необходим такой документ?

Рассмотрим этот документ с трех сторон:

Как договор о трудовой деятельности, заключаемый между кандидатом на вакансию и руководством предприятия.
Как элемент трудового права, где прием на работу, перевод и увольнение выражается законодательными нормами ТК РФ.
Как юридическое проявление трудовых взаимоотношений.

Трудовой договор (ТД) отличается от прочих документов, носящих гражданско-правовой характер. Невзирая на внешнее сходство с другими подобными договорами, трудовое соглашение имеет немало отличительных признаков:

Предметом соглашения здесь является труд работника, т.е. каждодневный труд с исполнением установленных функций.
Трудовая деятельность выполняется человеком, подписавшим документ, т. е. договор не позволяет замену сотрудника другим человеком.
Работник должен подчиняться распорядку предприятия и при его нарушении работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.
Руководство предприятия обязано организовать для работника безопасные условия труда.

Примечание. Договор законодательно закрепляет обязанности сторон (работодателя и работника), запрещая изменять условия по ухудшению положения работающего лица.

Форма трудового договора

Ст. 67 ТК РФ регламентирует, что все трудовые взаимоотношения между руководством фирмы и работающим лицом, обязаны оформляться письменно. В трудовом соглашении должны быть отображены достоверные данных о сторонах, об условиях исполнения соглашения, с указанием реквизитов и прочих требуемых сведений.

По своей форме трудовое соглашение, как правило, должно содержать следующую структуру:

Название документа «Трудовой договор»
Место и дата его заключения.
Преамбула, в которой отображены реквизиты сторон.
Предмет договора.
Права и обязанности сторон.
Режим работы и выходных.
Срок действия документа.
Условия оплаты труда работника.
Условия расторжения соглашения.
Адреса и подписи сторон.

Трудовое соглашение оформляется в 2-х экземплярах и лично подписывается сторонами.

Документы

При заключении трудового соглашения требуется предоставить следующие документы:

Гражданский паспорт претендента на трудоустройство.
Трудовая книжечка
Справку СНИЛС.
Воинский билет (для военнообязанных).

Если у кандидата на вакансию нет трудовой книжечки из-за первого трудоустройства, работодатель обязан завести ее самостоятельно.

Лица, которые устраиваются на удаленную работу, подготавливают нужные документы самостоятельно, с последующей отсылкой их работодателю.

Кроме основных обязательных документов, могут потребоваться дополнительные:

Заявление о приеме на работу.
Документы об образовании (диплом, аттестат, свидетельство о повышении квалификации и т д.).
ИНН
Свидетельства о бракосочетании и наличии детей.
Справка 2-НДФЛ (для налоговых вычетов за детей)
Справка о доходе за 2 последних года (для начисления больничных)
Заграничный паспорт.
Разрешение для устройства на работу (для мигрантов).
Справка о доходах супруга/супруги.
Медицинская книжечка (для некоторых вакансий), справка об отсутствии заболеваний, препятствующих работе.
Справка об отсутствии судимостей.

Примечание: Последние 3 пункта относятся к муниципальным и государственным служащим и к работникам систем образования, здравоохранения и правоохранительных органов.

Порядок заключения и оформления трудового договора в 2020 году

Согласно ТК РФ, руководство предприятия обязано оформить трудоустройство работника письменно (ст. 67 ТК РФ), заключив трудовое соглашение.

Для заключения трудовых взаимоотношений необходимо претендентом на вакансию предоставить документы для заключения соглашения.

Перечень документов зависит от:

Предлагаемой вакансии.
Требований и должностных обязательств.

Примечание: Ряд вакансий требуют медицинского осмотра. Список этих должностей отображен в нормативных актах РФ.

Порядок заключения договора

Трудовое соглашение договор оформляется письменно.
Составляется в 2-х экземплярах, обладающих одинаковым юридическим статусом.
Один экземпляр трудового соглашения вручается принятому работнику, второй остается в кадровом отделе фирмы.
Получение принятым лицом экземпляра трудового соглашения должно подкрепляться его подписью на экземпляре соглашения работодателя.
Трудовое соглашение является основанием для вынесения распоряжения начальника фирмы о зачислении на вакансию.
В приказе начальника о приеме на работу принятый работник должен расписаться в 3-хдневный срок с момента начала выполнения своих обязанностей.
По требованию работника отдел кадров должен выдать ему копию приказа о приеме.
На основании изданного приказа о зачислении на фирму заносится запись в трудовую книжку.

Примечание. Трудовое соглашение, не оформленное письменно, является заключенным, если претендент на вакансию начал работать с разрешения руководства фирмы. После фактического выхода специалиста на работу, руководитель фирмы должен заключить с ним письменное трудовое соглашение не позже 3-х рабочих дней с момента начала труда.

При оформлении на работу (до заключения трудового соглашения) начальник фирмы должен ознакомить кандидата на вакансию под роспись с внутренним трудовым распорядком, внутриведомственными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой деятельности работника, с коллективным договором.

Содержание трудового договора

Содержание трудового соглашения регламентируется ст.57.ТК РФ, отображая обязательные, дополнительные, производные и указательные условия, которые должны быть включены в договор.

К обязательным условиям относятся:

Место работы
Трудовые обязательства.
Дата выхода на работу и ее завершение.
Оплата трудовой деятельности.
Характер труда.
Социальное страхование.

Обязательные условия ТД являются открытыми. Выделяются несколько видов обязательных условий:

Условия, отмеченные в ч.2 ст. 57 ТК РФ.
Условия, отображенные для отдельных типов ТД (длительность в срочном соглашении).
Условия, относящиеся к правам и обязанностям, являющимися обязательными.
Место работы – это фирма с которой работник подписывает трудовое соглашение для осуществления своей трудовой деятельности.
Трудовые обязательства – это работа, согласно штатного расписания, профессии, специальности, с отображением квалификации.

Содержание и объем обязанностей определяется должностной инструкцией, которая должна быть основана на принципах:

Свободы трудового соглашения.
Стабильности трудовой деятельности.
Принципа определенности.

Изменение трудовой деятельности возможно лишь по соглашению сторон, оформленным письменно.

Дата выхода на работу и ее завершение. Трудовое соглашение начинает действовать с момента его подписания, либо с даты фактического начала работы. Работник обязан выйти на работу с даты, отмеченной в трудовом соглашении. Если дата начала работы не определена в ТД, то сотрудник должен выйти на работу на следующий день после начала действия ТД. На протяжении 3-хдневного срока должен быть выдан приказ о принятии на работу, а на протяжении 5 дневного срока должна быть оформлена запись в трудовую книжечку.

При заключении срочного ТД, в нем необходимо отобразить время действия либо конкретную дату, либо период (к примеру, 1 год, на период содержания младенца, на период заболевания работника). Если указанные периоды не будут отображены, ТД будет являться бессрочным.

Оплата трудовой деятельности. В ТД необходимо отобразить размер оклада, с указанием стимулирующих и компенсированных выплат (доплат, процентов и т.д.).
Характер труда. В этом разделе ТД требуется отобразить распорядок дня на фирме, с указанием режима рабочего времени, времени отдыха, в том числе:
Длительность основного оплачиваемого отпуска.
Длительность добавочного оплачиваемого отпуска.
Принцип деления отпускных дней на части.
Длительность и виды перерывов (перерыв на обед и отдых, в пределах от 30 минут до 2 часов)
Наличие технических, технологических перерывов.
Социальное страхование. Это условие обязует руководство фирмы застраховать работника в ПФР, ФСС, ФОМС.

Как оформить договор трудовой договор с работником в 2020 году

Уклонение от заключения ТД или оформление такого соглашения с ошибками угрожает руководителю фирмы административными штрафами. Для правильного оформления ТД, необходимо ознакомится со ст. 57 ТК РФ, в которой отображен список обязательных данных, которые требуется отобразить в трудовом соглашении.

В документе обязательно требуется прописать:

Ф.И.О. работника и название фирмы.
Реквизиты документов, подтверждающих личность претендента на вакансию и работодателя, если он является физлицом.
ИНН работника.
Данные о представителе фирмы, уполномоченного пописать ТД. Важно соблюдать правило, что тот, кто записан в преамбуле ТД, он же обязан подпись в конце документа.
Место и дата оформления ТД.

Согласно ч. 3 ст. 57 ТК РФ, недостающие данные можно занести вручную непосредственно в текст ТД.

Трудовую деятельность. У юристов нет единого толкования, что значит трудовая деятельность, поэтому в документе желательно отображать должность, профессию, специальность и конкретизировать вмененные обязательства, к примеру: ведение бухучета, общение с клиентурой и т.д. Можно в тексте ТД отображать должностные обязательства или прилагать должностную инструкцию, с отображением условий характера работы (передвижной, разъездной, в пути и т.д.).
Дата начала работы. Дата прихода на фирму может не совпадать с временем оформления ТД. Если специалист вышел на работу по устной договоренности с руководством фирмы, то начальник обязан оформить ТД в 3-хдневный срок.
Условия оплаты труда. В этом разделе руководитель фирмы должен отобразить тарифную ставку специалиста или оклад, надбавки и премиальные и прочие финансовые поощрения. Также надо ознакомить специалиста с внутриведомственными нормативными положениями, распорядком дня, колдоговором, положением о премиях и прочих компенсирующих и стимулирующих выплат (доплата за ночной режим работы, за выслугу лет, премия по годовым итогам труда и т.д.).

Примечание. В трудовом соглашении нельзя указывать, что «специалисту могут начисляться прочие доплаты…», так как это считается нарушением ст. 57 ТК РФ.

Условие о непременном страховании специалиста. Здесь руководство фирмы может ограничится фразой, что специалист включается в программу обязательного соцстраха, согласно настоящему законодательству.

В конце составленного документа стороны расписываются. Трудовое соглашение составляется в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр вручается работнику, второй – с подписью работника о получении первого экземпляра, – направляется в отдел кадров фирмы.

Порядок расторжения трудового договора с работником

ТК РФ предусмотрена возможность прекращения трудового соглашения по инициативе любой стороны.

Общий порядок разрыва трудовых взаимоотношений заключается в следующем:

Не зависимо от обстоятельств и от инициатора разрыва взаимоотношений расторжение ТД сопровождается изданием распоряжения об отчислении работающего лица, с которым его обязаны ознакомить под роспись.
Если отчисляемый специалист отказывается расписываться в приказе, это отображается в присутствии не менее двух свидетелей.
Затем работодатель обязан занести соответствующую запись в трудовую книжечку и выдать ее вместе с окончательным расчетом увольняемому лицу в завершающую дату его работы.

Различаются следующие виды разрыва трудовых отношений:

Расторжение ТД по инициативе работника.
Прекращение ТД по соглашению сторон.
Завершение срочного ТД.
Разрыв трудовых взаимоотношений по инициативе администрации.

Расторжение ТД по инициативе работника

Другими словами, это уход с работы по своему желанию, при подаче заявления и отработки работником 2-х недельного срока до фактического отчисления (если уходит с работы руководитель – отработка составляет один месяц).

В то же время, работник может покинуть фирму без отработки на следующих основаниях:

Нарушение ТД руководством фирмы.
Переезд в другой регион.
При выходе на пенсию.
При зачислении в учебное учреждение.
В связи с ухудшением здоровья

В период отработки работник вправе передумать и забрать свое заявление об уходе.

Прекращение ТД по соглашению сторон

В этом варианте оформляется соглашение о прекращении ТД и, если ну сторон нет претензий, подписывается заявление кадровым сотрудником и дальнейшая процедура осуществляется в соответствии с общим порядком прекращения трудовых взаимоотношений.

О завершении срочного трудового соглашения руководство учреждения должно предупредить сотрудников за 3 дня до окончания срока действия ТД. Однако, беременную работницу начальник сможет уволить только после завершения отпуска по беременности и родам.

Разрыв трудовых взаимоотношений по инициативе администрации

Руководство фирмы вправе разорвать взаимоотношения с сотрудником, как на общих, так и на добавочных основаниях.

К общим основаниям можно отнести:

Ликвидация учреждения.
Сокращение численности.
Несоответствие работающего лица занимаемой вакансии.
Неисполнение сотрудником трудовых обязательств.
Растраты имущества фирмы.
Подлог документов и т.д.

Все перечисленные факты необходимо документально подтверждать. При этом руководитель не вправе разорвать ТД, когда работник находится в отпуске или на больничном.

К дополнительным основаниям можно отнести условия разрыва трудовых взаимоотношений, закрепленные во внутриведомственных нормативных документах.

Примечание. Нельзя разорвать ТД по инициативе руководства фирмы, если сотрудница беременная, является матерью, содержащую младенца до 3-х лет, является матерью-одиночкой, содержащей ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет.

Кроме перечисленных оснований расторжения ТД, разорвать отношения можно в порядке перевода при наличии заявления работника и подтверждения от другой фирмы, при смене руководства и т.д.

Основанием для отчисления могут стать также независящие обстоятельства от сторон.

Сюда можно отнести:

Призыв на срочную службу
Признание рабочего нетрудоспособным
При восстановлении прежнего работника
Кончина или неизвестное отсутствие сотрудника и т.д.

В таких вариантах в качестве основания для отчисления требуются подтверждающие документы.

Также ТД может быть разорван, если его признают недействительным, то есть был заключен с нарушениями ТК РФ.

В любом варианте разрыва отношений, процедура отчисления осуществляется в общем порядке расторжения ТД, начиная с приказа об отчислении.

Образец трудового договору с работником в 2020 году

Бланк трудового договора с работником

Образец трудового договора с работником в 2020 году

c 1.01.2020 года сотрудники отдела кадров обязаны внести изменения в ТД. Данные изменения связаны с увеличением МРОТ на 2020 год, который должен увеличится на 850 рублей и равняться 12130 рублей. Минтруд РФ уже подготовил соответствующие изменения в Закон о МРОТ.

На данные изменения в 2020 году в первую очередь надо обратить внимание руководителям фирм, кадровым специалистам и бухгалтерам, на которых возложен кадровый учет, чтобы при заключении ТД, учесть в разделе «Оплата труда» новые изменения по утверждению тарифных ставок и окладов, принимающих лиц на работу.

Ниже прилагается образец трудового договора с работником в 2020 году.

Источник статьи: http://dogovor.net/trudovoj-dogovor-blank-i-obrazets/