Как правильно написать рацпредложение

Инструкция для изобретателя: Как правильно внести рацпредложение

В ОАО «ВПО «Точмаш» утверждено Положение «Об организации работ с предложениями по улучшению/рационализаторскими предложениями».

Благодарим Отдел по связям с общественностью ОАО «ВПО «Точмаш» за предоставление данного материала.

Предложение по улучшению/рационализаторское предложение — это предложение (идея), направленное на улучшение (повышение результативности и эффективности) деятельности Общества посредством организационных методов (улучшения состояния рабочих мест, повышения эффективности использования ресурсов и материальных средств, упорядочения системы материально-технического обеспечения производства, учета и отчетности, изменения графиков работы и ремонта оборудования или транспортных средств, сокращения времени доставки грузов, обоснованного изменения размещения оборудования и т. п.); методов организации и управления Обществом (планирования, финансирования, исследования, проектирования, расчетов, систем информации).

Отнесение предложения к категориям осуществляется, исходя из наличия у предложения признаков, характеризующих содержание, качество и экономический эффект от внедрения предложения:

Предложение по улучшению условий труда — предложение, предусматривающее получение положительного эффекта за счет мероприятий организационного характера, управленческих или административно-хозяйственных (рационального управления, более рационального расположения оборудования, улучшения состояния рабочих мест и т.п.) направленных на улучшение существующих условий труда.
Предложение по организационно-техническому улучшению — новое и полезное для подразделения Общества техническое решение, а также организационное или управленческое решение, создающее экономию менее 50 000 рублей в расчете на год.
Рационализаторское предложение — новое и полезное для Общества техническое решение, а также организационное или управленческое решение, создающее экономию (экспертная оценка Технического совета), равную и более 50 000 рублей в расчете на год.

Решение признается новым для Общества (подразделения), если до подачи заявления по установленной форме данное или тождественное решение:

не было известно в Обществе (подразделении) в степени, достаточной для его практического осуществления;
не использовалось в Обществе (подразделении), кроме случаев, когда предлагаемое решение использовалось по инициативе автора в течение не более 3-х месяцев до подачи заявления;
не было разработано техническими службами Общества в случае, если их разработки воплощены в конкретном решении, тождественном заявленному;
не предусмотрено действующими в Обществе стандартами, техническими условиями, строительными нормами и правилами и другими нормативно-техническими документами, предписывающими конкретный путь решения задачи, который не отличается от предложенного автором (авторами);
не было заявлено ранее другим лицом.

Решение признается полезным, если его использование в Обществе при условиях (экономических, технических и др.), которые существуют или могут быть созданы, позволяет получить экономический, технический или иной положительный эффект.

Техническое решение предусматривает изменение или создание конструкции изделия, применяемой техники, технологии производства и состава материала.

Автор (авторы) — физическое лицо (группа физических лиц), творческим трудом которого (ых) создано предложение по улучшению / рационализаторское предложение. В число авторов наряду с работниками Общества могут входить работники иного Общества, входящего в контур управления Топливной копании, при условии, что количество авторов – работников иных Обществ не превышает количество авторов – работников Общества.

Рабочая группа — постоянно действующая группа работников Общества/подразделения Общества, созданная для рассмотрения и принятия решений по предложениям по улучшению/рационализаторским предложениям.

Технический совет — совещательный орган Общества, рассматривающий вопросы и принимающий решения по научной и научно-технической деятельности и развитию, рационализаторству, повышению эффективности производства и работы технических служб Общества.

Сущность технического решения, предусматривающего изменение конструкции (устройства) изделия или применяемой техники, может выражаться в особенности конструктивного выполнения как объекта в целом, так и его отдельных элементов, в ином взаиморасположении деталей и узлов, в дополнении или исключении отдельных элементов конструкций.

Сущность технического решения, предусматривающего изменение технологии производства (способа), может выражаться в изменении последовательности или порядка выполнения приемов производственного цикла, введении (или исключении) новых операций, в изменении режимов и других условий выполнения операций.

Сущность технического решения, предусматривающего изменение состава материала (вещества), может выражаться в изменении рецептуры материала, введении (или исключении) других ингредиентов, в изменении количественного соотношения компонентов, входящих в состав материала (вещества).

Бланки заявлений о предложении по улучшению могут находиться:

— в специальном кармане на информационном стенде ПСР подразделения (цеха/участка, лаборатории);

— у уполномоченного по работе с предложениями по улучшению/рационализации подразделения;

— в отделе планирования, исследования и контроля производства;

— в электронном виде на общедоступном сетевом ресурсе F, F1 – obmen Общества/ОПИиКП/Обмен/Предложения по улучшениям.

При этом под положительным эффектом подразумевается новый, более высокий результат, который получает Общество и/или его подразделения при использовании предложения по улучшению, по сравнению с имевшимся ранее результатом или достижение того же самого результата более эффективным способом. Под экономическим эффектом (экономией) подразумевается результат внедрения предложения по улучшению /рационализаторского предложения, выражающийся в сбережении трудовых, материальных и денежных ресурсов, увеличении объёма реализации продукции и получении прибыли.

Как правильно заявить о рацпредложении

Предложение по улучшению/рационализаторском предложении подается в рабочую группу подразделения, где работает автор (авторы) предложения или в рабочую группу подразделения, к деятельности которого относится предложение, если предложение подается работником непроизводственного подразделения Общества. Если авторами предложения являются работники нескольких подразделений, заявление подается в рабочую группу подразделения, определяемого соглашением авторов.

При заполнении заявления должны выполняться следующие требования:

название предложения должно быть точным, кратким и соответствовать содержанию;
перед описанием сущности предлагаемого решения задачи должно быть изложено существующее положение, указаны его недостатки, после описания — преимущества предложенного;
описание должно содержать решение задачи, а не ее постановку, не должно сводиться к рекомендациям или пожеланиям общего характера, должно быть раскрыто с полнотой, достаточной для уяснения сущности и возможности практического осуществления без дополнительных пояснений;
описание должно быть завершено сведениями об ожидаемом техническом, экономическом или ином положительном эффекте от использования;
при необходимости к заявлению прилагаются графические материалы, технические расчеты и прочее;
графические материалы (эскизы, схемы, чертежи) должны содержать данные о положении до и после подачи заявления.
графические материалы располагаются на бланке заявления после описания или оформляются на отдельных листах, являющихся приложениями к заявлению, о чем производится запись в разделе «Приложения». На каждом листе приложения, в правом верхнем углу, должно быть указано «к предложению №____».

Автор имеет право обратиться за помощью в оформлении заявления на предложение по улучшению к лидеру малой группы, при этом в число авторов предложения лидер малой группы включается только по желанию автора предложения.

Заполненное заявление автор передает уполномоченному по работе с предложениями по улучшению. Уполномоченный по работе с предложениями по улучшению после получения заявлений в течение 1 рабочего дня проводит проверку их оформления на соответствие требованиям настоящего Положения, и в случае несоответствия возвращает автору в течение 1 рабочего дня со дня проверки. Регистрация предложений осуществляется уполномоченным по работе с предложениями по улучшению в журнале регистрации заявлений по рекомендуемой форме. Уполномоченный по работе с предложениями по улучшению передает правильно оформленное заявление для рассмотрения в рабочую группу подразделения, в котором предполагается использование предложения.

Не принимаются к рассмотрению заявления о предложениях по улучшению:

ставящие задачу либо указывающие на ожидаемый положительный эффект без раскрытия его сущности и способов достижения;
реализация которых может привести к снижению надежности, долговечности оборудования и систем, важных для безопасности, показателей качества продукции, ухудшению условий труда, к снижению промышленной безопасности, загрязнению окружающей среды;
технические решения, применяемые в других организациях или опубликованные в печати без их дополнительной проработки применительно к условиям Общества;
противоречащие нормам морали и этики, общественным и корпоративным интересам, принципам гуманности;
созданные в связи с рассмотрением, согласованием и утверждением в установленном порядке технологических процессов, конструкций, проектов;
созданные руководителями и специалистами в порядке выполнения служебного задания или работ по договору. Предложение считается созданным в порядке выполнения служебного задания, если разработано при выполнении плановых работ или на основании задания администрации (приказа, распоряжения, указания и т.п.) и задание предписывает конкретный путь решения задачи, который не отличается от предложенного авторами;
созданные в связи с выполнением приказа, распоряжения генерального директора и заместителя генерального директора;
созданные тиражированием однотипной работы на разных деталях, изделиях, участках и т.д.

Заявление

Заявление о предложении по улучшению заполняется автором (авторами) по специальной форме и должно содержать:

фамилию, имя, отчество автора/авторов;
наименование подразделения, занимаемую должность, табельный номер автора/авторов (для авторов – работников Общества);
название предложения;
описание существующей конструкции (способа) с указанием недостатков;
описание сущности предлагаемого решения;
описание предполагаемых результатов от внедрения предложения;
дату подачи заявления.

Источник статьи: http://www.up-pro.ru/library/production_management/optimization/kak-pravilno.html

Как составить рационализаторское предложение?

Рационализаторское предложение (РП) признается таковым, если:

может решить технические задачи;

дает видимый положительный эффект.

Какой должна быть значимость новизны?

имеет значение на уровне мирового оснащения;

решает поставленную на производстве задачу;

вносит в уже существующее решение новые важные элементы.

Примечательно, что рационализаторское предложение может быть подтверждено, даже если уже ранее было известно, но не применялось на конкретном производстве. В этих тонкостях можно разобраться на примере швейного производства. Допустим, сотрудницы цеха по пошиву одежды летом страдают от жары, усиливаемой нагревом электрических ламп. Появилась необходимость снизить температуру. Для этого рационализатор предложил заменить электрические лампы в абажурах на «экономки» (дневного света). Вопрос снижения температуры был решен.

С одной стороны, оба вида источника света миру уже знакомы. Тем не менее это рационализаторское предложение, поскольку в указанном производстве такие лампы в абажуры еще не устанавливались.

Виды предложений:

рационализаторское (ново только для конкретного отраслевого предприятия);

отраслевое (имеет значимость в целой отрасли);

межотраслевое (затрагивает несколько различных областей).

Группы РП

Новшества техники производства — технические предложения. Это может быть усовершенствование приборов, агрегатов, машин, аппаратов, инструментов и пр. Сюда же относят изменения, касающиеся самой продукции (другой фасон, цвет, размер и т. д.). Рационализаторское предложение может затронуть технологию производства (улучшение яркости, прочности и т. д.), технику безопасности и пр.

Предложения организационно-производственные. Они не меняют технологию производства, но позволяют повысить производительность. Сюда можно отнести экономию энергии, материалов, снижение затрат на оборудование и пр.

Как оформить рационализаторское предложение?

Прежде чем приняться за узаконивание идеи, придайте ей «товарный вид». Четко определите, какая выгода будет от вашего предложения, кем, когда и как будет использоваться идея. Ознакомьтесь с предыдущими похожими решениями. Чем ваше решение лучше? Быстродействие, экономичность, безопасность, комфортность и прочие характеристики должны быть переведены в язык цифр. Для этого проводят сначала экономический анализ. Все соображения записываются в таблицу для более четкого восприятия людьми, которые будут рассматривать ваше рационализаторское предложение. Все схемы, графики и словесное описание не должны занимать более двух страниц. Выражайте только суть.

Как выглядит образец рационализаторского предложения? Заявка составляется на стандартных листах А4. Вверху слева указываем адресата (как правило, руководителя предприятия), справа оформляется «шапка»: межведомственная типовая форма за номером Р1 и код согласно классификатору документации (управленческой). Там же, но чуть ниже, пишем: «Зарегистрировано, №». Оставляем место под дату. Еще ниже по ширине листа чертится таблица, где указываются авторы рацпредложения. В первой колонке — номер (табельный), во второй — ФИО, в третьей указывается место работы (жительства), далее — должность, образование, дата рождения. Еще ниже (по центру): «Заявление на рационализаторское предложение». Дальше: «Просим (если от одного лица, то в единственном числе) рассмотреть представленное предложение, указанное под № (пишется номер), признать введение рационализаторским и принять его к использованию. Следующая строка (ниже, тоже по центру): «Описание предложения». Далее вставляется подготовленный текст с расчетами и таблицами. В конце добавляем: «Распределение вознаграждения». Ниже, под этой фразой: «Данное предложение ранее нигде не рассматривалось (никуда не подавалось). Подтверждаю следующее: я действительно имею права на данное предложение, поскольку являюсь его автором». Если нововведение относится к разряду секретных, предложение признается секретным, и автор обязуется соблюдать правила секретности, о чем указывает в заявлении. Далее после пометки «Прилагаются» следует перечень графических материалов, расчетов, обоснований. В самом конце обязательно указывают «Всего листов. », подпись автора и дата. Следующий лист отводится разделу «Заключения по рацпредложению». Обязательно иметь минимум два отзыва (к примеру, из цеха и от главного механика), которые заверяются подписями (с датой отзыва и указанием должности). Если предложение касается сферы охраны труда, нужна еще одна рекомендация от специалиста в этой области.

Источник статьи: http://fb.ru/article/128989/kak-sostavit-ratsionalizatorskoe-predlojenie