Как правильно написать рапорт на отпуск с последующим увольнением

Когда и как оформляется отпуск с последующим увольнением

В каких случаях возможен отпуск с последующим увольнением

Допустимо оформлять как отпуск с последующим увольнением по собственному желанию, так и по иным основаниям, не связанным с нарушениями, допущенными со стороны сотрудника (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Дата прекращения сотрудничества в этом случае – последний день отдыха.

В результате применения такого варианта прекращения сотрудничества по основанию, связанному с инициативой нанимателя, формально работник будет уволен во время отпуска, что прямо запрещено в ч. 6 ст. 81 ТК РФ. Таким образом, применять отпуск с последующим увольнением по инициативе администрации за исключением случаев ликвидации организации запрещено.

Под виновными действиями понимают не только те, что поименованы в п. 5 – 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, но и иные проступки, служащие основанием для применения дисциплинарного взыскания. В частности, к таким случаям можно отнести события, поименованные в п. 4 и 8 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Также невозможно применить подобный вариант прекращения трудовых отношений в случае смерти работника (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Порядок применения отпуска с последующим увольнением

Вся процедура ухода в отпуск с увольнением включает в себя ряд последовательных этапов:

1. Написать заявление на отпуск с последующим увольнением.
2. Оформить один приказ на отпуск с увольнением или два отдельных распорядительных документа – на отпуск и на увольнение.
3. Заполнить трудовую книжку, сведения о трудовой деятельности, личную карточку.
4. Рассчитать и выплатить отпускные строго за 3 рабочих дня до начала отпуска.
5. Выдать в день, предшествующий дате начала отдыха, трудовую книжку или форму СТД-Р, а также все документы, связанные с работой и полный расчет по зарплате.

Что написать в заявлении на отпуск с последующим увольнением

Заявление оформляют в произвольной форме. Но оно обязательно должно содержать следующую информацию:

• просьбу предоставить неиспользованный отпуск с последующим увольнением;
• количество дней отдыха, которые желает использовать уходящий работник.

• планируемая дата начала отпуска;
• основание для последующего расторжения трудового договора из перечня разрешенных для этого причин. Для расставания по инициативе работника и по соглашению составляют одно заявление на отпуск с последующим увольнением. Отдельное заявление на увольнение по какому-либо основанию дополнительно не подают;
• подпись сотрудника.

Оформленный образец заполнения заявления на отпуск с последующим увольнением можно посмотреть и бесплатно скачать по ссылке ниже:

Поскольку до своего ухода сотрудник планирует пойти в отпуск, подобное заявление должно быть подано не позднее чем за 3 рабочих дня до его начала. Иначе работодатель нарушит требование о выплате положенных отпускных (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Если документ подан с опозданием, сотрудника нужно попросить переписать заявление с учетом соблюдения этого срока.

Если передумает уходить, сотрудник может отозвать заявление на отпуск с последующим увольнением в следующие сроки:

• при расставании по желанию работника – до даты начала отдыха;
• если основанием служит соглашение сторон – отзыв можно сделать до даты заключения письменного договора об уходе.

Для отзыва работнику нужно подать отдельное заявление с просьбой аннулировать ранее поданный документ.

Как оформить приказ на отпуск с последующим увольнением

После получения заявления и визирования его руководителем необходимо издать распорядительный документ на отпуск и на увольнение. При этом возможны 2 варианта его оформления:

1. Создать один единый приказ на отпуск с последующим увольнением в произвольной форме.

2. Оформить отдельно приказ на отпуск и приказ на увольнение – либо в свободном виде, либо с использованием форм № Т-6 и Т-8 соответственно.

Указанные документы независимо от выбранного варианта заполнения должны содержать следующие позиции:

• данные сотрудника, которому проводят оформление отпуска с последующим увольнением;
• наименование отпуска и период, за который он предоставлен;
• дата начала и окончания отпуска, его длительность в днях;
• причина увольнения со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ;
• ссылка на заявления, служащие основанием, без которых невозможно правильное оформление предоставления отпуска с последующим увольнением.

Как внести запись в трудовую книжку и выдать ее при увольнении после отпуска

Выдать сотруднику трудовую книжку или форму СТД-Р (при выборе электронного варианта) нужно в день, предшествующий дате начала отпуска. Каких-то особых правил внесения записи об увольнении в этом случае не предусмотрено. Более того: упоминать об отпуске в ней не нужно.

Запись обязательно должна включать формулировку основания увольнения строго по ТК РФ со ссылкой на соответствующую статью. Также работодателю обязательно нужно направить сведения об увольнении в ПФР по форме СЗВ-ТД.

Если сотрудник не работает в последний день перед отпуском, в его адрес следует направить уведомление о необходимости явится за трудовой книжкой. Если же он отказался от ее ведения на бумаге, достаточно сразу направить на его почтовый адрес заказным письмом с уведомлением форму СТД-Р.

Есть ли особенности проведения расчетов для отпуска с увольнением

Единственное отличие в расчетах по отпуску с последующим увольнением от других случаев расторжения трудовых отношений заключается в разнице сроков выплаты отпускных и прочих начислений.

Источник статьи: http://buhguru.com/kadrovaya-rabota/kak-oformit-otpusk-s-posleduyushhim-uvolneniem.html

Образец рапорта на отпуск с последующим увольнением

Уволиться можно различными способами, в том числе отгуляв положенный отпуск. Образец рапорта на отпуск с последующим увольнением включает в себя все обязательные пункты, которые должны быть заполнены для получения такого варианта ухода со службы из полиции, из УИС или из вооруженных сил. Работники, которые имеют контрактную основу, должны учитывать все условия увольнения с предварительным отгулом отпуска.

Особенности увольнения

Согласно 127 статьи ТК РФ любой работник с наличием трудовых взаимоотношений в любой форме (контракт или трудовой договор) имеет право на отпуск с последующим увольнением. Для всех сотрудников силовых структур, различных государственных органов, а также военнослужащих имеется требование в написании рапорта. Для остальных категорий работников используется простая форма заявления.

В соответствии с законодательством до момента увольнения работник использует не отгулянные дни отпуска или же получает за них компенсацию, которая соразмерна с такими днями.

У всех органов есть свой законодательный регламент. Например, для военнослужащих основания для увольнения прописаны в 51 статье закона о военной обязанности. Фактически для увольнения всегда используется основание, которое может быть любым, в том числе и собственной инициативой.

Сотрудник имеет право на отпуск ежегодного характера (основной) или дополнительного, регламентированного статьями 116-119 ТК РФ, непосредственно перед увольнением. Но для этого отпуск не должен быть отгулян полностью. Фактически это означает, что отпускные дни должны быть в наличии на момент ухода со службы. Например, работник отгулял основной отпуск, но у него остались дополнительные дни, которые ему положены по выслуге. В таком случае он может, как получить за них компенсацию, так и отгулять их с помощью специального рапорта.

Нюансы процедуры

Работник может уйти в отпуск с последующим увольнением только после получения разрешения от вышестоящего руководства. Руководитель на свое усмотрение решает, как поступить с работником – разрешить или отказать в предоставлении отдыха. Исключением являются ситуации, когда запрашиваемый отпуск полностью совпадает с ежегодным отдыхом, прописанным в графике отпусков, или при увольнении по соглашению сторон (пункт о предоставлении отпуска должен быть включен в дополнительное соглашение).

Стоит учитывать, что приказ, который составляется после рапорта, должен строго учитывать все даты, как отпуска, так и увольнения. Именно приказ регламентирует порядок увольнения.

При проведении процедуры предоставления отпуска с последующим увольнением необходимо учесть ряд нюансов. Для исключения возникновения ошибок и спорных моментов рекомендуется придерживаться следующего алгоритма:

• для начала процедуры военнослужащий должен составить и подать соответствующий рапорт, в котором будет выражена просьба о предоставлении дней отпуска, которые ранее были не использованы, и дальнейшем увольнении после его завершения;
• после ознакомления с документом командир должен издать приказ на отпуск и увольнение. С данными приказами под подпись должен быть ознакомлен военнослужащий еще до ухода в отпуск;

• в последний рабочий день (до наступления отпуска) проводится полный расчет, а также вносятся сведения в личную карточку. Ему выдаются все положенные по закону денежные средства, а также документы, в том числе запрашиваемые в индивидуальном порядке.

Стоит учесть, что после отправки в отпуск человек фактически считается полностью уволенным, но по документам все еще числиться в личном составе воинской части. При этом, отозвать рапорт возможно только до выхода в отпуск, после этого военнослужащий теряет данное право. По стандарту до отпуска сотрудник еще находится на работе в течение 14 дней.

Некоторые случаи не предусматривают возможности увольнения после отгула отпуска. Чаще всего это относится к увольнению по дисциплинарным причинам или же по утрате доверия. Такая категория сотрудников не имеет прав на отпуск с последующим увольнением.

Фактически сам рапорт на отпуск с дальнейшим увольнением может быть одобрен только при наличии уважительных причин, например, последующий выход на пенсию, или при наличии не отгулянных дней стандартного отпуска. Все остальные решения по предоставлению отпуска до увольнения будут приниматься непосредственным начальством.

Рапорт и его образец

Рапорт на отпуск может отличаться в зависимости от основания увольнения. Стоит учесть, что основание ухода со службы всегда прописывается. Это может быть как собственное желание, так и пенсионный возраст.

Все данные в рапорте должны быть заполнены правильно, так как на основе документа позже издается приказ, регламентирующий увольнение и расчет сотрудника.

В зависимости от структуры или организации также должна проставляться ссылка на действующее законодательство для предоставления отпуска. Дополнительно необходимо указать датировку желаемого ухода и отпуска.

Остальная часть рапорта является стандартной и заполняется в соответствии с нормами, то есть потребуется также указать свои данные и поставить подпись и дату написания.

По указанному образцу заполняются все рапорта на отпуск с последующим увольнением. Изменения касаются только разницы между заполнением данных структуры и шапки документа.

Отпуск с последующим увольнением возможен для различных категорий работников. Единственным исключением является наличие различных нарушений, которое и привело к увольнению. Для получения отпуска должен быть составлен рапорт по стандартной для таких случаев форме. Все данные прописываются, в том числе основание ухода и время отпуска, так как на основе них принимается решение о издании приказа и увольнении.

Источник статьи: http://u-volnenie.ru/posts/obrazets-raporta-na-otpusk-s-posleduyushhim-uvolneniem

Оформляем отпуск с последующим увольнением военнослужащего: образец рапорта и нюансы его подачи

Положением «О порядке прохождения военной службы» регламентировано предоставление отпуска всем лицам, которые проходят службу по контракту. При этом его длительность значительно отличается от привычного отпуска лиц, заключивших трудовой договор с работодателем. Период отдыха становится больше в зависимости от выслуги.

Его продолжительность может меняться от тридцати до сорока пяти суток. Только в особых случаях он продлевается на пятнадцать дней. Это обусловлено тем, что несение службы связано с опасными для жизни условиями. Нередко военнослужащие принимают решение написать рапорт на отпуск с последующим увольнением. Как это правильно сделать? Ответ можно узнать в данной статье.

Как уйти в отпуск с последующим увольнением?

Бывают ситуации, когда человек больше не хочет служить и принимает решение сменить сферу деятельности на какую-либо другую. Согласно действующему законодательству, отдых разрешается разбивать на несколько основных частей.

При этом период отдыха не должен быть менее пятнадцати суток. Для того чтобы уйти в отпуск с последующим увольнением гражданину требуется правильно составить рапорт.

Нужно обратить внимание, что если военнослужащий имеет несколько объективных оснований для продления отпускного периода, то общее исчисление не может быть более шестидесяти дней. В ситуациях, когда человек, который несет службу в ВС РФ, принял решение уволиться, то все положенные ему виды отпусков обязательно должны быть использованы в полной мере.

Увольнение военнослужащего допускается только после погашения всех видов отпусков. В таком случае основной и дополнительный отпуск совмещаются. Только после того, как подчиненный вернется обратно на службу, ему требуется сдать все дела и освободить должностное место. При этом следует обратить внимание на статью под номером 29 Положения.

В данном случае вычисление длительности отдыха осуществляется таким способом: продолжительность основного отпуска необходимо разделить на двенадцать, после чего умножить на количество полных месяцев, прошедших с начала несения службы на контрактной основе. Дробные сутки разрешено округлять в сторону увеличения.

Предоставление дополнительного отпуска отражено в статье под номером 31 Положения, где перечислены категории лиц, которые могут воспользоваться этим правом. К примеру, к ним относят граждан, которые принимали участие в различных боевых операциях за пределами своего государства.

Федеральный закон «О ветеранах» указывает, что в год увольнения дополнительную льготу можно использовать полностью, независимо от количества отработанных месяцев. Лица, проходящие срочную службу, имеют право на дополнительный отпуск.

Стоит отметить, что отпускные дни подсчитываются следующим образом:

• количество дней основного отпуска за отработанные месяцы последнего года, предшествующего увольнению;
• праздничные дни и сверхурочные за различные дежурства;
• дни, предоставляемые за климатические условия и повышенную степень опасности на службе;
• дополнительный отпуск всем участникам боевых действий.

Из этого следует, что только при погашении всех имеющихся задолженностей перед человеком, который собирается уволиться, его можно исключить из перечня личного состава. Последний отпуск обязательно входит в выслугу лет. При начислении единовременного пособия и пенсионного обеспечения отпускные дни при расторжении трудовых взаимоотношений также учитываются как отработанные. Отпуск при увольнении учитывается только при оформлении вещевого и материального довольствия.

Как правильно подать рапорт?

Если человек, который служит по контракту, решил уйти в отпуск и уволиться, то ему нужно правильно написать рапорт. Документ составляется в двух экземплярах: один для заявителя, второй — для военной канцелярии. Он хранится на протяжении пяти лет.

Основные правила составления:

• заявление должно быть составлено лично военнослужащим;
• рапорт пишется на имя командира воинской части;
• его нужно подать заранее;
• необходимо указать планы на отдых, а в некоторых случаях — данные, с кем он будет проведен.

Главное требование к составлению документа — он должен быть максимально кратким и лаконичным.

Образец написания

В интернете можно найти образец рапорта. Невзирая на род войск, субъект должен составить рапорт с соблюдением структуры.

В документе требуется указать такую информацию:

• кому адресован;
• кто является заявителем;
• причина ухода в отпуск с последующим увольнением;
• на какой период времени берется отдых;
• к рапорту требуется приложить дополнительные справки, которые подтверждают причину ухода (заключение лечащего доктора, указ из высшего учебного заведения о начале экзаменов и так далее);
• составитель должен поставить свою подпись и дать ее расшифровку;
• далее требуется подставить точную дату составления.

Кроме данных пунктов военнослужащий должен сделать ссылку на закон, на основании которого полагается отпуск.

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Могут ли отказать и что делать в этом случае?

Командование воинской части не имеет права лишить военнослужащего положенного отпуска, так как это является прямым нарушением его прав. Если руководство отказало в предоставлении отдыха с последующим увольнением, то субъект имеет право обратиться с соответствующей жалобой в военную прокуратуру.

Следует помнить о том, что рапорт является основанием для начисления отпускных и прочих дополнительных выплат тому или иному человеку, который проходит службу в ВС РФ.

Если по каким-либо причинам лицо принимает решение оставить свою должность, но при этом собирается отправиться в положенный по закону отпуск, нужно правильно составить рапорт. В этом документе необходимо указать дату начала отдыха, количество дней, а также веские основания для ухода. Нужно помнить о том, что отпуск всем военнослужащим полагается два раза в год.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24 , Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38

Источник статьи: http://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/raport-na-otpusk-s-posleduyushhim.html