Как правильно написать протокол педсовета в доу

Инструкция: оформляем протоколы педсовета в ДОУ

Протоколы педагогического совета в детском саду — это распорядительные документы организационного формата, вид и форма которых зависят от темы и типа заседания.

Зачем составлять протокол

Педсовет ДОУ представляет собой собрание коллектива педагогов дошкольного образовательного учреждения. В течение мероприятия идет поиск решений в отношении важных вопросов образовательного и воспитательного процессов, организационного характера и т. п.

Заседание в обязательном порядке нужно протоколировать. Потому что в дальнейшем протокол может быть использован в качестве:

первичного документа официального характера, используя который заведующий ДОУ требует от педагогического состава реализации целей и задач, принятых в процессе педсовета;
документа, носящего оправдательный характер и помогающего разрешить конфликтные ситуации и споры, связанные с возможными некорректными формулировками или искажениями положений, принятых в процессе педсовета.

Какие бывают протоколы

Протокол заседания педагогического совета в ДОУ, его виды и формы находятся в прямой зависимости от:

типа заседания;
уровня квалификации участвующих ответственных лиц;
применяемых в ДОУ норм документооборота.

Темы педсоветов устанавливаются в начале учебного года в плане работы организации. Перечень вопросов повестки для оформления протокола, докладчики, темы докладов определяются заблаговременно. Каждая организация оформляет протокол по-разному. Образец протокола совета ДОУ зависит от вида совещания:

Краткий — ведется в процессе оперативного совещания, связанного с рассмотрением срочных проблем. Он отражает обсуждаемые темы, Ф.И.О. выступивших, принятые решения.
Полный — ведется подробно с фиксацией всех озвученных предложений, замечаний, вопросов, содержания докладов, Ф.И.О. выступивших.

Кто и когда составляет

Протокол формирует секретарь. Ответственность за правильность включенной информации, а также за надлежащее оформление несут:

председатель педсовета;
секретарь.

Процедура оформления состоит из нескольких этапов:

Составление текста, ответственный — секретарь.
Подпись документа, ответственный — председатель педсовета.
Контроль документооборота, ответственный — заведующий ДОУ.

Секретаря назначают из состава педработников. Назначить его может заведующий сроком на один год — это дает возможность адаптироваться к возложенному функционалу и выполнять его на высоком уровне. Секретарь ведет папку с протоколами и иными приложениями.

Протокол включает сведения обо всех процессах, идущих на педсовете:

обсуждение вопросов;
предложения, замечания, выступления;
принятые решения;
итоги деятельности за рассматриваемый период;
инновационные предложения, новые методики.

Как составлять протокол педсовета в ДОУ

Составляя документ, нужно отразить сведения о ходе педсовета. Информация излагается четко, объективно. Эмоциональная окраска не должна присутствовать. Протокол можно оформить с применением ГОСТ Р 7.0.97-2016, устанавливающего общие стандарты оформления.

Формат записи может выбрать секретарь: от руки, аудио, набор текста на компьютере. В процессе заседания составляется черновик документа. Как вариант, до начала педсовета можно оформить шаблон протокола и вносить в него данные по ходу процедуры.

Протокол педсовета можно оформить на листах формата А4, на котором указывают:

реквизиты организации;
дату, место педсовета;
номер документа по регистрации;
гриф утверждения бумаги;
наименование;
тема заседания.

Протокол педсовета включает:

Вводную часть. Она включает информацию обязательного формата (Ф.И.О. секретаря, председателя) и дополнительные данные (список присутствующих и приглашенных). Как правило, при участии в педсовете более 10 человек секретарь указывает их общее количество, а перечень участников с Ф.И.О. можно приложить к документу дополнительно.

Блок сведений о присутствующих завершается повесткой со списком вопросов, подлежащих рассмотрению. После слов «Повестка дня» оформляется список вопросов для рассмотрения. Каждый вопрос формулируется конкретно, сопровождается указанием Ф.И.О. и должности выступающего по нему специалиста.

Основную часть. Раздел оформляется в соответствии с повесткой. Каждый вопрос освещается по схеме:

слушали;
выступили;
решили.

В итоге количество вопросов повестки и пунктов основной части педсовета должно совпадать. В схеме часть «Слушали» включает Ф.И.О. докладчика, краткое содержание выступления от 3-го лица. Часть «Выступили» содержит вопросы, поступившие в адрес докладчика, с указанием Ф.И.О. спросившего, сути вопроса и ответа. Часть «Решили» включает решения, принятые в ходе заседания.

Если в ходе педсовета шло голосование, его результаты отражают в документе.

Образец протокола установочного педсовета

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад № 1 «Пегасик»»

заседания Педагогического совета

«О готовности детского сада к новому учебному году»

Председатель: Серебрякова Т.Ф.

Присутствовали — 5 человек.

Иванова И.И.
Петрова П.П.
Сидорова С.С.
Федорова Ф.Ф.
Егорова Е.Е.

Анализ работы за летний оздоровительный период 2020 года.
Анализ готовности детского сада к учебному году (по итогам смотра готовности к учебному году).
Обсуждение и утверждение плана учебно-воспитательной работы МБДОУ на 2020-2020 учебный год.
Утверждение плана работы по взаимодействию с родителями на 2020-2020 уч. год.
Утверждение планов работы специалистов, планов работы с семьей, школой, общественными организациями.
План работы по повышению квалификации педагогов: аттестация, самообразование, курсовая переподготовка.
Подготовка к проведению КМО.
Выработка решения педагогического совета.

И.И. Иванову. Поздравила педагогов с началом учебного года. Представила отчет о проведенной работе по благоустройству детского сада за летний период (см. приложение 1).

2. Слушали зам. зав. по УВР П.П. Петрову. Проанализировала выполнение решения предыдущего педсовета.

Выполнение задания на лето о подготовке планов у/ воспитательной работы на 2020-2020 учебный год в соответствии с требованиями ФГОС до 01.09.2019.

Отв. воспитатели групп. По результатам проверки эта работа не выполнена. Полная проверка планов состоится 15.09.2019.

3. Анализ работы за летне-оздоровительный период.

Отгремели веселые, озорные летние деньки, прошла пора отдыха.

Нами проведена с детьми большая летне-оздоровительная работа. Все запланированные мероприятия по работе с детьми выполнены. Отмечается достаточно хорошая посещаемость детей. Слушали:

С.С. Сидорова и Ф.Ф. Фролова — выступили с отчетами «Анализ работы за летний оздоровительный период» (см. приложение).

4. П.П. Петрова, зам. зав. по УВР, ознакомила с годовыми задачами и проектом плана работы на 2020-2020 учебный год. Дополнений и изменений в плане нет. Решение коллектива — принять план работы. Предложено утвердить годовой план на новый учебный год.

5. Слушали: П.П. Петрову — зам. зав. по УВР. О смотре готовности д/с к учебному году.

В связи с продолжительными ремонтными работами и отпусками педагогов предложила перенести смотр готовности к учебному году на 15.09.2019.

6. Слушали: И.И. Иванову — зав. д/с.

Ознакомила педагогов с проектом плана работы с родителями на учебный год. Дополнений и изменений в плане нет. Решение коллектива — принять план работы.

7. Слушали: Е.Е. Егорову — учителя-логопеда.

Она ознакомила педагогов с планом работы.

Решение педагогического совета:

1. Работу за летний оздоровительный период считать удовлетворительной.

2. Привести в соответствие всю рабочую документацию.

Срок до 15.09.2019, ответственные — воспитатели, зам. зав. по УВР.

3. Утвердить годовой план воспитательно-образовательной работы на 2020-2020 учебный год:

утвердить план работы с родителями на 2020-2020 учебный год;
утвердить учебный план-график, планы работы специалистов на 2020-2020 учебный год;
утвердить локальные планы работы МБДОУ с семьей, Рождественской средней школой, Батовской библиотекой и музеем «Дом станционного смотрителя» д. Выра;
перенести смотр готовности к учебному году на 15 сентября.

Иванова И.И.
Петрова П.П.
Сидорова С.С.
Федорова Ф.Ф.
Егорова Е.Е.

Как и сколько хранить

Документы нумеруют, брошюруют, сшивают. Указывают на титульном листе число страниц, а заведующий подписью скрепляет эти данные.

На протяжении учебного года документы хранятся у секретаря, по окончании года подлежат сшиванию в один блок, заверению печатью и подписью. В дальнейшем они формируются в отдельную папку.

Протокол педсовета можно хранить не только на бумаге, но и в электронном формате. Оба варианта могут находиться в сейфе заведующей ДОУ.

По окончании года документы передаются в архив. Книгу протоколов хранят 75 лет, затем уничтожают.

Источник статьи: http://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-oformlyaem-protokoly-pedsoveta-v-dou

Протокол установочного педагогического совета в ДОУ

Елена Серова
Протокол установочного педагогического совета в ДОУ

заседания педагогического совета

Присутствовали 10 человек: Новоселова О. П., Серова Е. С., Кузнецова Т. В., Шурыгина Т. А., Лиходеева Г. С., Новоселова К,В., Беседина О. И., Зотимова В. А., Платонова Н. С.

Установочный педагогический совет.

1. Анализ летней работы – старший воспитатель Серова Е. С.

2. Деловая игра «Правильный ответ» — старший воспитатель Серова Е. С.

3. Утверждение плана работы МБДОУ на 2017-2018 учебный год.

4. Согласование и утверждение расписания организованной образовательной деятельности и режима дня — старший воспитатель Серова Е. С.

5. Рассмотрение и утверждение ООП ДО.

6. Готовность ДОУ к новому учебному году — заведующий МБДОУ Новоселова О. П.

Выступающие (ФИО, краткое содержание выступления).

Выступила старший воспитатель Серова Е. С. Она провела анализ работы в летний период. Летняя оздоровительная работа осуществлялась в МБДОУ согласно плану летней оздоровительной кампании. Содержание педагогического процесса осуществлялось в совместной деятельности взрослого и детей, самостоятельной деятельности детей, а также при проведении режимных моментов. Основной формой работы с детьми была игра. В ходе реализации задач большое внимание уделялось питанию воспитанников в летний период, питание носило сбалансированный характер, с учетом соблюдения норм потребления продуктов и калорийности.

Для достижения оздоровительного эффекта в летний период режим дня предусматривал максимальное пребывание детей на свежем воздухе с учетом равномерного распределения двигательной активности в первую и вторую половину дня, а так же температурного режима. Одним из компонентов рационально построенного режима дня являлись прогулки на открытом воздухе, которые повышают двигательную активность детей за счет использования подвижных игр различной активности, элементов спортивных игр, пешеходных прогулок.

В течение лета проводилась также следующая оздоровительная работа утренний прием на свежем воздухе, утренняя гимнастика, гимнастика после сна, закаливание с отметкой в тетради закаливания.

Работа с воспитанниками в летний период строилась в соответствии с тематическим планированием, согласно которому каждая неделя имела определенную тематику. В результате чего воспитанники были задействованы в разных видах детской деятельности.

Проводилась работа с семьями воспитанников: размещение информации в уголках для родителей, беседы, индивидуальные консультации.

Заведующий Новоселова О. П. предложила признать работу коллектива в летний период удовлетворительной.