Строка «Профессия, специальность» в трудовой книжке заполняется на основании документов об образовании
Вопрос от читательницы Клерк.Ру Стеллы (г. Тольятти)
Как записывать в трудовую в строку «образование» и строку «профессия, специальность», если предоставили диплом «магистра» по направлению подготовки «прикладная информатика»? Какая специальность у этого работника будет в трудовой? Не должность при приеме на работу согласно штатному расписанию, а специальность при оформлении новой трудовой книжки.
В строке «образование» у магистра нужно указать «высшее». Следует использовать следующие формулировки записи об образовании в зависимости от уровня образования гражданина:
- основное общее (9 классов средней школы);
- среднее общее (11 классов средней школы);
- среднее профессиональное (техникум, училище, колледж);
- высшее (университет, институт, академия по программам бакалавриата, магистратуры и специалитета, а также послевузовская подготовка – аспирантура, ординатура);
- незаконченное (с указанием соответствующего уровня – например, «незаконченное высшее») (ч. 4-5 ст. 10 Федерального закона № 273-ФЗ от 29 декабря 2012 г., п. 1.1, 2.1-2.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.)
Строку «Профессия, специальность» титульного листа трудовой книжки необходимо заполнять на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежащим образом оформленных документов. Например, эта строка заполняется на основании диплома, в котором указана квалификация работника.
Если у работника нет профессии (специальности) или он не предъявил соответствующий документ, данную строку нужно оставлять пустой (незаполненной). Указание в строке «Профессия, специальность» должности работника, на которую он принят к работодателю, а не его профессии или специальности является нарушением требований трудового законодательства (ст. 60, ч. 13 ст. 107 Федерального закона № 273-ФЗ от 29 декабря 2012 г., п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., п. 2.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.).
Таким образом, в вашем случае в строке «профессия, специальность» нужно указать: «прикладная информатика». Если в представленном дипломе указана и профессия, то профессию и специальность следует записать в трудовой книжке через запятую, например, «инженер, прикладная информатика».
Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.
Источник статьи: http://www.klerk.ru/buh/articles/393034/
Записи в трудовых книжках
Нередко при заполнении трудовых книжек возникают вопросы. Обычно это касается случаев, которые не разъяснены в нормативных документах. В статье мы рассмотрим сложные ситуации и приведем примеры записей в трудовой книжке.
В трудовой книжке отражают сведения о трудовой деятельности работника. Сотруднику, впервые поступающему на работу, трудовую книжку оформляет работодатель (ч. 4 ст. 65 ТК РФ). Порядок заполнения трудовых книжек установлен в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила) и в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция).
ОБЩИЕ ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
Как и другие нормативные акты, Правила и Инструкция отражают лишь общие принципы заполнения трудовой книжки. Напомним их.
1. Даты во всех разделах должны быть проставлены арабскими цифрами в формате дд.мм.гггг, например 23.11.2008 (п. 1.1 Инструкции).
2. Зачеркивание ранее внесенной записи возможно лишь в четырех строках: «Фамилия», «Имя», «Отчество» и «Дата рождения». Во всех остальных случаях при внесении изменений зачеркивание недопустимо (п. 1.2 Инструкции). Так, в разделах, содержащих сведения о работе или награждениях, зачеркивание неверных записей не допускается (п. 30 Правил).
3. Записи можно делать перьевой или гелевой ручкой, а также ручкой-роллером (в том числе шариковой). Чернила (паста, гель) должны быть световодостойкими черного, синего или фиолетового цвета (п. 1.1 Инструкции).
4. В трудовой книжке недопустимы сокращения. Слова «приказ», «распоряжение», «пункт», «часть», «статья», «Трудовой кодекс Российской Федерации» пишутся полностью (п. 1.1 Инструкции).
5. Текст записи о прекращении (расторжении) трудового договора должен соответствовать тексту статьи, на основании которой происходит увольнение работника (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ и п. 14 Правил).
6. Вкладыш к трудовой книжке оформляется в том случае, если в каком-либо из ее разделов нет больше места для записей (п. 38 Правил).
ЗАПОЛНЯЕМ ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ
О том, каким образом в трудовую книжку вносить изменения при смене сотрудником фамилии, имени и отчества, мы подробно рассказали в статье «Работник изменил фамилию» («Зарплата», 2008, № 2). Теперь рассмотрим, как добавить в документ записи об образовании, профессии, специальности и заполнить другие строки титульного листа.
Строка, предназначенная для отражения сведений об образовании, заполняется на основании документа, представленного работником (подп. «б» п. 9 Правил).
В пункте 2.1 Инструкции указано, что существует шесть типов законченного образования и столько же типов незаконченного:
Лицам, не завершившим освоение основной образовательной программы высшего профессионального образования, выдаются академические справки установленного образца (п. 3 ст. 6 Федерального закона от 22.08.96 № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»).
Как видим, типов образования немало, а строка для внесения соответствующих сведений лишь одна. Как же сделать записи в эту строку?
От девятиклассника до кандидата наук . Вполне допустимо, что молодой человек начал трудовую деятельность в 16 лет, имея на тот момент основное общее образование (девять классов средней школы), и через некоторое время стал кандидатом наук. Вписать все сведения об образовании в данную строку не удастся, поэтому рекомендуем сделать запись только о полном образовании. Однако если сотрудник настаивает, можно отразить сведения и о незаконченном образовании.
Работник предъявил два диплома . Если у сотрудника одно образование, проблем при заполнении соответствующей строки не возникает. А как вносить записи, если образований несколько — среднее профессиональное и высшее или два высших? Поясним на примерах.
В ООО «Монолит» пришел молодой специалист. До этого момента он не вел трудовую деятельность. Необходимо оформить ему трудовую книжку, учитывая, что работник предъявил два диплома:
— об окончании колледжа (среднее профессиональное образование);
— института (высшее образование).
Какую запись об образовании следует сделать на титульном листе его трудовой книжки?
РЕШЕНИЕ . В этом случае следует указать сведения только о высшем образовании. А вот в строку «Профессия, специальность» можно вписать обе специальности.
Обратите внимание: если в двух дипломах одинаковая специальность, ее наименование указывается однократно.
В пункте 2 статьи 6 Федерального закона от 22.08.96 № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» говорится, что установлены следующие ступени высшего профессионального образования: бакалавр, дипломированный специалист и магистр. Возможны ситуации, когда работник, начинающий трудовую деятельность, к моменту первичного трудоустройства уже имеет два высших образования. Рассмотрим пример.
В ЗАО «Синий луч» поступил сотрудник, у которого есть дипломы магистра по специальности «бухгалтерский учет, контроль и анализ хозяйственной деятельности» и бакалавра по специальности «промышленное и гражданское строительство». Какую запись нужно сделать в строке «Образование» на титульном листе трудовой книжки?
РЕШЕНИЕ . Запись будет одна — высшее профессиональное. В строке «Профессия, специальность» будут указаны обе специальности:
Образование:высшее профессиональное
Профессия, специальность:бухгалтерский учет, контроль и анализ хозяйственной деятельности, промышленное и гражданское строительство
Без отрыва от производства. Если сотрудник за время работы в вашей организации получил еще одну степень, запись об этом вносится в строку через запятую:
Образование : среднее профессиональное, высшее профессиональное
Сведения о профессии и специальности
Профессия или специальность? После получения начального профессионального образования приобретают профессию. Специальность присваивается после окончания среднего профессионального или высшего учебного заведения. Списки профессий и специальностей утверждаются постановлениями Правительства РФ.
Как правило, профессия подразумевает конкретный вид деятельности, а специальность — это направление, сфера деятельности. Например, делопроизводитель, механик, водитель, сборщик часов, лаборант — это профессии. Ядерная физика, математика, информатика, делопроизводство — специальности. Записи в трудовой книжке будут выглядеть следующим образом:
Образование:начальное профессиональное, среднее профессиональное
Профессия, специальность : делопроизводитель, делопроизводство
Профессия (специальность) или квалификация? Несмотря на то что в документе об образовании информация о профессии (специальности) всегда присутствует, запись в трудовой книжке зачастую отражает квалификацию работника. Советуем обращать внимание на формулировки в дипломе.
В отдел кадров ООО «Свежий ветер» поступило заявление от А.М. Грин о приеме на работу на должность старшего бухгалтера. Ранее она нигде не трудилась. В ее дипломе есть следующая запись: «. закончил(а) полный курс. по специальности “бухгалтерский учет, контроль и анализ хозяйственной деятельности”. Решением государственной экзаменационной комиссии от 26 июня 2008 года А.М. Грин присвоена квалификация экономиста».
Как определить специальность и квалификацию новой сотрудницы ООО «Свежий ветер» для заполнения титульного листа трудовой книжки?
РЕШЕНИЕ . Специальность — бухгалтерский учет, контроль и анализ хозяйственной деятельности, квалификация — экономист.
Как уместить длинную запись? Если название специальности, указанное в дипломе, многословно, допустимо заполнить несколько строк, а запись сделать мелкими буквами:
бухгалтерский учет, контроль
Профессия,специальность:
Несколько профессий, специальностей . Если у сотрудника несколько профессий или специальностей, они вносятся через запятую без зачеркивания предыдущих записей (п. 2.4 Инструкции):
Профессия, специальность : делопроизводство, государственное и муниципальное управление
Возможна ситуация, когда сотрудник, уже работая в организации, оканчивает еще один институт и получает новую специальность. Тогда в строке «Образование» остается одна запись о высшем профессиональном образовании. А в строке «Профессия, специальность» следует через запятую добавить наименование новой специальности:
Образование:высшее профессиональное государственное
и муниципальное управление
Профессия, специальность: бухгалтерский учет и анализ
Завершающий этап оформления титульного листа
Итак, титульный лист трудовой книжки практически заполнен.
Дата. Работодатель обязан оформить трудовую книжку сотруднику, впервые принятому на работу, в течение недели со дня приема (п. 8 Правил). То есть дата заполнения титульного листа может расходиться с датой приема на работу не более чем на семь календарных дней.
Подпись владельца . Работника необходимо ознакомить с записями на титульном листе. Он должен расписаться в строке «Подпись владельца книжки». Тем самым он заверит правильность указанных сведений (п. 2.2 Инструкции).
Подпись инспектора по кадрам . Титульный лист, на котором проставлена дата заполнения и подпись владельца трудовой книжки, должен подписать сотрудник организации, на которого возложена ответственность за ведение трудовых книжек (п. 2.2 Инструкции). В Инструкции не сказано о том, что необходимо указать расшифровку подписи данного работника, однако советуем это сделать. Ведь его подпись удостоверяется еще и печатью организации или кадровой службы. Более того, в строке «Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек» есть примечание о том, что она должна быть разборчивой.
ЗАПИСИ О РАБОТЕ
В графы, предназначенные для отражения сведений о работе, вносится информация, которая касается не только непосредственно трудовой деятельности, но и других обстоятельств. Среди них, например, наименование работодателя или сведения о периоде повышения квалификации. Рассмотрим подробнее, как правильно сделать записи.
Что было до начала трудовой деятельности
Некоторые сотрудники в период, предшествующий устройству на работу по трудовому договору, учились или служили, то есть вели деятельность, не связанную с трудовыми отношениями. Рассмотрим, какие сведения нужно внести в трудовую книжку в раздел «Записи о работе», если такой работник впервые заключил трудовой договор.
Запись необходима. Перед тем как указать наименование организации, которая оформляет работнику трудовую книжку, необходимо внести сведения о периоде, в котором гражданин не имел трудовых отношений, если тот включается в пенсионный стаж. Порядок его определения установлен в статьях 10—13 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации».
Согласно подпункту «а» пункта 21 Правил в трудовую книжку следует внести данные:
— о военной службе в соответствии с пунктом 1 статьи 2 Федерального закона от 28.03.88 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
— службе в органах внутренних дел;
— Государственной противопожарной службе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий;
— учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы;
— органах налоговой полиции;
— органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ;
Запись о службе делают на основании соответствующих документов. Например, сотрудник проходил службу по призыву в Вооруженных силах РФ. В этом случае он должен предъявить военный билет. Образец записи смотрите ниже.
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Источник статьи: http://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/178245.html