Как правильно написать письмо для того чтобы стать дилером

Письмо о дилерстве

Образец письма о дилерстве, который прикреплен ниже, является важным документом на пути становления успешной организации. Отправляя подобное послание, компания расширяет свои горизонты. Скачав бланк документа и заполнив его согласно образцу, можно не волноваться о юридических тонкостях, которые могли бы быть упущены. Все требования к оформлению подобного рода документации здесь соблюдены.

Виды писем о лидерстве

Есть два принципиально разных вида писем о дилерстве:

Письмо как договор сотрудничества. Оно включает в себя предмет договора, статус дилера, описание территории, организации торговли и прочее. То есть, по сути, является соглашением о дилерстве.
Письмо о дилерстве как предложение. Это часть деловой переписки. Возможно, такой документ рассылается массово для привлечения новых, заинтересованных возможностью сотрудничества компаний.

Первая бумага подразумевает прошедшие переговоры, обсуждение нюансов, возможность внесения корректировки. Да и называть его письмом будет не совсем правильно с юридической точки зрения, поэтому рассмотрим подробнее второй вариант.

Значение дилера

Дилером в официальных кругах называется организация, которая берет у поставщика товар крупным оптом, а продает в розницу или мелким оптом. Некоторые крупные компании для своих дилеров создают специальные комфортные условия. Это могут быть подбор помещений для начала работы, организация транспортировки, рекламные компании и проч.

Суть в том, что дилерство обычно бывает выгодно обеим сторонам, и рассылать письма о дилерстве может любая компания, которая обладает правом заключать соглашения такого типа.

Есть еще дилеры, которые осуществляют торговлю на рынке ценных бумаг, а также раздающие в покере. Но речь совсем не о них.

Составные части письма

Оформляемое письмо должно удовлетворять всем требованиям деловой переписки. Вежливо, но настойчиво там должна описываться цель обращения. Хорошие деловые письма обладают мотивирующим эффектом.

Но каждый предприниматель знает: для того чтобы верно составить письмо, нужно знать потребности адресата, его «боль», а также каким образом совершаемое действие (в данном случае — дилерство) может ему помочь в решении его задач и проблем.

Доступный для скачивания выше образец письма о дилерстве содержит вводную и основную части. Вводная содержит следующие четко обозначенные и нерушимые элементы документа:

Реквизиты компании. Письма лучше всего располагать на фирменном бланке, который содержит наименование и адрес компании-отправителя. Желательно, чтобы после этого был логотип. Это придает организации больший «вес» в глазах получателя.
Наименование компании, должность и ФИО конкретного должностного лица для точного понимания того, для кого предназначается письмо. Бывает, что в организации, например, несколько Иванов Ивановичей: генеральный директор и дворник. Для того чтобы письмо было прочитано, необходимо соблюдать предельную точность формулировок.
Обращение по имени и отчеству. Можно прибавить «уважаемый» или другое вежливое обращение. Оно не должно выходить за рамки норм деловой переписки, должно быть уважительным и кратким. Можно ничего не добавлять перед ФИО. Это тоже норма вежливого обращения.
Номер исходящего письма и дата его подписания. Эти данные необходимы для успешной регистрации бумаги в журналах исходящей документации. Восстановить ход переписки и сослаться на письмо адресату при указании этих данных будет гораздо легче.

Это все – неизменный атрибут уважительной переписки. Кроме того, это необходимо для выстраивания правильной системы документооборота в организации. Ведь очень важно, чтобы письма получал именно тот адресат, для которого они предназначены. Немаловажным фактором является и время получения.

Отличия электронной версии

Если письмо отсылается по электронной почте, то номер исходящего документа обычно не указывается. В этом случае при ответе участвующая в переговорах сторона просто указывает дату письма, на которое она отвечает. Но этику деловой переписки необходимо соблюдать и в электронном письме. Оно может быть использовано и в суде при необходимости. Просто процесс по доказательству достоверности будет более длительным.

Если это не первое письмо о дилерстве, то при составлении необходимо давать ссылку на то письмо (обращение, заявление и пр.), которое было прислано от адресата ранее.

Основная часть письма

Четко установленной и общепринятой формы для этого документа нет. Каждая организация самостоятельно решает, на какие моменты ей стоит сделать акцент. В основной части всего один обязательный элемент – факт самого приложения быть дилером. Остальные являются важными, но необязательными дополнениями к главной фразе. Доступный для скачивания образец письма о дилерстве в своей основной части содержит:

Краткий рассказ о деятельности организации. Это должны быть основные данные: открытие, оборот, один-два факта. Ни одно должностное лицо не станет тратить время на ознакомление с детальной деятельностью компании, в сотрудничестве с которой оно не заинтересовано. Но даже если взаимный интерес есть, форма делового письма не предполагает пространных рассуждений, даже если они составлены на языке официального обращения.
Собственно предложение стать дилером. По желанию – причина, которая подтолкнула сделать такое предложение. Например, ознакомление с деятельностью этой компании.
Какие действия со стороны адресата должны способствовать положительному исходу дела, в каком формате будут обсуждаться условия и пр.

В завершении письма, в нижней части листа, располагаются дата подписания, должность, ФИО и подпись руководителя организации (либо другого лица, которое имеет на это право). По возможности – печать.

Удачно составленное письмо о дилерстве – яркое начало длительной и плодотворной совместной деятельности.

Источник статьи: http://assistentus.ru/forma/pismo-o-dilerstve/

Письмо о дилерстве образец бланк

Письмо о дилерстве представляет собой предложение лица стать официальным дилером компании.

Можно сказать, что его природа схожа с коммерческим предложением, потока как его задача — это вызвать интерес получить положительный ответ на выгодных для себя условиях.

Содержание письма о дилерстве

Письмо, конечно, может быть отправлено почтой, но сегодня все чаще для таких целей используют сеть интернет, когда у каждой компании имеются адреса электронной почты, подобные предложения рассматриваются в электронном варианте.

Что, конечно, более удобно, поскольку предполагает дальнейшую переписку между сторонами.

Особенности составления писем

Существует ряд особенностей для оформления деловых писем, содержащих предложение о сотрудничестве:

Для того, чтобы грамотно его составить необходимо собрать информацию на организацию, которую есть желание видеть своим партнером, необходимо знать все о направлениях ее деятельности, контактные данные, расположение главного офиса, адреса в сети интернет и так далее.
Нужно узнать кто именно занимается в данной компании вопросами сотрудничества и партнерских отношений, так как лучше всего знать имя и должность для возможности обращения.
Начать следует о том, как прошло узнавание данной компании, каким способом;
Далее рассказать о собственной фирме, ее главных достоинствах, о профиле деятельности, ее истории, и чем сотрудничество потенциально может быть полезно адресату письма.
Конкретные предложения по взаимодействию, выраженные в максимально четкой и наглядной форме;
Возможно есть успешный опыт ведения такого сотрудничества, можно написать о нем;
Описание выгоды и пользы от такого сотрудничества для компании адресата;
Какие должны быть действия получателя, в случае его положительного ответа.

Письмо, которое написано грамотно, с конкретными формулировками о предложении, условиях и выгоде будет весьма убедительным для второй стороны.

К такому письму можно добавить файлы презентации свойственной компании, красиво изложенную информацию о ней, поданную с правильной стороны, а также документы, которые касаются осуществления профессиональной деятельности.

Возможно ими будут выступать доказательства аргументов, такие как графики, показатели, статистические данные и другая документация, которая может быть полезна для достижения цели.

Ниже расположен типовой бланк и образец письма о дилерстве вариант которого можно скачать бесплатно.

Источник статьи: http://uristhome.ru/document/80/pismo-o-dilerstve-obrazets-blank

Как составить предложение стать дилером

Чтобы разместить на сайте и решить насущную задачу производителя и поставщика: привлечь тех, кто будет покупать оптом и регулярно.

Я наблюдаю много хороших сайтов, у которых плохие страницы с предложением «дилерам», «оптовикам», «партнёрам». Кажется, их делали по остаточному принципу.

Разберёмся, что с этими страницами не так.

Когда с предложением стать дилером всё плохо

Главное плохо — рассказ о себе

Это даже забавно: страница создаётся для дилеров, а размещается на ней информация о компании поставщика. Во-первых, авторы этих страниц нарушают главный закон рекламы: хочешь продать — говори о клиенте, а не о себе. Во-вторых, они не делают потенциальным дилерам никакого торгового предложения.

Вместо предложения дилерам — шаблонный текст о компании.

Бесполезный текст

Текст не доносит пользу сотрудничества. Зачем становиться вашим дилером?
Текст, как у всех. Его можно поставить на сайт производителя металлопрофиля, а можно на сайт поставщика бытовой химии. Никто не почувствует разницу.
Текст пустой: солянка из клише, рекламных штампов, самовосхваления, речевого мусора. Слов много, а смысла мало.

Этот текст собран из штампов. Прямо эталон «как не надо».

Нет призыва к действию

Текст просто обрывается. Непонятно, что делать после прочтения. Нет ни формы обратной связи, ни призыва позвонить по телефону, ни приглашения в чат. Такой текст не решает задачу превращения посетителя страницы в покупателя: просто потому что нет нужного инструмента.

Текст закончился: за ним белое пространство и подвал сайта со статьями.

Отсутствие текста

Только форма обратной связи. Такая страница тоже не решает задачу привлечения дилеров. Инструмент продажи на ней есть, а инструментов убеждения нет.

Страница «Станьте нашим дилером» состоит только из формы обратной связи.

Непонятен продукт

Случается так, что в тексте для дилеров описаны только преимущества торговли продуктом, а сам продукт не назван. Видимо, автор страницы, предполагал, что посетитель походит по сайту, познакомится с продуктом, решит стать дилером и пойдёт на специальную страницу узнать условия. Это не всегда так.

Есть категория людей, которая уже решила стать чьим-то дилерами и ищет предложения. Они приходят по запросам «стать дилером» или «станьте нашим дилером» и попадают прямо на целевую страницу. «Непонятки» с продуктом могут вызвать у них недоумение. Таких людей довольно много:

Скриншот запросов из статистики Яндекса.

Как сделать сильное предложение дилерства

Рассказывать буду на примере страницы сайта, который я сделал для производителя дверных систем. Расскажу о приёмах, которые там использовал. Работа вышла хорошая, хочется поделиться.

Посмотрите страницу целиком: из каких разделов состоит и как оформлена. Далее я разберу страницу на части и объясню, что, как и почему именно так сделано.

Главную пользу — в заголовок и подзаголовок

На моей странице заголовок «собран» в виде призыва к действию.

Он называет товар.
Подсказывает, что нужно с этим товаром делать.
Обещает пользу, выраженную в цифрах.

Подзаголовок дополняет и конкретизирует призыв: «приглашаем стать дилерами». Ещё он выступает как смысловая и речевая связка со следующим блоком. Подзаголовок и подписи под квадратами складываются в законченные предложения: «приглашаем стать дилерами фабрики дверей», «приглашаем стать дилерами салоны дверей» и так далее.

Скажите, кого хотите видеть дилерами

Задача раздела привлечь нужных людей и отсеять лишних. Мы сделали этот блок в виде четырёх квадратов с тематическими фотографиями и подписями. Идеально было бы сформулировать персональную пользу для каждой группы дилеров и показать её при наведении мышки на фото. Но у нас не было конкретики, поэтому фантазировать не стали.

После раздела «кого хотим видеть дилерами» мы уже имеем законченное торговое предложение: что, кому, зачем. Значит можно поставить первый призыв к действию — кнопку.

На мой вкус, идеальная кнопка. Яркая, контрастная, с лаконичным призывом из одного глагола. Подпись под кнопкой — дополнительный стимул кликнуть.

Покажите преимущества

С преимуществами — одна тонкость. Нужно валить не всё подряд, а писать только то, что заинтересует дилеров. Мне нравится описывать преимущества в виде списка:

Подзаголовок коротко сообщает пользу. Два-три слова.
Пояснение даёт конкретику: факты, цифры. Доказывает обещание, данное в подзаголовке.

Такие списки легко читать, быстро просматривать. Они информативны и убедительны.

Если есть уникальное преимущество, пусть оно выбивается из общего списка. В моём примере — это сообщение о возможности внедрения без изменения производственного цикла. Это архиважно для части дилеров, поэтому мы положили преимущество на широкую зелёную плашку.

«Утэпэшное» преимущество отличается оформлением.

Дайте потрогать

Пока были только обещания. Надо дать человеку что-то материальное (так как говорим о сайте — условно материальное), чтобы он уже сейчас ощутил себя в шкуре дилера. «Пощупал» товар перед покупкой. Например, это могут быть образцы.

Мы показали виды образцов для торгового зала. Можно покрутить видео, сделать 3д экскурсию, подключить веб-камеру.

Покажите перспективы

Приглашение дилеров — это сотрудничество надолго. Отношения должны развиваться. Хорошо, если вы можете хотя бы намекнуть как.

Мы рассказали. И вкусно нарисовали.

Покажите деньги

Дилер — капиталист и прагматик. Он приходит к вам не из любви к продукту. Ваш продукт важен для него ровно настолько, насколько его можно обратить в деньги. Он хочет видеть, что продукт уже продавали такие же люди, как он. Поэтому, пожалуй, самые важные разделы предложения для дилеров — это истории успеха и отзывы.

В историях успеха мы намеренно показали кейсы разных групп дилеров: фабрики, магазина и салона дверей. Мы говорим: «вот эти заработали, если вы похожи на них, то тоже сможете». Было бы круто показать реальные документы: акты сверки, финмодели, отчёты о продажах. Увы.

Призовите к действию ещё раз

В конце страницы лучше разместить форму обратной связи, чтобы те, кто прочитает до конца, смогли выйти на связь.

Мы объединили форму обратной связи с отзывами. Посмотрим, что будет.

Дилерам нравятся натуральные

На мой взгляд, кайф этой страницы в том, что использованы «живые» фотографии и нарисованы специальные иллюстрации (жаль, иконки не доработали). Пора, пора уже, господа, избавляться от клипарта и фотостока. От пожатых рук, ботоксных дев, интернациональных массовок и других силиконовых метафор сотрудничества.