Как правильно написать обоснование на закупку оборудования

Техническое обоснование. Пример, шаблон, образец. Советы, рекомендации по составлению, написанию

Как правильно составить техническое обоснование? Рекомендации с примерами. (10+)

Техническое обоснование. Образец

Материал является пояснением и дополнением к статье:
Обоснование. Советы по составлению
Как написать, составить обоснование? Как обосновать предлагаемое решение?

В техническом обосновании обосновываются техническая целесообразность выбранного решения, доказывается, что оно соответствует требованиям. Например, подтверждается, что конструкция имеет необходимую прочность, программный продукт решает поставленную задачу и может быть использован в технических условиях организации, упаковка соответствует гигиеническим требованиям, и т. д.

В техническом обосновании нужно обратить внимание на два фактора. Во-первых, нужно продемонстрировать то, что предложенный вариант решает поставленную задачу. Во-вторых, нужно показать, что предложенный вариант может быть реализован в имеющихся условиях. Например, компьютерная программа может работать в имеющейся конфигурации сети.

Приведу пример технического обоснования. Все факты не имеют никакого отношения к действительности и приводятся только для примера.

Техническое обоснование

Описание проекта

Построение системы отопления объекта на основе теплового насоса.

Проект решает поставленную задачу

Для отопления объекта при самых низких атмосферных температурах, характерных для данного региона, требуется 30 кВт мощности. В продаже имеются тепловые насосы, рассчитанные на такую тепловую мощность, от известных и надежных производителей.

Реализуемость проекта

Для функционирования теплового насоса необходимо наличие двух скважин до уровня первого водоносного слоя и подключение трехфазной электрической сети на 10 кВт.

Компания имеет разрешение на бурение скважин на своей территории и буровую установку. Глубина первого водоносного слоя составляет 50 метров, что позволяет пробурить скважины с использованием имеющейся буровой установки. Имеется подключение к трехфазной сети на 30 кВт. Общие прочие средние затраты электроэнергии не превышают 20 кВт, так что остается необходимая мощность для теплового насоса. Однако пиковые нагрузки могут быть выше. В моменты пиковых холодов и нагрузок можно дополнительно использовать резервный генератор. Имеется резервный трехфазный электрогенератор на 40 кВт, который может использоваться для питания при отключении освещения или при пиковых нагрузках.

Выводы. Проект решения

Предложенный проект решает поставленную задачу в условиях имеющихся ограничений. Предлагается утвердить решение об установке теплового насоса в качестве основной системы отопления.

Приложения

Техническая документация по тепловым насосам. Расчеты энергозатрат на отопление объекта. Коммерческое предложение от поставщика тепловых насосов.

Альтернативные варианты

В качестве альтернативы могут рассматриваться следующие варианты: Угольная котельная — очень трудоемкий вариант. Отопление светлым печным топливом — очень высокая стоимость отопления. Отопление газом — нет возможности подвести магистральный газ из-за удаленности объекта, нет возможности подвозить сжиженный газ из-за особенностей подъездных путей (пути для подвоза газа должны быть модернизированы).

К сожалению в статьях периодически встречаются ошибки, они исправляются, статьи дополняются, развиваются, готовятся новые. Подпишитесь, на новости, чтобы быть в курсе.

Если что-то непонятно, обязательно спросите!
Задать вопрос. Обсуждение статьи.

Экономическое обоснование. Пример, шаблон, образец. Советы, рекомендац.
Как правильно составить экономическое обоснование? Рекомендации с примерами.

Как воруют деньги с пластиковых банковских карт. Как можно списать, не.
Способы кражи денег с кредитных / дебетовых карт. Приемы мошенников. Как защитит.

Отчет консультанта, советника. Составление, написание. Шаблон, пример.
Как составить отчет консультанта? Что в нем написать? Что в него включить? Наско.

Как программисту стать трейдером, научиться торговать и зарабатывать н.
Мой личный успешный опыт выбора и реализации эффективных стратегий прибыльной то.

Заработок на изменении цены акций, фьючерсов, товаров и валют. Проверк.
Я не рекламирую здесь чьих-то услуг и не рассказываю, как заработать. Я расскажу.

Источник статьи: http://box4biz.ru/d-tehnicheskoe-obosnovanie

Как обосновать покупку нового оборудования для термообработки

Многие специалисты ошибочно предполагают, что, когда срок эксплуатации печи приближается к концу — как правило, этот срок составляет 25 — 50 лет (рис. 1) — возраст оборудования сам по себе является достаточным обоснованием. Но это не так. От нас всегда требуется обосновать потребности в новом оборудовании (или аутсорсинге продукта) таким образом, чтобы убедить в этом руководство. Для этого потребуется помощь нашего бухгалтерского (финансового) отдела, чтобы мы могли привести убедительные аргументы, основываясь на том, сколько времени потребуется для окупаемости вложенных средств в новое оборудование.

Существует множество эксплуатационных причин, помимо срока службы, для запроса на новое оборудование, каждая из которых имеет свои особенности.

Некоторые факторы включают:

• расходы на ремонт/техническое обслуживание и простои имеющегося оборудования;
• усовершенствование производственного процесса;
• требования к производительности;
• новые рыночные возможности;
• снижение затрат на электроэнергию;
• повышение эффективности;
• Автоматизация/умные технологии — снижение роли участия оператора.

Затраты на эксплуатацию имеющегося оборудования можно использовать для сравнения с предполагаемыми затратами на эксплуатацию нового оборудования. Эта сумма, наряду со стоимостью нового оборудования, формирует базис, на основе которого руководство будет принимать решение о покупке. Эта информация, в свою очередь, должна быть преобразована в экономическое обоснование, чтобы продемонстрировать ценность нового оборудования для компании.

Рисунок 1. Моечная установка, работающая длительное время после окончания ее предполагаемого срока службы.

Крайне важно, чтобы начальник цеха по термообработке и другие лица, причастные к заявке на новое оборудование, тесно сотрудничали с бухгалтерским отделом для получения точной информации о затратах, которую необходимо использовать в ROI. Отсутствие финансовой информации часто приводит специалиста к аргументам, основанным на так называемых сопутствующих затратах. Если их нельзя точно определить, то нельзя и использовать в расчете ROI или в обосновании для покупки оборудования.

Примеры сопутствующих затрат:

• воздействие на окружающую среду;
• риск (например, наличие одной печи, доступной для обработки критически важных компонентов, которые, по мнению компании, нельзя передать на аутсорсинг)
• обеспечение воспроизводимости процесса;
• быстрое выявление проблем с помощью системы внутреннего контроля процесса;
• повышение стабильности размеров деталей;
• увеличение объемов критически важных работ
• временное прерывание производственного потока;
• снижение производительности из-за превышения сроков поставки (сторонними организациями);
• повышение эффективности/сокращение времени производственного цикла;
• снижение затрат на техническое обслуживание.

Что такое окупаемость инвестиций?

Окупаемость инвестиций характеризует прибыль или убыток, полученный в результате инвестиций, относительно суммы потраченных денежных средств. Чем больше этот процент, тем лучше, однако оптимальный диапазон, в конечном счете, зависит от принятой политики компании.

ROI = Валовая прибыль x 100

При рассмотрении расчета ROI важно понимать разницу между постоянными и переменными затратами. Постоянные затраты — это затраты, которые не зависят от объема выпуска продукции. Они не участвуют в расчете ROI, поскольку представляют собой затраты на эксплуатацию предприятия без учета производства или выпуска продукции. Переменные затраты представляют собой затраты компании, связанные с количеством товаров и услуг, которые она производит, и, как таковые, входят в расчет ROI.

• Постоянные затраты включают, среди прочего, страхование, аренду/лизинг, зарплату руководства, налог на имущество, амортизацию и выплату процентов.
• Переменные затраты включают, среди прочего, персонал, обслуживающий оборудование, постоянные и расходные материалы, необходимые для изготовления продукции, комиссионные выплаты за продажи, эксплуатационные расходы (включая стоимость коммунальных услуг), проверки и техническое обслуживание.
• Инвестиционная стоимость включает в себя стоимость оборудования, доставку и налоги, установку и обучение, а также обслуживание долга.
• Валовая прибыль (чистая операционная прибыль) — это прибыль компании за вычетом переменных затрат производства (себестоимость реализованной продукции) из общей выручки.

Пример, основанный на производстве первого года:

1. Общая стоимость инвестиций. $2 500 000
2. Продажи (общий доход, полученный от эксплуатации нового оборудования) . $2 000 000
3. Переменные затраты . $1 100 000

Трудовые затраты . $284 000

Постоянные и расходные материалы . $310 000

Расходы на коммунальные услуги (электричество, газ и т.д.) . $195 000

Контроль качества . $174 000

Техническое обслуживание и ремонт . $65 000

4. Валовая прибыль ($2 000 000 — $1 100 000) . $900 000

ROI = ($900 000 / $2 500 000) x 100 или 36%

Проще говоря, на каждый 1$ первоначальной стоимости инвестиций в первый год использования нового оборудования было получено 0,36$. Если чистая прибыль останется неизменной в течение продолжительного времени, период окупаемости инвестиций составит 2,78 года ($2 500 000 / $900 000). Как правило, руководство считает оптимальным периодом 2-3 года (максимум). Однако если новое оборудование представляет собой новую технологию (рис. 2), было бы разумно предположить, что валовая прибыль с течением времени будет стабильно расти; этот фактор будет служить обоснованием для руководства более короткого периода окупаемости инвестиций.

Выше приведены расчеты для покупки нового оборудования. Этот же метод можно использовать для определения ROI уже имеющегося оборудования в рамках обоснования замены старого оборудования, поскольку переменные затраты, вероятно, будут выше, а валовая прибыль, соответственно, ниже.

Пример (внешние и внутренние издержки)

Еще один фактор, который нужно учитывать при покупке нового оборудования, — это экономия, обусловленная возвращением на предприятие работ, выполняемых сторонними организациями. Затраты на аутсорсинг включают в себя не только стоимость обработки, но и стоимость транспортировки, время, потраченное на доставку продукции на предприятие, занимающееся термообработкой, и обратно, испытания, контроль качества и множество других факторов, которые необходимо учитывать в расчетах.

Рисунок 2. Инвестиции в новую технологию — современная, высокотехнологичная печь беспламенного горения для термообработки с масляной закалкой (фото предоставлено компанией SECO/Vacuum Technologies, LLC)

В заключение — взгляд руководства

Не так давно доктор встретился с председателем правления крупного американского производственного предприятия, отдел термообработки которого включает более 50 печей со средним сроком эксплуатации более 25 лет. Вопрос был прост. “Почему бы вам не выделить больше денег на модернизацию цеха термообработки, особенно в сравнении со средствами, потраченными на модернизацию операций механической обработки?”

Ответ был столь же простым, но неожиданным. “Потому что наши специалисты по термообработке — самые изобретательные люди на предприятии. Они находят способы поддерживать оборудование в рабочем состоянии и прибегают к временным ухищрениям, чтобы производственный процесс не останавливался. Кроме того, они понятия не имеют, как обосновать покупку нового оборудования. Только когда они приходят ко мне в полном отчаянии, и после того, как я по крайней мере один раз прогоняю их, чтобы посмотреть, вернуться ли они, я выделяю деньги на покупку нового оборудования”.

Печальный, но правдивый ответ о том, насколько хорошо термообработчики выполняют свою работу! Итак, давайте обосновывать наши запросы на покупку нового оборудования, предоставляя руководству убедительный анализ окупаемости инвестиций.

Список использованных источников

1. Джин Херринг, начальник производственного отдела (в отставке), компания Ipsen, техническое и редакционное сопровождение.

Источник статьи: http://coatings-today.com/articles/view/63

Как обосновывать закупки в план-графике на 2020 год

Обоснование закупок — это подтверждение в отдельном приложении, что запланированная процедура соответствует заложенным целям. Это требование установлено в ст. 18 44-ФЗ и отменено с 2020 года 71-ФЗ от 01.05.2019.

Как обосновать закупки 2020 года

Заполнять план закупок не нужно, он отменен как отдельный документ. Заказчики готовят только план-график по новой форме.

Подробнее о том как заполнять план-график закупок на 2020 года в статье «Заполняем план-график: пошаговая инструкция».

Как обосновывали в 2020 году до изменений

Это одно из недавних обязательных требований Закона о контрактной системе (44-ФЗ). Заказчику предписано обосновать два документа: план заказов и график. Такая необходимость возникла потому, что на текущей стадии организации Единой информационной системы (ЕИС) расширяются возможности мониторинга, аудита и контроля в отношении закупочных процедур. По результату таких проверок закупку, которую заказчик включил в планы, признают необоснованной.

Правила, по которым заказчик подтверждает потребности, установлены правительством. Специально разработаны две табличные формы с несколькими наименованиями столбцов в зависимости от предназначения плана (Постановление Правительства №555). Первые три столбца в формах повторяются.

Обоснование в плане закупок

Сведения об обосновании закупки в плане закупок предоставляются в виде отдельного документа. В таблице пояснений заказчик связывает объект (объекты) заказа с целями по ст. 13 44-ФЗ или с требованиями по ст. 19 44-ФЗ. Обоснование соответствия объекта в плане закупок в графе 6 заказчик связывает с конкретным мероприятием государственной (муниципальной) программы или международным договором.

Приведем пример обоснования закупок при формировании плана закупок. Допустимы такие формулировки:

• объект (столбец 3) — «Поставка учебной литературы»;
• госпрограмма или программа субъекта РФ, муниципальная программа (стоблец 4) — «Развитие образования на 2017-2020 годы»;
• мероприятие госпрограммы или программы субъекта РФ, муниципальной программы (столбец 5) — «Мероприятие 1.2.1 «Организация предоставления общедоступного и бесплатного начального общего, основного общего, среднего общего образования, создание условий для осуществления присмотра и ухода за детьми в группах продленного дня и содержания детей в МБОУ «Школа-интернат»;
• обоснование соответствия объекта и (или) объектов заказа мероприятию государственной (муниципальной) программы (столбец 6) — «Обеспечение деятельности учреждения общего образования в части выполнения организации предоставления общедоступного и бесплатного начального общего, основного общего, среднего общего образования, создание условий для осуществления присмотра и ухода за детьми в группах продленного дня».

Обоснование в графике

При формировании плана графика обоснованию подлежат начальная (максимальная) цена контракта (НМЦК) и способ определения процедуры.

Пояснению НМЦК следует уделить особенное внимание. По п.1 ст. 22 44-ФЗ, требуется не только указать начальную цену контракта, но и привести обоснование метода определения НМЦК в плане графике. Последствия за неправильно составленный комментарий к НМЦК достаточно серьезные. В Кодексе Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП) за необоснованную цену установлено наказание в размере от 20 000 до 50 000 рублей (ч. 1 ст. 7.29.3 КоАП). А если заказчик нарушит порядок или форму пояснения НМЦК, ему грозит штраф в размере 10 000 руб. (ч. 2 ст. 7.29.3 КоАП РФ). Подробнее читайте в статье о штрафах.

Вместе с тем, утверждённые формы таблиц с пояснениями носят в некотором смысле обобщённый вид. В письме Минэкономразвития подчеркнул, что у заказчик вправе на самостоятельно определить, какой комментарий к НМЦК приемлемый для представления в таблице (Письмо от 26 октября 2016 г. № Д28и-2944).

Постановление Правительства №555 предлагает отдельно рассматривать правила пояснения закупок лекарственных препаратов в рамках запроса предложений (п. 7 ч. 2 ст. 83 44-ФЗ) и у единственного поставщика (пп. 4, 5, 26, 33, ч. 1 ст. 93 44-ФЗ). В этих случаях правила заполнения проще. В отношении указанных заказов в таблице пояснений к графику столбцы 5, 6, 9, 10 заполнять не потребуется. В первом случае (лекарственные препараты) объяснение основывается на решении врачебной комиссии. Во втором требуется прокомментировать общий годовой объём заказов, когда они касаются:

• процедур с определённым размером до 100 000 или 400 000 руб.;
• направления в командировку, участие в культурных мероприятиях;
• списка командировок, мероприятий в соответствии с приглашениями;
• преподавательских услуг, услуг гида;
• образовательных и экскурсионных мероприятиях.

Важно помнить, что при внесении изменения в документы планирования, необходимо внести изменения в отдельные формы своих пояснений.

Пример обоснования плана графика закупок

Пример на основании выдержки из реального документа, размещённого в ЕИС.

Пример обоснования плана закупок на 2020 год

Для примера взят реальный документ, размещённый в ЕИС.

Источник статьи: http://goskontract.ru/podgotovka-k-tenderu/obosnovaniye-plana-zakupok-i-plana-grafika