Как написать мотивационное письмо на английском
Один из наиболее важных этапов при устройстве на работу в иностранную компанию – пожалуй, даже более важный, чем составление резюме – это написание мотивационного (или сопроводительного) письма. Часто соискатели пренебрегают этим, так как считают, что в резюме уже указана вся необходимая информация. Однако многие менеджеры по персоналу уверены, что сопроводительное письмо – это часть имиджа будущего сотрудника, и от того, как оно будет написано, зависит, насколько успешно кандидат пройдет собеседование.
Сопроводительное письмо (Cover Letter) – это такое письмо, в котором необходимо преподнести себя, свои навыки, образование и профессиональный опыт наилучшим образом, то есть представить себя как наиболее подходящую кандидатуру на данное место. Помимо всего вышеперечисленного, оно продемонстрирует ваше знание английского языка и умение вести деловую переписку.
Сопроводительное письмо, как правило, состоит из трёх частей – введение (Introduction), основная часть (Main Body) и заключение (Conclusion).
Вступление
Укажите, как вы узнали о вакансии – нашли объявление в одном из информационных ресурсов (газета, сайты для поиска работы), узнали от знакомого и так далее. Если вы хотите, чтобы работодатель внимательно прочёл ваше письмо и ознакомился с резюме, уделите особое внимание вступлению. В идеале нужно сделать так, чтобы, едва прочитав первые строчки, читатель захотел ознакомиться с текстом до конца.
- I am writing to you in reply to your advertising in . – Пишу вам в ответ на ваше объявление в …
- My name is . and I am writing in response to your job offer. – Меня зовут . и я пишу в ответ на ваше объявление.
- I am writing at the suggestion of my former employer . , who thought that your company might need an intern. – Я пишу по предложению моего бывшего работодателя . , который предположил, что вам может понадобиться стажёр.
- I learnt about your vacancy on your website. Your job offer attracted my attention because of your innovative way of business dealing. – Я узнал о вакансии на вашем сайте. Ваше объявление привлекло мое внимание инновационным способом ведения бизнеса.
Основная часть
Здесь вам нужно объяснить, почему вас заинтересовала именно эта компания и должность, чем ваше образование и опыт могут быть интересны и полезны будущему работодателю. Ни в коем случае не льстите нанимателю и не приукрашайте собственные достоинства. Однако, тонко сделанные комплименты относительно, например, высокой корпоративной культуры в компании пойдут на пользу вашей кандидатуре. Разумеется, эта информация должна соответствовать действительности, поэтому, прежде чем делать комплименты, изучите сайт компании и отзывы сотрудников и клиентов.
После комплиментов переходите непосредственно к описанию своих качеств. Вам нужно будет рассказать, что именно делает вас перспективным кандидатом. Для того чтобы подчеркнуть ваше владение определёнными навыками, кратко опишите конкретные ситуации, когда ваши навыки пригодились вам.
Полезные фразы:
- I would like to give you a brief overview of my skills and experience. – Я бы хотел кратко рассказать вам о своих навыках и опыте работы.
- I would be well suited to the position because… – Я подхожу на эту позицию, потому что…
- I believe that my skill-set matches perfectly with your requirements. – Я полагаю, что мои профессиональные навыки прекрасно подходят вашим требованиям.
- Even under pressure I can maintain high standards. – Даже в стрессовых ситуациях мне удается поддерживать высокий стандарт работы.
- I have an excellent command of… – Я превосходно владею…
- I am an experienced user of… – Я опытный пользователь…
- Excellent communication skills – Отличные коммуникативные навыки
- Negotiation skills – Умение вести переговоры и договариваться
- Presentation skills – Навыки проведения презентаций
- I am proactive and enthusiastic, although short on experience. Examples of my passion for doing the job well are in references I gained as a student from my employers and customers: (list references). – Я полон сил и энтузиазма, хотя мне и не хватает опыта. Примеры моего неравнодушного отношения к работе содержатся в отзывах, которые я получил, будучи студентом от работодателей и клиентов: (приведите ссылки на рекомендации)
- With my technical skills and understanding of your market, I can step into the position and be immediately productive. – С моими техническими знаниями и пониманием вашего рынка я смогу начать работать с высокой производительностью сразу же после того, как займу эту должность.
- As you may observe from my attached resume, I have experience in teaching both adults and children. I have an enterprising personality and enjoy arranging classroom activities. I also know how to use my knowledge of various cultures in teaching country survey subjects, because I lived in many countries. – Как Вы могли заметить из моего резюме, у меня есть опыт преподавания как взрослым, так и детям. Я предприимчивая личность и люблю организовывать различные виды деятельности в классе. Я также знаю, как применять свои знания о различных культурах в преподавании лингвострановедческих предметов, потому что я жила во многих странах.
- Considering my international background, working experience, and strong leadership skills, I am sure that I would make an excellent addition to your team. – Принимая во внимание мой опыт проживания за границей, трудовой стаж и хорошо развитые управленческие навыки, я уверен, что отлично дополню Вашу команду.
Заключение
Сосредоточьтесь на работодателе и на том, почему именно вы идеально подойдёте для указанной позиции. Помните, что цель вашего сопроводительного письма – приглашение на собеседование. Поэтому укажите, когда вы будете свободны для собеседования и как с вами можно связаться. Заключение должно быть энергичным и позитивным. Вы должны показать уверенность в себе и своих силах, показать, что именно вы – лучший кандидат на эту должность.
- Thank you for your time and consideration. I am looking forward to the opportunity to personally discuss why I am particularly suited to this position. Please contact me via… – Благодарю за ваше время и внимание. С нетерпением ожидаю возможности лично обсудить с вами причины, которые делают меня самой подходящей кандидатурой на эту должность. Пожалуйста, обращайтесь ко мне… (контактная информация).
- I will be glad to discuss my experiences and training during the job interview with you. If you need any additional information, please contact me . (contact information). – Я буду рад обсудить мой опыт и образование на собеседовании с Вами. Если Вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, свяжитесь со мной . (контактная информация).
- I believe that my profile and aspirations make me a good match for a dynamic company such as . (company name). I am available for full-time work from April 4. You can contact me by email or by phone . (email address and phone number). I look forward to hearing from you. Thank you for your consideration. – Я считаю, что мои характеристики делают меня подходящим кандидатом на должность в такой быстро развивающейся компании, как . (название компании). Я готов приступить к работе на полный рабочий день с 4-ого апреля. Вы можете связаться со мной по электронной почте или по телефону . (адрес электронной почты и номер телефона). Буду ожидать Вашего ответа. Спасибо за рассмотрение моей кандидатуры.
- Please, take the time to review my resume. The attached resume details my extensive experience and training. I can supply references from…if required. If you agree that my qualifications perfectly match your requirements, please call me at . (phone number) to arrange an interview. – Пожалуйста, просмотрите моё резюме. В нём вы найдёте подробности моего обширного опыта и пройденного обучения. Если понадобится, я могу предоставить рекомендации от… Если вы согласны, что мой опыт соответствует вашим требованиям, пожалуйста, позвоните мне по телефону . (номер телефона).
Пара слов об оформлении сопроводительного письма
- Формат сопроводительного письма должен соответствовать стандартному бизнес-стилю. Это означает, что в письме должен быть заголовок, состоящий из 1) адреса, контактной и другой информации отправителя; 2) контактной информации получателя; 3) даты отправления письма, которая ставится либо после адреса отправителя, либо после адреса получателя. Также необходимо обращение (например, «Dear Sir/Madam») и заключительная фраза.
- Правильное оформление письма очень важно. Поэтому постарайтесь сделать это максимально аккуратно. В первую очередь убедитесь, что правильно написали имя адресата.
- Помните, что при написании письма нужно быть лаконичным. Ваше письмо должны прочесть до конца. Поэтому избегайте слишком длинных и трудных для понимания предложений и помните золотое правило – чтение письма должно занимать секунды, а не минуты.
- Обязательно проверьте письмо на наличие грамматических, пунктуационных ошибок и опечаток. Желательно это сделать несколько раз – ошибки в тексте производят крайне неприятное впечатление.
Помните! Никогда не отправляйте резюме без сопроводительного письма – успешное письмо сильно повышает ваш шанс быть приглашённым на собеседование.
Сергей Сергеев преподаватель
В нашей рассылке отсутствует спам (да, мы тоже его не любим ). Присылаем секретные учебные материалы, анонсы мероприятий и скидки на наши курсы. Не пропустите! Отписаться можно в любую секунду.
Источник статьи: http://eforward.ru/blog/kak-napisat-motivacionnoe-pismo-na-anglijskom/
Как написать успешное мотивационное письмо на английском языке?
Мотивационное письмо – это эссе, в котором Вам необходимо представить свою кандидатуру в наиболее выгодном свете. Казалось бы, что сложного может быть в написании эссе о самом себе? Но, так как многие сталкиваются с этим впервые, возникает множество ошибок. Эта статья поможет Вам избежать их и написать мотивационное письмо на английском, которое обязательно запомнится тому, кто его прочтет.
Мотивационное письмо на английском языке, за которое Вам не будет стыдно.
Письмо обязательно должно содержать три составляющих: вводная, основная и заключительная части. Задача вводной части – с первых же строк завлечь читающего. Поэтому в первом же абзаце Вам необходимо обозначить главные мысль и идею письма. С первых же строк должно стать понятно, о чем пойдет речь далее. Ни в коем случае нельзя начинать издалека, потому что в таком случае у членов приемной комиссии вряд ли хватит терпения дочитать Ваше эссе до конца.
Основная часть должна стать повествованием, рассказывающим о Ваших достижениях и успехах в области выбранного Вами предмета или курса. У человека, читающего Ваше письмо, должны сразу же отпасть все сомнения по поводу того, почему Вы выбрали данную программу, вуз, город и страну. Рассказывая о своих знаниях и навыках в области данного предмета, опишите Ваше предыдущее обучение: участие в семинарах и конференциях, лекции, научные разработки, доклады и статьи. Сделайте акцент на том, каким большим трудом и усилиями Вы всего этого достигли.
В заключении Вы можете рассказать о своих ожиданиях и планах на будущее. Опишите свою будущую карьеру после получения диплома данного вуза. Заключительная часть должна быть краткой и лаконичной, основная ее задача – рассказать о том, как Вам поможет обучение именно в этом месте. Также не забудьте упомянуть о том, насколько сильно Ваши знания в данной области помогут вузу, если Вы будете участвовать в научных исследованиях. 
Язык и стиль.
На протяжении всего письма нужно придерживаться официального или академического стиля. Не употребляйте сленговых выражений и профессионального жаргона. Также не стоит употреблять общих фраз, пишите конкретно о себе. Самое главное правило написания мотивационного письма – не переводите его с русского языка на английский. При переводе возникает множество ошибок, так как структура предложений в этих двух языках абсолютно разная. Лучше писать сразу на английском. Но если знание языка все же не позволяет сделать этого, то при переводе помните об изменении времен и структуры предложения.
С чего начать и как писать?
Очень сложно сидя перед компьютером и глядя на чистый белый лист, начать писать о себе. Многие люди сталкиваются с этим при написании мотивационного письма. Есть одно необычное, но довольно эффективное решение – наговорите примерный текст эссе на диктофон. Конечно, общаться с телефоном, это довольно странное занятие, которое может смутить Вас. Но, высказав свои мысли вслух, а после, прослушав несколько раз, Вы сможете гораздо более емко, глубоко и понятно выразить их на бумаге. Во избежание дискомфорта при записи текста представьте, что разговариваете с другом. Ведь никаких проблем с тем, чтобы рассказать другу о своих желаниях, у Вас точно не будет. Также этот способ поможет не допустить еще одну довольно распространенную ошибку – формальность и отсутствие искренности в тексте.
Также полезно помнить о том, что гораздо проще написать что-то, имея четкий план. Если Вы составите определенную структуру своего письма, то Вам будет гораздо легче понять, какие фразы, и в какой части текста стоит изменять, добавлять или убирать.
Следующее важное правило. Сначала стоит написать письмо полностью, и только потом начинать редактировать его. Потому как, пытаясь отредактировать письмо в процессе его написания, Вы можете упустить что-либо очень важное. Первым делом Вам стоит написать все так, как приходит в голову, вне зависимости от того, насколько неправильно и криво построены фразы. Таким образом, Вы ничего не забудете и не пропустите. И только после того, как письмо дописано до конца, можете приводить все мысли, изложенные на бумаге, в порядок.
Короткие и понятные предложения – главный фактор, отличающий хорошее и интересное мотивационное письмо. Помните, что человеку, читающему предложения с несколькими причастными и деепричастными оборотами, трудно не потерять мысль, и как следствие, ему станет попросту неинтересно читать то, что вы написали.
Конкретика сделает Ваше эссе успешным. Не стоит писать фразы вроде «Для меня важно участие в общественной жизни Университета, и потому я участвовал во многих мероприятиях». Лучше перечислите все проекты, в которых Вы принимали участие, даже несмотря на то, что Вы указывали их ранее в резюме. Помните, что главным документом из всех, что Вы подадите, будет именно мотивационное письмо, потому что члены приемной комиссии не имеют возможности познакомиться с Вами лично, и будут составлять мнение о Вас, читая письмо.
Несколько раз проверьте текст на наличие орфографических и пунктуационных ошибок. Ведь даже если эссе написано согласно всем правилам и рекомендациям, если оно удивительно точно раскрывает Ваши цели и приоритеты, если оно написано лаконично, глубоко и конкретно, наличие грамматических ошибок непременно испортит все хорошее впечатление о Вас.
Но самое главное правило при написании мотивационного письма – ни в коем случае не копируйте его из Интернета, у друзей, знакомых и т.д. Ведь люди, сидящие в приемной комиссии и читающие в день сотни таких писем, сразу отличат написанное Вами лично от скопированного откуда-либо, и отправят прямиком в мусорный бак.
- Каждый вуз предъявляет свои требования к объему эссе. Не стоит о них забывать и превышать лимит, ведь никто не захочет читать о Вас целый роман.
- Попросите бывших преподавателей рассказать о Ваших академических умениях и навыках.
- Стоит написать несколько черновых вариантов письма, прежде чем довольствоваться окончательным результатом.
- Повествование должно быть логичным и все части должны быть связаны друг с другом.
- Мотивационное эссе должно читаться легко и интересно.
- Ни при каких условиях не используйте одно и то же эссе при подаче документов в различные вузы.
- Зайдите на сайт своего вуза. Там Вы сможете найти намного больше информации о нем, чтобы наиболее четко сказать, почему Вы хотите обучаться именно там. Также на сайте могут быть представлены вопросы приемной комиссии, ответы на которые они хотят получить в Вашем эссе.
- Не старайтесь написать письмо за один день. Выделите для этого побольше времени, чтобы Ваше письмо было лучшим.
- Будьте аккуратны со словами. Не используйте те слова, в значении которых Вы сомневаетесь.
- Не стоит писать о себе в третьем лице.
- Если имеется такая возможность, покажите Ваше эссе носителю английского языка.
- Описывайте только свои достоинства и преимущества перед другими кандидатами, не пишите о недостатках.
- Расскажите о самых интересных фактах в начале письма, ведь нет никакой гарантии, что его прочтут до конца.
к содержанию ↑
Некоторые полезные фразы.
I’m interested in training in this university because….
My strengths are…
I consider myself to be a suitable candidate to the position because…
I’m an expert in this field
My area of expertise is…
I’m applying to the program…
During this research/project I learned…
This taught me…
My future plans after graduation…
В качестве примера предлагается письмо Иванова Александра, который желает поступить на экономический факультет одного из ведущих вузов Европы.
My name is Ivanov Alexander, I was born in Russia, in Moscow. After high school, I had a desire to get an education in the economic field and enter one of the most prestigious universities in Europe.
I loved to read since childhood. In the 10 years of my hands accidentally hit it is not a children’s book «Financier» and to the surprise of my parents, I did not let it out of hand. Then I could not even think that this book is so affect my views and dreams.
I’d love to get a degree in economics at Charles University. To do this, I need to go through training courses, so I think they will help me at university, and I can easily understand their teachers and classmates after the Czech language learning. In the future, I would like to become a well-known business analyst.
I chose the Czech Republic as a specialty «Economic Analysis and Business Intelligence» is not in the Russian high schools, and in Russia I have not had the opportunity to acquire knowledge that would help me in my future career. This is the main reason for choosing training courses at Charles University and the Faculty of Economics at Charles University.
After the language courses I would like to be able to freely communicate in the Czech language in order to enter a prestigious university, where he received his education, which he dreamed. If we talk about my plans for the future, I would like to work in a large international company. After graduating, I could apply all this knowledge in practice and be a good person. I am confident that the preparatory program at Charles University will help me to achieve my goal.
Russian education is different from that which I need for admission to a Czech university, so I would like for a year with your help to pass a preparatory course for entry into university. These courses are the way towards my dream and give me the opportunity to realize our plans. In addition, you proposed program includes everything that I needed for rapid adaptation in the Czech Republic and to obtain the necessary knowledge to pass the entrance exams.
Thank you for considering my request. I look forward to your positive response.
Источник статьи: http://englishhome.ru/delovoj-anglijskij/kak-napisat-uspeshnoe-motivatsionnoe-pismo-na-anglijskom-yazyke.html