Как правильно написать хорошую характеристику на человека

Образец характеристики на работника с места работы: зачем нужна и как правильно составить

Обзоры КонсультантПлюс

Характеристика — это документ, в котором работодатель дает оценку личным и профессиональным качествам сотрудника. Она необходима для суда, кредиторов, при трудоустройстве на новую должность.

Обязан ли работодатель ее выдавать

Некоторые считают, что такая бумага — пережиток прошлого, но если в отдел кадров или к руководству организации поступил письменный запрос о ее представлении, работнику нельзя отказать. С учетом ст. 62 ТК РФ такой документ с места работы представляют не позднее трех рабочих дней со дня обращения. Эта норма распространяется не только на тех подчиненных, которые числятся в компании в настоящий момент, но и на тех, с кем трудовые отношения уже расторгнуты, — для них оформляется характеристика с последнего места работы (Определение Московского городского суда от 08.09.2011 по делу №33-28750).

Рекомендацию вправе запросить не только сам работник, но и государственные органы. Зачем она нужна? Вот лишь небольшой список ситуаций, когда ее спрашивают:

при трудоустройстве на новую должность;
при оформлении кредита;
при обращении в органы опеки;
для предоставления в учебное заведение;
при награждении премией, государственной наградой;
для суда.

В зависимости от места, куда адресуется документ, выбираются акценты и формулировки качеств работника.

Разновидности

Внешние — это те документы, которые представляются в другие организации или государственные органы. При их составлении необходимо уточнить у работника цель запроса — от этого зависит стиль написания и форма изложения.

Внутренние характеристики применяются, например, при переводе сотрудника в другой отдел или в другое подразделение, на повышение в пределах организации, где он трудится. В таком документе обязательно делают акцент на деловых качествах и рабочих навыках сотрудника.

В некоторых случаях кадровый специалист просит подготовить документ непосредственного начальника характеризуемого, в общих чертах рассказав ему, как написать характеристику на работника, и снабдив его образцом. Это допустимо и даже правильно, особенно если в отделе кадров работает новый человек, который плохо знаком с коллегами, или коллектив настолько большой, что кадровику сложно оценивать качества того или иного человека.

Отметим, что работодатель не обязан согласовывать текст с работником. Но если тот не согласен с содержанием, то вправе оспорить документ в судебном порядке.

Общие требования

В действующем российском законодательстве отсутствует какой-либо шаблон для составления такого документа. Тем не менее общие правила все-таки существуют.

Бумагу оформляют на официальном бланке организации. Если такой не утвержден внутренним распорядком предприятия, то в бланке указываются полные реквизиты, особенно если его официально требует какое-либо учреждение.

Рассмотрим подробнее, как правильно оформить характеристику на работника. В ней следует указать:

1. Персональные данные, которые включают в себя Ф.И.О. лица, дату рождения, семейное положение, данные о воинской службе и образовании, сведения о наличии различных наград.

2. Сведения о работе. Раздел содержит информацию о стаже работы, о времени принятия, о кадровых перемещениях в пределах данной организации, сведения о трудовых достижениях и профессиональных навыках лица. Если работник в процессе работы направлялся на обучение, повышение квалификации и т.д., то об этом тоже стоит упомянуть. Кроме того, в данном разделе указываются сведения о наличии у работника различных заслуг (благодарность, поощрение и т.п.) или дисциплинарных взысканий.

3. Личные качества. Данная информация является самой важной. Если работник является руководителем подразделения, то стоит отметить его организаторские качества, наличие или отсутствие ответственности за подчиненных, степень готовности к принятию сложных решений, требовательность к себе и подчиненным, другие качества. Если же работник является исполнителем, то следует указать степень его готовности выполнять поручения руководителя, инициативность, стремление к отличным результатам и т.д. Также в данном разделе надо раскрыть взаимоотношения лица с трудовым коллективом: пользуется ли он авторитетом и уважением или отношения в коллективе не складываются в связи со сложным характером или иными особенностями сотрудника.

Поскольку это официальный документ, необходимо, чтобы его подписал руководитель организации. Обязательны подпись и печать (если последняя есть в компании). Важно не забыть поставить дату составления.

Еще один практический совет: постарайтесь уместить всю информацию на одном листе.

О чем писать

Главное требование к документу — объективность. В итоге общее описание должно создать образ характеризуемого человека и помочь сформировать правильное мнение о нем.

При этом содержание меняется в зависимости от того, для кого готовится рекомендация. Если работник намерен обратиться в органы опеки с целью усыновления следует особо отметить его личные качества: например, доброжелательность, заботливость, хорошие манеры. Если рабочего планируется продвинуть по карьерной лестнице или ему необходимо трудоустроиться на новом месте, тут пригодятся такие эпитеты, как «исполнительный», «инициативный», «ответственный». Для суда важны подробности того, насколько человек честный, как относится к своим обязанностям, какие отношения у него сложились с коллегами.

Но есть и другой, приятный повод подготовить рекомендательное письмо — награждение государственными наградами Российской Федерации. В этом случае кадровым специалистам следует руководствоваться рекомендациями из письма Администрации Президента РФ №АК-3560 от 04.04.2012 и указом Президента РФ №1099 от 07.09.2010 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации». В письме содержатся методические рекомендации относительно оформления документов о награждении. В нем, в частности, сказано, что сведения должны помочь оценить вклад награждаемого, важно упомянуть квалификацию, личные качества, высокие заслуги работника, оценку эффективности его деятельности. Запрещено прямо перечислять трудовые функции, послужной список или описывать жизненный путь специалиста. Доступный для скачивания пример характеристики на работника с места работы находится в приложениях к статье.

Примеры положительной характеристики

«______» _______________ 20___

(Фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность)

Ф.И.О. работа(-ет/-л) в ____________________________________________ начиная с «______» _______________ 20___. За время работы неоднократно направлялся на курсы повышения квалификации, которые успешно закончил, по программам: ___________________________.

Ф.И.О. обладает обширным объемом знаний по имеющейся специальности и всегда находится в курсе последних событий в своей области. Обладает отличными навыками деловых переговоров.

Ф.И.О. зарекомендовал себя как ответственный сотрудник, нацеленный на отличный результат, всегда готов к быстрому принятию инновационных решений и несению ответственности за их принятие и за действия подчиненных. Готов к работе в любых условиях, в т. ч. в нерабочее время.

Отличается пунктуальностью, деликатностью в общении с подчиненными и коллегами, за что имеет уважение в коллективе. Требователен к самому себе.

Должность И.О. Фамилия Подпись

«______» _______________ 20___

Настоящая характеристика выдана Ф.И.О., дата рождения: ___________________________, работающему в ______________________________________________.

(наименование организации и ее реквизиты)

c «______» _______________ 20___ по настоящее время в должности _________________.

Имеет высшее образование по специальности _____________________________________.

Семейное положение: ______________________________________________.

(указать наличие супруг(-а/-и) и детей)

Данный работник является достойным профессионалом. Дисциплинарным взысканиям никогда не подвергался.

С коллегами находится в дружеских отношениях. Доброжелателен и сдержан, в любой ситуации готов к мирному решению конфликта. Вредные привычки отсутствуют. Имеет правильные жизненные приоритеты и ориентиры. С удовольствием участвует в общественной жизни коллектива.

Данная характеристика выдана для предоставления в ___________________.

Должность И.О. Фамилия Подпись

Пример отрицательной рекомендации

Рассмотрим, как выглядит готовая характеристика на сотрудника в негативном ключе (составление такого отзыва возможно, например, в случае проведения аттестации персонала).

Петровой Ольги Ивановны, 08.03.1984 года рождения.

Петрова Ольга Ивановна работает в ООО «Весна» с января 2018 года. Занимает должность менеджера по продажам. В обязанности менеджера входит следующее:

продажа продукции предприятия;
взаимодействие с клиентами;
составление маркетингового плана предприятия;
поиск новых каналов сбыта продукции;
поддержание контактов с клиентами;
ведение картотеки учета клиентов.

С первых дней работы в коллективе Петрова О.И. проявила себя как конфликтный человек. Неоднократно высказывала свое негативное мнение о сотрудниках предприятия, о его руководстве. Выражала пренебрежение по отношению к руководству и клиентам.

Профессиональные навыки Петровой О.И. невысоки. Возможности для повышения профессионального потенциала отсутствуют.

В ходе выполнения поставленных задач неоднократно были срывы сроков поставки продукции по вине данной сотрудницы. Систематически не выполняется план по продаже продукции.

Петрова О.И. неоднократно получала дисциплинарные взыскания и выговоры в связи с опозданиями на работу и неоднократными прогулами. Со своими непосредственными обязанностями данный работник не справляется. Поднимался вопрос о несоответствии занимаемой должности.

Чего следует избегать при составлении

Как мы уже отмечали, регламента не существует, но все же определенные запреты при написании этого документа имеются. Необходимо избегать:

эмоциональных определений;
оскорблений в адрес характеризуемого;
недостоверной информации;
обнародования личных взглядов работника на политику, религию и тому подобное;
грамматических и стилистических ошибок при составлении документа, любых сокращений.

Шаблоны для использования

Все готовые примеры характеристик на сотрудника, которые находятся ниже, даны для ознакомления. Но они вполне сойдут для использования в практических целях, если вписать данные конкретных сотрудников. В нашем случае дан образец на должность водителя для разных ситуаций.

Источник статьи: http://ppt.ru/forms/rabota/harakteristika

Готовые примеры характеристик с места жительства

Характеристикой называется — официальная бумага, которая содержит комплексную оценку профессиональных и личностных качеств человека, которые были выявлены во время работы. Помимо этого, в ней содержатся выводы и предложения по его перспективному деловому предназначению.

Характеристики бывают внутренние и внешние. Они оформляются по инициативе:

директора фирмы;
самого трудящегося;
служащего судебных и государственных органов власти;
иных организаций и фирм.

Ниже будут дано несколько характеристик, которые направляются в различные организации.

Характеристика с места жительства от соседей (образец в полицию)

Документ заполняется в свободной форме. Обязательно вписываются сроки проживания в доме человека, на которого дается характеристика и сроки, когда соседи осуществляли сбор информации по данному гражданину и заполняли характеристику. Заверяется она обязательно 3 соседями.

Пример

На Горелова Валерия Владимировича, 1960г.р.

Адрес проживания гражданина: г. Москва, ул. Орехово-Зуевская, д.54, кв.45

От Козловой Татьяны Ивановной.

Горелов Валерий Владимирович и его супруга Горелова Юлия Вячеславовна проживают по указанному выше адресу с 1988 года. За все время проживания Горелов В.В. показал себя примерным гражданином. Он поддерживает прекрасные отношения, как в своей семье, так и со своими соседями.

Горелов активно участвует во всех общественных собраниях и мероприятиях, проводимых в доме и близлежащих к нему территориях.

Горелов не замечен в конфликтных ситуациях. Наоборот он очень дружелюбен и постоянно старается помочь своим соседям.

Мананин Михаил Петрович
Кузьмина Александра Александровна
Савельев Антон Васильевич.

Пример характеристики от участкового (образец в суд по уголовному делу)

Пример стандартной характеристики на человека, которую составляет участковый и направляет в суд:

проживающему по адресу: г. Москва, ул. Сормовская, д.65, кв.13

паспортные данные: 4455887453627

сотовый телефон: 8163658734

дата рождения: 01.04.1983 года

Справка-характеристика от участкового

Гражданин Минаев П.Н. живет по данному адресу вместе со своей семьей, работает он в сфере автозапчастей. Соседи Минаева характеризуют положительно. В нарушении общественного порядка Минаев не замечен, спиртных напитков не употребляет. К административной и уголовной ответственности Минаев не привлекался.

Старший участковый Петров Н.Н.

Готовый образец характеристики в полицию с места проживания

Пример характеристики, которую можно направить в полицию выглядит так:

Начальнику отделения полиции

Характеристика с места жительства

На Иванова Максима Николаевича 01.04.1984 года рождения, проживает по адресу: г. Москва, ул. Народного Ополчения, д.4, кв.6

Иванов М.Н. проживает по данному адресу с 2010 года. За это время он показал себя с наилучшей стороны. Иванов не женат, детей не имеет.

От него редко можно услышать грубые слова, он всегда улыбчив, приветлив, внимателен и вежлив с соседями. За время своего проживания он ни разу не вступал в конфликтные ситуации, спиртные напитки и иные вредные вещества не употребляет. Выглядит всегда опрятно.

Как написать характеристику на ребенка (подростка) в опеку

Образец характеристики на ребенка

(в комитет социальной защиты населения)

Название ОУ: «Экономический лицей РЭУ им. Г.В. Плеханова»

ФИО ребенка: Максимов Юрий Николаевич

Ребенка воспитывают двое опекунов.

ФИО опекунов: Максимова Юрия Николаевича воспитывают опекуны: Буранова Наталья Владиславовна и Буранов Петр Иванович.

В вышеуказанном учебном заведении Максимов учится с 9 по 11 класс (с 2002 по 2006 учебный год).

Максимов обладает добрым характером. Он общительный, радужный и отзывчивый ребенок. Мальчик легко находит контакт как со взрослыми людьми, так и иными детьми. Он очень разговорчивый, внимательный и доброжелательный ребенок. Во время общения он старается сохранить доброжелательные отношения. Иногда мальчик провоцирует драки с иными учениками. Причем видимых причин, провоцирующих драку, нет. Со слов других воспитанников Максимов очень обидчивый человек, бывает неуправляемым, расторможенным, агрессивным, драчливым и конфликтным. Максимов часто говорит о том, что люди вокруг к нему несправедливы. Из-за этого он часто обижается на своих сверстников, практически постоянно считает себя незаслуженно униженным, поэтому ему приходится агрессивно отстаивать свои права.

Максимов с легкостью учится. Ему легко дается учебный план, учится он с интересом. Ученик имеет аналитический склад ума. На уроках он максимально собран, работает в полную силу, активный. Также на уроках он умудряется поговорить со своим товарищем по парте и занимается иными посторонними делами. На уроках он часто выручает своих товарищей. Максимов любит читать, много и с большим удовольствием читает. Ученик обладает грамотной речью, высказывает свои мысли четко и внятно. Также он обладает большим словарным запасом.

Буранова Наталья Владиславовна уделяет много внимания своему подопечному, занимается его воспитанием. Она часто бывает в школе и постоянно интересуется у учителей успехами подопечного, старается контролировать его поведение. Для этого она даже присутствовала на нескольких уроках. Дома она делает со своим подопечным домашнее задание, контролирует его режим дня.

При появлении у Максимова проблем Буранова быстро реагирует на это и старается устранить их. Буранова своевременно оплачивает питание подопечного в школьной столовой и иные культурно-массовые мероприятия, которые посещает Максимов. Она всегда покупает ему нужные школьные принадлежности, одежду. Буранова всегда присутствует на родительском собрании, иных классных и школьных мероприятиях. Во многом ей помогает в этом Буранов Петр Иванович. Он также всегда спрашивает у учителей об успехах своего подопечного, постоянно взаимодействует со всем преподавательским составом и руководителем класса. Активно участвует в мероприятиях по ремонту класса, где занимаются ученики.

Буранова Наталья Владиславовна внимательно следит за внешним видом своего подопечного, заботится о нем, но не всегда Максимов это ценит и бывает неаккуратным, не следит за своими вещами (много раз замечала, как вещи и портфель Максимова валялись на полу в школьной столовой). Также он не внимательно следит за своими школьными принадлежностями и часто разбрасывает их на полу или просто ломает.

Забота и любовь к Максимову у его опекунов сочетается с разумной требовательностью. Опекуны заботятся о своем подопечном, но и требуют от него того, чтобы он был трудолюбив. Также опекуны стараются создать все условия для того, чтобы их подопечный развивал в себе умение трудиться.

Буранова Наталья Владиславовна и Буранов Петр Иванович стараются приобщить Максимова к спорту, поэтому они записали его в спортивную секцию по футболу, в которой Максимов уже обучается второй год. Ученику в секции нравятся, тренер также отзывается о нем положительно.

Во время отпуска опекуны стараются вывезти своего подопечного на море. Они считают, что так он лучше отдохнет. Ученик постоянно посещает санаторий, детский лагерь. Недавно ему выдали турпутевку, и по ней он поехал в Египет вместе с опекунами.

Считаю, что Буранова Н.В. и Буранов П.И. прекрасно справлялись и справляются со своими родительскими обязанностями и хорошо относятся к своему подопечному Максимову Юрию.

Дата составления: 22.04.2016 года.

Характеристика с места жительства от управляющей компании

Пример

В следственный комитет г. Москвы

от председателя ТСЖ» Восточный» Юрковой А.М.

Самойлова Ирина Владимировна 02.02.1976 г.р., паспорт серии 8967 номер 905467, выдан УФМС г. Москва 06.10.2001, код подразделения 678-457, проживает по адресу: г. Москва, ул. Немойловой 56-78 с 2003 года.

За все годы проживания по вышеуказанному адресу Самойлова проявила себя положительно. Она соблюдает установленные в доме правила и уважительно относится к своим соседям, уважает и чтит их права. Активно участвует в жизни дома: в благоустройстве дома и придомовой территории, вовремя вносит средства на текущий и капитальный ремонт. Также Самойлова вовремя оплачивает все коммунальные счета и не допускает просрочек по их оплате. По указанному адресу Самойлова проживает вместе со своим мужем Самойловым Владимиром Николаевичем и несовершеннолетней дочерью Самойлова Варварой Владимировной. Все члены семьи ведут активный образ жизни.

Самойлова не конфликтует со своими соседями. Жалоб от соседей на Самойлову никогда не поступало. Женщина не имеет вредных привычек: она не злоупотребляет алкогольными напитками и не курит. Самойлова работает воспитателем в детском саду. Коллеги также отзываются о ней положительно.

Председатель ТСЖ «Восточный»_______________

Характеристика по месту требования: в военкомат с места жительства

В вооруженных силах РФ много родов войск и каждый из них обладает своей спецификой. Из-за этого на лицо призывного возраста с места жительства обязательно составляется характеристика. По ней можно точно понять то, где может служить человек.

Пример характеристики

АНО ВО «Московский гуманитарный университет»

г. Москва, ЦАО, Мещанский район

Военный комиссариат г. Москвы

Характеристика на студента

Студент Кочетков Федор Максимович, 1976 года рождения, является студентом АНО ВО «Московский гуманитарный университет» с 2001 года. В настоящее время он является студентом 4 курса факультета «Международных отношений и туризма».

За время своего обучения Кочетков проявил себя как ответственный и добросовестный студент. Он прекрасно справляется с учебным планом и учится в основном на «отлично». Кочетков не пропустил ни одного занятия и ни разу не нарушил общественный порядок, дисциплину.

Студент имеет средний бал по успеваемости – 5. Активно участвует в общественной и спортивной жизни университета. Также он является членом местной команды КВН и команды по футболу.

Преподаватели называют Кочеткова дисциплинированным гражданином. Он обладает очень спокойным характером, редко вступает в конфликтные ситуации, проявляет себя очень тактичным человеком. В своей группе Кочетков пользуется заслуженным авторитетом. Общителен и имеет много друзей. Как со студентами, так и с преподавателями Кочетков ведет себя очень вежливо, дружелюбно. Он старается поддерживать со всеми ровные отношения. Студент четко справляется со своими задачами и никогда не срывает сроки. При появлении трудностей Кочетков всегда старается найти компромиссный вариант. Также он находчив и обладает творческим мышлением.

Готовая форма (шаблон) для заполнения характеристики

Как правильно написать и заверить характеристику

Характеристику оформляют на чистом листе формата А4. Также ее печатают на стандартном бланке фирмы, в которой работает человек. Обычно характеристика умещается на 1 листе. Если вся информация о работнике не уместилась на одном листе, то ее можно перенести на обратную часть уже заполненного листа.

Если человеку оформляется внешняя характеристика, то подписать ее должен директор фирмы. Если оформляется внутренняя характеристика, то ее заполняет руководитель того структурного подразделения, где работает человек. На всех характеристиках обязательно ставится печать фирмы.

Заполняется характеристика так:

В верхней части листа, в его середине пишется наименование бумаги. Здесь человек должен вписать слово «Характеристика».
Ниже вписывается ФИО лица, на которое она заполняется. Перед ФИО требуется вписать слово « на кого». ФИО пишется в родительном падеже.
Далее вписывается дата составления бумаги. Ее пишут под названием, слева от него. Также дату можно вписать в нижнюю часть бумаги, ниже подписи работника.
Ниже требуется вписать адрес фирмы, в которую будет отправлена данная бумага. Адрес вписывают в верхнюю часть листа, с правой его стороны.

Также название фирмы вписывают в нижнюю часть листа, но перед этим требуется вписать строку со словом: «Характеристика выдана для представления в___________».

Далее располагается текст самой бумаги. Обычно он состоит из 4-х основных частей.

Первая часть включает в себя следующие сведения:

ФИО работника. Все данные вписываются полностью.
Год рождения гражданина.
Его образование.
Название занимаемой должности.
Ученая степень или звание (при их наличии).

Помимо этого, здесь указывается общий стаж человека и стаж его на последнем рабочем месте, специальность, которую он получил в образовательном учреждении.

Некоторые работодатели вписывают все данные столбиком. Вписываются они в правую часть листа.

Вторая часть содержит сведения о трудовой деятельности работника. Это:

его специальность;
срок, в течение которого он работает в данной фирме;
данные о том, как он продвигается в должности в данной фирме;
его уровень профессионального мастерства.

Третья часть пишется так. Работодатель:

дает краткую характеристику деятельности работника. Также здесь пишется о том, как человек относится к своей работе;
вписывает сведения о том, как человек владеет своей специальностью, какие второстепенные знания и навыки он имеет, какими смежными специальностями владеет, иностранными языками, техникой;
описывает все достижения и недостатки, которые проявились у человека за все время его трудовой деятельности;
пишет о том, какие курсы повышения квалификации человек прошел;
рассказывает о том, какие поощрения и награды человек получал;
дает краткий социально-психологический портрет человека: рассказывает о его ведущих чертах характера, личностных качествах, наклонностях, интересах;
рассказывает о том, как работник взаимодействует с сотрудниками, дает оценку его степени контактности, коммуникабельности;
оценивает творческий потенциал работника и рассказывает о его карьерном росте, работоспособности, дисциплинированности, уровне профессиональной пригодности;
рассказывает о том, как работник относится к критике, выявлении недостатков в его работе;
описывает семейное положение работника, состояние его здоровья.

Здесь же работодатель может вписать иные сведения о своем работнике: опыт его самостоятельной деятельности, наличие у него зарубежных командировок.

Текст впечатывается после кратких сведений о работнике. Через 1 интервал. Печатается он по всей ширине страницы.

В конце страницы вписываются выводы. Это 1-2 предложения. Они характеризуют перспективную деятельность работника.

Вся характеристика заполняется в нейтральном стиле. Она заполняется только утвердительными предложениями, используются глаголы в 3-ем лице изъявительного наклонения, настоящего прошедшего времени. Также в ней используются краткие прилагательные и страдательные причастия.

Персональные сведения, вписанные в анкету, третьим лицам не передаются. Для подтверждения данных, внесенных в форму, используются приложения.

Подытожим: составить характеристику на человека легко. Главное понять то, как она заполняется и внимательно изучить ту организацию, куда она будет направлена. Последнюю инстанцию требуется знать для того, чтобы правильно указывать личные качества работника.

Источник статьи: http://denzhata.info/dokumenty/harakteristika-s-mesta-zhitelstva-obrazets/